篇一：认识应用文的社会功用认识应用文的社会功用，努力提高应用写作水平应用写作由来已久，自殷代王朝的卜辞起，应用文在社会中就发挥着不可替代的作用。
最初，卜辞被看作殷代王室的档案材料，是我国有实物可考的最早的文书。
随着时代的进步，社会的发展，应用文的需求进一步放大。
在单位或个人处理各项公务和日常事务，解决实际问题时，其便成为最直接最有效的为表述思想，交流信息，解决问题服务的写作。
行政公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
如果没有了行政公文，下级无法及时领会上级的要求、意图，各机关之间无法进行沟通联系，那么组织必将瘫痪。
公关文书，给人的第一印象貌似是冗长、无意义的。
实则不然，公关文书在外交场合、兄弟单位交流合作，个人交往中，是被广泛使用的文书。
它为表达祝贺，提出希望等提供了条件。
财经专业文书，无论是调查报告、审计报告、分析报告，都是进行经济生活的必需品。
财经文书为客观分析周围环境，提供决策信息等提供了条件。
对于其他应用文，如宣传策划书，常用事务文书，日常应用文等，在工作生活中更是发挥着不可替代的作用。
可见，写好应用文是大学生乃至工作、生活的必备技能。
写由读开始，首先，要阅读优秀的应用文，学习其规范格式，写作特征，表达方式。
不同的应用文有不同的格式，标题、正文、署名、日期、开头、结尾等各有其不同的要求，要仔细区分各个具体要求。
格式上的要求是应用文最基本的要求，要严格遵守写作格式。
而应用文的特征却完全不同，它要做到实用性、规范性、真实性、时效性、读者的特定性等特征要求。
在表达方式上，要做到准确严谨，简约明白、质朴自然。
不需要太多的修辞，情感表达，杜绝空话、套话、大话以及含糊的表达。
不论如何，应用文的写作都要从最基本的事项开始，端正态度，认真对待。
经过学习，我们一定会写出高质量的应用文。
借条今借院资料室图书资料3部，1个月内归还。
如有损坏或丢失，照价赔偿。
学习应用文写作，要了解应用文的特点和作用，才能增强写作的自觉性，才能使我们自觉地学写应用文，写好应用文。
实用性是应用文最突出的特点，是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。
应用文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。
从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。
为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。
一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。
为了达到实用的目的，应用文要特别讲求实效。
从形式上看，应用文具有一套为内容服务的相应体式和事务性特点。
它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性，它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起，内容求实用，形式求得体。
1.2形式结构的模式性和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求等。
应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。
有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。
有的文种是“法定使成”，即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。
1.3语言表述的简约性应用文的篇幅一般比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事务的目的。
在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。
至于抒情与描写，则尽量少用，甚至不用。
在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或少了都会影响意思的表达。
应用文除了具有价值的实用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外，还具有选材的真实性、思维的逻辑性、读者的特定性、使用的广泛性等特点，但它们算不上区别于其它文体的本质属性，在这里也就略去不述了。
2应用文的作用2.1法规准绳的作用在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。
一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。
还有像布告、通告等公文，如要求下属机关及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规准绳的作用。
2.2指挥管理的作用在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示等，都起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。
这样，中央的方针政策，才能逐层下达，深入到人民群众中去，并化为全国人民的自觉行动；各具体单位的各项工作，才能统一步调，有秩序地开展。
同时，下级机关对上级机关所作的请示、报告等，及时反映了基层的情况，也为上级机关制定政策，及时指导工作提供了依据。
2.3联系协调的作用在现代社会中，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需要加强联系、互通信息、处理好人际关系，做好联系协调工作，而应用文就是联系协调的工具之一。
无论是行政公文、事务文书，还是日常应用文和专用文书，它们在交流信息、沟通关系、联络感情、促进协调方面，都发挥着不同层次的联系协调作用。
2.4宣传教育的作用应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。
这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育，也就是说应用文具有直接而显著的宣传教育作用。
例如，行政公文的发布，是在宣传党的路线、方针、政策，而人们在学习理解、贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。
在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用，又有了新的表现：众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具，宣传组织形象，传播组织信息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持。
2.5凭证依据的作用应用文凭证依据的作用，在不同文种中有程度不同的表现。
就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。
就契据文书而言，其凭证依据作用更为明显，如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的凭据，双方都要信守，任何一方违约，都要以此追究责任。
其它应用文如会议记录、介绍信、证明信，甚至书信、日记、条据等，都可以作为凭证，都有凭证依据作用。
虽然有些应用文的凭证依据作用会随着事情的办完而消失，但有些应用文，作为真实的历史记录，在完成其现实价值作用后，将立卷归档，作为文献资料留供后人查考，起着凭证依据作用。
综上所述，这五方面的作用是应用文最基本的社会功能，它们是互相联系的，要作为一个整体去理解。
事实上，往往一个文种乃至一篇应用文，同时发挥着几方面的功能，而不是单一的作用。
判决书从案件性质上可分为刑事判决书、民事判决书、行政判决书、刑事附带民事判决书；从内容上分，又可分为有罪判决书、无罪判决书；按其审判程序分，又可分为一审刑事(民事或行政)判决书、二审刑事(民事或行政)判决书和再审刑事(民事或行政)判决应当追究刑事责任，向人民法院提起公诉的、具有法律效力的文书。
10决定：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项时使用的文种。
1．结构：是指应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列，是其内容的组织构造。
应用文结构的基本方式最常见的形式有纵式结构、横式结构和纵横结合式结构等。
2．职报告：就是述职人（即各级机关、团体和企事业单位的领导和工作人员）向自己的任命选举机构和上级领导或人民群众述说在一定时期内履行职责情况的书面报告。
3．判决书：是指人民法院代表国家行使审判权，按照审判程序，对审理终结的案件，根据法律规定就其实体问题所做出的处理决定的书。
4．主题词：是代表公文内容特征和公文归属类别的关键性词语、是文件信息输入计算机的一种符号，它的出现为计算机等现代化信息处理手段管理公文奠定了基础。
5．经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。
它的文字形式就是经济合同书6．应用文写作主体：就是应用文写作这一行为的实施人。
应用文的写作主体承担着一定的社会角色的功能，要用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动。
因此，在具体的写作过程中，应用文写作主体往往不能随意发挥，而常常必须按照现实社会的实际来进行写作。
应用文写作主体分为自然人和法人两大类。
7．经济合同书：合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，是反映交易关系的法律形式。
它的文字形式就是经济合同书。
8．总结：也叫总结报告，是人们对前一阶段工作、学习进行全面系统的回顾、分析和评价，肯定成绩，找出问题，从中总结出经验教训，用以指导今后工作的一种应用文书。
9．起诉书：是人民检察院对自行侦查终结或公安机关移送审查的刑事案件，认为被告人的犯罪事实已经查清，证据确凿、充分，依法研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
1应用文的功用有哪些？（1）信息交流功用：在现代社会，应用文已成为交流信息的重要工具，它可以起到上情下达、下情上达、彼情我知、我情彼知的作用。
（2）沟通协调功用：现代社会里，群体与群体、群体与个人、个人与个人之间的联系越来越多。
社会化大生产越发展，专业化水平越高，分工越细，部门之间、组织之间的合作，需要做好联系协调工作。
应用文就是联系协调的工具之一。
（3）指挥管理功用：在公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。
同时，下级机关所作的请示、报告、总结等，及时反应基层情况，也为中央制定方针、政策，及时指导工作提供依据。
有的应用文是与管理行为同步发生的。
离开它，各方面的管理工作就无法进行。
（4）法律约束功用：国家机关为了实施其管理职能所发布的公文，具有一定的约束力。
个人和社会组织在一定范围书写和签定的文书，也有一定的约束力，须严格执行。
（5）宣传教育功用：应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎么去做。
这就需要摆清事实，讲透道理，实际上就是在做宣传教育工作。
（6）凭证依据功用：应用文的凭证依据功用，在不同的文种中都有程度不同的体现。
如机关公文是收文机关处理工作、解决问题的政策依据，契约文书而言是双方彼此确定的权利和义务的依据和凭证2应用文写作主体要具备哪些基本修养？（1）辞章文体修养。
篇末结旨。
也称“卒章结意”、“卒章显志。
（2）针对性要强。
批复要针对请示单位的请示事项答复，切忌离开原请示的内容和要求对下级发议论、作指示、提要求。
如果对下级另有指示和要求时，可另外行文。
（3）意见要明确。
批复一定要做到观点鲜明，意见明确，切忌含糊其辞、模棱两可。
否则，会让下个层面的意思：第一层面是规范用语、达意准确的遣词造句方面的文字修养和正确鉴别和取舍材料、选择合适的表达方式、详略有度地突出主旨等的谋篇布局方面的章法修养。
第二层面是一定文法修养与应用文文体知识相结合的文体修养。
它需要写作主体熟悉并掌握应用文法定或约定俗成的体式，将一定的文法修养运用到各种应用文中去，培养应用文的“文体感”。
（2）、专业知识修养。
应用文的写作常常需要有关的专业知识。
应用文中的专用文书如经济文书、法律文书等的写作主体就必须具有一定的专业知识修养，才能写出高质量、高水平的应用文。
写作主体应当精通，至少要熟悉专业知识，否则就写不出符合一定要求的应用文了。
（3）、理论修养。
应用文中的许多文种的写作需要应用文写作主体具备一定的辩证唯物主义和历史唯物主义的修养、政策理论修养、专业理论修养和非专业理论修养。
2．应用文主旨有哪几种表现方式？应用文主旨的表现常常采用以下几种形式：标题示旨。
这种方式，简洁、明快，直截了当，主旨往往就是标题中的发文事由。
开篇明旨。
也称“开篇破题”。
在应用文正文的开篇，就开宗明义，直接、明确地揭示其主旨。
篇中立旨。
也叫文中点题或叫片言立题。
一般有两种表现方式，一种是在文中用小标题或者叫二级标题的形式，把开头相呼应。
3行政公文的行文规则有哪些？（1）、一般不要越级行文。
向上级机关行文，一般要按照直接的隶属关系而不应越级。
若遇有特殊情况需越级行文时，也应抄送直接的上级机关。
上级机关或业务主管部门向下级行文，一般也要按照直接的隶属关系而不应越级；若遇特殊情况需越级行文时，应同时抄送直接的下级机关或业务主管部门。
（2）、严格控制行文的数量行文应当确有必要注重效用。
发文超过了实际需要，将妨碍文件现行效用的发挥。
（3）．切实注意行文的对象。
要正确确定公文的主送和抄送机关。
（4）、行文要选准文种。
各机关之间的隶属关系有领导关系、业务指导关系及不相隶属关系等类型。
各机关要根据各自的隶属关系和职权范围来确定行文方向，正确选择文种。
（5）、分清党与政、领导与指导的关系，注意行文常规。
（6）、人大常委会与人民政府、人民法院、人民检察院间可以行指导性或请示性的公文。
（7）平行机关可以联合行文。
（8）部门之间意见不一致，不得各自行文。
4．撰写批复要注意哪些问题？撰写批复应该注意：（1）准确地摸清下情。
写批复前，必须搞清下级机关请示问题的全部情况，有根有据地表示同意或不同意的态度，而不能滥用职权。
批复的意见和结论，要符合党和国家的方针政策，体现出政策级无所适从。
（4）写作上一文一事。
4应用文有哪几个主要特性？（1）实用性。
这是指应用文写作具有直接的目的性。
这是应用文最根本的特性，其它特性皆源于它的实用性。
（2）真实性。
真实性是指应用文所写的内容必须真实具体，确凿有据，不隐晦曲折。
（3）规范性。
规范性主要包括四个方面，一是文种规范，二是格式规范，三是行文规范，四是语言规范。
（4）语言简洁、准确、得体。
应用文是为了处理实际事务和解决实际问题而写的，因此语言力求简明扼要。
准确要求应用文的语言表情达意不能模棱两可；得体要求应用文的语言分清轻重缓急，区分不同的语境，恰当使用不同的语词、语气、句式等。
（5）时效性。
应用文的时效性包括两个方面：一是内容讲究时效，针对现实中急需解决的问题；二是办文讲究时效，发文、收文、处理都必须及时。
5应用文常见的结构方式有哪些？最常见的形式有（1）纵式结构。
即，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展，由浅入深、由眼前到长远纵向推进。
b递进式。
是指按事理层递关系或认识的过程来安排结构，常常以事物的主从关系、因果关系等形式，采取逐层推进的方法，由浅入深、由易到难、摆情况、找原因、下结论。
（2）横式结构。
指应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。
其表现形式主要有：a按照事物的组成部分展开。
b按照容，但又不是完全为了表现主题而确立的，它的作用是为了便于文件信息在计算机中的输入、储存和检索的方便。
（2）主题词具有层次性。
主题词的排列要有一定的层次，一般第一层是体现公文内容特征的词；第二层是代表公文归属类别的词；第三层是体现公文文种的词。
（3）要注意简明性、准确性。
主重点，不切忌面面俱到。
（3）叙议结合。
市场调查报告不仅要报告调查所得到的材料，而且要通过对材料深入细致的分析，形成科学的结论。
叙就是说明情况，议就表明观点，叙议结合有助于增强市场调查报告的说服力。
（4）讲究时效。
市场调查总是针对市场或企业急需解决的问题来进行的，因此无论在事物的类属展开。
c按照事物的归纳关系展开，把事物归纳成几个方面分别阐述。
（3）纵横结合式结构。
6调查报告的主要特点是什么？（1）．针对性强，调查报告的写作目的,就是通过反映情况研究问题提供经验推动工作,它的写作目的性很明确。
从实际出发，及时回答迫切要求回答和解决各种问题，这就是调查报告的针对性。
（2）．用事实说话，调查报告的真正价值，在于如实地反映客观情况。
客观事实是调查报告存在的基础。
调查问题的提出，由事实引起；事件的变化发展过程，让事实说话；调查结论的得出，用事实证明。
客观事实贯穿于整个调查研究和写出报告的全过程。
（3）．使用第三人称和采用夹叙夹议的写法，调查报告针对社会生活中的问题，进行调查研究，用事实说话，得出正确的结论，强调其客观性，因此，在表达上采用第三人称。
调查报告的观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。
在以叙述事实为主的同时，进行必要精当的议论，议论要求言简意赅，画龙点睛。
7标注主题词应注意哪些问题？标注主题词要注意：（1）主题词具有主题性和技术性两重性特征。
即主题词要表现公文主题的核心内题词一般由三至五个词或词组构成，要求能够准确无误地反映出全文内容特征、归属类别和文种。
（4）主题词位于文件尾部分的横隔线之上，由左向右顶格排列，词与词之间空一格，不用标点符号。
8撰写函应注意哪些问题？撰写函应该注意：（1）一函一事：函的内容单一，这样便于对方单位及时处理，不要一函数事；（2）行文简洁、态度明朗：函要开门见山，直陈其事，不寒喧客套、转弯抹角。
其行文简洁，可以有必要的议论，但要注意不讲空泛的大道理。
不论询问或答复问题，要态度明朗，不可模棱两可。
（3）正确选准文种：“函”作文种的使用，实质不在其内容上，而在于其形式上。
因此，要选择好使用的文种；（4）用语谦和，讲究分寸：函应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。
因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体；（5）格式完整，行文郑重：函是正式公文，不是便函，必须具备正式公文的规范格式，结构要完整。
9市场调查报告有哪些写作要求？（1）确保各种信息的真实。
实事求是地进行市场调查，是写好市场调查报告的可靠保证，撰写者不仅要亲自参与市场调查，而且要及时核对报告中引用的数据和调查资料，做到确凿无误。
（2）突出重点。
根据调查目标和特定的问题对材料恰当取舍，突出市场调查的哪一个阶段都要迅速及时，切实发挥市场调查报告的作用。
要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。