下面，就请跟我一起踏上这条搭建之旅吧！
一、系统规划1.系统背景
2.系统目标
如果你有以上三个需求之一，就跟我一起来学习个人管理系统吧！
3.系统架构图
这是我在动笔写本文前自己构思的一张图，它将成为我们的“建筑图纸”，我们将按照顺序一点一点去完成我们整个系统的搭建。
二、系统构建1.入参：信息收集和组织
（1）信息获取
我们每天都被大量的信息包围着，注意，我这里的用词是“信息”，而不是“知识”，因为知识是有组织的、逻辑性的、分门别类的，换言之，被组织、加工、分类后的信息才能转化为知识。当然，这里的“加工”不是指篡改信息的真实性，而是信息被你的大脑解读后能够被你所理解和吸收。
信息的获取方式上，我在这里将它分为：有意识地获取和无意识地获取：
信息的获取途径上，我在这里将它分为：线上渠道和线下渠道。
值得一提的线下渠道。这个比较依靠我们对周围的观察和交流。这里我介绍下平常我作为一个PM的习惯。
（2）信息组织
1）分类收集，统一管理
信息组织通常是将信息加工（内化）为知识的第一步。在这里我将其定义为有目的、有计划地对多重信息进行聚合。
在信息组织上，我遵从的原则是：分类收集，统一管理。它的解释是：将各渠道收藏的信息统一导入到一处，并通过标签分组等方式进行管理。
这样做的好处有三：
2）建造你的个人信息花园
这里我引入了“花园”的概念，就像我的公众号名字一样。它其实指的是你的知识储备中心或者是信息知识库，你可以用你喜欢的方式称呼它，比如“数据大脑”、“知识仓库”等，遵你所愿。
我喜欢用“花园”描述它，是因为在创建知识的过程中像极了照料一座花园，而这座花园的栽培者是你自己——谁也无法代替。这里我简单介绍下建造一座花园的基本步骤：
想象你要建造一个花园，信息是你的种子……
（1）用OKR做好预期管理
OKR这个概念，很多朋友应该都不会陌生。它是一个风靡全球的目标管理工具，也被很多大厂用于企业管理和绩效目标设定。如果也不熟悉也没有关系，我这里快速介绍下它的定义。
按照以上特征，我们可以尝试写出一个工作OKR，举个栗子：
Objective：在一个季度内提高产品思维能力
KeyResults：
然而OKR只能用于工作吗？非也，事实上，我们在完全可以在生活中也去使用它，下面再举个栗子：
Objective：在两个月内提高身体素质。
我总结了其中对我有价值的模型和观点（Points），也是我目前正在使用的。
1）四象限分类法
将每件事按照以上方式分出优先级：
2）子弹笔记法
这样就完事了吗？OfcourseNot，你知道，单纯的记录只能让未来的你窥探当初到底做了什么，而要从每件事中学会成长，那么一定需要你主动反思，汲取每件事的“剩余价值”。
反思时，回答自己三个问题：
总而言之，就是每日记录，每周回顾，定期反思。
3）抓住每天最重要的事
3.基础模块：待办事项&日程计划&总结Review
再回到我们一开始的那张图：
这时候我们的系统建设已经进行到一半了。剩下的工程我们还需要搭建一个重要框架，我将其分为三个功能模块：待办事项、日程规划和总结Review。
4.出参：输出个人知识观点
正如我在篇头强调的那点：加工和内化后的信息才能成为知识。
三、上线测试与迭代
到这里，概念部分就全部介绍完了。但我们知道，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。如果没有将对工作、生活、知识的管理理念运用到实践中，那么再好的理念也只是空中阁楼。因此，我专门出了这部分内容，以我自身的真实案例，带领大家真正运用起来~
1.挑选测试工具
至此，系统的框架我们已经设计完毕并搭建起来了。但是没有投入到实践中检验的系统，产品设计的再好也只是纸老虎。现在，我就带着大家将系统正式上线测试！
（1）信息收集和组织
（3）待办事项&日程计划
（4）总结Review/个人知识管理
2.反馈与迭代
有了工具的助力，到这里，我们的系统就可以正式上线运行了。通过我前文的介绍，希望你可以做到：
我建议大家对自身形成一项反馈体系，即：根据自己适应的节奏，以日/周/月为维度，将上一日/周/月收获的好习惯、好经验投入运行到下一日/周/月里，不断形成正反馈。
我在这里再引入介绍一种“PDCA循环”，它是质量管理领域的一个出色概念模型，有兴趣的同学可以继续去了解一下。这里我简单普及下基础应用：
3.我的系统实践
笔者在这部分介绍下自己对系统的使用，好让大家读完本文后有个直观的感受，希望能起到抛砖引玉的作用。
（1）每日管理
步骤：
（2）每月管理
（3）学习/读书/生活管理
这些都是需要长期管理的，我对其的实现要求也不一，所以我对其使用的软件也不尽相同。
学习方面，这块是我实现要求最高的模块，我追求清晰、详实、全面的记录，需要展示和管理的字段比较多，所以我用了在线表格的形式去管理。效果图↓↓
在观影上，这块比较休闲轻松，我喜欢用Trello记录想看的电影/纪录片，因为它的界面比较清新活泼，我看着比较喜欢，哈哈。效果图↓↓
至此，关于搭建个人工作、生活和知识管理的系统就已经全部介绍完了。
作者：Han，经济学类出身的2年半PM，目前专注于后台系统设计。个人公众号：涵的数字花园。
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