学校办公室（党委办公室、校长办公室）是学校党委和行政综合性协调办事机构，基本职能是为党政领导工作服务，综合处理党政机关事务，具体体现在服务领导、参谋咨询，辅佐决策、检查督办、沟通协调、管理事务等方面。
二、主要职责
围绕学校的中心工作，坚持为领导办公服务，为处室系部管理服务，为师生员工服务指导思想，履行如下职责：
1.会议和活动管理。统筹安排和管理全校性党务、政务会议或活动，承担会议（活动）协调、发布通知、拟定议程、会议记录、编写会议纪要和简报；
2.文件的起草和审核。负责学校党政文件（规划、规章制度、工作计划、总结、报告、通知等）、校领导重要讲话、信函、电报等的起草工作，做好党委及行政公文的起草、会签、审核、编号、报批及打印等工作；
3.指导和检查督促。检查学校党政决议、决定、重要工作部署及校党政领导重要指示的贯彻执行情况；
4.综合协调。根据学校党政领导的批示，组织协调多个部门开展综合性工作，检查主要事项的落实和执行情况。对各处室系部负有协调和业务指导的责任；
5.信访工作。负责网络问政的接收及转达、校领导事务安排、群众来访、来信、来电的接收、转达、督促处理及反馈；
6.调查研究。根据校领导安排，开展专项议题的调查研究，了解部门工作情况、群众意见和建议，提出初步解决方案供领导决策；
8．负责指导和协调学校电子政务工作；
9.资料收集工作。根据领导指示收集有关资料以备查询；编写纪要、简报、摘要、大事记、年鉴等；
10.印信管理。负责学校党、政印章的管理和使用、各部门印章刻制；学校介绍信的出具及管理；
11.文电处理。负责学校文件、信函、刊物、电报的收发、登记，及时做好上级文件的传阅、催办和查办工作；
12.对外宣传、对外接待；
13.办公室用房管理。负责学校综合楼管理、值班和行政办公用房管理，安排会议室；
14.负责学校党政办公用品及设备的费用审核工作；
三、办公室主任职责
办公室主任岗位职责：
1.主持办公室的全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定和完善；
2.检查和考核办公室人员岗位职责执行情况；
3.组织起草学校综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案、校领导重要讲话等；
4.负责检查学校各种会议和重大活动的准备及组织工作；
5.了解和掌握各部门贯彻党委、行政决议的情况，及时向校党政领导汇报发现问题，提出建议；
6.围绕学校的中心工作和校领导指示，作好上情下达、下情上达的工作；
7.协调党群、行政各部门之间工作关系；
8.审核全校性信息及以校长室、党委及办公室名义发出的公文、上报的有关材料；
9.对上级文件进行初阅，对校领导的批示进行催办和督办；
10.负责完成校领导交办的各项涉外工作；
11.完成校领导交办的其他各项工作。
办公室副主任岗位职责：
1.对办公室主任负责，协助主任做好办公室的各项业务和办公室的内部管理工作；
2.在主任离岗期间，根据分工职责，主动协调，做好办公室管理工作；
3.负责学校党政文件起草、核稿工作。参与起草学校综合性工作报告、工作计划、总结、决定、重要改革方案、规章制度及校领导重要讲话；
4.协助主任做好对外联络、对外接待、受理群众来信、来访等工作；
5.负责学校各种会议和重大活动组织、检查工作；
6.负责学校文印室、档案室、收发室、网页等管理工作；
7.做好学校《信息简报》编发工作,做好重大会议及活动的摄影、摄像及对外宣传报道工作；
8.协助主任协调党群、行政各部门之间的工作关系，协助催办、督办校行政决议执行；
9.指导并检查党务秘书、行政秘书、文档管理、内勤接待等岗位业务工作；
10.完成校领导及主任交办的其它工作。
四.办公室内设岗位及职责
（一）党务秘书
1.协助做好校内外宣传工作。
2.协助做好工作计划、总结、决定、重要改革方案、校领导重要讲话等文字工作。
3.协助党委处理日常事务（日常工作的联络、协调、安排，信函和文稿的起草，有关会议、活动准备等）。协助做好校党委和办公室发文的草拟与核稿工作；
4.协助领导做好党委有关会议和活动的组织协调工作，包括议题征集、会议通知、会议记录、纪要起草和督查督办等；
5.参与校党委所发文件、领导讲话等起草工作；
6.做好校内各部门、各支部送党委请示、报告等文件的承接、送阅工作；
7.协助做好校党委信息报送工作；
8.完成校领导和办公室交办的其它任务。
（二）行政秘书
1.具体负责校长办公会、党政联席会及其它重大会议、活动的通知、会议记录及会议纪要的整理、存档工作；
2.协助安排好校长办公会、党政联席会，协助督办检查会议决议落实情况；
4.具体负责办公室考勤工作；
5.具体负责学校印鉴的管理、使用工作；
6.负责全校信息员队伍建设与管理，协助副主任做好学校信息收集、整理，协助做好向市委教育工委和市教育局的信息报送工作；
8.负责公示栏及学校信箱的有关管理工作；
9.完成校领导和办公室交办的其它工作。
（三）机要秘书
3.负责校传真业务的管理登记工作；
4.具体负责学校各类文件的编号、印刷、装订、用印、分发、归档工作；
5.负责学校各类综合性数据的统计及上报工作；
6.完成领导交办的其他工作。
（四）综合秘书
1.具体负责校领导办公室、会议室、接待室、综合楼报告厅的生管理工作；
2.负责校领导、办公室日常工作费用的报销工作；
3.负责全校加班及有关报表的统计工作，负责校长室及办公室值班费等各种费用发放工作；
4.协助做好对外联络和交流工作；
5.负责校领导及办公室办公用品的购置及发放工作；
7.完成领导交办的其他工作。
五．办公室附属部门岗位设置及职责
(一)网页管理
1.做好校园网主页制作工作；
2.做好校园网页全校性内容更新及管理工作；
3.做好校领导及办公室电脑安全维护工作；
4.负责网上宿迁、市教育局明锐网等网上文件的接收、送阅等工作；
5.负责网上宿迁网络问政文档查询及送阅工作；
(二)收发室
1.负责报刊征订及收发工作；
2.负责校领导的报刊、信件的分送工作；
3.负责全校邮寄文件的接收及送阅工作；
4.协助做好办公室内勤及值班工作；
5.完成领导交办的其他工作。
（三）档案室
1.负责学校党、群、行政、教学、科研、基建等档案的收集、整理、归档及利用工作；