强化合规管理防风险  全面提升企业治理水平

北京城建集团作为北京市国资委合规体系建设第二批试点单位之一,在市国资委及合规专家组的关心指导下,致力于打造一流的合规管理体系,突出战略引领,围绕“供给侧发力,产业链发展,筑牢筑实筑稳三个大厦,做强做优做大企业集团”规划目标,以融入新发展格局适应新发展要求建立合规体系推动企业做强,以对标一流做深做实合规管理提升运行效能促进企业做优,以协同运行高标准风险防控水平保障发展安全助力企业做大,为集团成为“国际知名的城市建设综合服务商”保驾护航。

一、合规管理体系建设初步成效

2020年6月启动试点工作以来,城建集团及所属试点单位合规体系全面建设,建立了以“1+6”为主体,“3个3”为内核,“4+10”为支撑的具有城建特色的合规管理体系:集团公司总部先导,带动工程部、国际部、住总集团、股份公司、设计院、园林集团6家试点单位完成体系建设工作。建立总经理负责,总法律顾问担任合规管理负责人,合规管理综合部门、合规管理专项部门、合规管理责任部门组成的“三位一体”的合规组织架构,构筑合规风险管理“三道防线”。建立以准则为引领、合规管理办法及规章制度为核心、以合规风险库、合规指引等为工具的三层级合规制度体系。牢牢把握重点领域、重点环节与重点人员三个合规管理重点。运用计划、执行、检查、改进的“PDCA”循环理念将合规运行十大机制串联打通,覆盖合规管理体系建设、运行、评价和优化的全流程。通过合规体系建设,依法合规治理融入企业经营业务,依法合规履职意识逐渐形成,企业风险防控能力实现再造提升,进一步促进企业强基固本。

二、合规管理体系建设实施路径

(一)顶层设计,整体布局

城建集团合规体系建设试点工作启动正值集团“十四五”开局之年,集团编制了《北京城建集团“十四五”风险控制专项规划》,对风险、内控、合规作了战略上的规划布局,明确了风险止于“化”、内控强于“控”、合规重于“建”的体系功能定位,为集团“十四五”期间实现风险、内控、合规“三体系”协同运作指明方向。

《北京城建集团合规管理试点工作方案》是集团合规管理体系建设的执行总纲,按照“统一规划、分步实施、逐步深化”的实施路径,以集团公司总部为先导,根据集团主营业务板块选取6家代表性企业作为试点单位,率先开展合规体系建设工作;科学布局体系建设蓝图,分时分阶段制定体系建设工作表,2021年底初步建成合规管理体系,力争2023年实现合规管理体系建设的提升与全面推广,2025年构建形成以重大风险防控为核心的风险、内控、合规“三体系”协同运作机制。

(二)立足实际,把握关键

1、健全机构,坚持组织领导

充分发挥党的领导核心作用,公司党委书记任集团合规管理试点工作领导小组组长,单位主要负责人积极履行推进法治建设第一责任人职责,高度重视集团合规工作,召开“合规管理体系建设启动会”、“强内控、防风险、促合规”专题会等高位推动合规工作,定期听取合规专题工作汇报,对工作中的重点难点问题亲自研究、亲自部署、亲自协调、亲自督办。

2、补齐短板,完善制度体系

精心做好集团合规管理制度顶层策划,厘清合规管理思路、方法,明确各项合规制度定位、功能。建立集团《合规行为准则》,彰显合规理念与合规要求;制定《合规管理办法》,奠定合规管理基本基调;创设《合规管理运行暂行规定》,细化合规运行机制,锻造收储合规管理“十八般武器”。集团总部及6家试点单位紧密围绕自身业务与高风险领域确定主题,建立合规专项指引集,丰富合规管理“工具箱”;全面识别内外部合规风险,明确合规管理标准和要求,建立合规风险清单及底线清单,对合规风险分级分类管理,形成集团合规管理的“百科全书”。

完善集团规章制度体系,把握制度建设执行主线,切实发挥制度规范作用。实行规章制度全方位合规管理,规章制度牵头部门定期统计制度立改废计划与实施情况,内控部门对制度执行、流程设计及优化开展评价与监督,合规管理责任部门、合规管理综合部门对制度合规性进行合规审查,各职能主体各司其职、协同配合。

3、建立机制,支撑合规运行

在运行机制制度层面,集团以《合规管理运行暂行规定》作为合规运行机制的“集合体”,迈出集团合规管理落地的第一步。通过不断深入探索,待某一机制运行模式成熟且固定时,再行出台合规机制单行制度。

在运行机制设计层面,合规审查机制设计独具匠心,在遵循合规审查原理的前提下,整合合规审查与法律审核,形成“一道流程、两个范围、两个主体、两层审查”,法律审核与合规审查执行一道流程,合规审查与法律审核范围一致,合规审查范围及形式可根据风险识别评估情况动态调整,业务部门履行合规审查主审职责,法务部门扩充合规复审职责,将合规审查要点全面嵌入信息化流程。合规风险识别评估机制设计全面覆盖、措施齐备,形成“两种类型、两种手段、两个覆盖、四大功能”,规定了常规风险识别评估与临时风险识别评估两种类型,设置了系统风险识别评估与风险排查两种手段,覆盖全部主体、全业务领域,实现合规风险预警、评估、反馈、嵌入四大功能。合规举报调查机制设计流程明晰、权责清晰,形成“一个平台、一个范围、两级主体、四道程序”,集团总部设置统一的举报平台,接收全集团范围内的合规举报,明确合规举报受理范围,设置合规举报、立案与移交、合规调查、合规案件处置四道程序,明确集团总部合规管理综合部门、纪检监察部门、其他业务部门及二级单位合规管理综合部门的合规调查、处置权限。

4、厚植理念,夯实合规文化

集团以“创新、激情、诚信、担当、感恩”为企业核心价值理念,始终坚持依法治理、合规经营,并将“尊崇法治、践行合规”的理念融入企业文化。集团不断探索合规文化宣传的新思路、丰富新载体、搭建新平台。集团董事长在《合规行为准则》开篇致辞并签名,率先垂范;集团面向全体员工制作发放合规宣传手册;运用信息化平台开设合规管理模块,实现合规承诺书的线上签署与管理;开设合规园地,确保集团职工及时查阅、应用合规资料;与集团培训中心合作,在教育培训平台开设合规培训专题模块,实现合规培训精细化管理;通过宣传海报、宣传群、办公平台等途径及时传递法治合规信息,营造依法合规文化氛围。

(三)风险导向,突出重点

集团秉承风险导向,以推进全面合规为主线,以重点领域、重要环节、重点人员为合规管理发力点,做深做实专项合规。一方面,深化重点领域、重点环节合规管理,围绕集团划定的合规重点领域,厘清各个重点领域的核心业务与控制环节,识别合规风险点,划定合规红线。全面应用《合规风险库》,通过业务信息区、风险信息区、合规义务信息区、管理信息区全方位立体“扫描”合规风险,实现合规风险“点”的管理;充分发挥合规指引、内控流程优化等管理工具作用,通过合规风险识别评估,确定专项指引编制需求,与合规管理专项部门协同出台合规指引,为专项部门深化合规管理赋能,更好地发挥各业务部门合规管理职能,实现合规专项“面”的管理;借助内控管理手段,持续优化业务流程,深化落实“管理制度化、制度流程化、流程信息化”,实现合规运行“线”的管理,“点、线、面”相结合,实现全领域、全过程、全方位合规管理,切实防控合规风险。另一方面,持续做好重点岗位、重点人员合规管理,以集团年度培训计划为基础,开展多层次、全方位的合规培训,全面提升集团风险管理水平与防范化解风险能力。

(四)试点先行,全面覆盖

集团基于业务范围广、规模体量大的实际状况,采取“统分结合”的实施策略,在合规管理体系建设模式上兼顾了统一性与灵活性。面对诸多领域、针对不同板块的特点,因地制宜、分类施策,各试点单位在集团合规管理体系统一框架下,形成了各具特色的合规管理模式,使集团合规管理覆盖国内、境外合规领域,上市公司、非上市公司合规类型,城建工程、城建地产、城建设计、城建园林、城建资本、城建国际等合规板块。

三、全方位推进城建集团合规管理迈上新台阶

接下来,集团将循序渐进推进企业合规管理,通过全面推广合规体系建设、全面启动合规体系运行、全面深化合规管理措施、全面评估合规体系效能,不断增强企业抗风险能力,提升发展韧性,全方位推进集团合规管理迈上新台阶。为“将城建集团打造成为一个清晰的企业、一个健康有活力的企业、一个行业影响力大的企业、一个受尊重的企业”提供坚实的支撑和保障,在新时代首都发展中更加奋发有为地推动集团高质量发展。

THE END
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