1、定义：小规模纳税人是指年应税销售额不超过500万元的增值税纳税人。
2、会计分录简单：小规模体量小，业务单一，很多会计分录可以简化。
3、无进项税抵扣：小规模纳税人采用简易计税，不需要进行进项税抵扣，所以一般成本费用均取得增值税普通发票即可。
4、货与发票整体计价：购买物品不进行单独进项税核算，分录时需将进项税与物品价格合并，计获得物品的价格。
二、小规模常用16笔会计分录
1、收到股东资本投入
借：银行存款
贷：实收资本
2、领取备用金
借：库存现金
贷：银行存款
3、租房(租房计入长期待摊费用)
借：长期待摊费用一房租
4、购置电脑、办公家俱等固定资产
借：固定资产
5、购置笔、纸袋等办公用品
借：管理费用
贷：库存现金(银存)
6、支付与销售有关和各项费用
借：销售费用
贷：现金(银存)
7、采购商品，增值税直接记入产品成本中
借：库存商品(含税价格)
8、银行手续费等
借：财务费用
9、销售货物
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税(按3%计提增值税)
结转成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
10、疫情期间按1%实际征收
借：应交税费-应交增值税(2%的减免)
贷：营业外收入-政府补贴
但实际上，很多会计直接按照1%计提税金。由于是小规模纳税人，分录的审核也不严格，也没有问题。
11、月未预提本月工资、福利费
借：管理费用-工资(非直接销售岗)
销售费用-工资(直接销售岗)
贷：应付职工薪酬
12、涉税的分录
(1)销售实现收入时计提增值税:
应交税费-应交增值税
(2)根据增值税计提附加税:
借：税金及附加
贷：应交税费-应交城建税
应交税费-教育费附加
应交税费-地方教育费附加
(3)缴纳税费时:
借：应交税费-应交增值税
借：应交税费-应交城建税
13、利息收入
(1)应收计提
借：应收利息
贷：财务费用-利息收入
(2)实际收到利息
贷：应收利息
14、固定资产折旧
借：管理费用-折旧费(哪个部门使用计入哪个费用)
贷：累计折旧
15、材料入库
(1)购入材料或商品
如已取得发票等凭证或已支付货款，但材料或商品尚未运抵时
借：在途物资(价税的合计)
贷：银行存款(接已支付的金额)
应付账款等(按应支付的金额)
待购入的材料或商品运抵小企业并验收入库时
借：原材料/库存商品
贷：在途物资
(2)购入并已验收入库的材料，按实际成本
借：原材料(价税合计)
(3)委托外单位加工完成并已验收入库的材料，按委托加工过程中发生的实际成本