书享:《稻盛和夫的实学:经营和会计》
《稻盛和夫的实学:经营和会计》
第一章以现金为基础的经营
(以现金为基础的经营原则)
对于经营者来说如果整天要担心已经用掉的钱什么时候在会计上变成费用,经营起来会非常困难。这样看来,不管在数字上表现出多少利润,到头来能够安心使用的就只有手上的钱(现金)。清楚把握赚到的钱在哪里,以什么形式存在,这是经营的基本。所以,经营哲学不应该等通过各种会计程序计算出来的纸上“利润”经营,而应该在确凿无疑存在的“现金”的基础上经营。我的会计学不是从会计上的利润出发考虑现金流量,而是把如何以现金为基础经营放在中心位置,累积自有资金作为本钱,再进一步创造更大的固有资本正是“现金基础经营”的结果。
稻盛强调,结算数据的真实性和现实性很重要,企业经营必须以手头的现金为基础,努力提升自有资本比率,保证自己的现金流量。天福集为保障数据的有效性和真实性,让数据更好地为经营活动服务,于天福众包经营哲学十大经营原则中设置“数据”原则,强调“让数据开口说话”。在实际执行过程中,集团要求分包独立核算,每包都有经营报表;要按照业务逻辑开展核算,简单易懂;科学化决策,以数字开展经营;每天都要核算,实现“让数据开口说话”。
第二章始终贯彻一一对应
(一一对应的原则)
在经营活动中必然会有钱和物的活动,这时,一定要保证钱或物和票据一一对应。我把这个原则叫做“一一对应的原则”。
所谓“一一对应的原则”,意味着实时了解发生的所有事实,实现管理透明化。让公司内部彻底贯彻对应的原则,就不会有人故意捏造数字,也不会有票据先行或只有物品动。物品动的话.就一定要有起票,核对等票据作业。这样,数字就会如实反映事实。
“一一对应”的要点,就是坚持原则。要建立一个不可以含糊其辞的、不能隐瞒的透明系统,从高层到一般员工都遵照“一一对应的原则”,就可以防止违规,提高公司内部的道德水平,加强每个员工对公司的信任。而且这样做,把一张张票据的数据积累起来,就是公司整体的数据,在这个基础上做的结算报告,又如实反映出公司的情况看上去。“一一对应的原则”是非常原始的做法,但是彻底贯彻这个做法的话,在提高企业道德水平的同时,公司内部所有数据都是可信的。
企业经营过程中,必然发生钱和物的流动,稻盛和夫要求必须保证钱、物和票据一一对应。在现实的经营活动中这样一一对应的关系更体现在责任、权力、利益分配上。在天福经营理念的指导下,把组织业务细分成细微的业务单元,通过众包合同明确组织关系,通过负面权力清单形式,逐级放权,让听得到炮声的人做决策,实现责、权、利对等和统一。
第三章贯彻收入费用配比经营
(收入费用配比的经营原则)
经营者的日标,是建立一间完全没有赘肉的肌肉质企业。我用“贯彻收入费用配比经营”来表现,这也是我的会计学的脊梁骨。
用二手设备克服
通常,一般的人看见最新式的机器开动起来那么顺畅,就会想,自己也要尽早引进那种机器.追上那种水平。做了那样的设备投资,生产力肯定会提高,而且使用最先进的技术,也许会得到满足感吧。但是实际上那样做并不定带来经营效率的提高。像这样贪慕虚荣,进行过剩的设备投资,反而会削弱经营体质,也不能有效利用有限的经营资源。
坚持健全会计——陶瓷石块论
无论是厂家的库存销售还是一般的流通业,多少总会出现进的货卖剩下来的情况。通常都会以进货价盘点包括这些东西在内的库存。而实际上盘点不是由经营者自己去做,是由负责盘点的员工做,他们只会看有无货物,这样一来,必然就会出现已经没有价值的东西作为财产存放,成为资产结果。结果,利润看似增加,还要交不必要的税。在这个意义上讲,盘点就不应该交给人,而应该由经营者去做,亲眼去看,亲手去摸。像这样勤勤恳恳勤地注意,把公司资产管理好,就是“陶瓷石块论”的真正意义。这对健全经营是非常重要的。但是,即使最初人人都赞成把不良资产处理掉,但是到了快做结算时,就会想把公司业绩做得漂亮点给人看。这样,就会有冲动把卖不出去的东西也当作卖得出去的资产计算。这虽不是有意粉饰结算,但是,我们不可以为了公司和自己的声誉,输给这种诱惑。为此,经营者一定要有自律的、坚定的经营哲学。
警惕“固定费用”的增加
为要实行收入费用配比的经营,很重要的一点就是不单要降低原材料费等与开工率连动的浮动开支,而且也一定要尽量降低固定费用,以提高利润率。即是总开支尽量降低,从而压低盈亏平衡点,结果令利润增加。如果不能时时有意识地控制固定费用的增加,有意识地减少固定费用,这部分费用就会很快增加,令企业体质恶化。但是如果在实际经营时,员工不能充分理解并警惕固定费用增加的意义,就容易令员工士气低落,影响扩大事业和提高生产性。必须让全体员工充分理解,减少固定费用,实现收入费用配比的经营体质,是令公司更强大、事业进一步扩大所必需的努力。
不投机——汗水换来的利润价值高
在我的会计学中完全不存在赚取投机性利益的想法。所以在剩余资金运用方面,我是以保本运用为大原则,其中完全不包括“风险管理”,那是投机性资金运用时才需要的。企业的使命是靠自由的、富创意的活动创造新的价值,为人类社会的进步发展作出贡献。我把这样获得的利润叫做“汗水换来的利润”,我认为这才是企业应该追求的真正利润。追求投机性利润,是否因为这种行为中包含了煽动侥幸心理的游戏性呢,不幸的是,总有很多人被吸引。不创造任何东西的投机,有着令人迅速沉迷的魔力。但是经营者至少要坚持自己的原理原则,不能输给那种魔力而给员工带来不幸。行动,必须从“什么是正确的”“公司的使命是什么”出发。
预算制度合理吗——“即用即买”的精神
费用预算得到严格执行,销售收入则不按预期增加,这不是预算制度的现实情况吗?而我的经营方法是:“不要预算制度,每次需要钱就提出申请,经过讨论做决定。”虽说即买即用看上去是买贵了,但是员工会变得很小心使用。因为没有多余物资,也不需要仓库,不需要仓库管理,不用花库存利息,所以整体上经济得多。
稻盛认为,经营者必须具备坚强的意志,克服过分美化企业的诱惑,所以在实际经营中应该要遵循收入费用配比原则:减少固定费用,降低生产成本;及时清理库存;警惕固定费用的增加;靠汗水换取利润,绝不投机;即用即买。稻盛和夫关于收入费用配比的理论都与天福众包经营哲学十大经营原则的“风控”原则相适应。众包要求实行经营团队负责制,集体众包,互相监督;规范行权,主动接受监督,加强检查与风控措施,让权力受控;每包之间互相支持、互相监督、互相成就,共同完成众包任务指标,实现年度战略目标。
小结
随着全球化时代的到来,现代企业面临的市场环境和内部情境复杂多变。企业经营者必须正确把握自己企业实际的经营状况,在此基础上做出正确的经营判断。而要做到这一点,前提就是要精通会计原则以及会计处理的方法。日本经营之神稻盛和夫认为会计数据滞后是影响经营的命门。眼下,会计参与企业经营决策已成为人们的共识,会计数据的正确与否直接关系到企业的发展和经营成果的好坏,会计与经营相互捆绑、密不可分地在现代企业发展中扮演重要角色。天福众包经营经营哲学十大经营原则为践行众包经营模式给予了非常全面的理论指导,其中的“定价”“交易”“数据”“风控”原则为企业会计实践给出明确引导,充分运用众包哲学指导众包实学,实学验证哲学,将理论与实践统一于天福人的奋斗之中,助力天福新飞跃。