原则和风险企业每年进行汇算清缴的时候，关于费用发票的问题总是层出不穷，这是因为大部分公司费用发票报销制度的不完善，财务人员对费用发票的审核不认真导致的，下面我将为大家讲解企业费用发票报销的审核原则以及它所涉及的风险。
一般性原则
1、常识性发票报销是否符合会计常识，比如下面的例子：（1）企业固定资产明细表没有车辆购买，也没有员工私车公用合同，但是报销发票有很多路桥费，停车费和油费发票，这就不符合一般常识性原则。（2）企业租赁办公场地或者仓库厂房，没有水电费和租金的会计科目记录，也不符合一般常识性原则。（3）连号的发票被用于分次报销也不符合一般常识性原则。
2、合理性
发票报销的这笔业务原因是否合理，金额是否合理;
（1）企业租赁仓库的电费，根据当地电费核算发现一个月报销发票金额足够该仓库24小时不熄电使用两个月，这就不符合一般合理性原则。
（2）假设企业需要修理固定资产，却发现修理费用报销超过了固定资产原值70%，就合理性原则，超过60%修理费用甚至可以对固定资产进行新的采购了，高额度的修理费用不合理。
3、合规性
（1）票据是否合规，合规白条可以入账，但最终汇算清缴纳税调增，符合要求的白条可税前扣除，要求如下:
（2）费用分类合规，比如研发支出的资本化费用和费用化费用，借款费用的资本化开始时点和金额要分清。
（3）业务与发票内容是否一致，摘要、分录、单据以及签批、金额，必须保持业务内容一致。
4、关联性费用需要与经营业务有关联性，收入成本关联性更需要注意，如果有收入没有成本，有虚开的嫌疑；有成本没有收入，会被认定为逃税隐瞒收入。
5、逻辑性逻辑性强调报账单据与附件之间，不同附件之间以及统一附件的补贴页码之间在名称、标准、数据、金额等方面要相同一致，避免外部检查风险。
6、证据链完整性
费用报销很多都需要完整的证据链才可以合法报销，需要相对应的报销证据：
1、发票风险
（1）顶额开具应当适当保持开票间隔，分几次开具发票；
（2）红票；
1.存在大量红字普通发票，随意开具红字发票来冲减以往年度的蓝字发票；
2.纳税人作废发票异常；
3.过期发票、套号发票、连号发票、假发票等列支费用。
2、异常性风险（1）白条过多，是否均符合白条入账和抵扣要求。
（2）现金支付频繁，容易被税务局管控稽查，无法证明四流一致。
（3）发票报销与公司规模不符，如果公司规模大，业务员居多，而差旅费、招待费非常少，明显与公司规模不符，则容易被怀疑账务不真实或者有账外账。
（4）费用偏高或偏低，费用偏高，导致企业微利或亏损，容易被发现隐瞒收入。或者费用偏低，提示可能账外有账。
（5）运费不配比，物流费用占比偏高，可能被发现隐瞒了收入。
（6）突然增加的费用会导致系统预警，例如以下案例:1.某月，乌鲁木齐开发区（头屯河区）税务局充分利用金税三期系统，在对服务贸易等项目对外支付备案进行例行核查过程中，发现K进出口贸易有限公司向香港关联公司支付大额居间费用722.83万元，存在以支付居间费用的名义，将利润向境外关联方转移的避税嫌疑。
处理：税务局最终做出特别纳税调整税款108.42万元，同时加收利息0.71万元的处理决定。
（7）混淆费用
1.股东个人费用在公司报销，视同分红，企业需要代扣代缴个
人所得税；
2.非本公司人员在公司报销费用，比如帮助客户、领导、外部
专家报销机票、旅游开支等；
有扣除限额的费用就是重点检查费用；
4.应由个人负担的费用作为企业发生费用列支，未作纳税调整。
除开以上税务风险，每年税务机关也会针对不同行业进行专项税务稽查的行动，因此，各位企业家和财务人员们，企业发票管控一定需要制定一套完善的制度和流程！
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