如何让营销团队真正高效起来?(附案例)

相互拆台的原因不外乎两种——利益和责任,利益是大家都所图的,而责任却并不是,有些责任是大家要承担的,有些责任是自己必须要自己承担的,在这种情况下,如果出现问题,不是想办法解决,而是相互推诿,造成的结果就是相互拆台,述说对方的种种不是,与自己没有任何干系。归根结底,是团队缺乏配合意识,过于分清你我的楚河汉界,成为敌对双方,而不是同一条战线的战友。

客户没有收到所定的牛奶,要投诉,投诉的结果是销售部与售后部相互推诿,售后部说七楼、八楼要加钱,不加钱怎么送?销售部说有客户你们就得送。只想自己的利益,不考虑自己的责任,没有配合意识。

现象二:各自为政,弱化团队的力量

各个部门是公司的有机组成部分,如果各个部门不能形成统一的意见,不能用同一个声音去面对市场,都以为自己是公司的老大,各自为政,以自己的方式去处理来自市场的问题,这将不能够形成合力,弱化整个营销团队的力量。

H奶业公司在成立初期,面对来自伊利、蒙牛、光明等大品牌的市场冲击,如何在市场的缝隙中杀出一条路来,经过调研决定,以社区为突破口,成立售后服务部,与销售部的社区直销部合作,通过优质的奶品和近距离的配送,保证奶品的新鲜,因为消费者要喝牛奶,如果价格合理,能够方便消费,每天送到家,为什么不选择这种产品呢?

但是H公司在执行的过程中,两个部门各自为政,销售部认为我能够抓到客户,无论远近,售后部都要把奶送到,可事实是售后部的每一个送奶员工都有一个送奶半径,如果超出送奶的半径,他已经不能够及时的为客户提供优质的服务了。在这种情况下,销售部在不断的开拓市场,开拓后就交给售后部,而售后部必须考虑能否提供优质的服务,在当前条件下无法完成的工作,就向后拖延,最终造成客户不能及时收到新鲜牛奶,怨声载道。

销售部冲锋在前,不考虑售后部的实际能力,开发大量客户,而客户在得不到应有的服务后,流失;售后部做后续服务工作,由于条件限制,不能及时服务客户,客户不满,流失。而最终的结果是客户对公司产生怨言,从此不再信任公司。

现象三:本本主义,过程管理流于形式

随着中国营销进程的发展,只重视结果,不重视过程随着跨国公司在市场上的规范运作而逐渐退出历史舞台,国内企业开始注重过程,向先进的营销方式靠拢。加强过程管理的重要方法就是通过表格化管理,报表管理等等书面的形式对营销人员的工作进度、行程、绩效进行监督和考核。过程好,当然结果好。可国内很多企业画虎不成反类犬,成了本本主义,报表一大堆,汇报天天有,流于形式,不去思考深层次的市场问题。

现象四:朝令夕改,没有规范的制度、政策

商鞅变法之所以成功,就在于他言必行,行必果,得到了臣民的信任。作为一个营销团队,领导者也必须如此。没有规矩不成方圆,有力的销售政策和规范的制度是团队健康发展的有力保证,如果朝令夕改,不但会影响整个营销团队的凝聚力,还有可能导致经销商对公司不信任,甚至得寸进尺,结果是制度政策的公信力下降,领导的权威受到挑战。

鲜奶制品有很强的时效性,保质期只有三天,在产品上市初期,承诺零售商如果销售不完可以退货,在产品销售稳定以后,随着销售人员对市场的掌控,基本能够了解每一个零售商每一天的销售量,根据这种情况,公司决定取消退货,除非是出现质量问题,否则,销售人员自行承担责任。因此,销售人员每天都要从零售商那里获取销售信息,第二天的大概销量是多少,每天晚上报给生产总部,定量生产,减少库存,这本是很好的方法。可新的销售政策出台以后,首先受到了销售人员的抵制,他的预测销量不能报的太多,太多了销售不完,损失自己承担,而报的太少,又会影响销售任务,造成销售收入的减少;接着零售商开始有意见,有时产品不够卖,有时又卖不完,主要是卖不完也不能退货。这个政策刚刚实行几天,综合各方意见,认为需要取消这个政策。政策取消之后,出现了大量的退货。之后,这个政策反复几次,弄的各个部门都不满意。营销副总由于这个退货与不退货的小小政策,朝令夕改,成了他的政策“滑铁卢”,最后黯然离去。

其实这个事情很简单,可以退货,但要有退货比例,对于退货少的销售人员和经销商进行奖励,逐渐减少退货,直至取消。

现象五:劳力不讨好,没有合理的激励措施

激励是相对的,主要目的是树立榜样,营造团队的开拓进取意识,如果没有合理的激励措施,让付出的员工没有得到合理的回报,就会影响营销团队成员的工作积极性。而在团队建设中,劳力不讨好的事情屡有发生,这些都影响着团队的成长与进步。

H奶业公司一向有早会的习惯,这是一天工作的开始,包括唱司歌、做早操、各部门开会等几项。这种一成不变的做法,员工乏味,领导也觉得没有起到激励员工的目的,于是,向公司各部门征求意见,改变早会的这种做法。公司销售部的一个新员工提了个建议,每天早会增加一个环节,就是每个部门每周选出一个代表,给大家领操,领唱,给大家讲一句格言(目的是让员工思考)或者一个小幽默故事(目的是让员工快乐工作),这个想法很简单,也得到了公司的认可,那接下来就执行呗!可在执行中,销售部的员工说我晨操做的不好,售后部的说我歌唱的不好等等,都有理由了。既然这样,就取消吧!结果是新员工不但没有得到奖励,还被同事认为好出风头。新员工觉得自己委屈呀,公司说让提建议的,刚要采纳又取消了,奖励没有,同事还不认可自己,那个真是烦。

那么,究竟什么是高效的营销团队?针对以上的现象,该如何去解决呢?事实证明,一个营销团队要想真正高效起来,团队成员之间的配合是基础,自动自发的高效的工作是目的,而过程管理是营销结果完成的保证,制度是根本,激励是动力。因此,营销团队要真正高效起来,必须完成以下几个方面的工作:

一、配合:发挥各人所长

团队之所以称之为团队,就是因为这个世界上没有完人,红花还需绿叶配,正是有了绿叶,红花才显的更加娇媚。所以,一个成功的团队,一定是发挥团队成员中每个人的长处,相互配合,达成目标。个人英雄主义的时代已经逐渐结束,要想成功,必须依靠团队的力量,团队的力量来自那里,来自于相互之间的配合与合作,发挥你所长。

那么,在这个销售团队中,每个人都很重要,环环相扣,成员之间密切配合,最后达成目标。

二、无性繁殖:知道自己该做什么

自动自发的工作对于很多企业来说都是一种理想,别看前两年《送给加西亚的信》、《自动自发的工作》等经管类书籍红火,企业都在学习,专家都在讨论,但真正能够让企业的员工能够“把信送给加西亚”“自动自发的工作,我相信寥寥无几。那么营销团队真正做到无性繁殖,自动自发的工作,每一个成员都知道自己该做什么,首要的一点就是要不断的培训,对他们做的工作不断的强化,使其能够明白每一天的工作内容。

三、过程管理:分解目标,落实到人

一个营销团队必须有明确的目标,这个目标最好是团队成员集体制定的。在制定团队目标的过程中,要进行详细的目标分解,落实到人,为了防止有些团队成员工作过程中的怠工现象,这个分解后的目标必须要有管理。怎么管理?

四、方与圆:无情的制度,有情的管理

没有规矩不成方圆,这是说制度所具有的约束力,要约束团队成员的行为,达到一种有秩序化的运作。反过来看,制度都是人定的,是一种固化的东西,可在具体的管理过程中,也不能处处拿制度来说事,还要做到有情的管理。“方”是政策、制度,“圆”是这些政策、制度的处理方法。所谓天下没有一件事是不可以变通的,就是这种道理,一刚一柔,方能做好管理。

2006年3月13日晚上央视的《对话》栏目播出的内容是村官如何管理村民的事,其中一个村官这样讲如何管理村民执行政策的:先动之以情,谈感情,拉家常,找他喝酒;之后再讲道理,摆事实,做到以理服人;如果还不能解决问题,好吧!国家有政策,让执法部门来解决这个问题。

五、激励:不得不说的故事

作为市场最前沿的营销人员,有些企业的营销团队能够不断创造出更高的业绩,他们的动力来自那里?而有些企业却每况愈下,为什么?我想,这与每一个企业的激励机制有关。对于每一个高效的营销团队,激励都是不得不说的故事。什么样的激励可行?什么样的激励需要改进?这就像鞋子在你的脚上,合不合适只有自己知道。

前文所说的H奶业公司,从产品上市到市场相对稳定的这个阶段,在销售团队的激励上采取的措施值得借鉴。

首先要找到原因,整个销售团积极性不高,是因为他们的工资水平比较稳定,随着他们对所辖区域市场的熟悉,每个月的工资他们自己就能够估计出来,针对这种情况,又制定了新的激励政策,从而整个销售团队又焕发出了活力。

市场稳定期:销售团队成员干好干坏每个月都是400元基本工资,因此必须打破他们这种想法。逐步取消基本工资,新的激励措施是:销售团队成员自己决定是否拿基本工资,共分三类:一类是拿基本工资的,第二类是拿200元基本工资的,第三类是不拿基本工资的,同时也设计了不同的销售提成办法。新的激励措施公布以后,反对声音不断,但销售人员一算帐,拿200元基本工资比较合算,比原来的收入只会多,不会少,而不拿基本工资,有风险。真正体现了销售这个行业的特点,多劳多得。所以,新的激励措施得到了广大销售人员的拥护,市场销售节节攀升。通过激励措施的不断更新,H奶业已成为当地市场中低档产品的老大。

THE END
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