考前必备16丨危机公关全员公关公关案例分析公关方案

预测考题3:简述危机公关的基本准则(15分)

预测考题4:结合2017年海底捞事件,运用新闻传播学和公共关系学理论,你觉得海底捞的危机公关如何,企业如何化解危机降低损失,结合成功或者不成功的企业危机公关案例进行说明(30分)

预测考题5:如何利用公关手段讲好中国故事(30分)

参考答案

危机公关又称危机管理,是指组织在自身运作中对发生的具有重大破坏性影响,造成组织形象受到损伤的意外事件进行的全面处理,并使其转危为安的一整套工作。危机公关的流程和内容包括问题管理、危机规划和预防、危机应对和事后的管理。危机公关的处理原则包括由游昌乔提出的危机公关5S原则,即承担责任原则,真诚沟通原则,速度第一原则,系统运行原则,权威证实原则;以及里杰斯特提出的3T原则,即tellitall(提供全部情况),tellitfast(尽快提供情况),tellitbymyowntale(以我为主提供情况)。由于危机的爆发具有潜伏性,不确定性以及危害性,因此危机公关是否成功往往能决定一个组织的生存与否。建立完善的危机公关预防机制,如反应计划方案、危机预警系统,建立完善的危机公关应对机制,以及事后的形象重塑对于组织来说至关重要。

全员公关是指在社会组织中所有工作人员都参与公共关系活动的观念,简称为“全员PR”。其意义是增强组织中全体成员的公关意识,促使他们更多地关心组织,不断提高自身素质,从自己的本职工作入手,把公关工作贯穿于组织的各项工作中,为树立良好的组织形象奠定基础。全员公关是组织开展公共关系工作取得成功的保证,实现全员公关的途径有:第一,强化内部公关;第二,化公关思维为企业的惯常思维模式;第三,为公关部门提供全员支持;第四,企业高层的支持。

危机公关是指企业为了避免或减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对危机的相应策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。北京关键点公关游昌乔总裁首创的危机公关的“5S”原则应用广泛,而英国公关专家杰斯特也曾提出危机公关的3T原则。

一、危机公关的5S原则

(一)承担责任原则(Shoulderthematter)

危机发生后企业应当主动承担责任,站在受害者的立场上给予同情和慰问,从情感和心理方面赢得公众的理解和信任。

(二)真诚沟通原则(Sincerity)

企业应当主动与新闻媒体联系,尽快告知公众真相,把握信息发布的主动权,促进双方理解,消除公众的疑虑和不安。

(三)速度第一原则(Speed)

(四)系统运行原则(System)

企业在处理危机的过程中不可顾此失彼,必须系统运作,防止次生危机的发生,创造性地解决问题。

(五)权威证实原则(Standard)

在危机发生后,企业切忌自说自话,应当与有话语有权威的第三方合作,让他们替自己发声,消除消费者的警戒心理,重获公众的信任。

二、危机公关的3T原则

(一)以我为主提供情况(Tellyouowntale)

强调的是危机传播时,组织应牢牢掌握信息发布的主动权。其信息的发布地、发布人都要从“我”出发,以此来增加信息的保真度,从而主导舆论,避免发生信息真空的情况。

(二)尽快提供情况(Tellitfast)

在危机处理中,组织应尽快地不断发布信息,才能抓住公众的眼球,抢到信息传播通道的有利空间和时段,达到提升传播效果的目的。

(三)提供全部情况(Tellitall)

强调信息发布应全面,不能报喜不报忧,而是要真诚坦承。

“海底捞”是一家全国连锁的餐饮类企业,一直以优质的服务和整洁有序的就餐环境作为口碑营销的重点。2017年8月,有记者曝光了北京的两家“海底捞”门面店后厨的照片,并指出“海底捞”的后厨卫生情况有严重问题,企业陷入了重大危机。

当日,针对本次“海底捞”陷入的“老鼠门”危机,海底捞公司迅速做出回应,发布了事件的处理公告,展现了良好的公关意识和素质,下面笔者将从公关“5S”的角度对海底捞公司的做法加以分析,并给我国其他企业的公关活动提出建议。

一、海底捞公司的公关评价

(一)承担责任(ShouldertheMatter),不将原因归咎于员工、部分店面和顾客

(二)真诚沟通(Sincerity),向公众说明事实真相

事实真相是危机公关的核心问题,“海底捞”是否真的出现老鼠?为什么厨房后台如此脏乱?这都是受众最为关心的问题。从《处理通报》中,“海底捞”公司肯定了媒体披露的内容属实,没有回避自己的问题,检讨管理层的不足,体现了“诚意、诚恳、诚实”的真诚沟通三原则,并向公众说明原因,理性地承认自己错误。

(四)系统运行(System),保证管理层、公关组和员工层的行动一致

“系统运行”是一个很大的范畴,不仅包括企业内部的观点统一、稳住阵脚,也包括企业对事态发展的系统把握、统筹决策,更包括企业和外界(主要是媒体)的充分配合、合纵连横。我们可以从《处理通报》中看出,“海底捞”公司考虑到了各个层面的积极联动:管理层决策统筹、公关组迅速出击、员工组配合整改,展现了上下一心、共同应对危机的企业形象。

(五)权威证实(Standard),借用第三方影响力,重获公众信任

权威证实是指借助一个有影响力的权威的第三方,为企业发声,从而重获消费者的信任。在处理危机时,“海底捞”公司主动邀请第三方的介入,比如主动邀请消费者、媒体参观厨房后台,并认真听取积极消费者的建议;同时配合政府有关部门的食品卫生检查,拿出自己符合卫生检验标准的证据等,都充分体现了这一原则。

二、给我国企业危机公关的启示

(一)危机发生前:建立公关危机预警机制

(二)危机发生时:把握时机,系统应变

然而只是速度快也是不够的,还要注意企业的上下协调一致,在这时尤其要注意企业管理层的力量。一个反面的例子就是“携程”在2016年3月的“泄密门”事件中,仅仅是通过官方微博进行回应,管理高层自始至终从未出面或者召开新闻发布会公开道歉,其敷衍态度令危机愈演愈烈。

(三)危机发生后:谨小慎微发言,时刻保持清醒

危机发生后,企业管理层、员工要注意应当在经营、服务和回应危机事件上保持高度警惕,诚信经营和提高服务质量,避免不当言论,防止次生舆论和“二次危机”。

综上,“海底捞”公司采取积极的危机公关策略,将危机的影响程度降到了最低,给我国企业公关带来了很多启发。但同时也不能忘记,解决危机发生的根本是企业自己要专注做好产品,确保质量和服务,无论在什么情况下,“海底捞”都要坚持以公众利益为先的准则不动摇,这才是企业经营的正确态度。

习近平总书记在“819”讲话中提出要“讲好中国故事,传播好中国声音”。这既是一个事关中国自身发展的重大战略性问题,也是如何做好国家形象管理的复杂技术性问题。要深入分析其中的现实困难,整合社会各方力量,利用公关手段巧妙把握机遇,讲好中国故事。

一、讲好中国故事的现实困境

(一)中国与外部世界话语体系差异

长期以来中国和西方世界处于不同的话语体系之中,双方的概念、范畴和表述缺乏充分有效的融通和对接。这其中有我们囿于自身体系“自说自话”的原因,也有外部话语体系中我们自己没有能给出有深刻思想性和强大说服力解释的原因。外部世界基于其自己的认知框架,以片面的、零散的甚至是失真的信息来“构造”中国故事,其结果往往是“谬以千里”。

(二)我国传播渠道和传播能力不足

目前与西方强势媒体相比,我们在新闻采集能力、传播能力、辐射能力、技术装备能力,以及重大新闻的自采率、首发率、落地率和国际化人才方面都还有一定的差距。我们有自己的外语媒体,如中央电视台的外语频道,但还无法与西方主流媒体在塑造中国国家形象方面进行竞争。

(三)当代国际传播形势日趋复杂

近几年,国际传播的情境发生了一些比较明显的变化。支撑全球化时代政治文明话语的那些历史基础开始渐渐松动,英国脱欧、美国大选、欧洲右翼保守力量的兴起,这些对全球化危机的政治回应几乎同时爆发,新的国际格局也许引导对外传播活动进入一个新的时期和一种新的模式。

二、利用公关手段讲好中国故事的措施

(一)挖掘共同特性,巧用“故事法”打动人心

互联网时代,对外传播要想获得效能的最大化,既要有实力,也要掌握“讲故事”的核心能力。全力挖掘中国文化和西方文化中的一些道德共性,推动本土化的原创性概念和特殊性概念实现国际化表达,逐渐形成带有中国特色和普遍价值的话语体系。

1954年周恩来总理率领中国代表团参加日内瓦会议,在新闻处为外国记者举办电影招待会时,巧妙地在请柬上把放映彩色戏剧电影《梁祝哀史》翻译成“请你欣赏一部彩色歌剧电影——中国的《罗密欧与朱丽叶》”,传播效果非常好。

(二)巧借势,通过外国人视角“借口说话”

随着社会生活日益全球化,大量外国人来到中国,在此长期居住生活,能够最直观最直感地了解中国人的精神和生活状态,成为中国经济社会发展变迁的见证者和记录者。同时,由于外国人熟悉本国的政治、文化、社会环境,所讲述的故事往往又是靠亲自体验和真实记录而构成,使得故事更具吸引力和感染力,更容易在国内外读者中产生共鸣,

如网络上有不少外国友人拍摄“美国人在中国”、“澳洲人在中国”系列,表达自己对国内物流、互联网发展状况的看法,借“外国人在中国”的势,进行文化传播。

(三)抓热点,保持在国际舞台的活跃状态

如今年十月,纽约时报发出“特朗普苹果手机常被中国监听?”的新闻,我国外交部发言人华春莹幽默回应:“可改用华为手机”,引得多方点赞。

(四)推领袖,塑造良好国家形象

(五)注重CSR活动,提升国际影响力

“讲好中国故事”是一项综合性极强的系统工程,涉及文化、教育、理论、广播、宣传等多个方面,国家在国际舞台上,它的经济能力和自主创新能力是其核心,公关能做的就是通过可信和有效果的方式帮助国家展现优秀但不为人知的一面,更合时宜的展示自己,但不能把公关看得高于国家发展本身,导致本末颠倒。

一、原因分析

(一)媒体报道的角度

(二)信息接受者的角度

二、公关方案

(一)项目背景

1.涉事双方矛盾加深,难以调和,影响双方及当地居民的健身娱乐等正常生活;

2.加深社会对于老年群体的误解甚至将其妖魔化;

3.加深社会老年群体和青年群体之间的隔阂,影响到社会的和谐发展。

(二)公关目标

促进公众对于此类事件的理性讨论,达成社会共识,促进社会和谐发展。

(三)方案

1.项目实施主体:政府

3.项目实施要点:

②及时辟谣:对于社会上的不实报道、对某个群体的污蔑等不实信息及时澄清,避免因不实信息造成的误解和冲突;

④打造意见领袖见面会:意见领袖在人际传播中有重要的影响力和号召力,一个群体的意见领袖往往代表着某个群体的观点和利益。通过不同群体意见领袖之间的沟通达成共识,由意见领袖向群体成员传递观点,也能起到良好的沟通效果。

⑤法律规制:目前不少自媒体为了个人利益传递偏激、虚假的信息,煽动社会矛盾,对于这类现象政府应当通过法律法规加以制止。

(2)媒体

①举行记者见面会,通过媒体向社会传递政府对于此类事件的态度、处理方式和政府的号召;

①组织老年人关爱行动,在日常生活里加强人们对老年人群体的理解和关怀;

②定期组织老年人新媒体使用技能培训班,如年轻人教老年人使用智能手机,发布微博,接收信息等技能,帮助老年人对社会事件发表自己的态度。

③帮助老年人理性表达自己的观点,老年人在表达自己的观点时,往往带着浓烈的情绪去渲染某件事情,往往也会因为过于感性没有说服力而不被接受。因此,可以帮助老年人理性地阐述事件,将自己的利益诉求表达出来。

④对老年人进行全方位的培训,这种培训不仅仅局限于口头描述,更重要的是帮助老年人更好地使用新媒体,利用新媒体客观地阐释自己的想法,这一方面为双方平等交流提供了平台,同时也方便其他人参与讨论。

公关的考题其实不多,考察角度也比较简单,今天这一期给大家推荐6个重要考点。

从公共关系角度来考察国际传播,此题也是比较经典的公关题,注意掌握。

THE END
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11.如何做口碑营销?企业实施网络口碑营销的技巧正面的口碑营销,树立了企业和产品的正面形象,提高了用户对企业和产品的信任度。同时,口碑营销又可以快速实现传播。从而可以帮助企业打造品牌。典型的案例是海尔张瑞敏砸冰箱,通过张瑞敏砸冰箱事件,用户很快传播开来了,海尔重视产品质量,质量不合格的产品不允许出厂,从而为海尔打造品牌创造了坚实的基础。 https://blog.csdn.net/xmst2022/article/details/125549112
12.整合营销传播案例海底捞按照第二段提出的内容和结构,逐一展开在这一部分,可以详细介绍海底捞在品牌定位、线上线下整合和口碑营销方面的策略和做法。可以利用相关的事实、数据、案例和观点来支持论点,同时注意保持逻辑性和连贯性,避免冗余。可以通过以下几个标题来安排文章的结构: http://www.a-yes.cn/zhyx/26934.html
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16.浅谈海底捞火锅差异化战略海底捞几乎不利用折扣吸引消费者,它只是利用了其产品的独特和服务的独特使消费者得到高满意度,当消费者得到了高满意度,他就会将海底捞火锅的信息尤其是它的独特之处告诉它的朋友、亲友,进而吸引了更多的消费者,因此达到口碑营销的效果。 二、人性化管理促成服务差异化http://www.360doc.com/content/18/0321/09/53710211_738931381.shtml