泰康资产运营一体化平台TaikangOperationPlatform(简称TOP平台)在公司数字化转型方案的指导下,围绕信息化、自动化和智能化,兼顾短期业务痛点与长期业务价值,分阶段有序推进数字化创新建设。
TOP平台以赋能投资、服务客户、降本增效为目标,通过业务流程规则化、规则流程线上化、线上业务自动化的模式,逐步将公司运营业务作业以系统流程任务的形式串联起来,打通跨部门、跨岗位业务运作流程;同时通过公司RPA平台,结合OCR、NLP等能力,实现日常重复性操作业务的自动化,提升人均业务承载力,降低操作风险;并将分散在不同系统中的运营状态和消息数据集中统一起来,实现运营一站式管理驾驶舱,支持管理决策。
运营是资管数字化转型的重要领域
过去十年,是中国保险行业蓬勃发展的十年,泰康资产的管理规模也飞速增长,管理组合个数显著增加,导致人均业务承载量日益增加。与此同时,业务的多样性及复杂度也逐年上升,这些问题都亟待通过数字化手段解决。
相比于快速发展的市场规模与客户需求,传统运营类系统的“外购系统+自有运维”模式,满足了之前业务快速发展的需要,但也造成了数字化建设中普遍存在的系统烟囱林立、数据孤岛、数据质量不高、流程难以打通、系统重复建设、技术创新不足等问题。加快数字化转型赋能是保险资管业在大数据、智能化时代增强核心竞争力的必由之路,这已成为行业共识。
运营业务平台作为公司重要的业务支撑和业务操作平台,承载了公司绝大部分的日常业务操作,是数字化提效最为明显的业务场景,也是公司数字化转型的重要领域。
运营一体化TOP平台建设路径
明确系统数字化建设目标:TOP平台建设,首先明确了系统数字化建设目标,统一系统顶层设计,做到一张蓝图绘到底。TOP平台以事件为核心、以数据为基础、以流程为驱动,打破系统烟囱,打破部门墙,从而实现“业务、技术、数据”的共建、共用、共享三位一体的融合模式。系统完成运营统一工作平台的建设及存量功能的整合重构,自上而下分为运营管理、协同作业、岗位任务、通用技术四层。
技术架构升级,提升系统承载力,提高需求响应速度:技术架构方面统一运营系统群自建系统技术体系,采用微服务架构,支持横向扩展,提高系统承载力;业务模块方面建立统一的人员中心、权限中心、任务中心、通知中心、流程中心,统一业务承载模式;系统服务方面,各类功能微服务化,提高服务复用率,减少系统重复建设;开发模式方面,由原有的瀑布式开发模式,转变为敏捷开发模式,提高业务响应速度。
数字化赋能,加速业务流转,提升业务人均承载量:TOP平台使用端到端流程结合自主改造的流程引擎,打破隔离,结合统一人员权限管理,明确各组合、各业务模块责任人,实现流程任务的自动流转与分配,提升业务流转及处理效率。同时使用RPA数字化员工,使运营大量重复性的手工任务能够及时处理,提高业务人均承载量,降低操作风险,使员工聚焦业务协同及业务创新,形成良性循环。
运营一体化TOP平台提效显著
>>>技术架构升级
TOP平台采用基于SpringCloud的微服务技术架构,前后端分离。后端结合运营业务特点,对Camunda流程引擎定制化改造,提供更友好的用户操作界面;任务根据角色权限及人员分工自动流转,提升业务处理效率;TOP平台建立了统一的任务中心、消息中心、流程中心、工作台、行事历,同时完成了存量系统的重构整合,实现了系统功能和技术体系的统一,完成了一站式运营一体化业务平台的搭建。
>>>估值业务提效
TOP平台通过自动化手段为估值核算业务赋能,保障估值核算业务平稳高效运作。打通估值核算各系统的数据断点,将业务处理标准化,通过标准化流程提升数据处理及估值的效率,解决核算环节的业务痛点。
>>>结算指令提效
TOP平台完成原有交收系统与指令系统的整合,联通公司主数据平台,扩大了上游交易系统数据接入的范围,实现了恒生交易系统新增账套,新增账户信息的自动同步,提高了指令自动化制作的比例;同时实现系统一键式对账,替代原有人工操作,节省大量人力资源;对账逻辑可视化可配置,支持更多业务场景;对账进度、结果线上化,为运营管理提供数据支持。
托管行直连数稳步增加,直连框架升级,多线程并发、多个深证通金融数据终端接入,使得直连性能得到显著提升,首次实现基于UFX接口接入交易系统,实现体外交收数据反向推送,大幅提高回款处理效率。
系统案例:统一交收平台通过技术架构升级助力投资结算。通过系统整合、多数据源接入、建立规则引擎、推动三方接口开放等方式提升结算业务承载力。在自动建账、指令管理、回款管理、头寸管理等方面实现了高度自动化,持续提升人民币和外币结算的工作效率,1000个组合指令报文发送时长从10分钟压缩至2分钟,节省账套维护时长约35分钟/个,回款管理预计节省100人天。
>>>账户管理提效
>>>端到端流程升级,流程任务自动流转
TOP平台一方面完成了部分业务流程的线上化,打通了跨部门系统的连接,数据的标准化传递;另一方面也结合运营业务流程特点,对流程进行拆分分级,实现流程复用,从而达到快速配置,来响应新业务需求。
系统案例:TOP平台实现了产品分红的全流程打通,产品经理在系统中发起产品分红任务;从TOP平台获取产品可供收益分配数据,形成分红方案经TOP平台发托管行确认,用印完成后将正式方案发送TOP平台,完成运营各岗位任务的自动流转及办理,实现分红任务的全流程线上化处理。
>>>管理驾驶舱智能决策
TOP平台将散落在运营系统群中的各项信息收集起来,多角度汇总展示。从健康管理、进度管理、效能分析三个维度,建设了覆盖运营系统群的360度全方位的管理驾驶舱,为业务日常运作提供监控,为运营决策提供数据支持。
系统案例:指标中心立足运营业务全流程,聚焦运营日常风险管控,实时采集风险信息,确保日常业务环节的完整性及数据的准确性。目前指标中心已完成了112个系统指标,205个监控任务的开发建设,每日指标任务执行进度,及异常信息,实时展示在运营管理看板中。
泰康资产运营一体化TOP平台,通过系统数字化建设,整合存量系统,对流程与数据并重,通过多种科技手段的应用来赋能提效,多措并举提高业务流转及处理效率,降低操作风险,提高人均业务承载力,服务运营管理,支持智能决策,打造一站式、智能、高效的运营业务平台。