96900热线客户服务呼叫中心方案

有效的利用电信资源,建立“客户服务中心CallCenter”,在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是企业追求的目标。

本方案是奥迪坚——和创科技专为上海润田信息科技有限公司专业设计的(96900——“导航者”信息台),本方案充分的利用电信资源与计算机技术的客户服务中心,为客户与公司的交流创造了前所未有的高效通道:

二.系统功能

2.1自动语音应答(IVR)

2.2智能选择座席(ACD)

2.3自动传真功能

2.4人工座席应答

2.5来电号码的显示

2.6客户资料的电脑查询与录入

2.7查询统计

2.8现有资源的集成

2.9预留电子商务处理接口

三.硬件介绍

3.1网络结构

3.2呼叫中心服务器(CTIServer)

AltiGen提供的高度整合通讯服务器包括了系统完整的语音设备,且取得了全球品质管理ISO9001的认证。AltiGen的产品无论音质、品质、功能、性能、可靠性、双音频拨号检测准确性在同类产品中都表现出众。

本系统分为三层体系结构,分别为:客户应用层(App-Operate)、流程处理层(Flow-Server)、CT处理层(CT-Server),下面将做一一介绍。

4.1软件结构

本系统的软件结构如下:

从上图可见,软件采用结构化设计,各模块相对独立。在系统改造或者进行二次开发时,可以很容易的添加模块,实现新的功能。

软件层次:

控制底层AltiGen语音交换卡的操作,完成所有交换机的控制功能,包括:提机、挂机、转接、交换、拨号呼叫、放音、录音等操作。此层通过TCP/IP与流程处理服务器进行数据交换。

控制业务发生流程,包括语音内容的播放,按键内容的接收,数据处理过程的调用等。与CT-Server,App-Operate采用TCP/IP进行通讯。

包括应用程序界面,软件功能操作,系统统计分析界面等。采用TCP/IP协议与Flow-Server进行通讯。

4.2功能子系统介绍

4.2.1自动语音应答系统(IVR)

交互式语音应答系统以语音播放、收号、传真、语音合成、TTF(TEXTTOTIF)等手段处理自动流程业务。交互式语音应答系统以模拟或数字接口和ACD对接。

在用户的IVR语音应用流程的设计方面,本IVR平台采用了语音核心与应用流程分离的技术,把语音流程数据从IVR语音核心程序中提取出来,并提供语音流程设计工具进行用户语音流程的设计。

IVR可以在业务流程中实现完整的传真功能,包括传真回复、传真广播和传真分发、TTF(TEXTTOTIF)。

业务流程在运行过程中,根据实际情况有时需要从当前业务转移到其他业务。IVR提供了业务转移功能包括在本地自动求助人工台、转移人工台、路由人工台、多个IVR之间互相转移业务。

当需要呼叫普通用户、设置摘机通知、取消摘机通知或自动寻呼机通知时,业务流程需主动呼出,IVR提供了主动呼出的功能。可以指定呼出的被叫号码和主叫号码。

本系统的IVR平台可提供语音流程对应设置功能:根据被叫号码来设置语音流程的对照表、根据主叫号码来设置语音流程的对照表、根据呼入的线路号码来设置语音流程的对照表。

此项功能用于将当前呼叫转移到“请求路由功能”所获取的当前设备上去。

呼叫从人工台转回后,用此功能取得人工台设置的呼叫数据。

话务员可以在座席台直接发起呼叫,其权限可以由系统设定。

是指话务员可以在话务空闲时从系统取得待呼出的资料,再由话务员主动呼出,要求话务员有相应的权限。

4.2.2人工座席系统

话务席子系统介绍:

B:座席休息(话务员暂停操作)

C:取消休息

当话务员在休息状态下要继续工作时,可以选择“取消休息”功能,如果在进入休息状态时输入了锁定密码,此时必须在解锁密码输入区重新输入该密码,方可进入工作状态。

D:下班操作

E:呼入提示处理

F:摘机操作

H:转接语音服务

J:人工在线帮助

当客户进入系统的某个节目中,如果遇到使用困难,可按键转入人工席。话务员协助客户完成某些操作,然后将该次来话转接回自动系统,由自动语音提示进行操作。

K:三方通话

N:客户信息维护

在工作状态下,话务员可以调入某一会员制客户信息进行修改,不断完善系统的客户资料库。

0:座席通话信息提示

P:排队信息提示

T:信息查询

本话务席子系统还可以查询其他任何存储本系统数据库中的信息。必须强调,本软件系统也是一个平台,添加其他查询模块只需要用Delphi或Cbuilder直接编写程序,编译后直接挂接在本系统上,而不必重新设计系统,非常方便和迅速。

U:会议功能

班长席子系统

班长席子系统除了话务席子系统中所介绍的全部功能外,还具有如下座席管理功能;

A:开始监听

班长可以对正在与客户进行通话的座席进行监听操作。监听过程中不影响座席与客户的通话,班长可以听到座席与客户的通话,但座席和客户听不到班长席在监听。

B:结束监听

C:开始录音

班长可以对正与客户进行通话的座席进行录音,录音过程中不影响座席与客户的通话,系统将录音以文件方式保存。录音文件可以在管理台进行查询、删除、修改和回放等操作。

D:结束录音

F:拦截呼叫

G:话务席监控

班长席可以对话务员当前状态进行屏幕监控管理。

H:话务工作量统计

班长席可以对各话务员的工作量进行统计、分析,以便提高话务员服务效率和质量。

4.2.3数据传输处理子系统

数据传输处理子系统,负责数据的可靠性传输处理。

采集的数据保存在本地的数据库服务器中,每日定时传输到总公司数据库服务器中,采用TCP/IP协议进行传输,当系统监测到不可靠传输时,将会进行差错处理控制,重新传输数据。

当本地数据库数据意外损坏时,可以重新从总公司数据库中抽取本地数据,生成本地数据库。

4.2.4查询分析统计子系统

管理员可以通过此系统,观看和分析各座席业务量,各通道的查询情况以及客户呼入的各项计费统计报表。

4.2.5其它子系统的集成

传真自动回复(可选项)

客户可以从传真机上自动获取所需信息。

电子商务应用

4.2.6话费统计自动生成子系统

以图文并茂的形式按电信资费标准完成基本话费统计以及不同等级的信息费的统计和报表、帐单生成。

THE END
1.客戶服务热线电话语音系統顺丰速运现已优化「客户服务热线电话语音系统」,客户可通过电话,根据语音导航指示选择所需服务,便可自助下单及索取有关资料等。简易方便,助您轻轻松松处理快件! 客户服务部办公时间: 星期一至五:08:00 - 20:30 星期六、日及公众假期:08:00 - 20:00 https://www.sf-express.com/hk/sc/dynamic_function/send_introduced/IVR/
2.400客服系统400客服系统利用人工智能和自然语言处理技术来提供智能化的客户服务。能够自动回答客户的问题、提供信息和服务,并能够自主学习和改进,以提高服务质量和效率。https://www.udesk.cn/ucm/tag/1723
3.客服系统在线客服系统网站客服系统zhangk***@wendu.com购买了服务商 qtwlyx***@xdf.cn购买了服务商 285387***@qq.com购买了服务商 qudao5***@163.com购买了服务商 zhangkwanxue***@qq.com购买了53KF客服系统 chensh***@qq.com购买了53KF客服系统 933426***@qq.com购买了53KF客服系统 273382*https://www.53kf.com/
4.客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)三、客户服务细分化 打破过去一概而论的处理方法,客服细分为技术倾向型、理论倾向型以及全能型,根据顾客的实际情况,以最好最快最专业的效率解决问题。做到每一个细分的分支都是最专业的。 四、处理问题系统化流程化 1、客服受理——解决问题—回复顾客—问题反馈 https://www.jy135.com/zhidu/650770.html
5.十大智能客服系统排行榜在线客服系统哪个比较好Udesk是国内知名的在线智能客服系统,拥有上万家企业用户,为企业提供一套集网站在线客服系统、网站在线客服软件、在线客户服务系统为一体的多渠道客户服务软件解决方案。 查看更多 NO.8 小能 品牌指数: 80.3 高新技术企业 科技型中小企业 1个行业上榜十大品牌 专业测评A 成立时间2007年 资深品牌 注册资本https://m.maigoo.com/maigoo/9355zxkfxt_index.html
6.一种客户服务热线系统的制作方法专利名称:一种客户服务热线系统的制作方法 技术领域:本实用新型为一种客户服务热线系统,属于计算机电话综合服务 (Computer Telephony Integration, CTI)令页域。 背景技术:计算机电话综合服务(CTI)技术融合了计算机技术和电信技术,并随着 两者的不断发展而发展。如今,CTI技术已经不仅仅是计算机和电话的综合, 而且还支持https://www.xjishu.com/zhuanli/62/200720169466.html
7.96106”客户服务热线新系统正式开通伴随着昆明通用水务自来水有限公司总经理刘多祥接听第一位市民来电,6月1日早九9时15分,“96106”客户服务热线新系统正式开通了,这是昆明通用水务自来水有限公司关注民生、优化服务的又一新举措,它标志着昆明通用水务的供水服务工作又向前迈进了可喜的一大步。https://www.kmwater.cn/c/2009-06-03/2166132.shtml
8.中兴通讯系统(网络)设备客户服务热线:400830111895105855老板电器全国服务热线 4000705500西门子能源客户服务热线 4000856006海信聚好看客服 950805华为商城客服热线 4001006000联想Think产品购买与服务热线 95018OPPO24小时客服热线 说明:目前查号吧网站收集到的属于全国家电数码的号码总条数为48。如果需要查看更多号码请点击分类:全国家电数码 https://cn.mip.chahaoba.com/4008301118
9.中国银行(香港)有限公司雅加达分行客户热线系统维护公告信息尊敬的客户: 为了向客户提供更优质的金融产品和服务,中国银行(香港)有限公司雅加达分行将于2024年05月01日至2024年05月31日进行客户热线系统升级。在此期间,客户热线仅在周一至周五雅加达时间 09:00 至 17:00提供服务。 若在客户热线服务时间之外,需咨询我行产品和服务,您可发送邮件至callcenter@bhttps://www.bankofchina.co.id/sc-id/service/information/latest-news/2024/Announcement-of-Call-Center-Hotline-Service2.html
10.呼叫中心系统电话客服系统智能客服系统企业微信服务商为客户提供更优质的服务,并通过电话系统实现对客户服务的协同工作,是企业建设呼叫中心系统的根本目标之一。 1、建设、管理、维护、使用客户资料数据库 系统提供了新建、编辑、删除客户资料的功能,提供对客户资料进行查询、筛选功能,提供灵活的数据库字段定义功能,客户属性和产品属性管理功能。 http://tjcalleasy.com/mb/solution/solution11.html
11.12345政务服务热线系统重庆申欧通讯科技有限公司申瓯12345政务服务热线系统,功能完备,具有高度集成的特性。政务服务热线系统将计算机电话集成(CTI)、交换机(PBX)、网络电话(VoIP)、智能语音导航、自动电话分配(ACD)、客户关系管理(CRM)、报表统计分析(CDR)、电话录音(Recording)、电话会议(Meeting)、语音信箱(Voice Mail)、智能外呼、智能数据分析平台、人工智能服务平http://www.cqshenou.com/news-911.html
12.快速响应客户需求(企业应该怎么做)企业应该建立高效的客户服务系统,包括客户服务热线、客服代表、客户服务中心等,为客户提供快速响应的平台。同时,也要建立客户服务标准和流程,使客户能够得到统一、高效的服务体验。 优化服务流程 在建立客户服务系统的基础上,企业需要优化服务流程,采用一些快速响应的机制。例如,将常见的客户问题归纳为问题库,建立快速解决https://blog.sobot.com/article/6405/view.html
13.图特客户服务体系图特客户服务体系图特服务理念:专业产品、贴心服务图特科技设立由行业咨询专家、客户经理及服务工程师团队组成的客户服务中心,力求以最快、最好的服务满足客户需求,不断提高客户满意度。为达到这一目标,我们依据ISO20000服务管理体系标准建立了服务管理体系,全面规范我http://www.thothinfo.com/about1/show.php?id=4
14.鹏博宽带长城宽带全国客户服务热线沈阳鹏博宽带鹏博士集团沈阳分公司地址:辽宁省沈阳市大东区滂江街22号 长峰中心17A层沈阳鹏博宽带报装热线:024-66774757沈阳长城宽带报装热线:024-66774757大客户服务电话:186-4202-http://www.sycckd.com/Article-detail-id-749192.html
15.就是那个大家经常拨打的客服热线系统,你真的了解它么?语音按1按2随着企业服务意识的加强和企业自身形象的建立,客服热线系统作为客户服务的启蒙工具,重要性不言而喻,被广泛应用于企业与客户之间,那客服热线系统在实际应用中可以实现哪些功能呢? 1、语音导航功能 很多人在拨打某公司的服务电话之后,会听到这样一段语音:欢迎致电**公司,产品咨询请按1,维修服务请按2,……,人工服务请https://blog.csdn.net/qq_41287151/article/details/109449175
16.烟花系统客户服务网站三、安装“加密锁驱动”,请点击“加密锁驱动下载”来下载压缩包,解包后按照说明文档来安装; 以后每次使用“烟花系统客户服务网站”,您只需要: 一、 请将加密锁连上电脑 二、 再在页面上点击登录 如有疑问请咨询全国服务热线:400 690 8080 下次不再提醒我http://yhfw.jadlsoft.com.cn/
17.客户服务呼叫中心系统介绍系统功能免费试用万商云集为您提供客户服务呼叫中心系统在线咨询服务,专属VIP顾问一对一免费指导,在这里您可以了解到有关于客户服务呼叫中心系统的功能介绍、常见问题以及购买流程,万商云集1000人专业团队期待为您服务~ - www.iwanshang.cnhttps://www.iwanshang.cn/hot/1185.html
18.南京美的空调客户服务电话全市各区网点查询热线美的空调售后24小时服务热线:欢迎您的来电! 随着用户的增多,美的空调维修量随之加大;热线容易占线;请您多拨几次;敬请谅解!全天候、全天时为您服务! 尊敬的用户您好!非常感谢您选用志高系列产品!谢谢你们接纳才会有我们的今天,请您对服务全过程进行监督,相信在您的支持下,我们能够持续不断地完善服务流程及提高服务质量http://www.ddmap.com/weixiujiaochen/1196895
19.小步外勤官网专注外勤管理12年定位专利小步外勤是一款专业外勤管理软件与系统,实现异地多地打卡、实时定位、轨迹查看、客户管理拜访、终端巡店、经营分析、OA办公等众多功能,助力企业提人效、降费用https://www.xiaobuwq.com/service.php
20.@求职者,广东金融高新区海量服务外包名企等你砸简历!1、处理服务热线,为呼叫中心提供一级内部信息技术支持 2、为呼叫中心提供二级日常技术支持,诊断和解决问题;支援和落实使用全球标准应用程序及微软办公软件 3、针对基本的信息技术安全查询提供一级支持,定期上交信息技术安全报告和更新相关资料 4、公司系统的维护管理,及网络和服务器备份和监控 https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_6350427