快下班时,陈科长开会回来,布置给小白一项工作。分管部领导到任已有十来天,打算下周来局里走访调研,与干部职工见个面、座谈一下。局领导让办公室拟个方案,这项工作自然由秘书科来落实。
走访调研方案?小白一边在心里嘀咕着,一边挠挠脑袋俏皮地说:“没问题!我起草初稿,反正科长把关。”
陈科长笑着说:“这个方案可没那么容易,起草前要多想想,怎样安排行程最科学,邀请哪些同志来参加座谈……好了,先去吃饭吧。”
本来和机关服务中心的小黄约好晚上七点一起打篮球,可是小白心里惦记着这项工作,一吃过晚饭,就赶紧跑回办公室。
记得陈科长说过,不懂的地方就查查档案,很多工作以前都开展过,还是具有参考价值的。小白试着在电脑里搜索“走访方案”,果然找到几份,其中竟然还有一份几乎是为此次调研走访量身定做的!也是分管部领导来局里走访调研、看望干部职工的方案。
“就它了!”小白另存为一份副本,直接动手改了起来。
小白看着手头这份两年前的调研走访安排,堪称完美,京外的单位有了,近郊的单位去看一处,其他部门干脆派代表来局机关参加座谈,省时又省力,改都不需要改。
第二天上午,处理完紧急任务,陈科长把方案初稿退给了小白:“你可真行!这和两年前我做的方案有什么区别?”
“我那是让你学习,可你直接抄上来,连行程都懒得改。”陈科长哭笑不得。
“仔细看看,这两次走访调研是一回事吗?”
小白把原稿也打印了一份,认真比对后,有点心虚地摇了摇头。
“小白呀,你没有发现关键所在。两年前的走访是在春节前,当时分管我们的部领导已经带着大家工作多年,主要是节前慰问,选取有代表性的走访即可,其他同志参加座谈会,汇报汇报工作,大家都没意见。可这次走访,是新的分管部领导上任,需要对局里各个部门作全面了解,有必要到每处办公地点去看望大家,大家也盼着能见到新的分管部领导,这个时机,落下谁都不好。”
午休期间,小白记下了由这次失误总结出的“备忘”:
一是为领导走访调研拟订方案,先要考虑清楚走访调研的初衷,想明白走访的目的再着手准备,安排的路线尽量科学合理,参加座谈的人员也要有代表性。二是以往档案确是可供参考的宝典,新同志起草公文真会用得到,但绝不是照搬照抄那么简单,一切从实际出发最关键。
作者:杨涿
“一个都不能少”?没必要!
上午刚上班,市委办就接到了省里通知,两周后省里有个专题调研组来调研全市文化创意产业发展情况。焦书记分管这块工作,自然是他来牵头筹备。
“好的,焦书记,我马上动手起草!”小蔡领了指示回到办公室,一边对照省里通知的要求,一边梳理这块工作所涉单位。不一会儿,他就拟好了协调会方案,看着会议方案上密密麻麻二三十个参会单位,小蔡颇为得意,心想:焦书记主持的会,还是按全口径通知比较好,显得对焦书记尊重,一个都不能少!
接过小蔡呈上来的方案,焦书记并没有露出小蔡意料中的微笑,脸色反而严肃起来。
“小蔡,我看你列了31个参会单位,要求他们的主要负责人明天上午九点来开会,有必要通知这么多单位吗?这里面还列了市电网公司,电网公司跟文化创意产业发展有关系吗?”
焦书记的问题似乎正中小蔡下怀,小蔡胸有成竹地答道:“焦书记,这次省里的调研很重要,您也很重视,调研当天电力保障一定要跟上。所以,我考虑是不是也把电网公司请过来,让他们重视,做好保障工作!”
焦书记听了,摇摇头,严肃地对小蔡说:“小蔡,你考虑到保障工作当然是对的,但是你这个协调会方案问题不少,是不是有点形式主义呢?”
小蔡听了焦书记的话,豁然开朗,红着脸说:“我总想着会议规模大、来的单位多,才显得对工作重视,忽视了提高会议效率,降低会议成本,减轻基层单位负担。”
焦书记点点头,补充道:“还有,你在会议方案上写的请单位主要负责人参加,我个人觉得也不一定。这次调研的是文化创意产业发展专项工作,请各单位直接分管该项工作的领导参加即可,不一定非得是单位一把手,不要为了所谓的‘面子’搞得大家疲于奔会。”
焦书记肯定说:“你有这个自觉,说明已经进步了。你们作为市委办的秘书人员,很多时候要代表领导传达指示。但要记住,任何时候都不要颐指气使,更不能脱离实际情况发号施令,给基层增加不必要的负担。尊重基层,就是尊重我们自己!越是上级机关、中枢机关,越要当好反对‘四风’的表率、低调务实的典范、谦虚内敛的标杆,只有我们善待别人、包容别人、尊重别人,才能获得别人的尊重,才能树立上级机关的威信,你说是不是?”
虽然方案被焦书记完全推翻了,需要加班重做,但收获了沉甸甸成长的小蔡心里比吃了蜜还要甜,他咧嘴笑着说:“我明白了,焦书记,谢谢您。”