调研报告要用能揭示中心内容的标题,具体写法有以下几种:
(1)公文式标题。这类调研报告标题多数由事由和文种构成,平实沉稳。如《关于知识分子经济生活状况的调研报告》;也有一些由调研对象和“调查”二字组成,如《知识分子情况的调查》。
(3)提问式标题。如《“人情债”何时了》,这是典型调研报告常用的标题写法,特点是具有吸引力。
(4)正副题结合式标题,这是用得比较普遍的一种调研报告标题。正题揭示调研报告的思想意义,副题表明调研报告的事项和范围。如《深化厂务公开机制创新思想政治工作方法——关于深化厂务公开制度的调查》。
调研报告的正文包括前言、主体和结尾三部分。
(1)前言
调研报告开头的方法很多,一般要求紧扣主旨,为主体部分做展开准备。文字要简练,概括性要强。
(2)主体
这部分是调研报告的主干和核心,是引语的引申,是结论的依据。这部分主要写明事实的真相、收获、经验和教训。主体部分要包括大量的材料——人物、事件、问题、具体做法、困难障碍等,内容较多。所以要精心安排报告的层次和结构,有步骤、有次序地表现主题。
调研报告中关于事实的叙述和议论主要都写在这部分里。一般来说,报告主体结构大约有三种形式:
横式结构。即把调查的内容,加以综合分析,紧紧围绕主旨,按照不同的类别分别归纳成几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还有着若干个小问题。典型经验性质调研报告的格式,一般多采用这样的结构。这种调研报告形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。
纵式结构。有两种形式,一是按调查事件的起因,发展和先后次序进行叙述和议论。一般情况调研报告和揭露问题的调研报告的写法多使用这种结构方式,有助于读者对事物发展有深入全面的了解。一是按成绩、原因、结论层层递进的方式安排结构。一般综合性质的调研报告多采用这种形式;
综合式结构。这种调研报告形式兼有纵式和横式两种特点,互相穿插配合,组织安排材料。采用这种调研报告写法,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获认识和经验教训时采用横式结构。
调研报告的主体部分不论采取什么结构方式,都应该做到先后有序,主次分明,详略得当,联系紧密,层层深入,为更好地表达主题服务。
(3)结尾
结尾是调研报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。不同的调研报告,结尾写法各不相同,一般来说,调研报告的结尾有以下五种:
对报告归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识;对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索;提出建议,供领导参考;写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决;补充交代正文没有涉及而又值得重视的情况或问题。
总之,报告结尾要简洁有力,有话则长,无话则短,没有必要也可以不写。
1.确定主题
主题是调研报告的灵魂,对调研报告写作的成败具有决定性的意义。确定主题要注意:报告的主题应与调查主题一致;主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不符。
2.取舍材料
3.布局和拟定提纲
调研报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将在调研中形成的观点按逻辑关系一一列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来。
4.起草报告
这是调研报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。在行文时要注意结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);文字规范,具有审美性与可读性,通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现力,准确鲜明、生动朴实。
5.修改报告
报告起草好后要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。