1.按照上汽大众公司要求制定部门薪酬激励制度、投诉处理制度、流程检点、信息管理制度、回访制度等
2.负责推进并监控回访、保养提醒、客户维系活动、流程检点、投诉处理等客户关系部职能工作
3.负责与销售/服务部沟通、协调客户关系部工作的开展及改善效果监控4.负责定期开展部门内训、指导监督、考核评价5.负责开展月度总结
6.负责协助总经理组织销售总监、售后总监完成上汽大众公司调研结果下发的满意度弱项原因识别，并监督销售和售后服务流程改善，反馈改善结果
7.负责与上汽大众公司对口工作，如客户维系活动总结、日常信息反馈等满意度回访专员
1.根据销售售后系统跟进记录进行回访，回访成功率必须达到95%，回访规范率每月必须达到90%，并对回访中发现的问题做好对客户的安抚解释工作，及时反馈至对应部门处理，同时跟踪处理结果。
2、保养提醒
1.根据售后系统icream跟进记录进行回访，回访成功率必须达到90%，定保邀约率不低于20%，首保邀约率不低于50%
3、流失招揽
1.根据售后系统icream流失客户及外出扫街客户登记信息进行回访，回访成功率必须达到90%。每月招揽流失客户不低于20单
4、5s6s卫生点检
1.每天9：30点检售后区卫生，照片发送工作群，及时跟进整改，每月月底计算出售后卫生点检成绩。
5、战败回访
1.依据ism系统战败记录抽取不低于15%的回访量，并做好反馈工作。
6、其他
1.每月点检销售售后服务流程不低于4次，并做出服务流程弱项分析及整改方案3.每月协同客服总监至少一次0qc内部点检，做出弱项分析及整改方案4.协同客服总监定期组织客户关爱活动
客服部陈苗
2018年2月4日
岗位名称：回访客服
岗位概述：负责解答顾客对服务的疑问、接受治疗后的跟踪服务以及纠纷处理岗位职责：回访工作
1、专属顾客回访未成交、术后回访、二次开发
3、及时处理其他部门反馈的专属顾客的售后服务
4、认真做好解释工作，对待顾客有问必答、百问不烦，为顾客提供必要的美容医疗知识的普及
5、活动短信、祝福短信及院内各种短信的发送
纠纷处理
1、沟通解决顾客投诉问题，及时向顾客反馈信息
2、负责处理医疗纠纷，对不满意的顾客协同现场咨询进行解释、安抚，并详细记录
3、负责与医疗纠纷顾客进行业务的二次开发工作
数据统计
2、客户维护、发展计划数据统计：单体消费者积分统计、业绩统计等
4、及时完成上级领导交办的其他工作岗位权限：
有对部门内部工作秩序监督和纠正的权利
岗位工作改善的建议权
客服部岗位职责及流程一、客服迎宾岗工作1、岗位名称：客服迎宾岗
2、岗位值班：站立、走动服务姿态
3、岗位配备：对讲机1部、值班登记本1套
4、值班要求：树立形象、爱岗敬业、听从指挥、互助互爱、业务精湛、尊贵服务5、岗位职责：
（1）负责销售案场的客户迎送服务；
（2）接待、跟进及处理客户投诉，并予以记录及向上级汇报；（3）热情为客户提供咨询与服务，让客户体验家一般的归属感；（4）收集客户意见并及时向上级及有关部门反映；（5）维护案场及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁；（6）按流程对各类客户进行组织接待；
（7）案场现场的监管包括：清洁、工程、绿化、环境、影音室等；（8）岗位记录本的检查及归档。6、客户的服务接待：
（1）客户到达营销中心，距自身3米的位置，需微笑目视对方，待顾客注视到自己时，需向客户施行鞠躬礼，“您好！欢迎光临芙蓉墅”，做出迎接指引的手势，引导顾客走进营销中心案场；（2）主动提供客户咨询服务；（3）主动提供引领服务（如客户到多功能会议室、演播室、卫生间等）；
（4）在获知客人姓氏的情况下，坚持以姓氏称呼客人。
（1）包清洁：时刻保持岗位区域良好的卫生环境，不符合清洁标准应及时协调处理；
（2）包绿化：对岗位责任区域的绿化环境时刻注意，发现问题及时上报并跟进处理；
（3）包工程：保证责任区域设施设备的正常运转，发现问题及时汇报，跟进解决。
11、登记本记录的注意事项：
（2）严禁在值班记录本上乱写乱花，记录字迹需清晰，禁止“草书”。
二、吧台服务岗工作1、岗位名称：吧台服务岗
2、岗位值班状态：站立、走动服务姿态
3、岗位配备：对讲机1部、水吧物资1套、值班登记本1套4、值班要求：树立形象、爱岗敬业、听从指挥、互助互爱、业务精湛、尊贵服务5、岗位职责：
（4）应与客人积极交流并保持好良好的关系，为客人提供周到的服务。
（5）下班前认真清点当日所剩酒水的数目并做好记录。并将吧台清洁做干净，一切恢复正常后方可下班。6、客户的服务接待：
（2）当顾客到达营销中心，应主动向客户鞠躬礼问好“您好！欢迎光临芙蓉墅”，并及时提供茶水服务；
（3）服务过程中注意观察，当客人饮品剩下1/3时，及时添加；（4）主动提供客户咨询服务；（5）随时发现客户的潜在需求，主动提供服务；
（6）主动提供引领服务（如客户到多功能会议室、演播室、卫生间等）。
三、
1、岗位名称：样板房客服接待岗2、岗位值班状态：站立、走动服务姿态3、岗位配备：对讲机1部、值班登记本1套
（1）负责参观样板房客户的迎送服务；
（2）接待、跟进及处理客户投诉，并予以记录及向
上级汇报；
（3）热情为客户提供咨询与服务，让客户体验家
一般的归属感；（4）收集客户意见并及时向上级及有关部门反映；
（5）维护样板房及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁；（6）按流程对各类客户进行组织接待。6、工作准备：
（1）提前10分钟到岗，到岗后，首先打开样板房室内门、窗进行通风，整理好窗帘、打开照明灯，并检查各区域照明是否正常，打开室内所有音响及影音设备设施和空调，依据天气情况，按规定的要求将空调开到相应的温度；
（2）对照物资清单检查室内各区域的物品及摆放情况，并整理摆放不到位的物品，如发现物品有异常情况的，需及时上报；最后对样板房室内及室外的卫生进行全面检查，发现卫生达不到要求的需及时知会清洁人员进行清理，并协助配合清洁人员完成一些擦拭的清洁工作。7、服务接待（1）站在样板房门口迎宾。
（2）客户到访时应鞠躬礼问好“您好！欢迎光临芙蓉墅”，并示意顾客坐下，主动为顾客递送鞋套，顾客坐下、站起及穿鞋套时需用手搀扶，避免顾客身体重心不稳而跌到；（3）主动提供客户咨询服务；
（4）随时发现客户的潜在需求，主动提供服务。
（1）每日需对样板房室内的蚊虫、蟑螂、老鼠、白蚁等进行检查，如发现样板房内有大量蚊虫、蟑螂、老鼠、白蚁，需及时上报并安排好相应的人员在夜间进行消杀处理，对室内局部出现有蚊虫的区域，在没有顾客的情况下进行及时的喷药消杀，需选择对人体无害、无刺激味道的药物消杀；
（3）包工程：保证责任区域设施设备的正常运转，发现问题及时汇报，跟进解决。13、登记本记录的注意事项
（2）严禁在值班记录本上乱写乱花，记录字迹需清晰，禁止“草书”。二、岗位操作流程1、客服迎宾岗
（1）迎宾岗应在正门处站立，迎接来销售中心客人，为客人提供必要指引和咨询服务。
（2）客人乘坐电瓶车从车场到达销售中心门口时，应主动礼貌上前迎接并问候。应使用服务用语：
客服迎宾岗：先生/小姐，您好，欢迎光临南天名苑，请问您第一次来或者是有预约置业顾问？
客人：第一次来/已和***预约。客服迎宾岗：请问您贵姓？客人：免贵姓**。客服迎宾岗：**先生/小姐，里面请，请您在休息区或者沙盘区稍候，我马上为您联系置业顾问。
（3）迎宾岗应及时联系置业顾问接待客人。在客人等候期间，水吧服务员及时为休息区等候客人提供茶水服务。
（4）客人在销售中心门口等候电瓶车时，应及时利用对讲机通知司机接送客人，同时礼貌向客人致歉。使用服务用语：不好意思！请您稍等一下，电瓶车马上就到。
（5）迎宾岗应密切注意销售中心大堂人员动向，发现有需要帮助或四处寻找、张望的客人，应及时主动上前向询问客人是否需要帮助。
（6）客人对我们提供的服务表示谢意时。引导管家面带微笑，并使用服务用语：不用谢，请乐意为您服务！2、水吧服务员
（1）客人进入休息区，水吧服务员及时引导客人就坐。面带微笑，主动问好：“先生/小姐，您好，欢迎光临，请坐。”
（2）客人就坐后，水吧服务员应站在年长者或位尊者的右侧适当距离，微笑向客人示意，询问客人需要什么饮料。
使用服务用语：您好，请问您需要喝点什么，我们这里有红茶、绿茶、柠檬水、和咖啡、雪碧、可乐和苏打水，（注：vip客户除了可以点以上几种饮品外还可以专享两种饮品，分别是进口橙汁和巴黎天然有气矿泉水）。
（3）按顺时针顺序询问客人，并将客人需要的饮料记录在点餐单上。客人点完后，将客人点的饮料名和数量进行复述，示意客人稍等。
（4）水吧台根据客人需求准备好后，用托盘放置好后托到客人休息台处，按顺序上给客人，并示意客人慢用。
房提供茶水服务时，应当先放好茶垫。咖啡除外。b．应当使用托盘。左手托盘，右手递茶/咖啡。
c.客人坐在沙发上时，应面对客人服务。服务员站在距茶几一定距离处。
d.身体稍侧，腰略弯，将茶杯放在靠近客人一侧的茶几上。e.端放茶杯时，杯底的前沿先落在杯垫上，再轻轻放稳，这样可以避免发出声响。注意：示意客人用茶时，以不妨碍客人交谈为原则。
f．如果茶几较低，服务员应单腿弯曲或采用蹲姿，与客人平视，切不可弯腰翘臀为客人敬茶。
g.用小杯上茶时，应事先过滤茶汤，以免将茶叶或杂质倒在杯中，给客人饮用造成不便。
h．宾主同在的，应先给客人上茶。如客人较多，先给主宾上茶。i.续水时，如果客人用手掩杯，表明其不需要添水，服务员不必再续水。水倒八分满为宜。
j.咖啡服务时，将咖啡杯放在垫碟上，杯柄向右平行摆放。不锈钢小勺放在垫碟上，勺柄向右,与杯柄平行。服务过程中，手不能碰触杯口，为客人倒咖啡时，应采用桌斟法，不得将咖啡杯拿起来斟倒。3、样板房服务员
（1）迎接客人进入样板房大堂，面带微笑向客人问候，指引客人乘坐电梯。利用对讲机通知楼层样板房服务员有客人到达。使用服务用语：“您好，欢迎光临！，这边请”
（2）样板房楼盘服务员在电梯门口迎接客人，施以30度的鞠躬礼。并协助客人穿戴鞋套。
（3）待客人穿好鞋套后，指引客人前往样板房参观。
（5）客人离开样板房的楼层的时候，样板房的服务人员与电瓶车司机做好对接，通知司机及时接送客人回销售中心。使用规范用语：您好，请慢走！
客户服务部岗位工作职责
客服部主任岗位职责
1、分解销售计划，组织客户经理完成目标任务；
2、组织客户经理完善客户信息资料，并实施动态管理；
4、组织收集市场信息，分析、预测客户卷烟销售状况，上报本部经理；
5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务；
6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作；
7、执行品牌培育方案，组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。
市场经理岗位职责
1、分析销售计划，组织客户经理完成目标任务；
3、组织收集市场信息，分析、预测客户卷烟销售状况；
4、组织客户经理按照客户分类及服务标准为客户开展
服务；
5、组织客户执行品牌培育方案、落实品牌宣传推广工作；
6、负责客户经理的绩效考核及日常管理工作；
7、完成上级组织交办的其他工作。
客户经理岗位职责
2．负责零售客户的分析、分类，以及动态评价伙伴型、合作型、一般型、潜在竞争型等客户群体；及时、准确、有针对性。
3．开展政策宣传、守法教育以及“烟草客户须知”的讲解；让客户了解烟草行业政策，疏通沟通渠道。
4．帮助客户提高经营水平和盈利能力；从消费者角度进行分析和研究，开展零售户经营环境分析与指导。
5．提供增值服务；面向零售户自身的优势和存在的不足，对购进、销售、存储等工作环节进行帮助和指导。
7．负责客户疑问解答以及客户投诉处理等工作；走访中一些烟草行业政策问题，及突发性问题等。
8．调查、收集、分析、反馈片区市场信息；通过每周市场信息汇总和固定信息采集，周记、月记等形式进行反馈。
9．准确采集和分析（或预测）品牌需求、市场需求；通过按客户订单组织货源、品牌信息调查、销售系统进销存数据等形势预测客户品牌的需求。
10．制定卷烟销售计划，完成销售目标。
11．及时、准确、全面的汇总、分析和反馈市场信息并形成市场分析报告。
12．了解零售客户对营销活动的需求，负责在片区内细化并执行品牌培育方案。