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那么除此之外，还有一些问题是完全出在你的外贸开发信里，并且这些基础问题是每个人都可以完全避免的。所以今天总结常见的10种错误，你可以对照自查，及时纠正和优化。
01
邮件写得过长
所有外贸人都想让客户对自己的产品感兴趣，因此可能就有很多人会在开发信说很多内容，导致邮件过长。如果写的水平高，客户也许还看几眼，如果只是一味的推产品，客户看不了几个字就会关掉，效果适得其反，让人生厌。所以写开发信时，一定要抓住重点，言简意赅。过去也总结过一份开发信模版内容的共同特征可参考：老外眼里最喜欢的11种开发信。
02
没有明确的主题
以下是值得参考的开发信标题，我按类别做了细分，供参考。
产品+用途
"LabelingmachineforWaterBottles"
强调是用于水瓶的贴标
"RattanTableandChairsforOutdoorUsing"
强调是户外使用
"DustCleanerforIndustryArea"
强调吸尘器运用于工业领域
问句式，勾起好奇心
"Howtochoose/pickthedurableLEDlight"
强调灯饰耐用。
"Howtogetthefadelesscustomshirts"
强调衣服来样定做，印刷不会褪色。
"What'safillingmachine(withpictures)"
说明机械名字，并且强调附图。
"Icalledyou,butyoudidn'tanswer"
展现优势
"InstallationfortheBlowingMachineinTurkey"
告知已经在土耳其完成吹瓶机安装。
"Finalhours!Willyousaveyou50%"
节约成本。
"Canyoureachyoursupplierinthemidnight"
反问客户能半夜联系到他的供应商吗？代表你能够，这是你的个人优势。
告知消息
"NewarrivalofMugsfromABCChina"
表明新款到货的产品。
"PleasevisitourstandA139atPPPFairinKenya"
告知参展信息，含展会名称、展会摊位、参展国家。
标题中嵌入客户名字，引起注意
"HelloPeter,canyoupleasegiveme2min"
"Tim,areyoufinewithyoursuppliersnow"
实战中，以下几个标题打开率比较高
"somebodyrecommendedIgetintouch."
前提：必须是事实中有共同联系的人引荐，介绍。
"Don'tselllastyear'sstyle.NewarrivalofXXX."
前提：公司有新品推出，或者在目标客户的市场里算是新产品。
"SendingyouanofferforXXX."
前提：这个算是通用标题，它的最佳发送时机是推断出对方正处于采购季，或者获悉对方正在发询盘询价。
"Hereisawaytocrushyourcompetitor."
前提：通过综合分析后，你比较了解客户市场，甚至是其竞争对手。而你们刚好有优势、方案或者能力，能够帮助他一起占领市场份额。
"目标客户名字+readthisemailtogetbenefited."
这算是我发开发信里回复率最高的一个标题了。我想原因应该有两个，一是一般我们看到自己的名字在邮件标题，肯定会很好奇；二是后面的内容，提及到的"getbenefited"让人更加产生点开的兴趣。
03
长篇大论的介绍公司
04
爱炫耀英文水平
还有一部分人很自恋，多发生在初出茅庐的外贸新手。与其说，他在写开发信，倒不如说他在自我欣赏。总想把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，最后重点反而被掩盖。其实开发信只需要用最简单的词汇来表达你要表达的东西，一封好的外贸开发信一定是“简洁”、“清楚”、“准确”。包括在日常工作中，给客户的每一封商务邮件，都应该遵循7C原则：外贸业务员写好每封邮件的基本原则。
05
喜欢用奇怪的字体
为了能让客户注意到自己，还有一些人会走“曲线救国”的道路，喜欢用很夸张的字体、颜色，甚至放大、加粗，再用斜体等等来搏出彩。殊不知这种华而不实的噱头反而会掩盖邮件本身的意义，除非是非常着急的事情，否则不要大篇幅大写或加粗。
06
主动语态用得太多
主语用的太多，让人觉得主观意识太强，看的人内心隐约出现抵触心理。如果你仔细琢磨老外的行文方式，很少会充满We、I之类的人称，相反要多用被动语态。
比如：我们明天会寄样品。中国人就会喜欢说We'llsendyouthesamplestomorrow.当然这句话没错，但是老外就不一定喜欢。要是他们，通常会这样写：Sampleswillbesenttoyoutomorrow.用得是被动语态，人称就没有了，很严谨、很真实，不带情感因素。合适的表达方式和语句在沟通过程中非常重要，参考：20句能让你的潜在客户喜欢上你的英文话术。
07
问些毫无意义的话
比如Doyouwantourproducts？（你想要我们的产品吗？），就没什么意义。如果客户说No，你怎么回复？而且本身你是做销售的，你希望客户感兴趣，所以你要引起客户的兴趣，而不是成了客户在求你，非你不可。
写开发信一定要清楚一点，现在是买方市场。所以在还没有正式沟通之前，告诉客户你是谁、你做什么、你的优势在那里，清楚表述出这3点，并且留尾吸引客户回复，建立沟通机会慢慢谈才是重点。
08
喜欢用附件和图片
一般等到新客户主动询价时，回复中适量的插入报价单或者图片就可以了。所以通常情况下，第一次联系客户最好使用全文本，不要出现任何的图片和附件。即使是收到客户询价后第一次报价，如果客户没有指定要求，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里简单写明。
09
喜欢插入URL链接
很多人在写开发信时，喜欢在内容里加上自己公司的网址，或者在签名的下面加上链接，这样做，同样有很大的概率被邮件服务器拦截掉。最好在客户回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些。
10
语气过于生硬
更多开发信模板获取，可以在外贸充电站领取一线外贸业务实战经历所总结的『外贸实战系列』学习资料，里面包含了『手把手教你写开发信』以及『客户开发跟进邮件模版』，供你参考。