2、游；C：Conventions协会或社团组织会议；E：Events节事活动），会展的内容包括各种类型的专业会议（如公司会议，协会会议）、博览交易会（如展览会、博览会、交易会、招商会、展销会等）、奖励旅游以及各种节事活动（如庆典活动、节庆活动、文化活动、科技活动、体育活动等）。而狭义的会展仅包括会议和展览会。欧洲是会展的发源地，在欧洲，会展被称为C&E（ConventionandExposition）或者M&E（MeetingandExposition）。下面，按照广义的会展业定义对会议、展览、奖励旅游和节事活动四个基本概念作基本的界定：（一）会议澳大利亚联邦旅游部关
3、于会议的定义是：“所有的聚会，包括集会、大会、协商会、研究会、讨论会和座谈会，都是人们为了一个共同的目标共享信息聚到一起。”这个定义突出了会议的信息交流的本质。国内外不少学者的关于会议的定义都有基本的共识：会议是指组织有领导地交流信息、商议事情的集会。这反映了会议具有的“有组织”、“信息交流”、“议事”的基本特征。以上对会议的定义，体现会议的四个方面的内涵特征：（1）“集体性”。（2）“组织性”。（3）“目的性”。（4）“短暂性”。（5）“交流信息”。（二）展览对于展览的定义，尚没有一个统一的认识。德国的定义是“带有展示的特性，比如，它作为专业展览为各种经济部门，为各机构，也为生产者提供解释性
5、（四）节事活动从概念上来看，节庆是“节日庆典”的简称，其形式包括各种传统节日以及在新时期创新的各种节日。在西方事件及事件会展(Event&EventTourism)的研究中，常常把节日(festival)和特殊事件(specialevent)合在一起作为一个整体来进行探讨，在英文中简称为FSE(Festivals&SpecialEvents)，中文译为“节日和特殊事件”，简称“节事”。二、会展业会展业概念分狭义会展业和广义会展业两种。狭义会展业指会展行业，广义会展业指会展产业。三、会展行业会展行业就是狭义的会展业，是指专门从事会展业务的部门和单位。会展行业在西方
9、别与联系从会展组织者角度看，会展旅游是会展活动“衍生品”，它对于会展工作有积极的影响和意义：丰富会展活动内容、增加会展人气、扩大会展规模、增加会展收入、提高会展品牌知名度。在组织会展活动时，会展组织者就会考虑到充分发挥和调动这种影响，尽可能扩大以休闲为目的人群参展与会，凝聚更多的会展人气，使展会办得更成功。会展组织者在选择会展举办地时，除考虑会展本身的要求外，还须考虑举办地的旅游价值，因此许多著名旅游城市也成为著名的会展城市，如美国的拉斯维加斯、新加坡、法国巴黎等。会展组织者经常主动邀请旅游组织者参与会展活动的组织和实施，特别在“食住行游购娱”旅游六大要素的安排上，取得旅游组织者的支持和帮助，
10、这样既减少会展活动的组织安排压力，又能使会展参加者更满意。从旅游组织者角度看，会展旅游是一种重要的专项产品活动。在会展旅游的实现过程中，旅游组织者相对于会展组织者是配角，因为没有会展，就没有会展旅游者。从发展过程看，会展旅游是会展经济的产物，是会展产业链的一个环节，是会展业的延伸，没有会展业就没有会展旅游。会展旅游的旅游者构成往往比普通的观光旅游层次更高，因为参与会展旅游的客人一般为各行各业的专门人才或管理人员，在素养修为、决策能力和消费能力上比大众观光游客高出很多，因此会展旅游比普通的观光旅游往往拥有更多的商贸、科技、文化含量，能给举办地带来巨大的经济和社会效益。从历史和现实看，旅游业正在向
14、询网站提供会展业内的最新会展讯息，如中国会展经济研究会网站、中国商务会展网、中国会展网、中国会展在线、中国会展信息网等；三是特殊行业专门会展网站，提供本行业的会展讯息，如中华服装信息网等；四是某些在国内外有较大影响力的展览会或博览会自己建立网站，如上海世博会的世博网等；五是某些省市政府建设的地方政府会展网，如上海会展网、大连展览网、沈阳会展网等。（三）会展电视（台、频道）目前国内已有多家电视台开设了会展频道或会展栏目，其中央视二套博览会栏目、上海第一财经会展视界影响较大，向会展专业人士以及大众观众传播会展行业全新资讯内容。八、会展行业协会会展行业协会是经民政部门批准的会展社团组织，为社团法人单
15、位。会展行业协会依据协会章程开展活动，并接受民政部门及其他政府有关部门的业务指导和监督管理。会展行业协会的宗旨是行业服务和自律，职能是在政府和企业间发挥桥梁、纽带作用。业务范围为：制定行规行约，建立行业自律机制，维护行业整体利益；受政府委托提出行业发展规划、产业发展政策和相应技术经济政策；研究国内外会展业现状及发展趋势；组织开展会展信息交流、咨询及发布；制订、修改和推进会展行业标准的贯彻实施，进行会展技术成果鉴定和推广工作；开展会展市场培育及推动工作，组织国内外会展促销及展览活动，组织国内外技术交流、考察、培训活动；组织会展技能培训；编辑出版会展刊物；开展有益于会展行业发展的公益事业和其它活动
16、。展览会核心概念一、展览会展览会是指在特定的地点和期限内，有组织地陈列展示工业制品、科学成果或艺术品，达到信息、商品、服务交流目的的社会活动。这个定义可以反映展览会的五个方面的内涵特征：“特定地点”。“特定期限”。“组织性”。“交流”。“集体性”。展览会的名称可以是展览会、展销会、展示会、交易会、洽谈会、博览会等多种形式。展览会是上位类，博览会、展销会、交易会、展示会分别是展览会众多类型的一种，均为展览会的下位类：博览会是国际化的展览会，展销会是商贸型展览会，交易会是以物品交易为目的的展览会，展示会是宣传性展览会。二、博览会博览会是指国际性的大型展览会。即由许多国家参加的规模宏大的产品、技术、
17、文化、艺术展览及娱乐活动的国际性展览会。三、商贸展览会凡是以促进贸易成交、技术交流、经济合作、项目投资、服务推广等商贸性目标为主的展览会，即为商贸展览会。四、宣传类展览会除商贸类展览会以外，以展示成就、公益宣传、公众教育等为主要目的，或者根据政治、外交等方面需要举行的专门性展览会，为宣传类展览会。五、规模以上展览会根据我国的实际情况，参照既有文件的规定，凡“展览会的展出面积”（即展览会的“净面积”）在1000平方米以上的展览会可算作“规模以上的展览会”。六、国际展览会境外（含港、澳、台）参展净面积不少于整个展览会净面积20%的展览会项目可以称为国际展览会。只有国内和港、澳、台参展单位（参展商）
18、的展览会，不能算作国际展览会。展出中外合资产品的摊位面积，可视为境外参展面积。七、专业展览会专业展览会是一个相对的概念，以其展品所涉及的类别范围进行区分。八、综合展览会展出多个专业展品的展览会，即为综合展览会。九、展览组织者展览组织者是一个展览会事件的发起者、整个展览会事务的执行者以及展览会后事务的处理者，是在展览全过程中处于主导地位的展览活动主体。展览组织者又分为展览主办者和展览承办者。（一）展览主办者展览主办者是展览会事件的发起者，我国目前很多展览会的主办单位为政府部门或事业单位性质的各类协会、商会以及大型企业等。上海国际工业博览会主办者是国家发改委、商务部、科技部、信息产业部、教育部、中
23、馆等；也包括在科技馆、体育馆、博物馆、图书馆、会议中心、酒店等场所范围内专门开辟且固定用于展览活动的场所。展览场馆既包括“场”，也包括“馆”。“场”即场地，一般指展览中心的室外区域；“馆”即馆所，指展览中心的室内区域（会议室和展览大厅）。“场”和“馆”在管理上有较大不同，在会展活动中，室内会议室和展览大厅使用频率高，设施完备，服务内容周详，但所容纳的参与人数往往有限。而室外场地可容纳人数较多，一般是临时性租用，举办活动时往往受天气局限，相应的设施和服务较难做到尽善尽美，管理上也有较大难度。十四、展览场所并非专用于举办展览会，仅仅临时或偶尔举办展览活动的地方可称之为展览场所。此外常年展销中心或专
24、业市场不能算作展览场馆，但可以叫展览场所。十五、展品展品是展览会中参展商向观众所展览展示的客观对象。展品是构成展览的主要材料（展览有两种材料，一是展品，一是说明，前者是主体，后者是辅佐，通过说明把展品的内容阐述更明显、具体、深刻，把展品信息进一步传达），展品是反映生活的实际物体，体现历史的根本事实，通过典型反映全貌，典型意义的展品揭示历史的本质、规律和特性；展品也是显示生产力的重要标尺，每一件展品都是具有一定的生产经验和劳动技能的劳动者、以生产工具为主的劳动资料以及劳动对象结合进行劳动的结果。辅助展品是辅助性的展品，可以辅助基本展品的不足。尽管基本展品重要、珍贵，但有时基本展品“踏破铁鞋无觅处
25、”，而展览表现某主题，必须比较全面反映生活，故辅助展品可补充、代替基本展品的缺失。辅助展品包括照片、绘画、雕塑、模型、沙盘、布景箱、幻灯、电影、录像等。十六、展览会面积根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓，“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下，“毛面积”也是展览组织者向展馆租用的全部面积。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。“展览会毛面积”和“展览会净面积”均有“室内”、“室外”之分。十七、展览业收入“展览业收入”由“展览组织者收入”和“展览场馆收入”两部分组
28、是展览公司、展览服务公司、组展机构和展览场馆、展览行业协会等单位内工作人员。会议核心概念一、专业会议组织机构专业会议组织机构是指通过为客户组织、经办会议而获取收入的专业的会议组织机构。专业会议组织机构应能为会议提供全方面的服务，包括会议的主要会务工作、会议附设展览、筹集资金和安排宾馆、餐饮和旅游等。将会议委托给PCO一家来完成，可以简化机构之间的相互关系，极大地方便参加会议的代表，参会代表的注册、宾馆和旅游预订等只需通过PCO一家即可完成。二、会议主办者会议主办者是会议活动的具体组织者。会议主办的几种情况：通过一定的申办程序确定主办者，如APEC会议的举办城市；由负有领导和管理职权的机关主办；
31、服务的场所。一个大型会议中心应具备的基本会议场地、设施和服务：（1）具有固定座位和技术设备的剧场（礼堂）式大会议厅；（2）有各种大小的隔音性强的中小型会议室；（3）会议厅（室）具有照明、空调等基础设施、设备；（4）会议厅、主要会议室拥有话筒、音响、放映设备、投影银幕等必需的会议技术设备。如果是国际会议中心，还必须拥有同声传译设备。（5）拥有大堂和其他公共区域（作为会议登记、咖歇/茶歇等地方）；（6）具有适当的餐饮场地、设施设备和服务能力；（7）有办公室（可供会议组织者办公使用）；（8）有可以提供水、电、因特网接口等的展厅（供举办会议附属展览活动使用）；（9）有存放展品的储藏室；（10）有（展品
32、）装卸场地和设备。会展业的分类体系会议的分类一、根据会议的地域范围和影响力划分根据会议的地域范围和影响力，可以将会议分为四个层次，即国际会议、全国会议、地区会议和本地会议。二、根据会议本身的性质不同划分根据会议本身的性质不同划分，可将会议分成赢利性会议和非赢利性会议两类。三、根据举办者的性质不同划分根据举办者的性质不同划分，可以分为协会会议，公司会议，国际组织和政府会议等类型。四、根据行业不同划分根据行业不同划分，还可以将会议分成医学、科学、教育、农业、环境等类别。五、根据会议规模不同划分根据会议规模不同划分，可以分为小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议。（1）小型会议不超过100人；（2
36、馆展览、室外场馆展览、巡回展、流动展等。奖励旅游的分类一、根据奖励旅游的目的划分1以奖励员工为主的奖励旅游2.以奖励经销商、零售商以及消费者为主的奖励旅游二、根据奖励旅游的活动形式划分1.以观光考察活动为主2.以会议活动为主3.以教育训练为主节事活动的分类Getz把事先经过策划的事件(plannedevents)分为七大类：1、文化庆典2、商贸及会展动）3、体育赛事4、教育科学事件5、休闲事件6、政治/政府事件7、私人事件一、根据节事活动的影响度划分根据事件本身的影响度，著名节事研究专家Roche又将事件划分为重大事件、特殊事件、标志性事件和社区事件。重大事件一般是由国家政府
37、不同部门联合起来举行的大型活动，如奥运会、世博会等等，这类事件的最大特征就是全球性。特殊事件一般是由某个国际专业组织和举办地共同组办，如世界环球小姐大赛等，这类事件与重大事件相比较，范围稍微狭窄了一些，但是影响度还是很强的。社区事件，包括乡镇和地方社区事件两部分。二、根据节事活动的主题划分（一）历史文化型（二）历史名人型（三）文学艺术型（四）民风民俗型（五）宗教传说型（六）特殊物产型（七）优质产品型（八）岁时节令型（九）自然风光型（十）体育比赛型三、按照节事活动的规模划分按照节事活动的规模划分为国际性节事、国家性节事、地区性节事、地方性节事。国际性节事，一般来讲，国际节事活动具有全球性，而且
38、历史均十分悠久并且具有特别鲜明的主题，例如上海世博会、奥运会等；国家性节事，节事活动的影响范围仅在国内，例如中国吉林雾凇冰雪节、中国重庆三峡国际文化节等；地区性节事，节事活动的影响不大，主要集中在文化背景较相近的区域内，例如中国黑龙江森林生态文化节、桂林山水旅游节、浙江"西湖之春"旅游节、中国青岛海洋节等等；地方性节事，节事活动的影响最小，具有地方性特色，例如泼水节等。四、根据主办者类型划分按主办者划分：政府主导型、公司主导型、民间自发型，政府主导型节事活动由政府组织、国际组织和社会团体等有目的而发起并运作的节事活动，如由中央政府组织的春节联欢晚会，由地方政府举办的艺术节等
41、经济实用，交通便捷，智能化水平高（二）场馆要规模宏大，服务设施齐全（三）要以人为本，能满足展商和观众各种需求三、会展项目一个地区会展发展状况与其会展规模有关，而会展规模是由会展项目决定的。广州之所以能成为中国三大会展中心之一是与广州会展业在发展中不断扩大规模、提升档次，创造出一批名牌展览项目有关。除了“中国第一展”广交会外，还成长出一批在行业与地区有较大影响的专业会展品牌，如美容美发展、国际家具博览会、建材展、照明展、服装展、汽车展等。四、参展商规模参展商分为现有参展商和潜在的目标参展商。展览现有的参展商是已经参加了展览的参展商；潜在的目标参展商是因种种原因尚未参加展览，但展览组织者认为将来有