为了不让大家再犯同样的错,今天,就为大家介绍4个实用的功能,帮你自动同步文档资料,让你即便在家,也能直接访问所有工作资料。
手机、电脑随时查看
支持365人共同编辑文档
远程异地办公,找不到文档?其实只要开启了WPS「文档云同步」功能,便能完美化解、轻松克服。
(开启方式)
文档不好找、找到却被清理?
其实「文档雷达」能帮你自动备份
倘若你吃过这个亏,那么趁现在复工,赶紧开启WPS的「文档雷达」功能。
使用方法:在电脑右下角托盘中点击蓝色图标,如下图:
在系统桌面添加办公助手快捷方式后,点击并在文档雷达区域中,将选项中的云备份开启即可实时备份。
注:该功能仅适用Windows平台,请升级至最新版WPS2019。
团队文件,在线高效共享
轻松降低零散、反复的沟通成本
在WPS首页「云文档」新建文件夹,点击「共享」将链接发给成员,团队成员点击后便能加入。
另外「共享文档夹」还有着灵活的权限管理,可针对每个不同成员设置不同权限,离职同事也能快速移除,保证团队文件安全。
自动备份只能是文档?
其实一整个文件夹都可以
不瞒大家,我在春节前就和同事们开始远程办公了。其中,能让我正常切入工作状态的原因,主要是因为「同步文件夹」功能。
它可以将电脑中的文件夹设为自动同步,一旦文件夹出现改动,便会实时同步到「同步文件夹」中,即便换了电脑或者用手机,也都能随时查看最新文件。
举个例子,将电脑中的工作文件夹设为「同步文件夹」,无论是改动文档内容,还是增加/删减文档,WPS都会自动同步。
公司电脑本地的文件夹
WPS「同步文件夹」
完全一摸一样,一份文档也不少!如此一来,即便过年期间在家,也能用自己电脑访问公司电脑工作文件夹的内容。
使用方法:在电脑右下角托盘中点击蓝色图标,选择「WPS网盘」,选择自动同步的文件夹即可。具体如下图:
以上就是本期的功能推荐!如果你在过年期间远程工作时,遇到工作资料有关的困扰,那就赶紧试试上面这4个功能吧。