组织活动对于校友会具有重要的意义，它不仅可以加强校友之间的联系和资源共享，还能促进学术与职业发展，并增强校友对母校的认同和支持。
01如何有效开展活动
校友会活动的参与度是衡量活动成功与否的重要指标。如何保证校友会活动的参与度？为了吸引和保持校友的参与，我们需要考虑以下几个方面：
1.目标明确
在策划校友会活动时，首先需要明确活动目标。目标应该与校友会的宗旨和目标保持一致，并且与校友的需求和兴趣相符合。明确的目标能够让参与者了解活动的意义和价值，从而激发他们的参与热情。
2.吸引人的议程
4.前期宣传
5.互动环节
6.反馈与奖励
提供反馈和奖励也是提高参与度的重要手段。在活动结束后，向参与者收集反馈意见，让他们感到自己的意见被重视和采纳。同时还可以根据活动表现和参与程度，给予一定的奖励或荣誉，激发参与者的积极性。
7.持续的联系与互动
02如何策划一整年的活动
校友会活动年度运营方案是为了提高校友会的活跃度和凝聚力，促进校友之间的交流和合作。以下是社小汇为校友会等组织整理的活动年度运营方案的框架，一起来看看吧~
1.活动策划与执行
制定全年活动计划：根据校友会的定位和目标，确定一系列具有吸引力和多样性的活动项目，如校友聚会、社交活动、专题讲座、户外探险等。
组织活动团队：成立活动策划与执行团队，负责活动的策划、组织和执行工作，并确保活动顺利进行。
活动宣传与推广：通过校友会官方网站、社交媒体平台、邮件通讯等渠道，及时宣传和推广每个活动，吸引更多的校友参与。
2.资金管理与筹集
制定财务预算：根据活动计划和经验数据，制定年度财务预算，包括活动费用、场地租赁、物料采购等。资金筹集计划：通过会员缴纳会费、赞助商支持、捐赠等方式筹集资金，确保校友会的正常运转和活动的顺利开展。
3.会员管理与发展
会员招募与维护：制定会员招募计划，通过线上线下渠道扩大会员基数。并建立会员数据库，定期更新会员信息，保持良好的沟通与联系。会费管理：建立会费管理制度，确保会费的及时收取和使用透明度，并向会员展示校友会的财务状况和活动成果。
4.合作交流与资源整合
企业合作：与企业建立合作关系，争取赞助支持，并为校友提供就业、创业等资源支持。
5.评估与改进
定期评估活动效果：对每个活动进行评估，收集反馈意见，总结经验教训，不断改进活动策划与执行的方式方法。
定期召开会议：定期召开校友会会议，汇报活动进展和财务状况，听取会员建议，进行决策和规划。以上是一个校友会活动年度运营方案的基本框架，具体实施需要根据校友会的特点、资源和目标进行具体规划和调整。
03友笑运营活动服务
数十年校友服务行业经验
杭州友笑网络科技有限公司成立于2007年，为中瑞集团生态合作伙伴，专注为高校校友会&教育基金会提供解决方案，以帮助校友会蓬勃发展为使命,将互联网技术融入校友工作,为校友会的跨越式发展创造条件。
17年专注于校友会和教育基金会平台建设
2007友笑公司成立，公司创始人&CEO陈鸿创立杭州浙江大学校友会并担任会长
2010友笑为浙大开发了专业社交网络，浙江大学校友网上线
2012陆续为浙大城市学院、江苏大学、北京航空航天大学等多所学校建设校友网
2014参加“中国高等教育学会校友工作研究分会”年度会议，演讲主题”校友会拥抱互联网"
2015启动“社汇“校友会平台的开发(www.sosho.cn)，上线当月即支持杭州浙大校友会5000人毅行活动
2017友笑·中国“互联网+校友会&教育基金会研讨会召开，200+校友会和教育基金会工作者参与;正式推出项目管理系统，小额捐赠校友网系统和校友云卡，为高校“互联网+”提供新利器
2021全国各省线上论坛先后召开中，新版小程序、自动创建、等等新功能持续开发
2022
友笑发布“活动达人排行榜”线上活动，吸引200+所高校近20w人参与；开发校企合作、校友互助、树木认捐等新功能，全面提升校友会工作效率。
2023
友笑联合浙江大学，共同推出浙江大学126周年校庆“数字收藏品”公众号裂变引流活动，阅读量达到10w+；全新开发升级电子校友卡，可与校内功能进行互联，实现电子卡一体化，畅通校园。权威数据生成高校新媒体排行榜单，为各大高校新媒体带来更多曝光机会。
关于活动策划，基于17年的校友会&基金会组织的运营经验，友笑已为多家校友会等组织策划多场校庆、返校、年会等大型活动，收到校友工作者及校友们的认可和支持，拥有丰富的活动策划经验，让活动更高效！专人负责，多年的活动策划经验积累，使我们更专业！社汇智慧校友服务平台，助力校友会&基金会组织协同提效，释放更大价值，一起创造更好的校友体验。
“到源头饮水，与伟大同行”
中国美术学院返校日活动
11月10日，由社汇运营部策划的中国美术学院举办了建校95周年校友返校日活动，线上预约火爆，线下活动更是人气爆棚，线下到场人数远超预期。
为了做好校友返校服务保障工作，中国美术学院联合友笑社汇，推出线上返校报名预约方式，协助中国美术学院返校日工作，通过社汇线上“预约返校”功能统计的报名人数来看，线上报名人数1543人，线下实际到场人数1300余人，远远超出预期。
“求是书院数字藏品”
浙江大学线上活动
5月20日，恰逢浙江大学126周年校庆，浙江大学创造性的利用数字收藏品组织线上活动，数字收藏品的独特性加上互联网的快速传播，使得这场活动在短期内为浙江大学公众号和小程序注入大量的新用户。
藏品一经发布，受到广大校友的疯狂转发领取，截止5月22日，活动页面访问量28万2605，参与人数5万3120人，2万份校庆数字藏品，64小时内全部领完；“浙大校友”小程序新增用户6.37万，新增注册认证人数3322人。
▲网友互动留言
文创商城：
安全、便捷的购物环境
01积分系统
支持总会管理员按照实际运营场景和运营需求，搭建个性化的积分管理策略，自定义配置积分规则、积分任务以及积分分级管理。校友在平台所有动作均可作为积分累计任务，支持在现有积分基础上进行定制化开发，例如引入校庆活动积分等。提供积分明细管理功能，总会管理员可以查看平台用户所有的积分新增和使用明细，支持按照积分增加或消耗的场景进行分类查看。提供积分等级管理功能，总会管理员可以根据积分范围配置用户等级。支持等级名称和图标的自定义配置。支持对单个成员积分进行手动调整，包括增加或删减单个成员积分等操作。
02商品管理
03订单管理
平台提供商城订单管理功能，包括待支付、待发货、待收货、待评价、已取消订单的管理。提供订单导出、发货、自提等操作功能，支持订单状态的自动更新及用户通知提醒。
支持购买人发起售后服务、生成售后订单，支持售后订单管理，针对反馈的售后订单，按照售后状态可分为待处理、退款中、已退款和已拒绝，展示购买人申请售后原因。同意退款后，支付资金将退回购买账户。
04配送管理
支持管理员在发货时选择自提和快递配送，快递配送支持按照实际需求进行自定义配置。可接入第三方快递平台账号，购买人可以在用户端查询快递配送状态。
05权限管理
平台提供角色权限管理功能，可以根据不同级别的管理员，赋予各管理员不同的管理权限。权限设置可控制到功能菜单及操作按纽。
06数据同步
用户信息和商城兑换信息需与校友数据库数据同步，在校友互动信息中可以查看用户兑换记录。用户购买记录和积分系统进行绑定，同步积分消耗数据和增长数据，在积分明细中可以查看。
联系我们
社汇智慧校友服务平台，助力校友会&基金会组织协同提效，释放更大价值，一起创造更好的校友体验。如果您希望了解更多活动策划和功能信息，欢迎私信社小汇，会有专业团队与您联系！