内审员审核规则与技巧

确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件,质量体系文件中的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的系统的、独立的审查。

质量体系的审核大致可以分为文件审核(符合性)和现场审核(有效性)两个阶段。

二、质量体系审核种类

1、内部审核——第一方:即审核自身的质量体系。

2、外部审核─—第二方:按合同规定对其供应商的质量体系审核。

第三方:认证/注册机构或其它公正的第三方对申请的企业进行审核。

三、质量体系审核目的

第一方审核(内部质量体系审核)主要目的。

依据某一质量体系标准来评价组织自身的质量体系。

验证组织自身的质量体系是否持续满足规定的要求并且正在进行。

作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完善,不断改进。

在外部审核前作好准备。

第二方审核的主要目的

当有建立合同关系的意向时,对供方进行初步评价。

在有合同关系的情况下,验证供方的质量体系是否持续满足规定的要求并且正在进行。

作为制定和调整合格供方的名单的依据之一。

沟通供需双方对质量要求的共识。

第三方审核的主要目的

确定质量体系要素是否符合规定要求。

确定现行的质量体系实现规定质量目标的有效性。

确定受审方的质量体系是否能被认证/注册。

为受审方提供改进其质量体系的机会。

减少许多重复的第二方审核。

提高企业声誉,增强竞争能力。

四、质量体系审核的范围

场所:凡是与审核的质量体系所覆盖的产品和质量活动有关的部门和地区均应列在审核范围以内。

活动:指与产品质量有关的活动,主要包括所涉及的产品范围。

第三方审核时只涉及申请认证时所规定的产品范围。

第一方审核时,凡涉及正常生产的产品及按质量手册所规定的程序研制的新产品或按某个质量计划生产的特殊产品,均应包括在内审范围内。

五、质量体系审核依据

ISO9001:2000标准。

质量手册。

程序文件。

工作文件。

合同。

产品有关的行业标准。

国家有关的法律、法规。

六、质量体系审核的时机和频度

频次:应考虑影响质量体系的管理、组织、方针、技术或工艺的重大变更,或质量体系本身的变化,以及近期的审核结果。

组织内部由于管理或经营目的,可以定期地开展审核。

1.例行的常规审核:按年计划进行。

2.特殊情况下的追加审核。

1)发生了严重的质量问题或用户有严重申诉;

2)组织的领导层、隶属关系、内部机构、产品、质量方针和目标、生产技术及装

备以及生产场所等有较大改变;

3)即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核;

第三方审核后获得认证注册资格和证书,而证书即将到期又希望继续保持认证资格。

七、质量体系审核的一般顺序

外部审核:

1.提出审核:向认证机构提出认证/注册的申请。

2.文件初审:申认证机构审阅受审方文件是否符合质量标准要求。

3.审核准备:审核组、审核计划、检查表。

4.实施审核、首次会议、现场审核、末次会议。

5.编写审核报告。

6.跟踪纠正措施。

7.监督审核:在认证以后进行。

内部审核:

1.确定任务

1)例行审核:按计划;特殊审核:明确目的受审部门,要素。

2)明确依据。

3)审批。

2.审核准备

1)管理者代表任命审核组长和审核员。考虑人选的主要因素包括:资格、业务范

围、工作经验、组织能力、专业知识、工作中的协调为受审部门所接受。

2)审核组长:编制审核计划日程表、分配任务。通知受审部门确定发言人及陪同

人员。

3)审核员:编制检查表,组长审批。

审阅文件

在审阅程序文件时,不仅要检查该部门自身中心工作的程序文件,还要检查与其它部门程序文件的接口是否明确、内容是否协调。对于通用文件(如质量手册)和程序(如文件控制、不合格品控制和内部质量审核等程序)也要收集齐全。

对外来标准的有效性要注意到。

还应该对部门重要的质量记录加以预先审阅,如以往审核报告,其它记录现场随机抽样。作业指导书一般也在现场随机抽样。

3.现场审核

1)准时召开首次会议,说明审核目的、范围、依据和方法。

2)现场审核应以事实为根据,以标准或其它文件的规定为准绳,收集客观证据,

作出公正的判断。

3)不合格(不符合):填写不合格报告,并请受审部门领导对事实认可(签字)。

4)末次会议:报告审核结果,宣读不合格报告,并请受审部门负责人填写纠正措

施计划。

4.编写审核报告

1)按规定格式编写报告。

2)管理者代表审核后发受审部门。

5.纠正措施的跟踪

1)质量管理部门会同审核组对纠正措施计划实施进行跟踪验证。

6.全面审核报告的编写和纠正措施计划完成情况的汇总分析。

1)管理评审前所有内审活动之总结。

八、内部质量体系审核的策划

(一)领导重视是做好内部质量体系审核的关键。

(二)管理者代表要亲自抓内部质量体系审核工作。

(三)内部质量体系审核的具体工作需要有一个职能部门来管理。

(四)要组建一支合格的质量体系内部审核员队伍。

内审员分布要适当分散,不可集中在某一部门(如质量管理部门),因为内审员不得审核本部门的体系运作。内审员经培训考核后由组织正式任命。

(五)内部质量体系审核需要有一套正规的程序。(附样板)

(六)建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作。

一些组织在建立体系时培养了一批骨干来编写质量体系文件,这批骨干同时也成为以后的内审员。

X公司2002年第一次内部审核计划

目的:检查本公司质量体系是否能按GB/T19001-ISO9001:2000提供质量保证,是否具备申请ISO9001:2000认证的条件;

范围:质量手册覆盖的所有部门和要素,重点是GB/T19001-ISO9001:2000所要求的各要素及涉及的各职能部门;

依据:GB/T19001-ISO9001:2000标准、质量手册、有关的程序文件;

THE END
1.2024年度内部审核计划参考模板(附内部审核检查表)内部审核,每年一次。由质量负责人策划內审并且制定审核方案。 年度内审计划要包括以下内容,审核的目的,审核的范围、审核依据、审核时间,审核方式、审核组成员、以及我们的审核计划安排。 审核计划安排可以根据内审的全部流程分为以下几个步骤:内审策划组。审核实施不符合项目纠正,编制内审报告,跟踪审核验证等等。另外在到了http://www.360doc.com/content/24/1210/22/18013950_1141667537.shtml
2.ISO14001和OHSAS18001审核检查表完整版经管文库ISO14001和OHSAS18001审核检查表完整版 https://bbs.pinggu.org/thread-13188699-1-1.html
3.质量管理体系审核员如何写好检查表ISO质量体系质量管理核心提示:质量管理体系审核员如何写好检查表 一、检查表的作用 检查表也称检查单,是审核员自己编制的用于在实施现场审核时使用的审核提纲和备忘录,是根据分配的任务和审核准则策划和编制的工作文件。应用检查表的作用主要体现在以下几点: 1、确保审核目标明确。 https://www.foodmate.net/zhiliang/iso/171028.html
4.质量管理体系审核员如何写好检查表检测应用检查表也称检查单,是审核员自己编制的用于在实施现场审核时使用的审核提纲和备忘录,是根据分配的任务和审核准则策划和编制的工作文件。应用检查表的作用主要体现在以下几点: 1、确保审核目标明确。 检查表中列出了审核条款,明确了检查内容,不至于遗漏项目内容; http://www.foodwifi.net/mobile/index.php?itemid=82082&moduleid=29
5.内审检查表审核要点(精选5篇)篇1:内审检查表审核要点 外部审核、检查应对工作指引 (内部参考用,严禁打印张贴!) 1.目的为了做好公司外部审核、检查的接待工作,明确相关人员在外部审核、检查时的行为规范,特制定本工作指引.本工作指引适用于管理体系外审、客户审核、政府部门检查、评级等相关工作。 https://www.360wenmi.com/f/filezgjqg1ut.html
6.处方书写质量检查表11篇(全文)格:未写;d.签名:不规范或修改未签名;e.用法:未写或书写不完整;f.抗菌药物:单纯感染联合使用抗菌药物品种过多或抗菌谱不适宜。 二.不适宜处方点评包括:a.适应症:不适宜;b.用法用量:不适宜;c.配伍:有配伍禁忌或 者不良相互作用的。 处方书写质量检查表 第2篇 https://www.99xueshu.com/w/filewckat8s6.html
7.培训审核知识第三章管理体系内部审核全过程活动内部审核是在组织已经建立了文件化管理体系并正常运行的情况下进行的,通常不一定需要一个专门的文件评审过程。但审核员在接受审核任务后,应收集并审阅与拟审核的管理体系过程、部门和区域有关的管理体系文件。为编制检查表和实施现场审核做准备。 审核员在审阅文件的过程中,如果发现文件有不符合审核准则或不协调、不一https://www.hisiso.com/ISO9000/NEWS/460.html
8.公司内部管理制度(精选15篇)3.1管理者代表负责内部质量体系审核工作的组织,任命内审组长和审核员组成的审核组,批准《内部质量审核计划》、《内部质量审核报告》。 3.2内审组长负责《内部质量审核计划》的编制和审核工作的领导,及与受审核部门关系的`协调,编写《内部质量审核报告》。 3.3审核员负责编制《检查表》,进行现场审核,签发《不合格报告》。https://www.unjs.com/fanwenku/466896.html
9.质量体系工作总结2)内审员编制内部审核检查表中出现的问题 作为内审员工作文件的检查表被编制得过于简单,检查表的检查内容与审核计划规定不符甚至存在漏项。从而导致不能指导审核员进行有效的工作,甚至会造成审核员不能完成质量管理体系审核工作。3)现场实施审核几年来常出现的`问题审核客观证据记录不清楚,审核记录不全,不注重审核抽样https://www.wenshubang.com/gongzuozongjie/3512739.html
10.审核员个人工作总结(精选10篇)审核员个人工作总结(精选10篇) 总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,不妨坐下来好好写写总结吧。我们该怎https://www.fwsir.com/Article/html/Article_20230518181350_2858383.html
11.食品安全管理体系(FSMS)真题库多项选择题15从下面各题选中选出两个或两个以上恰当的答案,并将答案填在下表相应位置中,少选、多选、错选均不得分,每题辞分,共30分,不在指定位置答题不得分。 食品安全管理体系国家注册审核员考试题库 (基础知识) 一、单项选择题。(从下面各题选项中选出一个恰当的答案)1、撤回产品处置包括(A)。 https://www.qinxue365.com/nsyzx/16805.html
12.质量管理体系培训总结(8篇)二、关于内审员 1)审核员的职责 审核组长应履行的职责 : - 代表审核组与管理层接触; - 代表审核组控制审核各阶段的工作,并对审核全过程负责; - 有权对审核工作的开展和审核观察结果作最后的决定; - 负责协助审核组成员的选择; - 制定审核计划,准备工作文件,审定审核检查表,并向审核组成员说明工作要求;- 审查https://www.jy135.com/peixunzongjie/1060473.html
13.IATF169492016内部审核检查表(带填写记录).pdf该【IATF16949-2016内部审核检查表(带填写记录) 】是由【小小布】上传分享,文档一共【48】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【IATF16949-2016内部审核检查表(带填写记录) 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档https://www.taodocs.com/p-894516331.html
14.内审检查表及内审记录.docx沪州华储物流有限公司沪州华储物流有限公司沪州华储物流有限公司沪州华储物流有限公司内审检查表编号被审核部门及负责人管理层管理者代表审核员汪永芳审核时间标准条款序号检查内容及方法现场审核记录结论公司是否按标准要求识别建立实施保持和改进质量管理体系公司主要从事仓储物流运输服务公司于年月按标准建立了文件化的质量https://max.book118.com/html/2021/0611/8011042125003107.shtm
15.审核员工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不如我们来制定一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编精心整理的审核员工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 审核员工作总结1 https://www.ruiwen.com/zongjie/7401565.html
16.CCAA高级审核员面试答题重点内容归纳注册审核员网1)要求实习审核员提前编制审核检查表,提前对检查表进行审核,看看检查表是否合适,是否明确审核的查什么、如何查、抽样量等等。 2)要求实习审核员按照检查表进行审核,并且控制审核的进度。 3)审核结束检查审核记录,确认审核证据是否完整。 现场发现审核不充分时,应当在审核的现场提示,要求补充审核的证据,不能审核结束再来https://www.shenheyuan.net/mianshijingyan/2015/0608/4022.html
17.质量管理体系内部审核检查表(完整)质量管理体系审核检查表 受审核部门: 编制人/日期: 批准人/日期:审核准则:ISO9001,体系文件、适用法律法规 审核日期: 审核员: 检查方法 ISO9001 条款 检查内容 是否适用 参考文件提问 文件查阅 现场检查 检 查结果记录 △组织是否有文化的质量管理体系?相关文件是否齐全? 文件是书面形式还是电子形 式? △与质量https://doc.mbalib.com/view/ea5a8faef57053208067e2993f92a1f7.html