美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、业务为主的科技型公司，成立于1999年，公司现有员工90余人，全部具有大专以上学历，公司位于国家级郑州高新区软件园内，被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业，获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件，行业管理软件，企业软件的开发，产品在范围内得到了广泛的应用，其用户包括国家图书馆，首都空管局等国家大型机关，事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。公司下设安全软件事业部，行业软件事业部，软件业务部，客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在开发中，美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件，坚持实用为主的思路，努力开发具有特色的安全、管理软件，为提高信息化管理水平不断努力。
业务管理:进行商品业务,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。
统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。
基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。1.2、系统要求1、计算机硬件在586等级以上.2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、装有microsoft数据库驱动程序
4、屏幕分辨率800X600以上.
2.1、如何开始：
2.1.1、
在本窗口中点击相应的图标即可进行相应的操作，操作包含"基本信息"，"期初建帐"，"业务录入"，"业务草稿"，"业务查询"，"月结存"，"年结存"，"数据备份"。
2.1.2、商品分类
在录入商品信息之前应该先建立商品的分类，分类的目的是为了在以后录单或查询时能够方便地找到所需要的商品。点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"类别信息"即可打开类别信息录入窗口。
在此窗口中选中某一个类别节点后，点击"添加同级节点"按钮，然后输入新的类别名称后回车，即可添加一个和被选中类别同级别的类别节点
其它按钮的操作方法和"添加同级节点"的操作基本一致，在添加完所有的类别节点后点击"保存类别树"按钮即可把修改过的类别树信息保存下来。（温馨提示：商品可以按品牌分类，也可以按厂家，价格等分类，总之分类的目的是为了以后能快速地找到商品。）
建立好商品的分类后就可以开始输入商品的基本信息了，商品信息包含镜架信息，镜片信息，隐形眼镜信息，设备信息，服务项目信息及其它商品信息。1镜架信息1、添加镜架信息1）点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"镜架信息"即可打开镜架信息窗口。
2）在此窗口中点击"添加"按钮即可打开镜架录入窗口
3）在此窗口中输入商品编号，品名，型号，颜色等信息后，点击类别框右边的小手按钮，选择商品所属的类别，最后点击"存盘退出"按钮即可录入一条镜架信息。4）如果需要批量录入一个品牌下所有型号，颜色的镜架，可以在录入品名，计量单位，类别等信息之后点击"批量录入"按钮，在打开的对话框中选择型号范围，颜色范围后，点击"确定"按钮即可批量录入一个品牌下不同型号，颜色的镜架
2、修改镜架信息1）在镜架信息窗口中点击"查询"按钮，查询出需要修改的镜架信息。2）选中需要修改的镜架信息后点击"修改"按钮，在弹出的镜架修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。3、删除镜架信息1）在镜架信息窗口中点击"查询"按钮，查询出需要删除的镜架信息。2）选中需要删除的镜架信息后点击"删除"按钮即可。3）如果需要批量删除镜架信息，可以按住"Shift"健，用鼠标选择多个镜架信息后再点击"删除"4）如果需要批量录入一个品牌下所有型号，颜色的镜架，可以在录入品名，计量单位，类别等信息之后点击"批量录入"按钮，在打开的对话框中选择型号范围，颜色范围后，点击"确定"按钮即可批量录入一个品牌下不同型号，颜色的镜架4、对输入项目及输入格式进行设置1）在镜架信息窗口中点击"设置"按钮，即可打开设置窗口，在左边的可选项目中在需要录入的项目上打勾，在不需要录入的项目上把勾去掉。2）在右边的被选项目中可以修改被选项目的宽度，默认值等。设置完后点击"确定"按钮即可。
5、打印标签1）在镜架信息窗口中点击"打印标签"按钮，系统会提示你标签中是否包含条码，如果包含条码，系统将会把不符合条码规范的商品编码转换为规范的编码，然后将会打开标签设置窗口，在此窗口中可以设置标签的大小，起始位置，间隔以及条码的类型，大小等，以及标签需要打印的内容等。设置好后点击"预览"按钮即可预览标签的效果，点击"打印"按钮即可打印出标签。
6镜片信息1）点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"镜片信息"即可打开镜片信息窗口。镜片信息的录入，修改，删除等的操作方法和镜架信息基本一致，请参看镜架信息。在录入镜片信息时可以一次批量录入某个品牌下所有光度的镜片。在镜片录入窗口中，先输入品名，膜层情况，折射率，镜片类型，类别等信息后点击"批量录入"按钮，在打开的对话框中输入屈光度和散光度的范围，以及屈光度和散光度的度数间隔后，点击"确定"按钮后即可批量录入一批镜片。
往来客商包含零售客户，批发客户，供货商。●零售客户信息1、添加零售客户信息1）点击菜单"基本信息"--〉"往来客商"--〉"零售客户"即可打开零售客户信息窗口。
2）在此窗口中点击"添加"按钮即可打开零售客户录入窗口。
3）在此窗口中输入编号，全名，生日，手机以及验光资料等信息后，点击类别框右边的小手按钮，选择零售客户所属的类别，最后点击"存盘退出"按钮即可录入一条零售客户信息。【温馨提示：录入零售客户的生日可以让系统以后进行生日提醒；录入配镜日期可用来对客户进行回访；录入手机信息可以用来给客户发送短信；录入通信地址，邮编可以用来打印信封给客户邮寄信件；录入会员卡号后，可以在客户下次来时通过刷卡调出客户的资料；录入复查日期可以让系统提醒让客户来复查；客户的类别可以按客户的职业，第一次来配镜的月份等来分类。】2、修改零售客户信息1）在【图A】所示的窗口中点击"查询"按钮，查询出需要修改的零售客户信息。2）选中需要修改的零售客户信息后点击"修改"按钮，在弹出的零售客户修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。
在此窗口中点击"发送短信"按钮可以给这个客户发送一条短信。点击"配镜记录"按钮可以查看这个客户以往的配镜及验光记录。点击"其它记录"按钮可以查看这个客户的积分记录，短信记录，病历记录，备注记录。点击"业务开单"按钮可以录入零售单和收款单。3、删除零售客户信息1）在【图A】所示的窗口中点击"查询"按钮，查询出需要删除的零售客户信息。2）选中需要删除的零售客户信息后点击"删除"按钮即可。4、查询零售客户信息1）在【图A】所示的窗口中点击"查询"按钮，将弹出客商查询条件窗口。
2）在此窗口中可以输入一个或多个查询条件，输入的条件越多查询就越精确，不输入任何条件将查询出所有的零售客户。查询支持模糊查询，比如要查询出叫"张三"的客户，只需在客商全名里输入"张"，这样将查询出所有姓张的客户。查询条件输入完后，点击"确定"按钮即可查询出所需的零售客户。5、对输入项目及输入格式进行设置1）在零售客户信息窗口中点击"设置"按钮，即可打开设置窗口，在左边的可选项目中在需要录入的项目上打勾，在不需要录入的项目上把勾去掉。2）在右边的被选项目中可以修改被选项目的宽度，默认值等。设置完后点击"确定"按钮即可。
6、打印信封1）在零售客户信息窗口中点击"打印信封"按钮，如果输入了客户的通信地址，邮编等信息后即可打开打印设置窗口，在此窗口中对打印格式进行设置后，点击"预览"按钮可以看到打印的效果，点击"打印"按钮可以打印出信封
●批发客户信息1）点击菜单"基本信息"--〉"往来客商"--〉"批发客户信息"即可打开批发客户信息窗口。批发客户信息的录入，修改，删除等的操作方法和零售客户信息基本一致，请参看零售客户信息。【温馨提示：录入批发客户的提醒日期后可以让系统显示需提醒的批发客户。】●供货商信息1）点击菜单"基本信息"--〉"往来客商"--〉"供货商信息"即可打开供货商信息窗口。供货商信息的录入，修改，删除等的操作方法和零售客户信息基本一致，请参看零售客户信息。
分店仓库是用来保存所有分店或仓库的基本信息的。对有多个分店的企业就可以在这里录入每个分店的基本信息。1、添加分店仓库信息1）点击菜单"基本信息"--〉"分店仓库"即可打开分店仓库信息窗口
2）在此窗口中点击"添加"按钮即可打开分店仓库信息录入窗口。
3）在此窗口中输入仓库编号，仓库全名等信息后，点击"存盘退出"按钮即可录入一条分店仓库信息。2、修改分店仓库信息1）在分店仓库信息窗口中选中需要修改的分店仓库信息后点击"修改"按钮，在弹出的分店仓库修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。
3、删除分店仓库信息1）在分店仓库信息窗口中选中需要删除的分店仓库信息后点击"删除"按钮即可。
1、添加职员信息1）点击菜单"基本信息"--〉"职员信息"即可打开职员信息窗口。
2）在此窗口中点击"添加"按钮即可打开职员信息录入窗口。
在此窗口中点击"发送短信"按钮可以给这个职员发送一条短信。3、删除职员信息1）在职员信息窗口中选中需要删除的职员信息后点击"删除"按钮即可。2.1.6、会计科目会计科目是指用于会计上的一些记账科目，包含银行账户，费用类型，其它收入，固定资产，待摊费用，以及其它的会计科目。●银行账户银行账户是用来记录公司的现金及银行存款的记账科目。比如：建行账户，工行账户等等。1、添加银行账户1）点击菜单"基本信息"--〉"银行账户"即可打开银行账户窗口。
2）在此窗口中点击"添加"按钮即可打开银行账户录入窗口
3）在此窗口中科目编号，科目全名后，点击"存盘退出"按钮即可录入一条银行账户信息。【温馨提示：银行账户是属于资产类下的银行存款合计这个科目类别。】2、修改银行账户信息1）在银行账户信息窗口中选中需要修改的银行账户信息后点击"修改"按钮，在弹出的银行账户修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。
2、查询出需要修改价格的商品后点击"修改价格"按钮，在弹出的对话框中输入零售价，批发价等价格信息后，点击"确定"按钮即可修改选中商品的价格。3、点击"统一价格"按钮，在弹出的对话框中输入零售价，批发价等价格信息后，点击"确定"按钮即可修改所查询出的所有商品的价格。●对商品价格进行统一打折1、查询出需要打折的商品。2、点击"统一打折"按钮，在弹出的对话框中输入商品的零售价折扣率，批发价折扣率等等信息后，点击"确定"按钮即可对所查询出的所有商品的价格进行统一打折。【温馨提示：打折后商品的零售价，批发价等价格将变成打折后的价格。】3、点击"统一价格"按钮，在弹出的对话框中输入零售价，批发价等价格信息后，点击"确定"按钮即可修改所查询出的所有商品的价格。●对商品价格进行统一打折1、查询出需要打折的商品。2、点击"统一打折"按钮，在弹出的对话框中输入商品的零售价折扣率，批发价折扣率等等信息后，点击"确定"按钮即可对所查询出的所有商品的价格进行统一打折。【温馨提示：打折后商品的零售价，批发价等价格将变成打折后的价格。
●修改会员所能享受的折扣1、查询出需要修改会员折扣的商品。2、点击"修改零售折扣"按钮，在弹出的对话框中输入不同级别会员所能享受的折扣后，点击"确定"按钮即可修改选中商品对各级别会员的折扣。3、点击"统一零售折扣"按钮，在弹出的对话框中输入不同级别会员所能享受的折扣后，点击"确定"按钮即可修改所查询出的商品对各级别会员的折扣。【温馨提示：商品对会员的折扣修改后，商品的零售价格并不改变，只是商品对会员的折扣发生了改变。这样就可以在商品零售价不变的情况下，设置每个商品针对不同级别会员的折扣。
建立完商品的基本信息以后，就可以开始建立商品的期初库存信息了，包含商品的期初库存数量，期初成本单价，期初库存金额。【温馨提示：期初库存商品就是指在开始使用软件时，已有商品的库存数量和库存金额。】1、修改商品的期初库存1）点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初库存商品"即可打开期初库存商品窗口。
2）在此窗口中点击"选择仓库"按钮选择需要修改期初信息的分店仓库。3）在此窗口中点击"查询"按钮，在弹出的对话框中输入查询条件或者直接点击"确定"按钮，查询出需要修改期初信息的商品
4）查询出商品信息后，选中需要修改期初的商品后，点击"修改期初"按钮，在弹出的对话框中输入商品的期初数量，期初成本价后点击"确定"按钮，即可修改相应商品的期初信息。
【温馨提示：如果不需要管理库存金额可以把期初单价输为1。】2、批量修改期初在期初库存商品窗口中点击"查询"按钮，先查询出需要批量修改期初的商品后，点击"批量修改"按钮，在弹出的对话框中输入商品的期初数量，期初成本价后点击"确定"按钮，即可批量修改所查询出的商品的期初信息。3、镜片期初1）在期初库存商品窗口中点击"镜片期初"按钮，将打开镜片期初的坐标录入窗口
在此窗口中选择品名，4、条码扫描1）在期初库存商品窗口中点击"条码扫描"按钮，将打开条码扫描窗口，在此窗口中扫描商品的条码将定位一条商品，然后就可以输入此商品的期初数量和单价。
4、条码扫描1）在期初库存商品窗口中点击"条码扫描"按钮，将打开条码扫描窗口，在此窗口中扫描商品的条码将定位一条商品，然后就可以输入此商品的期初数量和单价。
2）在此窗口中选中需要修改期初应收应付的客商后点击"修改期初"，在打开的对话框中输入期初应收款，或期初应付款后点击"确定"按钮即可修改选中客户的期初应收应付。3)也可以点击"查询"按钮，在弹出的对话框中输入查询条件后，查询出相应的客商后再修改其期初的应收应付
2.2.4、期初现金银行
建立完银行帐户的基本信息以后，就可以开始建立银行帐户的期初金额了。【温馨提示：期初现金银行就是指在开始使用软件时，已经存在的现金及银行存款。】1、修改期初现金银行1）点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初现金银行"即可打开期初现金银行窗口。
2）在此窗口中选中需要修改期初金额的现金或银行后点击"修改期初"，在打开的对话框中输入期初金额后点击"确定"按钮即可修改选中的现金或银行的期初金额
2.2.5、期初固定资产
建立完固定资产的基本信息以后，就可以开始建立固定资产的期初金额了。【温馨提示：期初固定资产就是指在开始使用软件时，已经存在的固定资产的金额。】1、修改期初固定资产1）点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初固定资产"即可打开期初固定资产窗口
2）在此窗口中选中需要修改期初金额的固定资产后点击"修改期初"，在打开的对话框中输入期初金额后点击"确定"按钮即可修改选中的固定资产的期初金额
2.3、期初借出商品
建立完往来客商的基本信息以后，就可以开始建立对往来客商的借出商品。【温馨提示：期初借出商品就是指在开始使用软件时，已经借出给往来客商的商品。】1、添加期初借出商品"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初借出商品"即可打开期初借出商品窗口。
2）在此窗口中点击"添加"按钮，将打开期初借出商品添加窗口
在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮，在打开的客商选择窗口中选择往来客商，点击商品全名右边的小手按钮，在打开的商品选择窗口中选择借出的商品，然后输入借出数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可添加一个期初借出的商品。2、修改期初借出商品"修改"按钮将打开期初借出商品修改窗口。
在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮，在打开的客商选择窗口中选择往来客商，点击商品全名右边的小手按钮，在打开的商品选择窗口中选择借出的商品，然后输入借出数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可修改一个期初借出的商品。3、删除期初借出商品在期初借出商品窗口中，选中需要删除的期初借出商品后，点击"删除"按钮将删除选中的期初借出商品。
建立完往来客商的基本信息以后，就可以开始建立对往来客商的借进商品。【温馨提示：期初借进商品就是指在开始使用软件时，已经向往来客商借进的商品。】1、添加期初借进商品1）点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初借进商品"即可打开期初借进商品窗口。
2）在此窗口中点击"添加"按钮，将打开期初借进商品添加窗口
在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮，在打开的客商选择窗口中选择往来客商，点击商品全名右边的小手按钮，在打开的商品选择窗口中选择借进的商品，然后输入借出数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可添加一个期初借进的商品。2、修改期初借进商品1）在期初借进商品窗口中，选中需要修改的借进商品后点击"修改"按钮将打开期初借进商品修改窗口。
在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮，在打开的客商选择窗口中选择往来客商，点击商品全名右边的小手按钮，在打开的商品选择窗口中选择借进的商品，然后输入借进数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可修改一个期初借进的商品。3、删除期初借进商品在期初借进商品窗口中，选中需要删除的期初借进商品后，点击"删除"按钮将删除选中的期初借进商品。
2.3.3、期初客户消费金额消费积
建立完往来客商的基本信息以后，就可以开始建立往来客商的期初客户消费金额及消费积分了。【温馨提示：期初客户消费金额消费积分就是指在开始使用软件时，客户已经有的客户消费金额及消费积分。】1、修改客户的期初消费金额及消费积分1）点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初客户消费金额消费积分"即可打开期初客户消费金额消费积分窗口。
2）在此窗口中选中需要修改期初应收应付的客商后点击"修改期初"，在打开的对话框中输入期初消费金额，期初消费积分后点击"确定"按钮即可修改选中客户的期初消费金额及消费积分。3)也可以点击"查询"按钮，在弹出的对话框中输入查询条件后，查询出相应的客户后再修改其期初的消费金额及消费积分
在此对话框中，您选择备份文件后点击"打开"按钮，系统将会用选中的备份文件进行数据恢复。如果您的数据不小心被损坏，比如：操作数据时突然掉电或死机，这时您就可以使用数据备份文件进行数据恢复。为保证当数据损坏时您能及时地恢复数据，建议您在退出软件时让系统为您自动进行数据备份，软件自动备份的数据存放在软件安装目录下的"autobackup"目录下，例如：您的软件如果安装在"C:\Isee"目录下，则系统自动备份的数据将存放在"C:\Isee\autobackup"目录下。
点击"辅助功能"--》"考勤管理"--》"迟到早退"菜单将打开迟到早退查询窗口
自定义查询按以下步骤进行：1、在"查询项目"下拉框中选择查询项目，如：商品全名，日期等。2、在"条件"下拉框中选择条件，如：包含，大于等。3、在"值"编辑框中输入相应的值（也可点击旁边的小手按钮进行选择），如："依视路"，"2008-01-01"等。4、点击"添加"按钮将条件添加到下面的条件编辑框里。5、这时"并且"，"或者"两个单选按钮将可以使用，您可以选择一个，然后重复1-4步接着输入条件，如果条件中包含括号，您可以在"（"和"）"可选框中打勾。6、自定义的条件都输入完后，点击"查询"按钮即可查询出所需的信息。7、点击"重置"按钮，将清空查询条件和查询结果。8、点击"保存条件"按钮，可以将输入的查询条件保存到文件里。9、点击"装入条件"按钮，可以从保存条件的文件里装入查询条件
在此窗口中左边为可选项目，右边为被选项目，当您在左边某个可选项目旁打勾后，这个项目将出现在右边的被选项目中，在右边被选项目中，您可以修改某一被选项目的宽度，默认值，左间距，上间距，是否是光标起始等。如果您需要重新排列项目的出现顺序的话，您可以先点击"全清"按钮，点击后系统将清空所有的被选项目，然后您再按您需要的顺序依次选中左边的可选项目，第一个被选中的项目它的出现顺序将是第一，依次类推。点击"添加项目"或"删除项目"将添加新的项目或删除被选中的项目。记住在您做这项操作的时候请务必先做一个数据备份。
2、商品是根据什么自动编号的？例如商品编号5400012，其中54是该商品的类别号，00012是该类商品的序号，由00001开始向后排。
3、为什么要设置默认仓库、默认供货商、默认客户，这样的好处是什么？如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户，例如打开采购进货窗口，供货商名称显示的就是这个默认的供货商，仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的，在开单的时候就直接显示出来，就不用再去选择，这样就提高了工作效率。
4、为什么普通供货商、普通客户指的是什么？普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货，或者是因为某种原因没有记录下该供货商的信息时，像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人，和一些不愿意透露名称的客户都叫普通客户。
5、经办人和业务员的区别是什么？经办人和业务员指的是同一个人，都是在员工设置中增加，如果增加了一个员工，在开单窗口的经办人后将会列出该员工。
6、为什么采购进货单和业务单打印和预览出的单据显示的都是“美萍软件公司”呢？而在'其它设置'中的公司全名却打印不出来？因为您用的是试用版，只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称。
7、如何修改操作员自己的密码？在系统设置中点击“系统维护”按钮，在打开的窗口中点击“修改密码”即可修改当前操作员的密码。
10、如何建立期初帐？在程序第一次正式使用的时候需要建立期初帐，首先确定程序没有进行过采购或业务等业务来往。在“系统设置”中点击“商品信息”按钮，在出现的窗口中选择建立商品期初帐。在增加供货商或客户时可以输入期初应付或期初应收，如果该供货商或客户发生了业务将不能再修改期初应付或期初应收。
11、系统中如何区分大单位和小单位？系统中默认采用小单位，即以业务时的更小业务单位为准；采购进货时的进货单位也是以更小单位为准。
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