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1、1/24企企业业EERRPP管管理理系系统统EnterpriseEnterpriseResourceResourcePlanningPlanningSystemSystem系系统统介介绍绍江苏幻网软件科技有限公司江苏幻网软件科技有限公司第一部分：系统概述第一部分：系统概述第一节：前言第一节：前言随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用
2、资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。应用ERP管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房
4、系统设备与应用的安全可靠运行6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；7、建立进、销、存的统一管理机制；8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。二、ERP实施可以实现：1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次5、实现销售计划制订、执行情况监督6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制7、实现对生产订单的自动分解8、实现客户的售前售后等技术支持。9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划10、对生产过程进行控制跟
5、踪11、加强对市场动态的实时跟踪12、业务员成绩考核（统计分析）13、合同(订单)管理及预警管理14、销售报价管理15、应收款管理及预警16、及时查询销售统计报表17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询18、销售成本及毛利计算19、产品销售统计及经营情况分析20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便21、提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况三、ERP实施效益：1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%；2、使延期交货发生减少80%，当库存
7、员减少10%，生产能力提高10%-15%。第二部分：系统功能第二部分：系统功能第一节：模块规划第一节：模块规划系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：销售管理采购管理库存管理生产管理数据中心财务管理客商管理权限管理报销管理统计分析（后期，可进行（后期，可进行OAOA办公的拓展）办公的拓展）销售管理采购管理库存管理生产管理财务管理客商管理权限管理企业ERP管理系统办公OA数据中心统计分析报销管理第二节：功能介绍第二节：功能介绍一、销售管理一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管
8、理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。销售管理销售管理资金销售合同销售订单销售开单送货登记销售出库销售结算退货入库装车放行销售排行销售分析销售统计销售审核客户管理销售退货销售折扣物品售价物品资料客户资料物品赠送客户信用联系人销售客户售后服务结算方式费用报销运费管理销售报价功能描述
9、销售报价报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货
10、物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售回款处理销售回款的情况。成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。统计报表包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】，明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。销售分析可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析，方便管理与制订企业销售计划。时刻掌握销售情况，辅助市场
12、4501200900123456789101112生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略可定时查询报价和库存货物可用量情况提供可签合同数查询合同预警、应收款项预警支持退货处理支持客户拒付处理主要查询销售报价查询销售订单查询销售提货单查询销售发票查询销售提货情况查询物品销售订货查询待分配订单查询拖期订单查询客户档案查询销售员情况查询主要统计报表销售业绩按业务员、区域等统计表销售提货情况汇总表销售提货单明细表，提货单派送销售发票明细表销售计划完成情况统计表销售员订单完成情况统计表物品订货情况统计表物
13、品提货情况明细表物品提货单汇总表物品发票汇总表物品订货历史情况统计表物品提货历史情况明细表销售发票历史明细表二、采购管理二、采购管理采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。功能描述采购计划可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的
14、采购计划进行管理。采购询价采购管理采购管理供应厂商采购合同采购订单采购开单提货登记采购结算采购入库退货出库装车放行采购退货采购折扣物品进价价物品资料厂商资料采购信用服务请求商品采购排行采购分析采购统计采购审核根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。采购订单可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。采购收料可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。采购发票对由供应商开具的发票进行录
15、入处理。帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。统计分析可随时对多种情况进行统计查询。采购管理：提供供应商报价查询及维护可限制订货的供应商采购单允许有多个交货日期及交货地点支持无订单到货支持多币种采购与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单采购单可自动结清或手工强制结清具有跟催采购订单的功能可评价采购人员业绩主要查询供应商报价查询供应商档案查询中长期采购计划查询采购订单查询收货单查询物品订购情况查询物品收货情况查询采购用款计划查询物品计划交货查询供应商交货历史查询采购订单拖欠情况查询及预警物品入库情况查询
16、供应商月统计查询采购员月统计查询采购单历史查询收货单历史查询主要统计报表供应商报价单供应商历史档案采购单收货单采购用款计划表采购拖期报告物品采购明细表物品采购汇总表物品收货明细表物品收货汇总表供应商月统计表采购员月统计表三、库存管理三、库存管理在企业里，存货的管理是十分重要的。因为如果管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。使用进销存系统，可以加强对存货以及购、销业务的管理，并有效的解决上述问题。按照事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的
17、物料移动的各种业务。对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，可对原料、办公用品等进行分类管理。可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息。系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，合理配置企业资源。根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。可实现对库存损耗率进行控制及预警。功能描述采购入库单产成品入库单库存管理库存管理生产入库采购入库库存变动入库审核商品资料仓库资料库存商品变动分析当前库存库存调拨库存盘点代销寄销库存结
18、帐计量单位入库生产领料销售出库其它变动出库审核出库库存审核其它入库单材料出库单销售出库单其它出库单领料申请单调拨库存盘点损耗管理主要查询帐面数：帐务查询/存货余额查询，存货明细帐查询库存数：统计查询/库存状况查询/仓库存货明细告警查询：保持存货合理的库存量是要达到不影响生产而且资金的使用最小，周转最快。不致因存货库存较大而占用大量资金，使其产生了低效益。但存货存量若过小，则因为存在采购周期供货不及时而影响生产。所以在此应根据单位的实际耗用情况，每隔一定时期制定出本期应该保持的库存量的上下限额，这样就可以实时的统计出哪些存货当前库存量不足而需要进货，哪些存货已经超过存储量等
19、信息。包括超储存货告警、不足存货告警、失效存货告警库存盘点情况查询日收发存情况查询月收发存情况查询年收发存情况查询库存历史情况查询物品单件情况查询预期库存情况查询需检测物品查询需盘点物品查询物品超警戒查询存货周转率查询库存积压情况查询库存记录准确率查询库存成套情况查询主要统计报表物品库存日明细帐仓库批次明细帐仓库单件明细帐库存盘点记录表物品到货报表月收发存报表年收发存报表日收发存报表库存历史情况报表需检测物品表资金占用情况表物品超警戒报表库存积压情况报表库存记录准确率报表四、报销管理四、报销管理报销管理是公司在日常经营活动过程中，针对员
21、汇总、明细表项目报销汇总、明细表组合条件统计报销汇总、明细表五、生产管理五、生产管理生产管理系统主要对公司的组装生产全过程进行有效的计算机化管理。以工作任务和生产进度计划为主要对象，反映生产过程中生产，劳力和材料消耗情况，以及在制品状态。可以通过如下报表进行查询了解生产情况：产品产量报表生产日报表使用物料报表产品质量报表生产管理生产管理销售订单生产计划能力资料物料清单其它订单出库质检物料计算生产入库生产审核采购订单生产流程单库存管理生产领料生产质检组装生产外委加工功能描述主生产计划主生产计划主要进行安排日常生产计划。物料需求根据主生产计划，系统自动生成物料需求情况表，根据实
22、际的企业库存情况，形成物料求缺单，物料需求计划可以直接转入采购系统进行物料的采购。生产流程单根据主生产计划进行日常生产，生产流程单作为生产整体过程管理的依据。生产入库生产流程执行完毕后，需要对生产的产品进行入库操作功能。生产入库与库存管理系统进行管理，直接更新仓库库存情况。生产质检针对生产的产品，在入库操作前，需要对产品进行质量的检验，质检通过后，才能进行入库操作。生产日报企业日常生产的日报表，记录生产人员生产产品的统计分析表。主要查询生产计划查询生产流程单查询生产领料查询生产产量查询生产日报表生产月报表可用物料查询生产日报车间库存生产统计质检情况查询主要报表产品产量报表生产计划报表生产产量报表生产日报表生产月报表产品质量报表六、财务管理六、财务管理提供日常物品采购、销售、生产、费用等数据的汇总及明细的查询。主要包括：组合条件（客户、人员、物品项目等）（1）、进销存汇总表（