上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计讲解

1、管理信息系统课程设计专业:学号:姓名:指导教师:职称:年月曰评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划(5分)选题及意义2分现行企业信息化水平评估1分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析(4分)新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析(10分)组织结构与功能结构分析3分现行系统业务流程分析2分现行系统数据流程分析2分新系统业务流程分析2分新系统数据流程分析2分管理信息系统的系统设计(10分)总体设计(模块、子系统划分)2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分上海大众汽车FIS物流管理信息系统分析与设计目录一、

2、战略分析()选题意义及摘要(二)系统开发战略背景二、物流规划的必要性、可能性分析(一)必要性分析(二)可行性研究报告(三)结论(四)企业物流信息化的阶段划分过程三、系统分析报告现有组织结构功能图(一)组织结构分析1.组织结构分析2.功能结构分析3.组织与功能结构分析(二)业务流程调查与分析1.业务流程图2.表格分配图(三)数据流程分析1.数据流程图2.数据字典3.处理逻辑描述(1)判断树描述(2)判断表描述(四)新系统的逻辑处理方案1.确定合理的业务处理流程2.确定合理的数据和数据流程四、新系统的逻辑结构(一)确定系统目标(二)确定新系统的业务流程(三)确定新系统的数据和

3、数据流程五、系统的总体设计(一)系统结构模块结构图1.系统结构模块结构图2.各个模块的IPO图(二)代码设计(三)数据库设计(四)输入、输出及菜单设计(五)处理流程设计管理信息系统的战略规划一、战略分析(一)选题意义及摘要现代化的汽车生产过程中,先进的生产信息与控制系统、及时的生产调整控制和物流管理是车辆订单化生产的重要保证。随着混流生产的车型越来越多,在汽车制造企业引入生产信息及控制系统,利用汽车生产过程中的信息采集,加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行,提高企业的竞争力。(二)系统开发战略背景分析随着汽车生产厂新车型的不断推出,每条生产线生产(混线生产)的车型越来

6、司厂际之间物流过程链的规划;负责自制零部件销售物流规划。负责物流器具规划及运输规划,完成费用预算与实施跟踪,并向规划部规划控制科提交物流规划投资计划。向规划部提出物流基础设施的规划需求。负责物流信息系统规划,制定物流策略、物流评价标准。并在执行过程中不断改进和优化3.经济可行性分析采用排序或台套配送方式,对于第三方物流供应商来说,按汽车厂生产计划批量进货,集中发货,实现经济运输,降低成本;对于生产企业来讲,配送可以实现低库存甚至是“零库存”,即可节约储备资金,降低生产成本。针对选装零件,利用物流配送中心采取台套配送与排序供货节约大量场地,充分满足了柔性化生产的需要。(三)结论综

7、上所述,此系统在管理、技术和经济上都可行,是公司理想的系统;从长远角度看,不仅节省了人力,而且大大降低了公司运作的成本。领导与专家评审一致通过,此系统可以立即开始后面的开发工作。只有在汽车制造厂引入FIS系统(生产信息及控制系统),利用汽车生产过程中的信息采集,加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。(四)企业信息化的阶段划分过程1.数据整理分析如下第一步:建立UC矩阵;表1-1U/C矩阵数据类客户订货汽车加工路线材料表成本零件规格原料库存财务计划工作令销售区域经营计划UUUC市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售区域管理CUUUU销售服务

8、UCUUCUU售后服务UUUUUU财务计划UUCU成本会计CUU会计U生产能力计划C作业流程U第二步:U/C矩阵的求解表1-2求解后U/C矩阵、数据类过程X计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经营计划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售管理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第三步:功能数据联系表1-3功能/数据关系表X数据类过程、计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售

9、区域经营计划经营计划CUUU市场调研UCUU库存控制CUU调度UCC销售管理销售区域管理UUUCU销售服务UUUUUCC售后服务UUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCU会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第四步:化分子系统表1-4子系统、数据类过程、计划零件规格汽车材料表工作令客户订货加工路线财务成本原料库存销售区域经营计划经营计划CUUU市场调研UCU库存控制CU调度UCC销售管理销售区域管理U1UCU销售服务UUUUUCC售后服务UJUUUUU财务管理财务计划UCUU成本会计UCr会计U进货管理生产能力计划C作业流程U第五步:

10、上海大众汽车物流管理信息系统结构图经营计划销售管理财务管理系统分析报告现有组织结构够功能图-、组织与功能结构分析(一)组织结构分析(二)功能结构分析物流腎理专业职业崗位群共运公货管流业理物企管业流理企勒管货运组织ffi运矚度客户服务tt理库存膏理订单处理带官物fi理生产物流tr理采购物流管理(三)组织/功能结构联系分析上海大众汽车有限公司销售管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示功能功能V系组织物资采购部汽车生产部财务部销售部人力资源部信息技术部功能与结构基础数据维护OO生产材料管理OO分析物资管理O成本业务O后勤服务O物流管理OO市场调研O其他业务注释:图中各符号分别代表的意思如下:

12、备汽车订登记待收款货单(三)现行系统数据和数据流程分析1数据流程图数据存储名称方向D1产品记录D3库存记录D2客户记录订货处理顶层流程图订货处理一层流程图汽车配件销售管理系统1层图录1.1.2信息】1客户档案1编码规则編辑检背订单J配件目录i1确定供费配件库存1.3.2记销可定完的全订澜货登记新配件信息I3.4订单閘底销愷报表暂存缺世订单梭对订单并办理补苑订货2.数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具,是数据分析和管理的工具,同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据

13、项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。以下是搜集到的上海大众汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。下图为数据字典的主要处理流程:(1)数据项的数据字典定义表2.1数据项条目汽车配件编号名称内容数据项名称汽车配件编号数据项编号101别名pno简要说明每种汽车配件的唯一编码类型及长度字符型,8位有关编码说明第12位配件供应厂家第34位车型第58位配件种类(第5位表示汽车构造部分,68位表示各部分配件类别)数据类型离散表2.2数据项条目汽车配件名称名称内容数据项名称汽车配件名称数据项编号102别名pname类型及长度字符型,32位数据类型离散表2.3数据项条目配件供应商编号名称

16、I处理逻辑编号P2.2简要说明根据库存台账制作库存统计报表输入数据流库存台账输出数据流库存统计报表处理根据库存台账对本月的库存进行统计分析,制作成报表供售后主管决策(4)数据存储的数据字典定义名称内容数据存储名称配件入库帐数据存储编号D1简要说明入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称厂家规格入库数量表2.10数据存储条目配件出库帐名称内容数据存储名称配件出库帐数据存储编号D2简要说明出库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称单位规格出库数量名称内容数据存储名称库存台账数据存储编号D3简要说明出入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称本日累计入库

17、量本日累计出库里1操作人1(5)外部实体的数据字典定义表2.12外部项条目供应商名称内容外部项名称供应商外部项编号S1简要说明需向其米购汽车配件输入数据供应商发货单应付款通知输出数据订货单付款单1外部项的数量5个表2.13外部项条目车间名称内容外部项名称车间外部项编号S2简要说明其向仓库仓库领料输入数据配件领料单仓库发货单输出数据发货单领料单外部项的数量8个3处理逻辑描述(1)判断(决策)树描述处理逻辑:判断标准判断条件实行的措施x销售量紧急补货库存量x30000需求量销售量减少库存成本其它需求量=销售量正常进货(2)判断表描述处理逻辑:条件和行动123条件库存量012需求量021行

18、动紧急补货V正常进货V减少促销,降低库存成本V标注:库存量X,X3000为1;1000V二x销售量为0,需求量=销售量为1,需求量数据判断关系转换苻号(一)系统结构模块设计1.各系统模块结构功能图2.各个模块的IPO图IPO图系统:销售系统模块:主控日期:2007-12-1上层调用模块:无可调用模块:库存,销售,会计输出:处理过的信息输入:功能代码0,1,2,3,其它IPO日期:2007-12-1系统:销售计划管理系统模块:子控上层调用模块:销售系统可调用模块:市场分析,销售量查询输入功能代码0,1,2,3,其它输出:处理过的销售计划系统:成品库存管理系统模

19、块:子控日期:2007-12-1上层调用模块:销售系统可调用模块:库存统计,库存查询,出入库管理输入功能代码0,1,2,3,其它输出:处理过的库存清单开始.N.(二)代码设计方案(各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明书)代码是代表客观存在的事实名称、属性和状态等的符号。代码的符号可以是数字、字母或是由数字和字母混合组成。本代码设计遵循的原则是区间码。产品代码:代码共十位,第一位为销售的汽车种类,第二位到第四位为汽车名称的编码,第五位到第八位为汽车销售的年份,第九位到第十位为汽车销售的月份。例如:XXXXXXXXXX(三)数据库设计1.逻辑结构设计基本

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