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2020.04.13
一、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zipcode)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷Lane(e.g.Lane194)段Section；Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley6)路Road；Rd.(e.g.ChunghuaRd.)街Street；St.(e.g.YangkwangSt.)
例子：
ZhangXiang
NO.56MiddleSchoolstamp
Shanghai200433
People’sRepublicOfChina
Prof.K.F.Hill
DepartmentofMathematics
TheUniversityofMichigan
AnnArbor,Michigan48109
U.S.A.
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
住址中常用字：
***室/房Room
******村（乡）***Village
***号No.
******号宿舍***Dormitory
***楼/层***/F
***住宅区/小区***ResidentialQuarter
甲/乙/丙/丁A/B/C/D
***巷/弄***Lane
***单元Unit***
***号楼/幢***Building
***公司用拼音拼写
***厂***Factory
***酒楼/酒店***Hotel
***路***Road
***花园***Garden
***街***Street
***县***County
***镇***Town
***市***City
***区***District
***信箱Mailbox***
***省***Prov.
****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No.***代替，或者直接填数字吧！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音***。而***东（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以写成：***East（South、West、North）Road也行。还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成：2-3088。
例如：
宝山区示范新村37号403室
Room403,No.37,ShiFanResidentialQuarter,BaoShanDistrict
虹口区西康南路125弄34号201室
Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict
河南省南阳市中州路42号
No.42，ZhongzhouRoad，NanyangCity，HenanProv.
湖北省荆州市红苑大酒店
HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv.
河南南阳市八一路272号特钢公司
SpecialSteelCorp，No.272，BayiRoad，NanyangCity，HenanProv.
中山市东区亨达花园7栋702
Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian
厦门公交总公司承诺办
ChengNuoBan,GongJiaoZongGongSi,Xiamen,Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
NO.204,EntranceA,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4State-ownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong
二、英文书信的格式
248ParkStreet(寄信人住址)
Taipei,Taiwan105
September8,2002(写信日期)
DearSusan,(称呼)
Ienjoyedreadingyourletterverymuch.
………………………………………………………………………………
…………………
Yourfriend,(结尾)
Joe(签名)
1、信纸的右上角写上日期，如September8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用firstname)，如DearSusan(亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后，再写上结尾语，如Seeyou(再见)、(With)Bestwishes(祝你平安)、Yoursalways(永远是你的挚爱)、Yoursever(永远爱你的)、Yourfriend(你的友人)、Trulyyours(挚友)、Sincerelyyours或Yourssincerely或Sincerely(最诚挚的友人)、Love(爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
注意：
（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerelyyours、Yourssincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Yourfriend；如果是儿女写给父母，就用Yourlovingson(daughter)；对长辈则写Respectfullyyours，至于生意上的往来就用Faithfullyyours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求
1、信头（Heading）
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可写成97。
2、信内陆址（InsideAddress）
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼（Salutation）
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内陆址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。
（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
4、正文（BodyoftheLetter）
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语（ComplimentaryClose）
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；
（2）写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；
（3）写业务信函用Truelyyours（Yourstruely），Faithfullyyours（Yoursfaithfully）等；
（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。
6、签名（Signature）
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言（Postscript）
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（Enclosure）
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略.
【补充】
中国部分行政区划对照自治区AutonomousRegion直辖市Municipality特别行政区SpecialAdministrationRegion简称SAR自治州AutonomousPrefecture盟Prefecture县County自治县AutonomousCounty自治州AutonomousPrefecture旗county乡Township