2、为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此2
3、012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天
5、5.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。6.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。7.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。二、关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。称呼是第一行顶格写。2.Email开头结尾最好要有问候语“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意
6、，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。三、正文1.Email正文要简明扼要，行文通顺。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。2.注意Email的论述语气尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。4.一次邮件交待完整信息5.尽可能避免拼写
7、错误和错别字，注意使用拼写检查四、附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。五、语言的选择和汉字编码中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型，字号用五号或10号字即可
10、规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。筑基企划部2014年09月16日主题词：邮件的标准格式主送：集团全体员工抄送：筑基企划部目录一、目的3二、标准格式3（一）邮件主题3（二）邮件内容（三）邮件地址栏（四）邮件统一格式（五）邮件范文3566目的为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。邮件标准格式（一）邮件主题
11、★与公司内部同事沟通的邮件格式为：部门-发件人姓名-事件-日期例如：企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：公司名称-事件-日期例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-14.9.16（二）邮件内容邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。1、称呼称呼是写信人对收件人的称呼用语。第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。例如：徐总，您好：；如果为群发收件人可直接称呼为Dearall注：在进行邮件回复时，若未将
13、字体加粗等重点标注的形式书写。★对于数据汇报类邮件首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。3、结束语结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。4、附件信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容5、署名邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。注：
14、正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。（三）邮件地址栏★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。篇三：商务电子邮件格式商务电子邮件格式一、一封完整的电子邮件包括以下几个部分：主题称呼与问候正文附件语言与编码签名回复邮件发送、抄送、密送主题不能有空白
15、标题；主题要简短，不宜冗长；一封信尽可能只针对一个主题，避免在一封信内谈及多件事情。称呼与问候邮件开头要恰当地称呼收件人，如果对方有职务，则按职务尊称对方，如“**经理”、“部长”等。如果不知道对方职务，也可按“**先生”、“**小姐”尊称，但切记要事先弄清对方性别。对于上级不宜直呼全名，多个收件人时可用“大家”或“All”。开头写“Hi”或“您好”，结尾常见的可写“ThanksandBestRegards”，或中文的“祝您顺利”。正文正文应简明扼要的说清楚事情，要注重用词、语气和行文通畅，多使用敬语。若事情复杂可用1、2、3、4罗列出来，合理利用表格和图片，
17、休假中，可设置自动回复，以免影响工作；回复的字数尽量不要少于10个字，以示尊重。发送、抄送、密送TO：TO指接收者。TO的人是要受理这封邮件所涉及主要问题的，理应对邮件予以回应。CC：CC指抄送。CC的人只需要知晓邮件的内容，没有义务对邮件予以回应。但如果CC的人有建议或意见的话也可以回复邮件。BCC：BCC指密送。即收件人不知道邮件发给了BCC的人，一般用于非常规场合。其中，TO和CC中的各收件人排列要遵循一定的规律。如按部门排列；按职位等级从高到低，或从低到高。注意！当使用职场邮件对外沟通时，应谨守商业电子邮件分寸，不要撰写或传送与职场毫无关系的内容，
18、因为在某些情况下，电邮会被保存在企业的公用硬盘或备份档案中。二、在职场邮件中，最重要的是学会如何正确使用发送、抄送、密送。公司邮件内容主要分为两类，一是问题沟通类，二是信息类。包括报告、申请、征求意见稿、非正式的小范围的通知、报表、工作小结等。1)问题沟通类是以问题沟通单位形式出现。2)信息类邮件（包括报告、申请、征求意见稿、非正式的小范围的通知、报表、工作小结等。）(一)关于主送应根据邮件的内容及发件、收件人的隶属关系及职权范围确定收件人。确定收件人规范是：a)请示、报告、工作小结、报表等一般只写一个抄送人即直属上级，如上级有要求
19、可同时抄送平行部门，否则无需抄送。除隔级负责人直接交办的事项外，一般不需主送必要时可抄送给隔级负责人。b)受双重领导的员工向上级发邮件，应当根据邮件内容，即针对具体业务活动的职权归属写明主送人和抄送人。(二)关于抄送抄送范围得当，有助于邮件处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。1.应当抄送的情况a)除主送人外，需要监督执行或知晓邮件的其他人，应列为抄送人。b)向下级或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上属。c)上级受双重领导的下级发邮件，必要时应当抄送其另一个上级。d)下级因特殊情况必须越级请示时，应当抄送给被越过的上级。e)上级越级向下级行文时，可以抄送受文下级的直属上级。2.不应当抄送的情况凡与邮件办理无关的人一律不予抄送。《公司邮件格式范文》