项目管理必备工具和方法

本文详细列举了项目管理工作中五大过程组共49个流程所需的各类工具和方法,包括启动、规划、执行、监控和收尾等阶段,涉及项目管理计划、需求收集、进度控制、风险管理、质量管理、沟通管理等多个方面,以及具体的工具如思维导图、甘特图、Project、Excel等。

项目管理工作庞杂,那么,做完一个项目,到底需要用多少种工具和方法?

下面总结了五大过程组49个流程所要用到的所有工具和方法,看看你都用过吗?

一、启动过程组

1.制定项目章程

加油,下面这段有点长~

二、规划过程组

1.制定项目管理计划

调查问卷、核对单、看板、访谈记录单、思维导图、关系矩阵、冲突模型、会议记录

2.规划范围管理

3.收集需求

思维导图、看板、访谈记录单、调查问卷、原型试错(如:AxureRP)

4.定义范围

专家名册、备选方案择优机制、权利利益矩阵、产品原型(AxureRP)

5.创建WBS

Project、Excel、思维导图

6.规划进度管理

Project、Excel、甘特图、直方图、折线图

7.定义活动

PDM(FS、FF、SS、SF)、Project、Excel、甘特图、直方图

类比估算、参数估算、三点估算、自下而上估算

9.制定进度计划

10.规划成本管理

专家名册、备选方案择优机制、权利利益矩阵、产品原型

11.估算成本

专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、备选方案择优机制、储备分析、质量成本估算、PMIS系统

12.制定预算

13.规划质量管理

14.规划资源管理

专家判断、工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构、责任分配矩阵、文本

15.估算活动资源

专家判断、自上而下估算、类比估算、参数估算、备选方案分析、PMIS系统、研讨会、德尔菲

16.规划沟通管理

17.规划风险管理

18.识别风险

专家判断、头脑风暴会、核对单、德尔菲访谈、根本原因分析、假设条件与制约因素分析、SWOT分析、文件分析、引导式研讨会

19.实施定性风险分析

专家判断、德尔菲访谈、风险数据质量评估、风险概率和影响评估、引导式研讨会、风险分类标准、概率和影响矩阵、层级图、气泡图

20.实施定量风险分析

专家判断、德尔菲访谈、焦点小组会议、引导式研讨会、模拟分析、敏感性分析、决策树、影响图

21.规划风险应对

专家判断、德尔菲访谈、焦点小组会议、引导式研讨会、威胁应对策略、机会应对策略、应急应对策略、整体风险应对策略、备选方案分析、备选方案择优计划、成本效益分析、多标准决策分析

22.规划采购管理

专家判断、市场调研表、自制或外购分析、供应商管理办法、Excel、Project、决策树

恭喜你,已经看完25个流程了

三、执行过程组

1.指导与管理项目工作

专家判断、PMIS系统、项目例会、每日站会、看板会、进度说明会、质量分析会

2.管理项目知识

3.管理质量

质量核对单、备选方案分析、文件分析、过程分析、根本原因分析、多标准决策分析、鱼骨图、流程图、直方图、矩阵图、散点图、面向X的设计、质量改进策略

4.获取资源

多标准决策分析、谈判、招募、预分派

5.建设团队

集中办公、虚拟团队、沟通模型、冲突管理、影响力管理、激励、谈判、认可与奖励、培训、个人绩效评估、团队绩效评估、工作总结会、经验教训会

6.管理团队

冲突管理、制定决策、情商识别、影响力分析、领导力分析

7.管理沟通

沟通技术、沟通模型、沟通方法、沟通胜任力识别、反馈、演示、PMIS系统、撰写报告、积极倾听、冲突管理、文化意识识别、会议管理、人际交往、政治意识

8.实施风险应对

9.实施采购

专家判断、反馈、冲突管理、文化意识、谈判、观察/交谈、政治意识、会议

继续,不要停~

四、监控过程组

1.监控项目工作

2.实施整体变更控制

专家判断、变更管理系统、OA、ERP、备选方案分析、成本效益分析、投票、独裁、多标准决策分析

3.确认范围

4.控制范围

偏差分析、趋势分析

5.控制进度

挣值分析、迭代燃尽图、绩效审查、趋势分析、偏差分析、假设情景分析、关键路径、PMIS系统、资源优化技术、提前量和滞后量设置、赶工、快速跟进

6.控制成本

7.控制质量

质量核对单、质量核查表、统计抽样、问卷调查、绩效审查、根本原因分析、鱼骨图、控制图、直方图、散点图、会议

8.控制资源

9.监督沟通

10.监督风险

技术绩效分析、储备分析

11.控制采购

专家判断、索赔管理、绩效审查、挣值分析、趋势分析、审计、检查

五、收尾过程组

结束项目或阶段

文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析、专家判断、焦点小组会、庆功会、经验总结会,以及其他前面提到过的各类工具和软件。

推荐阅读

PMP项目管理简述

PMP项目管理简述。从五大过程组十大知识领域介绍PMP项目管理的知识体系。

156

金蝶实施方法论V9.0之项目管理

根据金蝶实施方法论kingdeeway8.0,进行改版升级到V9.0,项目管理是基础,对于管理项目有个大体的了解,下面是V9.0方法论之项目管理的主要内容:1…

3,426

财务职场必备|分析问题的7种思维方法

不管是在职场中还是生活里,我们都会遇到很多问题,如果没有清晰全面的思维方式,问题面前,势必难上加难。今天,给大家带来一些经典好用的思维方式,其中如思维导图、金字…

THE END
1.一文通晓游戏项目管理:从甘特图到版本管理在游戏项目管理的过程中,随着团队人数的增加,这时需要引入一些工具提升团队工作效率,对齐目标,本文将介绍从如何使用Visio制作甘特图和里程碑规划图,帮助你高效管理项目。 Visio:WBS 及甘特图 我们使用的工具是 Visio。作为 Office 官方提供的图表工具,Visio 可以帮助我们轻松直观地创建甘特图、流程图、组织结构图等。 https://www.gameres.com/905925.html
2.PM必备!一文掌握项目管理核心工具——WBS工作分解结构一文掌握项目管理核心工具——WBS工作分解结构 在繁复的项目管理组织机构工作中,WBS 内部结构降解法是一个十分关键的组织机构工作方式,因为它可以将项目,由上而下降解成一但凡原则上的公益活动,再将公益活动分成几个主要部份。知道 WBS 内部结构降解法的人许多,但能将它的作用充分发挥的恰到好处的人却极少。那时我将https://www.jiandaoyun.com/fe/qweyuc/
3.PM必备!一文掌握项目管理核心工具——WBS工作分解结构一文掌握项目管理核心工具——WBS工作分解结构 很早之前就想写关于 WBS 结构分解法的文章,但一直没有动手,其中一个重要的原因是因为我对 WBS 结构分解法的研究还不够。现在拿出来写,一是为了检验自己这段时间的学习成果,二也是为了通过文字输出对整个学习过程,进行再次查缺补漏。https://cloud.tencent.com/developer/news/883407
4.信息系统项目管理案例分析:WBS与进度控制信息系统项目管理师22.1.1 WBS与进度控制 2007年3月系统集成商希赛公司承担了某市电子政务三期工程,合同额为5000万元,全部工期预计6个月。 该项目由希赛公司执行总裁王总主管,小刘作为项目经理具体负责项目的管理,希赛公司总工程师老张负责项目的技术工作,新毕业的大学生小吕负责项目的质量保证。项目团队的其他12个成员分别来自公司的软件https://www.educity.cn/rk/618730.html
5.项目管理wbs分解案例有哪些–PingCode项目管理的WBS(Work Breakdown Structure)分解案例包括建筑项目管理、软件开发项目管理、市场推广项目管理等。这些案例中,WBS分解的主要步骤包括:定义项目目标、确定必要的工作、划分主要工作包、进一步细化工作包、确定工作包负责人、审查和修改WBS结构、定期更新和维护WBS。这种分解法不仅有助于清晰地理解项目的主要组成部分https://docs.pingcode.com/ask/ask-ask/644273.html
6.软件项目wbs分解优秀案例软件项目WBS分解优秀案例解析在软件项目管理中,工作分解结构(WBS)是一种至关重要的工具,它能够将复杂的项目细化为更小、更易于管理的部分。本文将通过一个优秀的软件项目WBS分解案例,来详细解析其在软件项目中的应用及价值。 一、项目背景与目标 本案例涉及的项目是一家电商企业决定开发的全新在线购物平台。项目的核心目标是提供一个便捷、安全https://blog.51cto.com/u_15144836/11361483
7.项目管理学习案例甘特图wbs.ppt项目管理项目管理学习案例-甘特图、wbs.ppt 59页内容提供方:135***4401 大小:2.18 MB 字数:约5.61千字 发布时间:2020-10-08发布于北京 浏览人气:237 下载次数:仅上传者可见 收藏次数:0 需要金币:*** 金币 (10金币=人民币1元)项目管理学习案例-甘特图、wbs.ppt 关闭预览 想预览更多内容,点击免费https://m.book118.com/html/2020/1007/8102070036003004.shtm
8.建设工程项目管理案例分析建设项目信息化管理施工成本管理建文案例分析提供建设项目信息化管理,业主项目,甲方、建设方投资工程,EPC总承包,系统集成,弱电工程,安防工程,园林绿化,机电安装,市政工程等一系列的建设工程项目管理信息化、数字化解决方案。https://www.justwin.cn/example.html
9.研发项目wbs分解简单案例工程项目管理之WBS分解实例(五篇模版)本文详细介绍了工程项目管理中的WBS分解实例,包括签订合同、设计、规划手续办理等多个工作阶段,并阐述了WBS分解的原则,强调了工作单元的完整性、独立性和可管理性。同时,通过一个研发项目的案例,展示了WBS在软件开发项目中的应用及其可能存在的管理问题。 摘要由CSDN通过智能技术生成 https://blog.csdn.net/weixin_39693950/article/details/112043672
10.介绍8种常用的项目管理工具本文提供有效的项目管理工具,包括甘特图,WBS,日历,时间线,状态表,HOQ,和思维导图制作工具。项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。通用的有甘特图,PERT 图,思维导图。时间线,WBS图,状态表和鱼骨图。这些https://www.edrawsoft.com/cn/project-management-tools.php