大家好,欢迎收看本期【多维表格实战案例】,我是Connie。
项目管理系统,包括费用结算功能,能够支持多人协作的项目工作分配、项目进度跟踪、回款监控以及费用结算管理等。项目经理可借助直观的数据大屏,实时掌握项目各项关键数据,实现决策的即时性与准确性。
接下来,我将向大家展示此系统的各模块功能。
团队成员-全部人员
团队成员-新增团队人员信息
此次项目是短视频制作,每个短视频制作分为三个工种:视频录制、配音/声音效果制作、成片剪辑。甲方需求是每个剧本可以制作三个不同的版本。
剧本-全部剧本
团队成员能够实时访问【可制作的剧本】列表,清晰查看当前可承接的剧本任务,并据此进行任务的认领与分配。
剧本-可制作剧本
团队成员可依据【可制作剧本】数据表的信息,向项目经理申请领取任务,确保项目流程的高效推进。如果对应的剧本没有人领用,项目经理也可以根据工作情况,安排相应的团队人员负责。任务安排后,项目经理即可在【项目情况】表中录入记录,对项目情况进行跟踪。
项目情况-项目情况
团队成员可以通过【我参与的项目情况】了解到自己参与的项目的完成情况。
项目情况-我参与的项目情况
项目经理可以通过【本月项目情况】查看当月项目执行整体情况。
项目情况-本月项目情况
项目通过甲方验收后,在【项目结算】中录入记录,关联【项目情况】,根据每个项目的结算情况,录入每个工种的结算金额(注:此版本为基础版,结算金额手工输入;升级版可根据每个工种完成的情况自动计算结算金额)。项目经理能够借助此表格,掌握每个小项目中不同工种的结算金额详情,以及甲方的回款状况。
项目结算
【甲方回款记录】用于记录甲方回款情况。本案例中的结算情况每半月结算一次。根据项目结算开始、结束日期,自动关联【项目结算】中的项目记录,计算对应的回款金额。甲方回款后,录入“实际回款金额”。项目经理可以从此表格快速了解项目回款的整体情况。
甲方回款记录
【团队成员结算】用于记录每个成员的薪资及支付情况。录入“团队成员”、“结算周期(始)”、“结算周期(止)”,可自动计算结算周期内成员的薪资;关联【团队结算支付记录】,当支付薪资后,会自动统计对应成员的结算情况。
团队成员结算-团队成员结算
团队成员可以通过【我的结算单】,轻松掌握自己的薪资结算详情,实现透明化管理。
团队成员结算-我的结算单
项目经理可轻松通过【团队结算支付记录】功能,全面管理并跟踪每位成员的薪资结算与支付情况。
团队结算支付记录-团队结算支付记录
团队成员可以通过【我的当月结算支付记录】了解到当月每一笔支付的支付途径及支付金额。
团队结算支付记录-我的当月结算支付记录
为了更好地掌握各成员及项目的进展情况,通过数据大屏进行数据分析展示。项目经理可以通过数据大屏对周、月、不同成员的情况进行对比,对资金回款情况进行实时监控。
数据大屏(项目经理)
为了方便使用,通过【全部导航】对团队成员进行权限分配。