大型会议座次图编排技巧

对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。

一、《座次图》自动生成模块

3.创建《座次图》的效果图

三、桌牌自动批量生成模块

3.由于桌牌人名是由函数沿着《人员名单》--《座次图》的路径自动生成的，所以只要《人员名单》无误，桌牌人名也就必定正确。而且桌牌是按照《座次图》每一排从左至右的顺序打印出来的，所以在会场的摆放也会异常顺利。效果图如下：

四、《出席证》自动批量生成模块

1.大型的高规格会议往往为每名参会人员制作《出席证》，其中制作分别标记每个人具体情况的记名《出席证》任务是很艰巨的，需要繁琐的逐一录入和反复核对。而本模块可以实现记名证件的自动批量生成，原理与批量生成桌牌类似。

五、《合影站位图》自动生成模块

3.由于人名是从《人员名单》中自动生成的，所以当《人员名单》出现变化时，《合影站位图》会随之自动调整。效果图如下：

六、《宴请座次图》自动生成模块

1.会议若出现重大礼仪性宴请，宴请座次编排往往非常复杂。《宴请座次图》自动生成模块遵循之前会议《座次图》、《合影站位图》的创建思路，依然先制作《餐桌数字布局图》，然后其所有内容复制粘贴到新的《宴请座次图》选项卡，利用VLOOKUP函数到《人员名单》中抓取人名。这一方法创设的就餐安排仍是与《人员名单》同步更新，对于“人民大会堂国庆招待会”之类的超大正式宴会能提高百倍以上的效率。

（1）批量生成《就餐数字布局图》

（2）批量生成《宴请座次图》

2.《宴请就座图》效果图：

七、本系统的优越性

很显然，本文采用“位置—编号—人名”的办法绕了一个大圈，让使用传统办法的人感到很不习惯。但只要试用一次就会发现本文所介绍的方法有很大的优越性：