1．严格按照24个字符位置的定义设置头标区。
2．不允许出现非法字符。
001
记录标识号
001012007008943
成员馆本地系统的系统号。自动生成
005
00520101208130108.0
自动生成
091
统一书刊号
##
字段结构举例：
$d价格
$b装帧$d价格（限定）
$d价格（限定），价格（限定）
091##$b精装
091##$b环筒页装
091##$d金圆一角五分
091##$b精装$d国币一元
091##$d大洋一元三角（上册），大洋一元二角（下册）
091##$b线装$d大洋一元（全2册）
091##$d国币十元（精装），国币八元（洋装）
091##$d国币四元六角（熟料纸本），国币五元四角（浏阳纸本）
有则必备/可重复
1．装帧形式及价格统一著录在091字段。2．“平装”、“价格不详”不予著录。
3．货币单位及价格原样照录。（用简化汉字）
4.货币单位著录在价格之前
100
通用处理数据
100$a20021005d1940^^^^em^y0chiy50^^^^^^ea
$a20070629f19001949am^y0chiy0110^^^^ea
100$a20100220g19261930b^^y0chiy0110^^^^ea
100$a19991230j193303^^demy0chiy50^^^^^^ea
与210字段对应关系：
例：
100$a19961012j192705^^em^y0chiy50^^^^^^ea
210##$a上海$c新民书局$d民国十六年五月[1927.5]
100$a20010808e19351933em^y0chiy50^^^^^^ea
210##$a上海$c商务印书馆$d1933$h1935重印
1．严格按照36个字符位置的定义设置该字段。
2．字符集根据系统使用的情况选用：“50######”或“0110####”（注意与输出记录的字符集保持一致）
3．题名文字语种用“ea”。
4．出版日期类型代码和出版日期应与210字段内容保持对应关系。
5．不允许出现非法字符。
101
文献语种
0#—文献为原著
1#—文献为译著
2#—文献含译文
$a正文语种
$a正文语种$c原著语种
$a正文语种$b中间语种$c原著语种
1010#$achi
1011#$achi$ceng
1011#$achi$brus$ceng
1012#$achi$aeng$ceng
1．正确运用各子字段
2．子字段不能为空
102
出版国别
$a出版国别$b出版地区代码
102##$aCN$b310000
102##$aCN
102##$aCN$b500000
210##$a重庆$c商务印书馆$d1944$h1946重印
210##$a[出版地不详]$c晋察冀军区政治部保卫部$d1948.4
1．出版地未知，$b子字段不予著录
2．该字段应与210字段的$a子字段相对应
105
编码数据字段
105##$ay^^^z^^^000yy
105##$ac^^^igz^000yd
105##$aa^^^z^^^010zy
与215字段的对应关系：
105##$aa^^^z^^^000yy
215##$a20,236页$c图$d20cm
1．严格按照13个字符位置的定义设置105字段。
2．正确填写各元素。
3．与有对应关系的其他字段内容保持一致。
106
106##$ar（普通印刷品）
106##$ad（尺寸大于35cm）
106##$aj（尺寸小于10cm）
选择正确的代码填写。
200
题名与责任说明
1#—
题名有检索意义
0#—
题名无检索意义
$a正题名$9正题名汉语拼音$e其他题名信息$h分册号$i分册名$b一般文献类型标识$d并列正题名$e并列其他题名信息$h并列分册号$i并列分册名$f第一责任说明$g其它责任说明$z并列题名语种
2001#$a佳人奇遇$9jiarenqiyu$b专著$e政治小说$f(日)柴四郎撰
2001#$a八大伟人$9badaweiren$b专著$f(美)艾迪(SherwoodEddy)著$g青年协会书报部译
2001#$a龙岩歌谣$9longyangeyao$h第1辑$b专著$f龙岩县立民众教育馆编
2001#$a浙江歌谣$9zhejianggeyao$h第一集$i浦江歌谣$b专著$f洪亮编写
2001#$a儿童教育$9ertongjiaoyu$b专著$dTheeducationofchildren$fAlfredAdler著$g包玉珂译$zeng
2001#$a参加伦敦中国艺术国际展览会出品图说$9canjialundunzhongguoyishuguojizhanlanhuichupintushuo$h第二册$i瓷器$b专著$dIllustratedcatalogueofChinesegovernmentexhibitsfortheinternationalexhibitionofChineseartinLondon$hV.II$iPorcelain$f伦敦中国艺术国际展览会筹备委员会编$zeng
2000#$a中国民间趣事集，又名，江山传说$b专著$f徐培仁编著
2001#$a中国国民党党员守则$9zhongguoguomindangdangyuanshouze$b专著$a军人读训$a节约运动大纲
1．正确填写各子字段，不允许自定义子字段。
2．严格按照著录规则选择正题名、分册（卷）名、分册（卷）号、其他题名信息、并列题名及责任者。
3．拼音著录在$9子字段，紧跟在第一个$a子字段之后，一律小写，其他子字段不生成拼音。
4．$b子字段统一用“专著”，著录于正题名之后。
5．“$d”子字段后不著录“=”号。
6．并列题名大小写和标点符号要遵循各国语言文字规则。
205
版本项
$a版本说明
$a版本说明$b附加版本说明
205##$a3版
205##$a再版
205##$a2版$b增订本
205##$a增订本
205##$a油印本
205##$a国难后1版
205##$a沪初版
说明：
若无版次说明，附加版本说明应记入$a子字段
1．在编文献的版本信息著录在此，初版（第1版）不予著录。
2．版次一律采用阿拉伯数字，省略“第”字。
3．除以上规定，版本信息按照规定信息源上的记载原样照录。
4．一种文献的版本说明不重复该字段。
210
出版发行项
210##$a上海$c商务印书馆$d民国三十七年八月[1948.8]
210##$a上海$c中国文化服务社$d民国二十四年二月[1935.2]$h民国二十四年六月[1935.6]重印
210##$a[出版地不详]$c[出版者不详]$d日本昭和十二年[1937]
210##$a南京$c吴光杰[发行者]$d1934
与100、102字段的对应关系：
102##$aCN$b420000
100$a20021005f19001949em^y0chiy0110^^^^ea
210##$a武汉$c中南部队艺术学院$d[1900-1949]
3．$b（出版发行者地址）子字段省略著录。
4．有团体出版发行者不著录个人；只有个人出版发行信息时，著录个人名称，后加[出版者]或[发行者]限定。不用“著者自刊”、“编者自刊”、“个人刊”等字样。
5．出版年为非公元纪年时，原样照录，将换算后的公元纪年著录在之后的方括号内。
215
载体形态项
$a页数$d尺寸
$a卷册数（页数）$c其它形态细节$d尺寸$e附件
215##$a28页$d26cm
215##$a26,350页$d19cm
215##$a2册$c图$d19×26cm
215##$a3册（120;215;224页）$c肖像$d26cm
必备/可重复
1．文献尺寸不足1cm的尾数，按1cm计算。以“cm”为单位。
2．缺少内容的子字段不予著录。
3．页数一般著录3段，多余3段著录总册数。
4．未采用多载体著录方式，该字段不可重复。
5．尺寸单位一律使用“cm”。
225
丛书项
与检索点形式不同
无检索点形式
2#—
与检索点形式相同
$a丛编题名$h附属丛编标识$i附属丛编名$v卷标识
2252#$a实业丛书
2252#$a当代中国教育家丛书$v1
2252#$a青年模范丛书$h第二辑$i革命先烈奋斗牺牲之事迹$v3
与410字段的对应关系：
2250#$a训练小丛书$v第15种
410#1$12001#$a训练丛书$v第15种
2251#$a今知社丛书$v1
（无对应的410字段，不作检索点。“今知社编辑部”）
410#1$12001#$a青年模范丛书
410#1$12001#$a革命先烈奋斗牺牲之事迹
1．本字段不生成拼音。
2．卷标识中的序号用阿拉伯数字表示，中文汉字原样照录（繁体字除外）。
3．与410字段有对应关系
300
一般性附注
字段结构：
$a一般性附注
300##$a哲学教科书
300##$a广西初中军训总队政训讲义
可选/可重复
未启用的3XX专指字段附注内容，均可著录在此。
304
题名与责任说明附注
$a题名与责任说明附注
304##$a合订还有：近代日本小说集/丏尊等译；太戈尔短篇小说集/雁冰等译
304##$a编著者还有：金轮海
304##$a徐宗泽，封面题：徐宗德
304##$a国民政府教育部审定
1．对题名和责任者的补充说明记入该字段。
2．有多条说明时，每条说明分别记入一个重复的304字段。
305
版本与书目沿革附注
$a版本与书目沿革附注
305##$a据英译本转译
305##$a1948年3月初版
305##$a封底题：华北二版
1.版本变更情况说明。
2.书目沿革说明。
3．对205字段的补充说明。
4．有多条说明时，每条说明分别记入一个重复的305字段。
306
出版与发行附注
$a出版与发行附注
306##$a出版者取自书脊
306##$a自第18册起由“上海自由社发行”
306##$a原出版者：上海启明书局
1．出版变更情况说明。
2．对210字段的补充说明。
3．有多条说明时，每条说明分别记入一个重复的306字段。
307
载体形态附注
$a载体形态附注
307##$a第1册尺寸20cm，第2册尺寸25cm
307##$a附石津运河计划一般平面图1张
1．对215字段的补充说明。
2．有多条说明时，每条说明分别记入一个重复的307字段。
308
丛编附注
$a丛编附注
308##$a原为厦门大学教育学院丛书
308##$a丛书又名：六法全书
308##$a封面丛书名：建设丛刊
1．对225字段的补充说明。
2．有多条说明时，每条说明分别记入一个重复的308字段。
310
装订及获得方式附注
$a装订及获得方式附注
310##$a非卖品
310##$a封底价格：国币一元七角
310##$a全书为红纸、烫金字印刷
1．对在编文献的装订及获得方式的补充说明
2．有多条说明时，每条说明分别记入一个重复的310字段。
312
312##$a本书原名：泡澡治百病
312##$a书名原文：Diejournalisten
记录与在编文献正题名有关的其他题名的附注。
314
知识责任附注
$a知识责任附注
314##$a舒新城(1892-1960)，现代出版家，曾担任过中学教员和大学教授
主要用于未建立名称规范记录的责任者简介或变更和补充的责任者信息等。
327
内容附注
内容附注不完整
内容附注完整
$a内容附注$a内容附注$a内容附注
3270#$a古器释名/郭宝钧著$a古代灌溉工程发展史之一/翁文灏著
需要揭示的目次、章节名称、作品等，均可著录在此。
330
提要或文摘
$a内容提要
2001#$a职业教育$9zhiyejiaoyo$b专著$f庄泽宣著
330##$a本书分10讲论述职业教育的定义、起源、分类与分级，各国职业教育的趋势和比较，中国职业教育的状况。
2001#$a国际妇女大会文献$9guojifunvdahuiwenxian$b专著$f妇女问题社编译
330##$a1945年10月26日—11月1日在巴黎召开国际妇女代表大会，40个国家的850名代表出席了大会。本书收该会有关文件，包括报告、决议、誓词、会章、领导机构人员名单，关于民主和平及反法西斯主义斗争的决议等。
1.提要要求文字流畅、逻辑连贯、简明准确。
2．提要以充分揭示文献的实质内容为原则，字数一般为50-120为宜。
393
系统外字符附注
$a〓=[字形结构描述]（汉语拼音）
393##$a〓=[杀殳](sha)
393##$a〓=[雨(上)旁]（pang）
原著录在303字段的系统外字，统一记入393字段。
1．记录中出现的字符集所缺字符著录在该字段。
2．系统外字符用“〓”代替，同时在该字段按照结构拆分的方法描述，并标注拼音。
399
特定文献附注（自定义）
$a附注内容$b附加说明
399##$a民国时期文献$b革命历史文献
“革命历史文献”，主要指在1911年至1949年这一特定历史时期，记载马克思主义在中国的传播，中国共产党领导全国各族人民争取民族独立和人民解放的革命历程中形成的图书、期刊、报纸、手稿、文件等各种文献资料。
1．该字段为标识特定文献和专题书目而设定，以便在数据库中快速查找和区分。是自定义的附注字段。
2．“革命历史文献”主要包括:
（1）马列主义经典著作的译本和宣传马列主义的文献资料。
（2）我党、我军以及各个革命团体编印、出版的文献资料。
（4）国统区、敌占区发行的进步书刊。
（5）共产国际与中国革命的有关文献资料。
（6）这一时期出版的各种革命、进步的文献资料。
410
丛编
#0—
不作附注
#1—
作附注
410#0$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容
410#0$12001#$a新知识丛书
与225字段的对应关系：
2252#$a新中华丛书$i社会科学汇刊$v1
410#0$12001#$a新中华丛书
410#0$12001#$a社会科学汇刊$v1
1．每条记录的丛书连接字段只能使用其中之一系列（41X或46X），不能两个系列重复著录。
2．既有主丛编又有分丛编时，重复410字段。
423
合订
423#1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容
2001#$a增广贤文$b专著$f湘子译注$c弟子规$f(清)李毓秀编$g湘子译注$c朱子家训$f(清)朱用纯撰$g湘子译注
2001#$a弟子规$b专著$f(清)李毓秀编$g湘子译注
423#1$12001#$a增广贤文
2001#$a朱子家训$b专著$f(清)朱用纯撰$g湘子译注
本字段用于实现在编合订文献中各单独部分记录之间的连接。
451
同一载体的其他版本、印刷状态或印次
451#1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容
451#1$12001#$a欧洲比较侵权行为法$f(德)克雷斯蒂安·冯·巴尔(ChristianVonBar)著$g张新宝，焦美华译$1205##$a2版
当在编文献有同一载体的其它版本和印本时，本字段用于连接数据库中的其他版本和印本记录。
456
复制为
456#1$1被连接记录的字段号+指示符+子字段标识符+子字段内容
2001#$a四世同堂$b专著$h第二部$i偷生$f老舍著
456#1$12001#$a四世同堂$b缩微品$h第二部$i偷生$f老舍著$1205##$a2代$1210##$a北京$c全国图书馆文献缩微中心$d2005$1215##$a1盘卷片(10米364拍)$d16mm
当在编文献为复制品的原作时，本字段用于连接数据库中的复制品记录。
510
并列正题名
有检索意义
无检索意义
$a并列共同题名$e并列其他题名信息$h并列分册号$i并列分册名$z并列题名语种
5101#$aHistoricalstudyontheChineselawofprocedure$zeng
5101#$dIllustratedcatalogueofChinesegovernmentexhibitsfortheinternationalexhibitionofChineseartinLondon$hV.II$iPorcelain$zeng
1．大小写和标点符号要遵循各国语言文字规则。
2．有检索意义的外文题名记入该字段。
3．与正题名不对应的外文题名，不在510字段做检索点。
512
封面题名
2001#$a马恩列斯毛论农民土地问题$9maenliesimaolunnongmintudewenti$b专著$f土地问题研究会编
5121#$a论农民土地问题$9lunnongmintudewenti
当封面题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。
513
附加题名页题名
2001#$a两条血痕$9liangtiaoxuehenjiqita$b专著$e日本小说集$f周作人译
5131#$a两条血痕及其他$9liangtiaoxuehenjiqita
当附加题名页上题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。
514
卷端题名
有检索意
义
2001#$a农村建设概要$9nongcunjianshegaiyao$b专著$f赵璧讲述
5141#$a农村建设概要讲义$9nongcunjianshegaiyaojiangyi
当文献正文第一页起始处的题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。
515
逐页题名
2001$a德国职业教育发达史$9deguozhiyejiaoyofadashi$$b专著$f孟普庆著
5151#$a德国职业补习教育发达史$9deguozhiyebuxijiaoyofadashi
当出现在文献各页的顶部或底部的题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。
516
书脊题名
2001#$a青年期的心理与教育$9qingnianjidexinliyujiaoyo$b专著$f(美)荷尔(G.S.Hall)著$g李浩吾译
5161#$a青年期的心理及教育$9qingnianjidexinlijijiaoyo
当出现在文献书脊上的题名明显不同于200字段中正题名时，使用本字段提供检索点。
517
其他题名
$a其他题名$9其它题名汉语拼音$e其它题名信息
2001#$a裘儿$9qiuer$b专著$e一个法国集中营的故事$f瓦尔夫(FriedrichWolf)著$g柳无垢译注
5171#$a一个法国集中营的故事$9yigefaguojizhongyingdegushi
5171#$a张船山行书诗册$9zhangchuanshanxingshushice
518
现代标准书写题名
$a现代标准书写题名$9现代标准书写题名汉语拼音$e现代标准书写其它题名信息
2001#$a政治學概論$9zhengzhixuegailun$f李劍農著
5181#$a政治学概论$9zhengzhixuegailun
2001#$a勞動問題之發生經過及現代勞工事業之發展$9laodongwentizhifashengjingguojixiandailaogongshiyezhifazhan
5181#$a劳动问题之发生经过及现代劳工事业之发展$9laodongwentizhifashengjingguojixiandailaogongshiyezhifazhan
1．当规定信息源题名是繁体或者异体字时，200字段原样照录，将现代标准书写题名（简化字）著录在此。
2．其余5XX字段均使用简化字
540
编目员补充的附加题名
1#—有检索意义
2001#$a第二次中国教育年鉴$9diercizhongguojiaoyunianjian$b专著$f教育部教育年鉴编纂委员会编
5401#$a中国教育年鉴$h第二次
1．未在文献上出现的关键词题名、通俗题名等。
2．衍自正题名的附加题名。
600
个人名称主题
#0—直序
#1—倒序
$a个人名称$f(生卒年)$x论题复分$j形式复分
$a个人名称$c(名称附加$f生卒年)$x论题复分
600#0$a列宁$c(Lenin,VladimirIlich$f1870-1924)$x传记$j画册
1.记入以个人名称为研究对象的主题。
2．个人名称取自主题规范词表，并与其规范形式保持一致。
601
团体名称主题
02—团体
12—会议
$a团体名称$x论题复分$z年代复分$j形式复分
$a会议名称$f(会议日期)$x论题复分$j形式复分
60102$a北京大学$x教育工作者$x人名录$z民国
60112$a中国政治协商会议$f(1946)$x文献
1.记入以团体和会议名称为研究对象的主题。
2．团体和会议名称取自主题规范词表，并与其规范形式保持一致。
605
题名主题
$a《题名主题》$x论题复分$j形式复分
605##$a《伤寒论》$x方歌$x译文
1.记入以文献题名为研究对象的主题，
2．题名取自主题规范词表，并与其规范形式保持一致。
606
普通主题
未指定层级
$a款目要素$x论题复分$y地理复分$z年代复分$j形式复分
6060#$a中国画$x人物画$y中国$z现代$j画册
1．记入用普通名词或名词短语（如学科术语、事物名称等）描述文献主要内容的主题，也称论题名称主题。
2．主题词取自主题规范词表，并与其规范形式保持一致。
607
地理名称主题
$a地理名称$x论题复分$z年代复分$j形式复分
607##$a东北地区$x地方史$z近代$x史料
1.记入以地理名称为研究对象的主题。
2．地理名称取自主题规范词表，并与其规范形式保持一致。
610
非控主题词
$a关键词$a关键词$a关键词
6100#$a南丰蜜橘
6100#$a标语
6100#$a罗氏
1．本字段是根据文献内容主题选择的关键词，也称自由词，是非规范词。
2．关键词一般是从文献题名、章节和内容中提取的名词术语或名词性词组，用于补充、或揭示文献主题内容。
690
中国图书馆分类号
$a分类号$v版次
690##$aF307.1$v4
690##$aB96$v4
1．用690字段著录“中图号”和版次。
2．类号取自《中国图书馆分类法》第四版
3．严格按照分类标引规则进行分类。
701
个人名称主要责任者
直序方式
倒序方式
701#0$a款目要素$9汉语拼音$f(生卒年)$4责任方式
701#0$a款目要素$9汉语拼音$c(附加成分$f生卒年)$4责任方式
701#1$a款目要素$9汉语拼音$b名称其余部分$4责任方式
701#0$a吴传颐$9wuchuanyi$4著
701#0$a潘菽$9panshu$f(1897-1988)$4著
701#0$c(美)$a伍德沃斯$9wudewosi$c(Woodworth,Stephen)$4著
701#0$a巴特里克$9batelike$c(Patrick,T.W.)$4著
701#0$c(美)$a卜凯$9bukai$c(Buck,JohnLossing$f1890-1962)$4著
701#1$a亨德$9hengde$bW.S.$4著
701#1$a黎乾$9liqian$b约瑟夫$4著
1．不启用700字段（个人名称主要知识责任）。
2．指示符为“#1”或“#0”。
3．不启用730字段。
4．本字段一般保留现代标准简体。（特殊情况除外）
5．拼音要求与200字段基本相同。
6．责任者规范名称取自国家图书馆名称规范数据库。
7．规范库中未涵盖的责任者名称，原则上按照200字段给出的形式著录。
8．规范库中未涵盖的姓名倒叙的外国责任者只有外文原名时，名的缩写部分可以启用“$b”子字段，指示符2置“1”。
702
个人名称次要责任者
同上
711
团体（会议）名称主要责任者
$a款目要素$9汉语拼音$4责任方式
$a款目要素$9汉语拼音$d(会议届次:$f会议日期:$e会议地点)
71102$a教育部高等教育司$9jiaoyubugaodengjiaoyusi$4编
71102$a国民政府主计处统计局$9guominzhengfuzhujichutongjiju$4编
71112$a福建省侨民生产建设会议$9fujianshengqiaominshengchanjianshehuiyi
71112$a重庆陪都防空纪念大会$9chongqingpeidufangkongjiniandahui$d(第1届:$f1940:$e重庆)$4编
71112$a全国劳动大会$9quanguolaodongdahui$d(第4届)$4编
1．不启用710字段（团体名称主要知识责任）
2．团体名称原则上按照200字段给出的形式著录。
3．无检索意义的团体名称在7字段不予著录。
712
团体名称次要责任者
801
原始编目机构
#2—
修改机构
801#0$aCN$bA110000CLC$c20070629
801#0$aCN$bA100000NLC$c19961012
801#2$aCN$bA450000GXG$c20011009
同时承担原始编目和修改记录的功能时，仅保留原始编目的801字段。
1．仅保留原始编目机构和（或）修改记录机构和（或）上传机构的801字段，其余不予接收。
2．同一机构功能不同，仅著录主要功能，不重复著录该字段。
3．上传机构名称用联编中心设置的机构代码
4．按照格式要求正确填写各子字段和字段指示符。
852
馆藏地
第1指示符
4-排架控制号
5-题名
7-排架体系在$2说明
9-中图分类排架号
第2指示符
#-无信息提供
1-主要编号
子字段说明
地址部分
$a收藏单位(机构代码)
$b馆藏子地点（存放位置）
$c架位信息
排架号部分
$h分类号
$i种次号
$j排架控制号
$k索书号前缀(排架区分号)
$m索书号后缀
$p册标识
$q册物理状态
$t复本号
$x非公共性附注
$z公共性附注
样例1
85291$aA100000NLC——馆代号
$bSKBC——存放库房名称代码
$cB-1——库房具体位置
$k2012——编目年排架区分
$hH319.4——中图分类号
$i95——种次号
$t1——复本号
样例2
85271$aA100000NLC——馆代号
$kR——工具书排架区分
$h058——刘国钧分类号
$i454——万国鼎著者号
$2刘国钧分类法——排架体系说明
样例3
85241$aA100000NLC——馆代号
$bWWJC——存放库房名称代码
$cJ2N——库房具体位置
$jH/A16/7000——排架控制号
$t2——复本号
$x下期到馆后装订成1合订册——非公共性附录
$z作者签名本——公共性附录
1.规定一个单册一条852字段
2.子字段$a取自专门的代码表
3.排架号若无法分别著录$k$h$i子字段,可将排架号按排架控制号方式著录在$j子字段，此时指示符1应选取4。