10、完成解密,且未按规定提交电子光盘或电子光盘无法读取的,视为其未递交询价响应文件;、经检查数字证书无效的询价响应文件;、响应响应文件未按要求进行加密和数字证书认证的;、不符合询价响应文件其他要求或对电子开标活动造成严重后果的。四、评审项目评审中,询价响应文件出现下列情形之一的,评审委员会应终止对询价响应文件做后续评审,并作无效响应文件处理:(一)询价响应文件无法打开或不完整的;(二)询价响应文件中携带病毒并造成后果的;(三)恶意递交询价响应文件,企图造成网络堵塞或瘫痪的;(四)评审委员会认定的其他无效响应文件情形。项目评审中,澄清文件如出现下列情况的,应终止对澄清文件做进一步的评审,视同放弃澄清
11、:(一)澄清文件无法打开或不完整的;(二)澄清文件中携带病毒并造成后果的;(三)恶意递交澄清文件,企图造成网络堵塞或瘫痪的;(四)评审委员会认定的其他不予评审情形的。五、意外情况的处理出现下列情形导致交易系统无法正常运行,或者无法保证交易过程的公平、公正和信息安全时,除供应商责任外,其余各方当事人免责:(一)网络服务器发生故障而无法访问网站或无法使用交易、服务、监督系统;(二)交易系统的软件或网络数据库出现错误,不能进行正常操作;(三)交易系统发现有安全漏洞,有潜在的泄密危险;(四)计算机病毒发作导致系统无法正常运行的;(五)电力系统发生故障导致交易系统无法运行;(六)其他无法保证询价过程公平
13、机构:经批准设立的集中采购机构和按规定进行登记的其他采购代理机构。本次采购项目的采购代理机构具体为“供应商须知前附表序号”中规定。.采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。既本次采购项目的业主方。.供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。即对“供应商须知前附表”序号所指称项目表现出兴趣,并有可能实际参与该项目询价的法人、其他组织或者自然人。、合格的供应商.根据政府采购法的规定,参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人:()具有独立承担民事责任的能力;()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;()具有履行合同所必需的
15、代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)询价采购文件、询价采购文件构成5.1询价采购文件包括:(一)供应商须知前附表(二)供应商须知(三)采购需求(四)询价响应文件格式.供应商应认真阅读和充分理解询价采购文件中所有的内容。如果其询价响应文件没有满足询价采购文件的有关要求,其风险由供应商自行承担。.询价采购文件中要求的产品品牌或型号,是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号,并不是限制条件,供应商可以采用不低于推荐的产品档次报价。但是,所有技术和功能不得低于采购要求,并保证与原有设备的兼容,以及项目整体性能的实现。、询价采购文件的澄清或修改.供应商可以要求采购人或采购
19、的格式、条款和技术要求进行修改。.如果项目分有多个包,供应商可以参与其中的一个或几个包的采购活动,但必须以包为单位分别编写询价响应文件。、询价报价.询价响应文件的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等内容。.除非特别要求,每个项目(或每个包)只允许有一个方案、一个报价。否则,多方案、多报价的询价响应文件将作无效响应文件处理。.货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格,其总价即为履行合同的周定价格。除非合同条款另有规定,否则供应商所报价格在合同实施期间不得因市场因素而变化。采购需求另有规定的从其规定。.采购项目在实施过程中所涉及的施工、安装调试、辅材和培
20、训等费用应包括在货物服务报价中。.如本项目注明需要对采购的货物进行标后检测的,检测费用由成交供应商承担。、报价的货币.供应商询价报价须以人民币报价。、证明供应商合格的资格文件.供应商在其询价响应文件中,应包括证明具有资格参加采购活动、以及成交后有能力履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。.除非本项目明确要求不接受联合体形式外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合体,联合体参与询价时,应满足以下要求:()以联合体形式参加询价的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。()联合体
21、各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同询价响应文件一并提交采购中心。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中参与询价,也不得组成新的联合体参加同一项目询价。()联合体参与询价的,可以由联合体中的一方或者共同提交询价响应保证金,以一方名义提交询价响应保证金的,对联合体各方均具有约束力。、货物及服务符合询价采购文件的证明文件.询价采购文件技术参数及服务要求,供应商必须满足。且提交询价采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合询价采购文件规定的证明文件,
22、并作为其询价响应文件的一部分。.无论询价采购文件是否有明确的要求,供应商所提供的货物服务,必须包括为完成本项目货物服务达到正常使用状态下所需的相应配件、附件、安装材料、工具、产品说明书或手册、培训等。.如果供应商在询价响应文件中附有外文资料,应当把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件,供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署(或盖章)的中文原件,或经国内公证部门公证的中文翻译件。.为便于询价小组对所投产品或提供服务的认识,供应商应尽可能地附有所投产品或提供服务的彩色样本图、检测报告、产品操作手册(使用指南)等资料。.询价采购文件中采购需求如出现产品参考品牌或型号,是采购人根据项目所
24、账情况,退还保证金时,供应商也无需提供保证金退还收据。.未成交供应商的询价响应保证金,将在中标(成交)通知书发出后五个工作日内予以退还,不计利息。,成交供应商的询价响应保证金直接转为履约保证金,询价采购文件另有规定的从其规定。.下列任何情况发生时,供应商的询价响应保证金将不予退还:()供应商在有效期内撤回其询价响应文件;()供应商在询价响应文件中弄虚作假并查实的;()成交供应商在规定期限内未能根据第条规定签订合同;()供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;()采购文件规定的其他情形。、询价有效期.询价有效期在“供应商须知前附表”序号中有明确的规定。.在特殊情况下,采购人或采购代
30、低报价供应商的技术参数、售后服务等综合因素进行投票表决,得票最高的供应商为成交供应商。.供应商最终报价超过本项目公布的预算价,为无效响应文件。、异常情况处理.询价时出现以下情况之一的,将予以废标:()符合专业条件的供应商或者对询价采购文件作实质性响应的供应商不足三家的;()出现影响采购公正的违法、违规行为的;()因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;()因重大变故,采购任务取消的。.若废标条款符合第一款情形,经政府采购监督管理部门批准后,现场可以转为其他米购方式。.重新组织询价,采购人或采购代理机构将通过指定的网站进行公告。、二次采购.项目废标后,采购人或采购代理机构可能发布二次公
31、告,进行二次采购。.二次采购可能调整前次采购的各项规定及要求,包括采购方式、项目预算、供应商资格、付款方式、采购需求、评标办法等。供应商参与二次采购,应及时获取二次采购文件,以二次采购文件为依据,编制二次询价响应文件。.前次采购失败的,采购人或采购代理机构将退还供应商的询价响应保证金。供应商参与二次采购前,须向本项目本次公告公布的询价响应保证金账户重新交纳询价响应保证金。.前款所述“二次”,系指项目废标后的重新公告及采购,并不仅限于项目的第二次公告及采购(六)授予合同、合同的签订.成交公告发布后,采购人及采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。.成交供应商在成交通知书发出后三十日内与采购人签
33、约手段。当采购人因成交供应商违约而造成损失时,可在无须征得成交供应商同意的情况下首先从其所交纳的履约保证金中获取相应的补偿。.询价响应保证金转为履约保证金的,合同履行完毕后,成交供应商凭该项目合同以及采购人出具的要求退还履约保证金的函件至采购代理机构办理保证金无息退还手续;履约保证金汇至采购人账户的,合同履行完毕后,成交供应商向采购人申请退还。(七)、质疑与投诉、质疑.供应商在得知成交结果后,如认为该结果使自己的权益受到损害的,应该在法定时限内以书面的方式向采购人或采购代理机构提出质疑。.参与询价的供应商对成交公告提出的书面质疑,负有举证的责任。在质疑函中应清楚地写明所质疑的项目名称、编号、包
35、元,图书要求为年月日以后国内正规出版社出版的正版图书,总册数不少于册,采购方经验收合格后,个工作日内全额付款。(二)货物需求一览表及主要技术指标参数要求(用标注参数必须满足,不接受负偏离):一:图书采购要求本次图书采购金额为.元,图书要求为年月日以后国内正规出版社出版的正版图书,采购方经验收合格后,个工作日内全额付款。、为确保本次图书采购质量,本次图书采购可分若干批次在个工作日内完成。每批次现采图书自订单确定之日起天内到货率不低于%投标人须明确承诺现采批次、到货周期和到货率,低于最低要求的投标视为不响应招标参数。、供应商必须喊采购方要求,在图书馆提供的图书目录内供货,中标确认后由采购方选书小组
36、现场选购图书,交由采购方进行图书验收时,将组织专人对所采购的图书进行二次验货,对未按要求供货的图书一律予以退换货处理。如发现盗版图书,视为乙方违约,合同终止,没收履约保证金,其它支付款项不再支付。、图书送达时,要求一包清单,清单内容包括图书实体、数量、价格等,要求与码单标注清楚齐全(包括种/册、金额、金额合计等)。同一种图书不可分开打包,打包要求使用带塑料的牛皮纸。、开胶、印刷、装祯差的书籍,以及运输途中造成图书破损,随书附件(光盘、软盘、磁带等)不完整(丢失、破损等),一律退回供应商。、投标供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时,免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如
37、出现盗版、侵权等违规违法问题,中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。、对同书异价,同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物,作退货处理。安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的,由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。、重印、再版图书在版编目数据(CIP)如与新闻出版署信息中心规定不符,由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。国内大中型图书馆皆无对应数据,一律予以退回;对其中印刷较差,不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。、凡送交到采购方的货物,以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项依据,经验收发现款项与发货单不相符的,采购方应及时通知中标方派
41、格。四:报价要求根据符合采购需求、质量和服务相等且图书平均折扣率最低的原则,平均折扣率=所购(图书)总实洋一所购(图书)总码洋x%我方组织的评审人员将以提出图书平均折扣率最低的供应商作为第一成交供应商,该供应商的总报价即为成交的合同价;第一成交供应商因其它原因不能按要求履行本项目的,由提出(图书)平均折扣率次低者作为第二成交供应商。如报价相等则根据供应商技术指标、服务承诺等综合情况确定。(三)供应商资格要求:、符合政府采购法第二十二条要求;、具有本次采购货物的供货及售后服务能力;、本项目不接受联合体参与投标。、具有中华人民共和国出版物经营许可证、中华人民共和国境内注册,具有合法有效的营业执照。