doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.20.126
1当前图书馆档案管理信息化建设存在的问题
目前不少图书馆对档案管理工作的重要性认识还不够充分，对很多图书信息没有建立起完整合理的档案，导致无法高效准确地提供所需要的图书档案信息，目前的管理模式面着极大挑战，存在的问题主要表现在以下3个方面。
1.1缺乏高效的网络平台，工作效率不高
目前，很多图书馆档案信息化服务网络平台的建设不是十分理想，很多图书馆的信息化设施虽然已经建设完善，但缺少信息资源建设，没有发挥出信息化网络平台的共享性优势，没有提供图书馆资料网络信息服务，导致很多读者不能及时高效地检索所需要的图书信息，或者检索到了信息却发现信息不完整甚至没有实质性内容。此外，还缺少能让读者进行交流信息的网络平台，资源共享的服务性网络化平台还不够完善。
1.2图书馆档案信息化管理人员的素质不高
很多图书馆的管理人员存在着专业素质不高的现象，图书馆领导对馆员的重要性认识不够，往往忽视了管理人员的专业素质培养和人性化管理，导致管理人员服务的主观能动性不能被很好地调动。有的图书管理人员计算机应用能力不高，只停留在简单的操作上，利用网络开发信息资源的能力有限，借助计算机开展图书管理的水平有待提高。
1.3信息化管理平台二次开发能力有限
一些图书馆花费巨大的人力、财力和物力建立起档案管理信息化平台，但运用却不够全面和深入，仅停留在一些最基本的功能上，对一些高效实用的应用方法和模式完全不知道如何应用。一些信息化设施长期得不到应用，信息化管理平台不能完全发挥其应有的作用。
2图书馆档案管理信息化建设的方法和措施
图书馆档案管理信息化平台改变了传统图书馆档案信息搜集、加工、存储、检索、处理、再生和利用的方式，其基本的构建思路是依托计算机设备和互联网环境在全球范围内实现了信息传播与信息共享。本文主要从以下几个方面阐述信息化建设的方法和措施。
2.1加强档案管理信息化平台的构建
另一方面，要加强对档案管理信息化平台的二次开发和运用，计算机技术和信息技术时刻都在不断更新和发展，要构建出先进的信息化平台，就要不断运用这些新技术，同时，结合图书馆自身条件和发展的特点，构建最适合自己的信息化平台。
2.2提高管理人员的专业素质，加强业务培训
图书馆管理人员的专业素质和业务水平是图书馆档案管理信息化建设平台的关键，也是图书馆适应现代信息社会发展的决定性因素。特别是管理技术和计算机信息技能，只有将管理人员的专业素质提升上去，才能更好地运用计算机信息技术，把信息化平台的建设搞上去，更好地发挥信息化平台的作用。图书馆领导层首先应认识到这一点，然后采取各种措施提高业务技能，例如，定期开展业务培训，采取参观学习，不定期举办各种形式的信息化管理技能研讨会等，不断提高管理人员的思想政治水平和专业水平。
2.3在档案管理信息化平台中实施人性化管理
所谓人性化管理，是指在构建的信息化平台之初，要树立人性化服务的理念，树立“以人为本，读者第一”的理念。一方面要从读者的角度出发，对馆藏文献和信息资源进行深层次开发，以方便读者利用图书资料、信息资源进行交流，汲取知识，拓宽视野，实现图书馆管理人员与读者之间的互动，提供个性化的信息服务。另一方面，要尊重读者的平等人格，理解读者、方便读者，对读者一视同仁。
2.4在档案管理信息化平台中提倡个性化弹性管理
随着社会多元化的发展，读者对图书馆的需求也呈现出多元化和综合化的趋势。一方面，如何结合计算机技术和网络信息技术展现给读者一个不一样的、精彩纷呈的信息化阅读平台是每个图书馆信息化建设的重要目标之一。另一方面，随着各种硬件设施的发展，如何满足不同需求的读者个性化需求和弹性化需求，也是图书馆阅读平台建设的要求。因此，在档案管理信息化平台建设的过程中要建立决策权下移的分权型弹性化的组织结构，弹性化可以加快信息传递速度，使每个管理人员的决策更有效率，对管理人员的能力培养和个性化服务能力的塑造，也是构建图书馆个性化服务的根本所在。
【关键词】高校；图书资料室；实施方案；研究
【项目】哈尔滨师范大学第六届实践创新基金项目结题成果。
【中图分类号】G8【文献标识码】A
高校图书资料室建设按照我国现行政策及管理体制属于文化建设的范畴。一般我们将高校图书资料室的建设定位于高校文化建设的一部分，将院系图书资料室看成是学校文化建设的基础设施与工具。但是随着这些年来，我国高等教育的发展，以及党的十七届三中全会召开之后所提出的构建和谐社会、学习型社会，院（系）图书资料室的建设在高校建设中的地位也不断提高，学校建设将为院（系）图书资料室建设提供更为宽广的空间。因此，高校建立院（系）图书资料室不仅是文化设施和工具，同时也为高校学生及时获取教育信息资源提供了有效保障。目前我国高校院（系）图书资料室的建设经历了一段漫长的探索和发展过程后，仍然存在着诸多不足之处。笔者将从建设后发展所存在的问题以及建设学生图书资料室的意义和学生图书资料建设方案制定着三个方面来对高校院（系）学生图书资料室建设进行研究。
一、近些年来高校院（系）图书资料室所存在的问题
（一）经费不足
（二）管理体制分散
（三）运转机制不够灵活，利用率低
（四）各自为政，不利于信息资源共享
高校的教学与科研工作是多样性与专业性的结合，这就要求高校图书馆与各院（系）资料室必须联合创造一种适宜于教学与科研的情报信息共享机制。但现实情况是，高校图书馆和各院（系）资料室之间，各自为政、缺乏统一领导，图书资料相互封闭，降低了情报信息资源的利用率。各院（系）资料室长期以来基本上采取封闭的自给自足的文献资源建设方式，馆藏建设面面俱到，图书、期刊采购和学校图书馆不协调，每个资料室都成了一个小型的综合性图书馆，使图书馆与资料室期刊的重复率很高，造成了图书资料的极大浪费。而且，院系图书资料室办公自动化水平低，图书电子信息数据库不完善，这也不利于网络电子图书资源共享。各院系资料室仅对自己学院开放，导致其他学院的学生及教师无法借阅图书，这也有悖于高校的文化建设发展方向。
（五）宣传力度不够
高校的院系图书资料室尽管存在，但是学生并不知晓。在学生心里只认可学校图书馆，忽视院系有自己专业性更强的图书资料室存在。这样的图书资料室得不到学生的认可是不利于其长远发展的。
二、建立院（系）学生图书资料室的意义
（一）院（系）学生图书资料室的建设能满足学生个性化自主学习需要，促进第二课堂的建设
（二）院（系）学生图书资料室能为本专业和学科建设提供切实有效的保障
（三）院（系）学生图书资料室位置便利，突出的专业性特征，使其能自发形成学术交流功能
（四）构建和谐型、节约型校园建设的有效途径
每年大部分毕业生面临毕业就将自己的书籍低价卖给手书的贩子，四年的书卖下来不到五十块钱，而当初花的近几千元的专业书籍就这样给浪费了。这些书贩子又将教材以打五折、七折卖给学校的下一届学生，赚取高额利润。而院系学生图书资料室的存在便很好的解决了这一方面的难题，毕业生可以将自己不需要的教材委托给院系学生图书资料室的管理员，让其帮忙处理，低价卖给自己学院下一届学生，无论如何也能让其充分发挥其价值。或者直接捐赠给院（系）学生图书资料室，供自己下一届的学弟学妹使用，这也是让自己的教材有一个合理的去处，学院可以对这些捐赠书籍的毕业生颁发捐赠证明，这也是一件很有意义的事情。让毕业生的图书不会浪费，也为节约型校园建设做出了贡献。
三、院（系）学生图书资料室建设的实施方案的制定
（一）加大宣传力度，拓宽服务空间，获得学校师生的一致认同
（二）加强管理，提高资源利用率
院（系）学生图书资料室的建立，读者对其的满意程度是评价资料室服务水平高低的重要参数。资料室应想方设法采取措施扩大对读者的服务面，力求使库存图书、文献情报资料的全部或绝大部分满足读者需要，提高图书资料的利用率。
（四）教师学生共同参与，民主管理
成立由系教研室老师与学生代表组成的资料室顾问小组，及时听取老师和学生对资料室的书刊采购、管理方面的建议，积极改进措施。依靠广大教师参加科研学术活动的机会，收集专业学科发展的最新情报信息。
四、结语
【参考文献】
[1]刘士林，李锋.新时期高校资料室建设的思考[J].图书馆建设，2002（4）.
关键词：乡镇图书室建设管理策略
一、乡镇图书室建设过程中存在的问题
1.没有足够的建设资金
乡镇图书室建设在一定程度上被当地的经济所制约，因为没有充足的资金来支持室舍构建、增添藏书、提供优质服务等，致使图书室没有丰富的内容，图书种类较为单一，它的发展不能满足当地居民在文化生活方面的需求。据有关调查显示，2010年我国为乡镇居民仅提供了10.5亿元的文化建设资金，建设资金的不充足导致很多地区的文化建设跟不上时展，乡镇图书室也因为没有充足的经费支持，严重的阻碍了图书馆事业的发展脚步。
2.没有领导的支持
想要使图书馆事业能够良好的发展下去，离不开领导的支持。部分地方有很多的党政领导对图书室的建设不够重视，潜意识认为建设乡镇图书室不能得到良好的经济收入，因此建不建设图书室都不重要。如果在经济条件非常好的乡镇，领导不能很好的意识到图书室建设的重要性，图书室事业的发展就会落后。相反，在那些经济条件较差的乡镇，如果领导非常重视图书室的建设，大力的投入资金，这样图书室的发展将会蒸蒸日上[1]。
3.没有健全的管理体制
部分乡镇的图书室没有先进的基础设施，也没有专人对其进行管理，并且图程度的损坏。同时，图书室中还没有严格的借阅制度，即使有也不能严格的按其执行，管理条理不清晰，致使众多图书都不明去向，流失掉很多的文献资料。
4.没有专业人员对其进行管理
我国现在很多乡镇图书室中的管理人员较为老化，在知识方面很难做到及时更新；其中年轻人非常的少，致使朝气和活力明显不足；而管理人员中的一部分又没有经过技能培训，对图书专业不是非常熟悉，这些都严重的阻碍了图书室事业的发展。
二、乡镇图书室管理的有效策略
其次，乡镇干部一定要给予图书室建设一定的重视，真正把图书室建设起来，并且还要充分认识到文化建设对农业生产以及经济建设的促进作用，从根本上做好乡镇图书室建设工作。同时，乡镇干部还要充分发挥带头作用，组织农民群众进入到图书室中进行阅读，使图书室能够真正的运转起来。
结语
乡镇图书室建设的目的就是给经济发展与文化建设提供相应的服务，这样就一定要让村民看到好书，使用到好书，让他们可以从这里得到实惠，只有这样人们才会加大对图书室建设的重视程度，从而促进乡镇图书室的发展。目前，乡镇图书室在建设的过程中虽然面临着众多问题，但是我们一定要充满信心，勇于探索，根据自身特征制定完善的管理方案，使乡镇图书室可以得到最大程度的发展。
参考文献
[1]叶伟萍.加强社区图书室建设服务全民快乐阅续――以丽水市莲都区社区图书室为例[J].河南图书馆学刊，2013，33（5）：33-35.
关键词：老干部活动中心；图书室；业务管理
老干部在安享晚年的同时，同样需要进行思想政治的学习，对于晚年生活来说，具有重要的促进意义。因此，要在活动中心为老干部的学习提供一个更加便利的场所，这个场所就是图书室。本文重点对图书室的业务管理展开探讨，进一步改善图书室的管理质量，对于老干部的学习来说具有重要的意义。希望通过本文的论述，能够改善当前图书管理中面临的问题，并且找出有效的措施加以改革。
1、图书室业务管理存在的问题
其次，图书室最基本的配置就是图书，增加图书的数量是根本要求，老年活动室的受众面较广，并且阅读量也较多，同时兼顾数量以及质量是老年活动室的基本要求，但是当前图书室中的书籍过于陈旧，由于长期没有得到有效的管理，图书室面向的对象是老年人群，应该从他们的特点出发，选择合适的书籍进行阅读，但是当前图书室中的书籍却并不健全，这是由于图书室管理落后导致的。
2、从实际出发，调整藏书，分工协作
加强图书室的管理，首先应该做到各岗位的工作人员肩负起自身的责任，全身心的投入到老年活动室的建设之中，将各项工作落实到给每一位管理人员的身上，在对图书进行管理的过程中，藏书的质量与数量是必须要重视起来的，过去没有对藏书的质量进行有效的管理，导致在众多的藏书中存在书籍破损的情况，还有些藏书缺少必要的文献资料，如果不能有效的解决藏书质量的问题，图书室就很难达到应有的价值，更加不能为老干部提供舒适的场所进行学习。为此，图书室在进行管理的过程中，应该实现与各部门之间的相互配合，开展明确的分工，将图书室的管理建设上升到一个崭新的层次上，这样才能有效的对图书进行管理，如果存在缺少图书的情况，可以在图书室之间进行互借的活动，丰富图书室中的书籍资源，通过开展各项丰富多彩的活动，不但可以使图书室恢复到原有的生机，其价值也能得到充分的体现，进而促进图书管理水平的进一步提高。
此外，还能够有效的改进图书室普遍存在的财力、人力资源、书库空间等一系列的浪费，以及利用率低等弊端。因此，选择好图书资源、，把好图书质量关，遵循藏书发展原则，落实科学发展观，结合老干部这一特殊群体，构建老干部活动中心图书室的特色藏书体系，树立全心全意服务的理念，为老干部服好务。
3、加强岗位培训
图书管理员是图书馆的灵魂，馆员的素质直接影响到服务对象获得知识的效能，影响到图书馆信息资源的开发利用。要提供优质的服务，就要培养馆员爱岗敬业精神和礼貌服务意识，使之明确流通工作性质，认识到读者是图书馆最基本的组成要素，是图书馆生存的根本理由，图书馆的一切工作都要围绕读者展开，能想读者之所想、急读者之所急；站在读者的角度看待问题，努力改善自己的工作，通过设意见箱、发问卷调查等方式了解读者呼声及对馆员工作的意见和建议。虚心听取，认真改正，完善服务目标责任制，建立服务对象评价机制和图书馆员投诉机制，实施“零投诉”服务。工作中要做到积极热情、周到细致，时刻注意不因自己的言行给读者造成伤害，处处以读者利益为重，对待读者应要带着责任、带着感情、带着激情和亲情用心工作，以父母之心、兄弟之情去对待读者，努力做好流通服务工作。
图书室工作质量的高低，关键在于“人”。管理人员素质的高低决定图书室的工作质量。它要求管理人员要有高度的责任心、树立全心全意为老干部服务的思想。既要有广博的文化知识，还要有一定的业务知识。那么，只有调整管理人员队伍结构，对现有人员合理调配，落实岗位责任制，通过办岗位培训班，建立一支强有力的业务水平较高的队伍。要求工作人员在服务中还要做到亲切自然，和蔼周到，耐心细致、尊敬文明。
4、加强科学管理
教育改革不断深入和信息化发达的时代。图书馆的馆员应该与时俱进，紧跟时代步伐，贡献自己的力量。这种信息管理和服务的形式融科学化、电子化、信息化、智能化于一体。为适应时代的需要，现今图书馆的馆员不仅要有本专业的专业知识，还需要熟悉学校各科的知识，掌握通信、声像、多媒体和计算机技术，熟练掌握常见的硬件检修方法和故障排除技巧，同时，还应具备一定的计算机配件日常维护知识.不断提高服务本领，才能更好地进行服务。否则就寸步难行，什么服务项目都搞不起来。
图书馆被人们称为知识的海洋。老干部罔书室的管理也应做到有章可循、照章办事、要做到制度化，规范化。他们活到老、学到老。每天都关心着国家的发展，求知欲望很强烈，所以，图书室只有进行科学管理、建立健全各项规章制定、业务工作制定、读者管理制定、业务工作必须规范化、标准化。其中包括书刊的登记、图书分类、图书著录、口录的组织等，这足图书室规范化发展的必由之路。要切实加强这方面的工作。
5、结语
总之，运用面向2l世纪老干部文化工作的现代化管理理念和服务理念，推出适合新世纪发展需要的老干部活动中心图书室管理办法，适应网络化社会信息化发展的需要，更好地发挥图书室在老干部工作中的作用。
参考文献：
[1]孙清添.老有所乐老有所学――探究如何充分发挥老干部活动中心的作用[J].办公室业务.2014（17）
书，是人类进步的阶梯,图书馆是我们莘莘学子汲取精神食粮之地。为了让我校师生在图书馆有一个安静、整洁和舒适的环境去享受读书的乐趣；为了让每天陪伴我们成长的图书在我们手里中能得到更好的保护与爱护。文法学院（系）青志协特举办图书馆志愿者服务活动，让我们一起去营造一个美好书香的世界。
二、活动目的:
1、号召广大师生爱护书籍，自觉整理书籍，看完书后自觉将书放回原处，养成良好的图书借阅习惯，共同为全校师生营造一个良好的图书借阅环境。
2、保护图书，对一些破损的书籍及时发现，及时修补。号召广大师生共同爱护我们的书籍。
3、为青年志愿者提供一个良好的服务平台，自愿参与志愿服务，为广大师生树立青年志愿者公益服务的榜样，发扬青年志愿者服务精神，让更多的人感受到志愿服务，并自觉的加入到志愿服务队伍当中。
三、活动主题
培养良好的借阅习惯，感受浓厚的文化气息
四、活动策划主办：
文法学院（系）青志协联合全校各院系青志协
三周一次或一月一次
六、活动地点
东华理工大学图书馆（抚州校区）
七、活动方式：
1、各院系负责整理自己图书室的图书，及时提醒本院系同学借阅书籍要归还原处，保持图书室的干净整洁环境。可以深入本院系班级进行宣传。
2、公共图书室，如期刊室则可以以院系为单位轮流进行整理。
八、活动内容：
1、定期组织人员去图书馆整理书籍，将摆放凌乱的书籍统一归类，按目录摆放好，方便读者查找。
2、活动中，发现有破损的图书可以协助图书管理员进行保护性修补。
九、活动流程
1、前期准备
⑴写好策划，并联系图书馆负责人，说明此次活动内容、方式及目的。
⑵在校青志协例会上说明活动方案，号召各院系青志协成员一起参加。
2、活动中期
(1)联系图书馆负责人，是否有必要对整理图书的志愿者进行必要的培训。
十、后期总结
1、活动结束后做一次总结，发现不足与缺点，及时改进。
2、负责人认真登记好参加活动的同学，及时把活动记录在志愿服务积分卡上。