随着信息化社会的不断发展,信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件,更有利于为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高,并且使得企业的竞争力进一步加强。
一、实现会计信息化,将对企业的运营和发展产生重大的影响
1.范围的变化――扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分,成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合,突出了流程化管理的会计信息化,涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。
2.工作原理的变化――自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看,过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录,经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向,各业务人员在系统中输入各项业务信息,而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系,通过映射关系自动产生会计事件,系统自动产生会计凭证,更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。
说到底,会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工作有机地结合起来,在会计实务中实现一次信息化的改革,更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用,推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。
二、会计信息化实施中面临的问题
1.对会计信息化的认识不足。目前,全社会对会计信息化的认识存在两极偏差,一方面,有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面又有人认为会计信息化是万能的,能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据库提供的信息,按照规范化的处理程序进行管理和决策,数据信息是共享的,会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的,会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用,管理以人为本,效益也是人用出来的。
4.“信息孤岛”问题严重。企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一,要有效地控制“三流”,企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面,实现财务信息和业务信息一体化,彼此共享,才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是,从我国目前的实际情况来看,相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高,缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划,没有很好地融入企业的业务流程,会计信息系统处于封闭运行的状态,不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,数据不能共享。
5.数据安全问题突出。网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部,系统都有可能受到攻击,并且一旦发生,损失将会非常严重。因此,系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
三、更好地实施会计信息化的有效对策
2.重组业务流程。首先按照扁平化、流程化、规范化、标准化、科学化的系统要求,对现有的组织机构和业务流程进行整合、梳理和规范,按照“简洁规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,对企业的内部管理进行重组和调整,在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造,通过对业务流程的重组和规范,消除部门职能交叉、多头管理等问题。实行生产物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理、质量统一标准等,管理职责明确、流程简捷、层次分明,为系统配置创造条件,为系统顺利上线运行奠定基础。
3.构筑信息系统平台。建立一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现“物资流、资金流、信息流”三流统一、集成与共享。通过系统平台,企业决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、质量状态、产品成本、应收应付等各种供、产、销成本和财务信息,提高工作效率和决策效率。
4.数据库系统的构建,项目定位要准确。实施会计信息化,必须和企业的发展战略目标紧密结合起来。软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来,定位要准确。应站在企业长期发展战略的高度,去把握会计信息系统的功能和技术的先进性。
5.培养信息化人才。会计信息化发展的关键之一就是信息化人才的培养。培训骨干,学习经验,增长才干,由于会计信息化已经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。因此,企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂得企业流程,又有IT技术,能够用IT语言描述企业流程,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
6.系统要持续改进。会计信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势,就要不断地提出新的目标和要求,制定相应的推进措施,通过持续不断地改进和完善,实现信息化带给企业的最大效益。
8.试运行是重中之重。为了保证会计信息化切换的成功,在系统切换前,必须对系统进行严格的测试,首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行,其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能,以及各个参数之间的关系及相互影响,通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合,有哪些差异,及时确定进一步的解决方案。
10.加强企业内部审计。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统账务处理的正确性进行审核,审查会计书面资料与系统的一致性,监督数据保存方式的合法、安全性,防止发生非法修改系统数据的现象,对系统运行个环节进行检查,防止漏洞等。
四、会计信息化在联通公司的实践
在电信体制重组改革后形成的三足鼎立的市场格局中,在联通凭借世界先进的WCDMA网络,逐鹿3G市场的关键时刻,需要进一步夯实管理基础予以支撑。原有的系统平台建设基本以部门为核心进行建设,集成性相对较弱。联通集团经过对各省会计信息系统建设情况总体方案分析,遵循整体规划、分步实施,统一设计、个性拓展,业务优先、技术支撑,充分研讨、循环论证的设计策略和原则,采用了“四位一体”的系统建设方法,即业务流程一体化、制度建设规划化、系统支撑平台化、人员培训常态化。通过联通会计信息系统的融合,促进了组织、流程、制度的融合,进而夯实了联通管理基础。实现了会计信息平台业务处理信息化、财务核算自动化、财务管控系统化、管理决策科学化的建设目标。
五、结语
可见,企业建立会计信息系统的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,需要企业领导者和信息化主体解放思想,转变观念。资源的整合,流程的重组,各种内控制度的建立与实施等诸多内容,都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行,企业的整体管理水平才会得到不断提升。
参考文献:
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4.薄向华.中国会计信息化存在的问题及对策[J].经济研究导刊,2010(22)
5.赵洁.会计信息化的现实途径[J].现代金融.2010(9)
关键词:
会计信息化;发展;信息技术;对策
目前我国会计信息化不但是现代高速信息化社会对当今企业财务信息管理提出的全新的要求,而且是对企业会计信息化管理的一个挑战。企业会计信息化是会计与计算机信息网络技术的整合,是企业会计在信息化建设中的一项重要举措,特别是会计信息化在网络技术环境下,是企业高层领导者获取信息的重要途径,又是企业增强同行竞争力的有力手段,更是提高现代企业管理水平和会计管理决策能力的有效途径。随着我国信息化的不断推进和发展,会计的发展也面临着诸多新的挑战,会计从原有的记账、报账,向着注重财务分析、参与经营决断的方向发展。这就使得会计工作对会计信息的依赖程度加强,对会计信息提出更多、更高、更好的要求。
一、现代会计信息化的内涵和特征
(一)会计信息化的概念
会计信息化是会计在信息化建设发展过程中的必然趋势,而且是会计未来的发展方向;是现代信息化社会对企业财务信息管理提出的一个全新要求。会计信息化是利用计算机、网络、通信等先进的信息技术对传统会计模式进行重构,并通过深化开发信息化社会资源,充分利用现代信息网络技术与会计工作相融合的基础上,建立开放式的现代会计信息系统,以提高会计信息化在优化资源配置中的有效性,促进经济发展和提高经济效益。随着计算机的飞越发展,信息化社会越来越发达。目前会计信息化是信息化社会的重要组成部分,从之前的会计电算化发展到当前的会计信息化阶段是社会必然的要求,它代表着一种新的会计思想,更是一种变革的观念。
(二)会计信息化的特征
会计信息化具有信息化、智能化、开放性的特征[1]。信息化是指会计信息系统利用现代网络信息技术对传统会计模式进行构建的企业管理信息化系统,并建立开放式的现代会计信息系统,。会计信息化是根据网络信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构,是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化。智能化是指由人机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统,在人机对话下才能完成。故是人与计算机相互作用的“智能型”系统,具有智能化的特点。开放性是指会计数据通过电脑处理高度自动化,会计信息资源高度共享。可通过互联网实现实时交换数据,相互获取信息,从而达到共享资源的目的。
二、我国会计信息化建设存在的问题
(一)会计信息化的重要性认识欠缺
在认识上包括两方面,第一方面是没有充分意识到会计信息化的重要性、是企业信息化发展的重要组成部分。目前企业大部分管理者以及会计人员简单地把会计信息化看成是传统的会计电算化,错误地认为会计信息化是财务数据在计算机上的简单运用而已,只要减轻会计人员的工作量,提高工作效率就可以,因此,会计信息化只是会计工作方法的一个小工具,甚至有些企业领导认为,运用会计电算化就够了,对会计信息化的重要性没有足够认识,更无法认识到会计信息化是一个新的会计电算化发展阶段。殊不知对进一步提高企业经济效益有着非常重要的意义。第二方面是会计信息化理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面[1]。当前的传统的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化,严重制约了会计信息化的发展进程。
(二)会计信息化技术标准不统一
(三)存在严重的“信息孤岛”现象
(四)会计信息化专业人才匮乏
从社会发展来看,当今社会需要的是会计信息化人才,但是目前会计信息化人才却非常欠缺。因此高校培养会计信息化人才成为当务之急,培养会计与计算机双用型优秀人才。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社会从事会计信息化工作,但毕竟与社会需求还有较大差距,需要大量的既掌握现代信息技术,又懂得会计专业知识的复合型人才来推动,进一步推动会计信息化发展进程。
三、加强我国会计信息化建设的措施
(一)进一步提高企业管理者对会计信息化建设重大意义的认识
要进一步提高企业管理者对会计信息化建设的认识,必须对企业高管加强素质教育,转变其观念和理念,使他们能够充分认识到会计信息化是当今社会发展的必然趋势,也是当今知识经济时代的要求,更是未来企业生存与发展的需要。因此,领导层应该清醒地认识到:第一,加强会计信息化建设,是现代网络信息技术发展的必然趋势;第二,加强会计信息化建设,是适应市场经济发展的要求;第三,加强会计信息化建设,是促进会计信息化系统的标准化和规范化;第四,加强会计信息化建设,是促进会计信息化系统的科学化和集成化。对企业提高经济效益作出科学决策具有重要意义[4]。
(二)不断完善会计信息化标准体系的建设
(三)推进企业会计信息化系统与其他系统的融合
目前我国要推进企业会计信息化系统与其他系统的有效而深度地融合,这样才能有效地防止“信息孤岛”现象的发生。应当从企业信息化建设的高度来加强会计信息化的建设,并从企业整体来定位会计信息化的发展方向[6]。在纵向上,会计信息化不再单纯提供传统的财务数据,而是为企业的管理提供信息支持;在横向上,会计信息系统和其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的组成部分。应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的数据共享,保障财务管理工作的规范化和高效化。
(四)加大对会计信息化人才培养的力度
目前我国从事传统会计工作的人员相对比较多,大部分会计人员不能把网络信息化运用到会计当中去,所以必须对会计人才进行培训,把会计人才的培养放在会计信息系统建设的首位。要加强对会计人员的职业道德、思想政治素质、法制观念等方面的教育,提高他们的职业道德水平。同时,要加大会计信息化人才培训力度,通过对他们进行定期和不定期的培训,不断提高他们的专业知识和专业技能,从而提高会计信息化人员的业务水平,以适应不断变化的会计信息化建设的要求。各高校要加大对会计信息化人才培养的力度,广泛开展信息技术和信息能力教育,增强全社会全员信息化意识,建立多门类、多层次、高水平的会计信息化专业人才队伍,以满足现代网络信息时展的需求。
四、结束语
综上所述,会计信息化是传统会计发展的必然趋势,是当今高速信息时代的发展要求,是企业生存发展的迫切要求。应该看到,企业会计信息化推进是一个渐进的而且艰难的过程,目前我国会计信息化的发展速度与现代网络信息技术要求的距离还很远,企业会计信息化建设发展任重道远[6]。应该进一步提高企业管理者对会计信息化建设重大意义的认识,不断完善会计信息化标准体系,从而有效地推进企业会计信息化系统与其他系统的有效而深度地融合,逐步消除“信息孤岛”现象,加大对会计信息化人才培养的力度,促进国家信息化发展战略的有效实施。
作者:傅赛萍单位:湄洲湾职业技术学院财务科
参考文献:
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[4]臧慧萍.网络经济对传统会计的影响[J].中国会计电算化,2003(1):23-36.
关键词:大数据时代;企业会计信息化;发展
1企业会计信息化发展在大数据时代下的现状与问题
2大数据与企业会计信息化以及大数据的优势
3大数据时代下企业会计信息化发展方向
4总结
企业会计信息化正是对信息技术的认可,曾经也有过一段排斥期,但逐渐看到其优势将其运用,却越来越离不开,大数据也在经历这一时期,认可的、使用的发展得较好,观望的也必然会将其在企业会计信息化中应用。那么其发展也有更广阔的前景,但在应用大数据时,对其信息安全等问题要特别注意,避免因信息泄露而给企业造成不必要的损失,使其能对企业会计工作提供更有优势。
作者:高婧前单位:山西工商学院
关键词:会计信息化思考
1.范围的变化——扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分,成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合,突出了流程化管理的会计信息化,涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。
2.工作原理的变化——自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看,过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录,经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向,各业务人员在系统中输入各项业务信息,而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系,通过映射关系自动产生会计事件,系统自动产生会计凭证,更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。
关键词:中小企业;信息化;发展
随着我国加入WTO和民营企业的迅猛发展,中小企业如雨后春笋般不断涌现,中小企业已是国民经济发展和社会稳定的重要支柱。会计信息化作为现代化信息技术,是对传统会计模型的重新整合,并建立起会计手段与先进技术高度融合的会计信息系统。实际上,会计信息化就是会计和信息技术相融合的过程,将会计信息视为资源,应用计算机、网络等技术实现对信息的收集、传输、加工、存储及应用,为企业经营管理、会计核算等事项提供重要信息。
一、会计信息化的特征解读
1.普遍性特征
会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平。而在会计理论方面却相对滞后。准确地讲。现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。
2.集成性特征
会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。
3.动态性特征
4.渐进性特征
现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是,这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走:第一步,以信息技术去适应传统会计模式,即建立核算型会计信息系统,实现会计核算的信息化;第二步,现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为:传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改;扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围(从核算到管理),实现会计管理的信息化;第三步,以现代信息技术去重构传统会计模式,以形成现代会计信息系统,实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。
二、中小企业会计信息化过程中存在的问题
1.中小企业对会计信息化认识不足
2.中小企业内部控制和管理薄弱
目前,我国许多中小企业由于管理水平、管理手段和管理技术仍停留在较低阶段,企业内部控制制度不健全,企业财务人员大多数只有初级信息化水平。所以,大多数中小企业依靠自身力量实施会计信息化起步困难,以后再由初级应用向高级信息化阶段推进更难。另外会计信息报告失真,导致数据不实。主要体现在:由于为追求经济指标或任务指标的完成,在未达到预定目标的情况下依靠调整报告蒙混过关;只用对政绩有用的统计数字,不利的数字就加以改造,最终导致数据的失真。内部自我约束功能不强。在会计、统计管理上随意性较强,在有重大政策和业务出台时,钻政策的空子,采取“上有政策,下有对策”的方法,对会计统计采取不负责任的态度,进行随意改动。对统计数字没有必要的监督和检查手段,即使是审计部门也只能是对一个部门或单位进行数据真实的检查,而对合并统计数字却无法进行全面的检查。
3.会计信息化人才缺乏
三、推进中小企业会计信息化应用的对策
1.提高企业领导的认识水平
2.加大会计信息化的培训
会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此,在会计信息化的应用过程中,必须做好员工的教育培训工作,有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。
3.完善政策、法律、法规体系
由于中小企业自身条件和观念的影响,目前中小企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化应用可谓任重道远。企业会计信息化的实现,不仅需要企业经营者的高度重视,而且还需要依靠广大会计人员,更需要政府推动,共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展。
[1]唐雪梅.中小企业会计制度设计探究[J].工业审计与会计,2010(02).
[2]潘玉金.中小企业会计制度设计的原则与内容[J].现代商业,2010(18).
[3]宋晓颖.论我国中小企业会计的制度设计[J].2010(18).
会计信息化是把先进的计算机、网络和通信技术与会计工作有机结合起来,在会计实务中实现信息化的改革。会计信息化作为信息化高度发展背景下的作业模式,正在得到普及。这提升了企业会计管理水平,使会计工作由单纯的被动反映向主动管理转化。尽管我国企业在会计信息化的建设方面投入了比较大的精力,也取得了比较突出的成效,但是仍旧存在着一些问题。
1.局限于传统管理理念
我国企业长期受传统管理理念的禁锢,对财务信息开放性存在严重的排斥观念,对信息共享的了解还不充分,没有认识到会计信息化发展的新趋势。再加上大数据还属于新概念,企业对大数据、云计算和云会计等认识还不到位。陈旧的会计管理理念,一定程度上限制了企业会计信息化的发展。
2.企业会计信息数据单一、输出滞后
3.会计信息的安全性缺乏保证
会计信息化为财务工作带来便利,但与此同时,随着互联网技术的开放性发展,其安全性成为制约会计信息化发展的“瓶颈”,一方面是来自会计软件自身的风险,另一方面病毒、互联网等外部因素都会导致会计信息化面临安全风险。一旦发生黑客非法入侵或计算机系统软件被病毒破坏之类的问题,将会给企业带来非常严重的损失。
二、大数据时代企业会计信息化面临的机遇
1.有利于降低会计信息化的成本
高额的成本一定程度上阻碍了企业会计信息化的发展,大量的硬件和软件支出增加了企业的运营成本。随着大数据时代的到来,云服务不仅可以节省前期的软硬件投入,而且促进信息共享,降低了企业会计信息化成本。一方面,云服务为企业提供了稳定的硬件平台和软件系统,各类企业不需要在硬件投资和软件购买上占用大量的资源。另一方面,将企业整体的会计信息存储于云计算平台,各部门可随时实现信息共享。
2.有利于提高会计信息化的效率
3.有利于促进信息资源共享
三、大数据时代企业会计信息化发展的建议
1.不断更新会计信息化建设理念
当前,信息技术与会计工作结合得愈加紧密,作为企业的管理者来讲,要积极更新企业的会计信息化建设理念,科学高效地运行企业会计信息化。首先,提升对会计信息化重要性的认识,只有真正意识到其重要性,才能从根本上促进企业会计信息化的规范性、发挥会计信息化的功能。其次,积极学数据、云计算等新知识,提高企业内部各部门之间信息共享的意识。同时要本着发展的眼光,着力培养一批既懂业务又懂会计,并且还精通信息技术的复合型人才。
2.建立健全企业会计信息化的安全保障机制
3.改革管理模式,推进会计信息系统与其他系统的整合
关键词:诺兰模型米歇模型会计信息化企业信息化
一、诺兰和米歇思想
1954年,美国通用汽车公司首次利用计算机计算职工工薪,开创了将计算机应用于企业管理的新纪元。1974年,哈佛大学商学院教授里查德诺兰(R.Nolan)通过对200多个公司、部门发展信息系统实践和经验的总结,提出了著名的信息系统进化的阶段模型。诺兰认为,无论对于一个行业,还是一个国家或地区来讲,信息化大体要经历初始、蔓延、控制、集成、数据管理和成熟这样的发展阶段,各个阶段之间并非截然分开,也不能超越。这是信息系统的发展规律早期研究的重要成果。后来,米歇(Mische)对诺兰模型提出了补充意见,认为,在诺兰模型中,作为前后两个阶段的集成与数据管理其实是不可分割的,集成阶段的实质和主要特征恰恰就是以数据集成为核心的数据管理。因此,米歇模型认为,信息化的一般路径是由起步、增长、成熟和更新四个阶段构成(图1)。决定这些阶段的特征有:技术状况;代表性应用和集成程度;数据库和存取能力;信息技术组织机构和文化;全员文化素质、态度和信息技术视野(高复先,2002)。
根据米歇模型对诺兰模型的修正,集成与数据管理实为同一阶段的两个方面,米歇模型中的成熟阶段和诺兰模型中的集成与数据管理阶段便统一起来,即实现数据的集中和应用系统的整合。
二、会计信息化的发展历程
会计信息化是电子计算机在会计工作中应用的简称,是将以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。目前,人们已经公认诺兰模型和米歇模型是衡量信息化发展阶段的经典理论,会计信息化作为信息化的组成部分自然也是遵循这一发展规律的。用米歇模型考察西方会计信息化的发展历程,不难发现,这一过程与会计信息化发展过程是吻合的。
(一)起步阶段(20世纪50年代初至70年代中期)起步阶段是指单位(企业、部门)刚开始使用计算机进行一些简单的单项会计数据处理的阶段。该阶段企业的信息化基础设施建设及其应用水平较低,人们对现代信息处理技术的认知度和参与程度较低。计算机从代替人工处理某一方面的核算业务(如工资核算、材料核算等)开始发展到控制某一会计子系统,进行较为综合的数据处理,适时地提供各种会计信息。此时的程序已形成为一个系统,采用数据文件(Data-Files)环境,以文件方式管理数据,数据与程序之间具有了一定的相互独立性。
(二)成长阶段(20世纪70年代中期至80年代中后期)成长阶段是指企业用信息技术将单一的基本信息处理连接起来形成管理信息系统的阶段。此阶段,虽然人们尤其是领导对企业信息化的内涵理解还不够全面。但是随着应用项目不断积累,企业感受到了现代信息技术在管理和生产上的优势,并利用网络技术和数据库技术将整个企业的信息处理联成一个了整体,实现远距离的数据传输和通信。会计电算化逐步实现了经济信息的综合化、系统化,形成了计算机的全面管理信息系统。这时,会计电算化作为一个子系统,已经成为整个管理信息系统的有机组成部分,共享系统的资源,采用应用数据库(ApplicationDataBases)环境,使用了数据库管理系统,实现了应用程序与数据相互独立,运行效率高,数据冗余度小。
(三)成熟阶段(20世纪90年代初期至今)成熟阶段是指企业将包括人力资源、计划管理、物流、财务、CAD、工业控制工程等方面的信息处理全面集成,实现数据的集中管理和数据共享,并且对企业管理模式进行创新的ERP阶段。该阶段企业的信息化基础设施较完备,应用水平也较高;管理人员运用现代信息技术的能力较强。大多采用主题数据库(SubjectDataBases)环境,应用程序和数据均有很大的独立性。数据的冗余度减到最小,数据可以无限扩张,出现了分布式网络系统,并建立了经济数学模型库。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体,体现了先进的计划、控制和决策思想,会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息(田扬等,2005)。伴随ERP的实施,会计信息系统与业务系统有机融合,信息得到及时处理与反馈,这样就为决策者提供了高层次的决策方案和决策信息。
我国的会计电算化事业主要是从20世纪80年代初期开始发展的,经历二十多年的发展,会计电算化由原先单一的会计处理向网络处理完善,并将企业各会计处理模块有机的结合起来,实现会计数据的共享。我国会计信息化由简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,到目前已经形成一定的规模(赵复元,2005)。但整体上我国仍处于增长阶段,其典型特征就是系统繁杂,耗资巨大,而技术标准与业务规范并不统一。随着实践的发展,人们深刻认识到,必须充分考虑在标准和规范基础上的数据集中管理和深度利用问题,也就是要向成熟阶段过渡。
三、影响会计信息化发展进程的因素
纵观会计信息化的发展演变历史,影响会计信息化发展进程的主要因素:一是会计环境;二是管理思想、会计理论;三是信息技术。会计环境的变化,管理思想、会计理论、信息技术的发展,以不同方式、不同程度深刻地影响、推动和决定着会计信息系统的发展。
管理思想、会计理论的实现需要有网络和计算机作为其运行的支撑体系,需要公共数据库为基础的集成环境,即需要支持其运作的信息体系。信息技术一方面直接嵌入会计数据处理系统促进会计信息系统的发展,另一方面还通过对其他因素的影响,间接地
四、会计信息化的未来趋势
五、我国会计信息化的实施策略
【关键词】云计算中小企业会计信息化
一、云计算在中小企业信息化中的应用现状
1、信息化中云计算的服务模式
在云计算环境下,包括软件、平台、基础架构等都将以服务的形式提供给用户,从用户体验角度来说,云计算的应用可以分为三种模式,即软件即服务(SoftwareasaService)、平台即服务(PlatformasaService)和基础设施即服务(InfrastructureasaService)。
平台即服务(PaaS)是以服务的方式向用户提供应用程序开发和部署的平台,这一平台包含完整的应用设计、应用开发、应用测试和应用托管功能。在这种服务模式下,企业只需要利用PaaS平台就能创建、测试和部署各项应用和服务。目前比较成熟的平台有谷歌AppEngine平台和微软的Azure平台。
2、云计算在中小企业会计信息化中的应用现状
工信部电信管理局巡视员张新生在国际云计算大会上介绍,针对500多家的中小企业IT人员进行调查显示,云计算模式知晓率达80%以上。其中60%的中小企业倾向于尝试基础设施即服务(IaaS)的服务类型,52%的企业选择软件即服务(SaaS),而平台即服务(PaaS)因其产品成熟度相对较低,且受网络宽带及用户使用习惯等因素的影响,大多数中小企业不愿意采用,但并不意味着未来发展潜力不如IaaS和SaaS。云服务技术正日益发展,IaaS与SaaS已出现交融趋势,未来将会有越来越多的中小企业选择混合式服务。
二、云计算对中小企业会计信息化的助推作用
1、有效整合IT资源,降低企业会计信息化建设的成本
2、提高会计部门工作效率,优化企业的财务流程
在云计算系统的支持下,公司按照数据的保密等级不同将其存储在不同级别的云中,并授予相应人员以查看、修改、更新数据的权利。会计人员在自己的显示屏下记录业务、附上合同协议的连接再将信息传至云端;云端存储数据并自行运算,形成报表以及各种指标数据;管理人员在自己的显示屏上获取各种财务数据,监控各项指标数据。基于云计算的中小企业的会计信息化以基本财务会计工作需求为核心,添加了在线财务分析、决策支持等功能与服务,使得中小企业会计信息化软件功能和服务逐步向更深入、更广泛的层次发展。
3、提供个性化服务
不同行业、地区、规模的中小企业在信息化建设的不同阶段有着各自不同的需求,而且每个企业也具有不同管理模式和运作流程,传统的会计信息化系统已经不能满足中小企业的个性化需求。云计算模式具备迅速、富有弹性的提供服务的能力,公共云的个性化配置能够满足中小企业由于自身差异性而提出的个性化需求,企业可以通过其灵活的自定制服务及在线开发平台(PaaS)按需定制相应软件来满足企业灵活的业务需求。
三、云计算背景下中小企业会计信息化发展面临的问题
1、中小企业用户认知不足
当前,许多中小企业对于云计算服务的认知度不够,对于选取何种云服务并没有深入的了解,甚至相当一部分中小企业误认为,云计算会自动解决他们的离线问题。另外,由于中小企业的财务数据较少,管理者主观上通常具有控制欲,因此其对于云计算模式下的在线共享平台较为排斥,许多企业不愿在公共网络服务器上存储财务等核心数据信息,而这却恰恰违背了云服务发展的初衷。不仅如此,中小企业会计从业人员对传统会计信息化软件的使用习惯,也让其适应在线会计软件应用成为一项较为长期而艰巨的工作。
2、会计信息隐私性和安全性问题
3、云会计的信息孤岛
我国目前云计算的应用尚处于起步阶段,云计算服务提供商为中小企业提供的财务软件服务主要还是停留在一些财务功能较为基本、单一的层面上,比如用友集团的面向中小企业在线管理软件伟库、阿里软件的“钱掌柜”、金蝶的友商网。这些只局限于给中小型企业提供现金管理、在线记账、代账、营销等一些最基本功能,而未能与企业的OA、BI及ERP等信息系统有效地融合,这将导致新的“信息孤岛”的形成。
四、云计算促进中小企业信息化进一步发展的对策建议
1、由政府牵头加快云计算平台的自主建设
政府应加大对云计算平台开发的支持力度,增加财政投入设立云计算专项资金,鼓励国内IT厂商积极进行云计算技术创新。通过建立“云计算平台示范工程”来规范云计算平台自主研发工作,逐步培养一批综合实力强、技术水平高、具有较大规模和发展潜力的云计算平台供应商,加快构建自主可控的“中国云”。政府部门还要通过政策引导、营造环境、组织培训、提供服务等加大对中小企业信息化建设的扶持力度,促进云计算技术在中小企业大规模普及和发展,帮助大多数中小企业迈入云计算门槛,共享信息化的成果。
2、重视云计算数据安全问题
此外,企业内部还应制定严格的账号密码管理制度以防止云计算服务商、商业竞争对手以及其他人员窃取或篡改云端资源池中的会计数据。一是通过身份验证技术、防火墙技术以及保密传真技术,防止病毒入侵和保证对会计信息的安全存取,特别是输出端的安全。二是通过数据加密与认证技术,对数据的“进―存―出”层层设置密钥。每一个入口要加密,出口要解密,实施动态安全保密。三是建立云端资源池数据的报文验证码,即对云会计数据本身不加密,但对云会计数据做一定的函数处理,将处理结果截取一定的长度作为验证码,对云会计信息进行完整性扫描检查,防止非法字符进入云端资源池的数据流。
3、云服务提供商注重提升技术水平
云计算要想被中小企业所真正接受,还有相当长的一段路要走,这既需要云服务提供商进行市场推广工作,将云计算的真正内涵普及给用户,也需要他们在云计算模式和传统计算模式之间进行差异化研究,找到云计算的“杀手级应用”,以吸引用户转而采取新的云计算模式。
除了满足中小企业日常的财务管理需求外,云计算服务商还应逐步增加基于云计算的在线财务分析、预测、决策支持等功能与服务,将会计信息化软件的功能和服务向更为实用、更为深入的层次发展。此外,云服务提供商还需增加云计算软件自主开发的模块,提供灵活的自定义功能和在线定制服务,以满足中小企业的个性化需求,能让中小企业根据自身的业务特点和需求变化来随时调整与之相匹配的会计信息化软件功能和服务。
【参考文献】
[1]工信和信息化部中小企业司:中小企业信息化发展指南[M].机械工业出版社,2013.
[2]林莉莉:我国中小企业会计信息化的云计算应用模式研究[D].财政部财政科学研究所,2014.
[3]卢加元:云计算环境下会计信息化应用风险与应对策略研究――基于中小企业服务选择视角的分析[J].中国注册会计师,2013(12).