OPERA系统培训教程一、引言OPERA系统是一款功能强大的酒店管理系统,为酒店提供全面、高效的解决方案。
本教程旨在帮助酒店员工熟练掌握OPERA系统的各项功能,提高工作效率,提升客户满意度。
二、OPERA系统概述1.系统特点(1)集成性:OPERA系统集成了酒店各个部门的管理功能,如预订、前台、客房、餐饮、财务等,实现数据共享,提高工作效率。
(2)灵活性:OPERA系统可根据酒店实际情况进行个性化设置,满足不同酒店的需求。
(3)安全性:OPERA系统采用先进的加密技术,确保数据安全。
(4)稳定性:OPERA系统具有高稳定性,保证酒店业务正常运行。
2.系统模块(1)预订模块:实现客房预订、团队预订、宴会预订等功能。
(2)前台模块:包括入住、退房、换房、预订变更等功能。
(3)客房模块:管理客房状态、房务安排、客房维护等功能。
(4)餐饮模块:实现餐饮预订、点餐、收银等功能。
(5)财务模块:管理酒店财务数据,包括应收账款、应付账款、营业报表等。
(6)客户关系管理模块:管理客户信息、会员信息、客户反馈等。
(3)退出系统:右上角的“退出”按钮,确认退出。
2.预订管理(1)预订查询:输入客户姓名、方式、预订号等信息,查询预订信息。
(2)新增预订:录入客户信息、预订日期、房型等信息,保存预订。
(3)预订变更:修改预订日期、房型等信息,保存变更。
(4)预订取消:选择预订记录,“取消”,确认取消。
3.前台管理(1)入住登记:录入客户信息、证件号码、入住日期等,完成入住。
(2)退房结账:选择入住记录,“退房”,录入消费信息,完成结账。
(3)换房:选择入住记录,“换房”,选择新房型,完成换房。
4.客房管理(1)房态管理:查看客房状态,包括在住、空房、维修等。
Opera系统培训内容一、姓名的输入的标准,每个单词的每一个字母大写,每个单词之间有空格,有中英文名的客人,在FirstName里先输入拼音后再输入英文名.二、地址的输入标准,单词之间以空格隔开,每个单词的第一个字母大写,输入的顺序从小到大。
城市名称不以空格隔开.三、先用散客价格,后想转用协议价的操作标准:1、不能确定客人是否能享用该协议价时,可先按散客价执行,过完夜审后收到传真时再进行Rebate.2、可能确定客人可以享用该协议价的,可以先按协议价执行,每二天,如果没有传真,再追加房费。
注:有以上情况出现时必须在Checkin/Checkout的状态中分别注上“Alerts”四、预订时询问住店客人的名字.五、加床不加收服务费,也不赠送早餐.六、同一RateCode对应的不同房型所含的早餐数量是不一样的。
DT&DD只含一份早餐,其它房间最多可含两份,但是以入住时所登记的人数为准,因为TAX会与人数相联系.七、Comp&H/U的房间不能在Package中做含早,只能到餐厅吃,再抛帐,最后到FD进行Rebate.八、NOShow的处理:1、夜审之前检查出所有的NoShow.2、将NOSHOW的Reservation进行Add—on.3、将其中一个ReservationC/I(带有DP的)到假房中,同时留一个在Reservationlist中.4、再将假房中的客人资料以Paidout的方式进行Checkout,帐单投财务.5、核对Arr.List中的NoShowReservation,无误后过夜审.九、Uncleardeposit先挂到指定的假房中保留七天,七天后无人到FD退款,方将此帐挂到后台,另电脑中无法坦到已过七天但未退的押金记录,只能查客人的Folio以确认。
十、Adult里的人数只能是一人,如果同住应做Share.Profile里的Nationality必须输,否则将严重影响过夜审的工作。
Opera-系统培训资料(整理)一、背景Opera是一款由挪威Opera软件公司开发的网页浏览器。
由于其独特的功能和广泛的应用,对于一些企业而言,学习和使用Opera已经成为一项必修课程。
为了正确地使用Opera浏览器,维护公司的信息平台,提高员工的工作效率,公司决定对员工开展Opera系统培训。
二、培训内容Opera系统培训包括以下内容:1.Opera安装在使用Opera之前,我们需要先下载和安装Opera浏览器。
在安装时,需要注意以下几点:操作系统的要求:WindowsXP或更高,macOS10.10或更高,Linux(Ubuntu16.04或更高,Fedora29或更高)。
安装过程中的注意事项:在安装过程中,需要按照提示逐步进行安装,选择合适的安装路径和其他设置,避免安装过程中出现错误。
2.Opera浏览器的界面和基础功能Opera浏览器的界面包括工具栏、地址栏、标签栏、侧边栏等部分。
在浏览器中打开网页后,可以使用多种功能,例如搜索、书签、历史记录、下载、设置等。
为了更好地理解和掌握Opera的基础功能,员工需要详细学习浏览器界面的布局和基本操作方法。
3.Opera浏览器的快捷键和扩展使用快捷键和扩展可以快速地完成一些操作,提高工作效率和体验。
Opera提供了许多快捷键和扩展,例如全局热键、手势、油猴脚本等。
在培训中,我们需要让员工掌握常用的快捷键和扩展,并且了解如何自定义设置。
这些功能不仅可以提高工作效率,而且可以保障用户的隐私和安全。
在培训中,我们需要给员工讲解这些高级功能的使用方法和注意事项。
【最新整理,下载后即可编辑】2.1LOGIN2.2LOGOUT注:每次前台员工在离开电脑时,无论去做什么,都要按F8。
(启到保护自己的作用)2.3CHANGEPASSWORD注:建议两至三个月更改一次密码3OPERATOR、TELEPHONEBOOK3.1OPERATOR可以查询客人信息:-ARRIVALS-INHOUSE-CHECKOUT-CANCELLTION-NOSHOW注:STATUS跟着RESERVATION状态来查模糊查询:先打%再输入其中的几个字母(必须是相连的),如果仍找不到可向客人多咨询一些信息和资料。
Opera培训资料目录第一部分基础知识(3)第二部分Reservation(4)一、Profile(5)1、查找profile(5)2、新建profile(5)3、profileoption(7)二、Reservation(8)1、新建Reservation(8)2、Updatereservation(14)3、ReservationOption(14)4、Comments/Alerts/Trace的区别(18)5、AccompanyingVSShare(18)三、Block(18)1、新建团队预定(18)2、GroupOption(19)第三部分FrontDesk(20)一、Arrival(20)二、InhouseGuest(20)三、RoomAssignment(20)第四部分Cashier(21)一、Billing(21)二、FastPosting(25)三、CashierFunction(25)四、CashierShiftFunction(25)五、QuickCheckOut(25)第五部分Miscellaneous(26)一、Report(26)二、QuickKey(26)第六部分:NightAuditProcedure(30)后记(31)第一部分基础知识Opera是目前国际上最通用的酒店前台操作系统,它可以与POS机、PSB系统、BMP系统、Vincard系统等相连接。
目前我们酒店采用的是Opera5.0,这是目前Opera中最新的系统。
打开Opera:在桌面上有OperaLogin的图标,双击即可。
如没有,则打开IE浏览器,在地址栏输入10.154.147.12,回车。
在左上角输入用户名和密码后,可选择相对应的数据库,Production为正式库,training为练习库。
引言概述:本文是关于酒店Opera培训资料的第二部分,旨在提供专业详细的培训内容,帮助酒店员工熟悉和掌握Opera系统的使用。
Opera系统是酒店管理的重要工具,能够提高工作效率和客户满意度。
本文将分为5个大点进行阐述,每个大点下还会有5-9个小点,详细介绍Opera系统的各个功能和使用方法。
3.预订取消:指导取消预订的操作流程,包括退款流程和记录取消原因。
5.预订分配:详细说明如何分配客房,包括指定房号、安排房务清洁等。
二、客户管理1.客户信息录入:讲解如何录入客户的基本信息,包括姓名、联系方式、喜好等。
2.客户分类:介绍根据客户不同特征进行分类的方法,如根据消费水平、住宿频率等。
3.客户维护:详细说明如何进行客户关系维护,包括生日祝福、活动邀请等。
4.客户查询:指导如何根据客户姓名、联系方式等信息进行查询,并了解其历史消费记录。
5.客户分析:介绍如何利用Opera系统的报表功能进行客户消费分析和客户满意度分析。
三、前台服务1.入住办理:讲解客户入住时的办理流程,包括核对身份证件、登记住宿信息等。
2.退房办理:指导客户退房时的办理流程,包括结算费用、退还押金等。
3.客房变更:详细说明客房换房的操作流程,包括客户要求换房、维修房间等情况。
4.补救措施:教导如何应对客户投诉和问题,包括提供补偿、升级房间等解决方案。
5.入住报表:介绍如何利用Opera系统生成入住报表,包括入住率、客房收入等指标的统计。
四、财务管理1.收银操作:详细讲解如何进行前台收银操作,包括结账、发票开具等。
2.财务报表:指导如何生成财务报表,包括日结报表、营业收入报表等。
Opera-系统培训资料(整理)要点本文档是针对Opera系统的培训资料进行的整理,将系统的主要功能和操作方法进行介绍,以便新用户快速上手和熟悉系统操作。
下面详细介绍主要的要点。
Opera系统介绍Opera是一款高效、快速、安全、兼容性好的网络浏览器,具有多种扩展功能。
系统在多个平台上都有应用,包括Windows、macOS、Linux、Android和iOS等。
Opera系统特点快速浏览速度:从启动到加载网页都非常快;安全性:具有防欺诈、反间谍功能等,能有效地保护用户的隐私;移动端应用支持:为用户提供移动端浏览体验;界面的优化:具有个性化定制功能,用户可以根据自己的喜好设置浏览器界面;可扩展性:用户可以根据自己的需要安装各种扩展,扩展种类繁多。
Opera系统常用功能快捷键在Opera系统中,有许多快捷键可以帮助用户快速完成各种操作。
例如:按下“Ctrl+T”可以打开新标签页。
按下“Ctrl+W”可以关闭当前标签页。
按下“Ctrl+Shift+T”可以恢复刚刚关闭的标签页。
标签页功能Opera系统中拥有丰富的标签页功能,用户可以根据自己的需求来使用。
例如:可以通过拖动标签页来改变页面的顺序和位置。
可以通过鼠标中键点击标签页来快速关闭标签页。
可以通过重命名标签页来更好地整理和管理标签。
下载管理在Opera系统中,用户可以非常方便地管理下载内容。
例如:可以通过点击下载完成后的通知来打开下载文件。
可以通过“Ctrl+J”快捷键打开下载管理器,查看下载进度和已完成下载的文件。
扩展功能Opera系统具有可扩展性,用户可以根据自己的需求来安装各种扩展。
通过安装字体扩展,用户可以自定义网页上的字体。
常用设置在Opera系统中,用户可以通过设置自己的个人偏好来使用浏览器。
例如:可以通过设置来更改主页和搜索引擎。
可以通过设置来更改用户界面语言。
Opera系统培训资料一、Profile(档案)1、Individual(散客)1)LastName(姓):要求一定要英文名,第一个字母大写,后面小写(后面有个小地球,点击进去可输中文姓名,如果输中文输在LastName后面则在查找预订时NAME后面是查找不到预订。
2)FirstName/CN(名字):要求一定要英文第一个字母大写,后面小写/中文姓名,姓名之间可以用空格空开。
Opera-系统培训资料(整理)要点Opera系统培训资料一、Profile(档案)1、Individual(散客)1)LastName(姓):要求一定要英文名,第一个字母大写,后面小写(后面有个小地球,点击进去可输中文姓名,如果输中文输在LastName后面则在查找预订时NAME后面是查找不到预订。
进入散客档案界面。
在左下方黄色方框内Name处输入预订客人姓名,按电脑键盘上的“TAB”键(记住不要按ENTER键,否则所有操作从新开始),如果此人有客史档案,则方框内会有记录,如果没有按右边的News键。
并建立新的个人档案,完成新档案后按Saves键,这时会进入新预订界面。
3)输入预订模块里面的内容A、日期(日、月、年),默订当天日期,如果输入+10天,默认在今天基础加10天B、房型(Roomtype)可以先不用输,直接在下面的RatesCode选定后直接默认相应的房型①RatesCode:房价代码,按F9或点击直接进去可以看到房间类型和价格。
如果是特殊房价,则房价会显示黄色。
如果某种房型超订了,则房价显示都是“0“,但可以在下方红色字提醒有该房型的房价。
9、special:通常用的特殊要求10、comments:备注栏:可输中文,也可英文11、Alerts:提醒功能,选定下面哪一个,则在打开以下界面,则会自动弹出框提示要提醒的内容。
①checkin②checkout③reservationA、notes\comments\alerts的区别:①notes:客人永久性的需要的备注②comments:针对此次预订的备注,可以含有Notes的内容③alerts:在comments中提升出来,一定要解决的事项。