档案管理的六大步骤

档案管理工作在企事业单位工作中起着重要的作用，为了规范档案管理，小编总结了一下，档案管理大概可以分为以下六大步骤：

一、档案收集

档案收集工作是档案工作中极其重要的一环，是档案工作的起点，是做好档案业务基础工作的基础。

二、档案整理

按照一定规则对收集到的档案进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使档案有序化，并把整理好的档案资料完整地录入到档案管理系统里面去。

三、档案鉴定

档案鉴定一般是指判定档案真伪和档案价值的鉴定。我们通常所说的档案鉴定工作是鉴定档案价值。这里所说的价值是指因档案具有凭证作用与情报作用，对企事业单位的有用程度，鉴定好的档案也需要在档案管理系统里面做好鉴定记录。

四、档案保管

把公司或单位的档案专柜管理，具体的存放位置要跟档案管理系统里面的记录一致。要确保档案完整不丢失，包括档案附带的相片、录音等特殊文件，并注意防潮防火防虫，以免档案受到破坏。

五、档案统计

档案管理系统对于档案、档案工作状况的统计、分析、研究，可以自动形成档案工作的统计报表，筛选、查询和打印都非常方便。

档案的统计可以为企业决策者预测发展趋势，掌握发展规律，从而对企业发展实行更科学的管理。