IPO案例:先进场实施未签订合同项目收入成本的会计处理

66.1关于先进场实施后未签订合同项目

根据二轮问询回复,2017年、2018年存在7个已经进场执行但未签署销售合同的项目,未能实现收入,当年研发人员发生的人工成本分别为2,435.80万元、1,483.38万元,已将该部分研发人员人工成本调整至主营业务成本。

请发行人说明:

(2)该7个合同后续是否实现销售收入,如后续实现销售收入,会计处理情况,收入与发生的成本是否匹配,财务报表是否能够真实反映实际生产经营情况;

(3)分析先进场实施后未签订合同项目对发行人经营业绩的影响,说明未来是否会存在同样的情况以及发行人所采取的应对措施,并视情况做好风险揭示。

回复:

一、发行人说明

发行人进行会计差错更正涉及2017年、2018年7个已经进场执行但未签署销售合同的项目,7个项目未能实现收入,当年研发人员发生的成本分别为2,435.80万元、1,483.38万元,已将该部分研发人员发生的成本调整至主营业务成本。发行人会计差错更正不涉及其他项目。

除上述7个项目外,发行人还存在其他已经进场执行但未签署销售合同的项目,对于该类项目,发行人首次申报时,结转至当年主营业务成本,不确认收入。该类项目2017年至2020年结转至主营业务成本的金额分别为34.97万元(全部为自制软件销售项目)、76.60万元(全部为自制软件销售项目)、33.96万元(全部为自制软件销售项目)、27.58万元(全部为技术支持服务项目)。发行人会计差错更正不涉及该类项目。

1、后续签订合同、后续未签订合同项目的数量、收入、成本金额及占比

(1)2017年至2019年各期末,公司在劳务成本/合同履约成本核算的未签约先实施项目均在期后1年之内签约。

(2)根据航天宏图的公开披露资料:“公司根据未签约先实施项目的核算政策规定,在存货中归集未签约项目实际发生的成本,并在每个会计年度终了对当期已实施但未签约项目进行综合评估,评价该项目是否可以签约。对于预计不能签约的项目(高风险项目),公司将已发生的实际成本由存货结转至营业成本,结转金额为发生的超过1年项目成本金额;不确认该类项目的营业收入”,可知航天宏图在每个会计年度终了对于超过1年的未签约项目成本结转至营业成本。

公司2017年至2020年自制软件销售项目合计1,019个,对应收入65,265.27万元,成本22,391.10万元。其中存在未签约的情况下进场实施项目423个。

在前述未签约进场实施的项目中,后续达成签约的项目数382个,收入29,840.50万元,占自制软件销售项目收入的45.72%。实施后未签约的项目数为41个,四年合计结转无对应收入的项目成本145.53万元,占自制软件销售业务项目成本的0.65%,占比很低,主要原因为自制软件销售的产品均为公司研发完成并发布的软件,在未取得合同的情况下,公司通过严格的控制规定及流程保证在未签约即实施的方式下造成的损失很小。

①7个先实施未签约软件开发类项目情况

2017至2018年存在7个实施后未签约的软件开发类项目,首次申报时计入研发费用,本次会计差错更正后,共结转无对应收入的项目成本3,919.18万元。除上述7个实施后未签约的软件开发类项目外,本次会计差错更正不涉及其他项目。

公司2017年至2020年软件开发及技术支持服务项目合计1,186个,对应收入36,560.39万元,成本28,397.92万元。其中存在未签约的情况下进场实施项目446个。

在前述未签约进场实施的项目中,后续达成签约的项目数429个,收入15,115.91万元,占软件开发及技术支持服务项目收入的41.35%。

实施后未签约的项目数为17个,结转无对应收入的项目成本3,946.75万元,占软件开发及技术支持服务业务项目成本的13.90%。造成上述占比较高的原因为,2017至2018年存在7个实施后未签约的软件开发类项目,共结转无对应收入的项目成本3,919.18万元,由于这7个项目系根据具体客户特定需求进行的软件开发活动,首次申报时判断属于利用客户现场有利条件进行的通用性研发计入研发费用,答复二轮问询函回复时基于谨慎性原则进行了会计差错更正,调整计入主营业务成本。除上述7个项目之外,2017年至2020年度软件开发及技术支持服务业务中,实施后未签约的项目均为技术支持服务项目,共计10个,结转无对应收入的项目成本27.58万元,占软件开发及技术支持服务业务项目成本的0.43%。

2、会计处理情况

公司未签约先实施项目会计处理分成两类:

(2)期末预计可以签约但是尚未签约,在劳务成本/合同履约成本核算。2017年至2020年各期末,公司劳务成本/合同履约成本中未签约项目金额及后续合同签署情况具体如下:

3、未签订合同先进场执行的原因及合理性

发行人报告期内存在未签约先实施项目的情况,主要系发行人根据客户项目开展的需求,在判断签约确定性比较高和风险可控的前提下,在未签约的情况下进场实施项目,满足客户对产品交付的要求,巩固公司市场地位和维护客户关系,具备合理性。

公司制定了《项目管理制度》,允许未签约的情况下先进场实施,公司报告期一直存在该等情况,符合公司内部管理制度的要求。

2019年更新制定了《项目管理制度》,其中包括项目进场管理、项目实施过程管理、项目验收管理等内容,对未签约先实施项目制定了严格的内部控制措施,能控制项目风险:

(2)对于未签约先实施项目,相应销售人员填写《项目进场申请单》,《项目申请单》需要写明提前进场实施原因和签约可能性。运营管理中心分配项目号,经产品事业部总经理及公司总经理审批通过后,项目组才能进场调研、实施。

(3)对于未签约先实施项目,公司实行严格的管控。每个月由运营管理中心了解实施投入情况及签约情况,督促销售人员及时与客户签署合同,并及时向公司运营总监汇报。

由于此前《项目管理制度》未对未签约先实施项目类别进行明确规定,2017年、2018年存在7个未签约先实施的软件开发项目,共结转无对应收入的项目成本3,919.18万元,由于软件开发不属于成熟产品,2019年及以后已无前述7个项目类似情况出现。除上述7个项目外,自制软件销售业务实施后未签约的项目数为41个,四年合计结转无对应收入的项目成本145.53万元,占自制软件销售业务项目成本的0.65%,占比较小;软件开发及技术支持服务业务实施后未签约的项目数为10个,四年合计结转无对应收入的项目成本27.58万元,占软件开发及技术支持服务业务项目成本的0.43%,占比较小。

因此,公司2017年、2018年存在未签约项目造成较大损失的情况,2019年完善项目管理制度后,已无前述7个项目类似情况出现,未签约项目造成损失较小,内控制度完善且被有效执行。

5、先进场执行但未签订合同是否损害发行人利益

发行人根据客户项目开展的需求,在判断签约确定性比较高和风险可控的前提下,未签约进场实施项目,满足客户对产品交付的要求,能够巩固公司市场地位和维护客户关系,整体而言,有利于公司订单金额、营业收入和毛利的不断增长,不存在损害发行人利益的情况。

公司2017年至2020年自制软件销售业务中,先进场实施项目合计实现收入29,840.50万元,合计结转成本11,600.49万元(包括未签约项目合计结转成本145.53万元),合计实现毛利18,240.01万元;2017年至2020年软件开发及技术支持服务业务中,先进场实施项目合计实现收入15,115.91万元,合计结转成本12,998.89万元(包括未签约项目合计结转成本3,946.75万元),合计实现毛利2,117.02万元。

先进场执行项目存在后续签约、后续无法签约的情况,先进场执行但未签订合同会导致发行人发生损失,2017年至2020年自制软件销售业务、软件开发及技术支持服务业务先进场执行但未签订合同项目分别合计结转成本145.53万元、3,946.75万元,不确认收入。发行人2019年及之后通过内控制度完善控制该类损失,使得该类损失金额较小。整体而言,在控制风险的前提下,先进场执行项目有利于公司订单金额、营业收入和毛利的不断增长,不存在损害发行人利益的情况。

6、是否符合行业特征

科创板上市软件企业中,存在未签合同先进场实施项目的情况,公司未签合同先进场实施项目符合软件行业企业特征,具体如下:

(1)航天宏图(证券代码:688066.SH)

公司根据未签约先实施项目的核算政策规定,在存货中归集未签约项目实际发生的成本,并在每个会计年度终了对当期已实施但未签约项目进行综合评估,评价该项目是否可以签约。对于预计不能签约的项目(高风险项目),公司将已发生的实际成本由存货结转至营业成本,不确认该类项目的营业收入。航天宏图2017年末、2018年末存货余额分别为3,262.56万元、6,951.21万元,其中未签约项目金额分别为468.84万元、1,416.24万元。

(2)山大地纬(证券代码:688579.SH)

公司存在部分项目尚未签署合同即开展实施的情形,该类客户主要为人社、医保等政府部门和国家电网下属企业,项目涉及民生领域存在启动及完成时限要求较紧,项目启动未履行预算、审批等流程的情况。2017年、2018年、2019年开工早于签订合同项目合同金额分别为12,373.91万元、8,590.52万元、3,571.26万元,2019年尚未签订合同的已开工项目累计发生成本1,222.22万元。因此,软件行业企业存在未签合同先进场实施项目的情况,公司未签合同先进场实施项目符合软件行业企业特征。

(二)该7个合同后续是否实现销售收入,如后续实现销售收入,会计处理情况,收入与发生的成本是否匹配,财务报表是否能够真实反映实际生产经营情况

7个项目未对原客户实现销售收入,公司将7个项目存货结转至主营业务成本,不确认收入。公司按照项目进行收入确认和成本归集结转,对每个项目而言,最终未实现的收入和归集结转的成本均属于同一项目,因此7个项目收入与发生的成本匹配。其他先实施未签约项目会计处理和7个项目相同,收入与发生的成本匹配。

后续7个项目形成的开发成果形成自制软件销售收入,对应的销售成本仅为项目实施成本,不包括软件开发成本或费用,和公司一贯的会计处理原则保持一致,收入与发生的成本匹配。公司财务报表能够真实反映实际生产经营情况。具体说明如下:

1、该7个合同后续是否实现销售收入,收入与发生的成本是否匹配

7个项目系根据具体客户特定需求进行的软件开发类项目,截至报告期末,公司后续未与原客户签署关于7个项目的合同,并未产生销售收入。

2、如后续实现销售收入,会计处理情况,收入与发生的成本是否匹配,财务报表是否能够真实反映实际生产经营情况

7个项目形成了开发成果,对其他客户实现了签约或形成销售收入,7个项目形成的主要开发成果后续首个客户签约和销售情况如下:

公司报告期内自制软件销售项目的主营业务成本均为项目实施成本,不包括软件开发成本或费用。具体如下:

(三)先进场实施后未签订合同项目对发行人经营业绩的影响,说明未来是否会存在同样的情况以及发行人所采取的应对措施,并视情况做好风险揭示

1、先进场实施后未签订合同项目对发行人经营业绩的影响

先进场实施项目对发行人经营业绩影响如下:公司2017年至2020年自制软件销售业务中,先进场实施项目合计实现收入29,840.50万元,合计结转成本11,600.49万元(包括未签约项目合计结转成本145.53万元),合计实现毛利18,240.01万元;2017年至2020年软件开发及技术支持服务业务中,先进场实施项目合计实现收入15,115.91万元,合计结转成本12,998.89万元(包括未签约项目合计结转成本3,946.75万元),合计实现毛利2,117.02万元。

先进场实施后未签订合同项目对发行人经营业绩影响如下:

2017年至2020年自制软件销售业务、软件开发及技术支持服务业务先进场执行但未签订合同项目分别合计结转成本145.53万元、3,946.75万元,不确认收入。整体而言,先进场实施项目有利于公司订单金额、营业收入和毛利的不断增长,不存在损害发行人利益的情况。

2、说明未来是否会存在同样的情况以及发行人所采取的应对措施,并视情况做好风险揭示

发行人已在招股说明书“第四节/二、经营风险”补充披露如下:

为了满足客户对产品交付的要求等,发行人存在未签署合同先实施项目的情况。发行人资产负债表日预计无法签约时,将项目对应存货结转至主营业务成本,不确认收入。发行人报告期内无法签约项目结转成本金额分别为1,559.98万元、33.96万元、27.58万元,不确认相应项目收入。报告期末发行人未签约项目存货余额为2,342.51万元,截至2021年4月15日已经签约772.28万元。发行人预计未来仍将存在未签署合同先实施项目的情况,先实施项目存在不能签约的风险,将对发行人业绩造成不利影响。

THE END
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