物业客户服务部职责(通用15篇)

3、协助上级完成客服部事务工作及部门内部日常事务工作;

4、领导安排的其他工作。

1、依据公司发展战略及客户群体需求,负责从0-1搭建公司多种经营运营体系;

2、供应链体系搭建,实现智慧社区,负责社区线上及线下商业招商,引入优质品牌供应商;

3、挖掘用户需求,搭建社区O2O综合平台,建立全方位服务体系并实现创收;

4、根据公司各项目实际情况,制定相应策划及方案,有效推进公司多种经营的有效营销;

5、完善公司多种经营运营管理及日常维护工作;

1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

3、办理业主装修、入住手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

4、协助组织小区业主活动;

5、完成部门安排的各类临时性任务。

岗位名称:客户服务部经理

直接上级:总经理

下属岗位:客户代表

岗位性质:全面主持售后服务的工作;

管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;

管理责任:对所承担的工作全面负责;

主要职责:

1.对客户代表进行培训、激励、评价和考核;

2.对公司产品的售后服务和维修管理;

3.客户接待管理工作;

4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;

5.努力提高上门服务的工作质量;

6.抓好客户档案资料管理工作;

7.填报材料进消存报表;

8.协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;

9.做好维修工具的领用保管与登记管理;

10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;

2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;

3.有较强协调能力和沟通能力;

参加会议:

1.参加公司召开部以上有关会议;

2.参加公司每月季度的工作协调会;

3.参加公司年度工作评比会。

1、了解欧洲、美国等移民项目和护照项目的实时动态,对移民政策进行专业的分析和解读,刚好更新、完善项目信息和项目学问点;

2、对公司开展各种项目的市场推广安排和活动及展会进行销售支持;

3、陪伴须要帮助的`顾问洽谈客户,帮助顾客快速锁定客户签约,完成项目签约目标;

4、负责对移民项目的资料整理、销售卖点提炼、移民项目的包装等;

5、定期组织开展项目学问、移民政策的培训,沟通销售阅历和胜利案例;

6、负责对新顾问进行项目学问的培训;

7、负责对竞品项目推广状况的市场调研,驾驭行业政策改变及方向,刚好反馈并提出合理建议;

8、项目进度跟进,各项目在案客户盘点、维护,问题客户及项目跟进处理。

1、负责大堂前台接待、来访登记,供应询问、引领以及礼仪服务。

3、负责大堂秩序的维护,常见事务的应急处理及上报。

4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、询问,并依据状况汇报上级领导。

5、负责对客户应交纳费用的`通知及催收工作。

6、负责对大厦的日常巡察、巡检工作。

7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满意业户要求,同时负责与其它部门工作协调协作。

8、参加集团、外事接待、会务、礼仪等服务工作。

9、完成上级交办的其他工作。

2、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或帮助有关人员处理;

5、负责公司文件打印,帮助复印等工作;

6、负责报刊订阅及邮件分发管理,帮助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

8、负责收取全部公司来往邮件、包袱、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

14、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过非常钟。需超过非常钟的`,应改在其他办公室进行;

15、做好前台的清洁工作,包括整个前台及办公区域必需保持整齐、干净、无灰尘、无污渍,定时做好接待大厅的日常卫生维护工作;保持前台环境清洁,除公司宣扬单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;

16、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅;

17、必需驾驭复印机、传真机、碎纸机的运用方法,会用Excel制表、Word文档及运用简洁的公式;离岗时必需向干脆领导说明,由领导支配人员在前台;

18、重要事务需刚好向干脆领导汇报;

19、公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,帮助做好一切打算工作,不得无故缺席;

21、完成上级领导交办的其他工作任务。

职责描述:

1、协作产品业务推动节奏,做好内外部氛围炒作及宣扬工作;

2、独立负责分公司银保产品德销协助品的.设计宣扬与管理,设计制作业务推动素材并完成审核流程;

4、对接总公司银保渠道客户增值服务体系,进行内部宣扬培训并推动增值服务方案落地,提升服务运用率;

5、对接总公司银保核心项目,协作完成全部项目工作,并负责项目在分公司的推动及实施;

6、完成领导交办的其他工作。

2)协助销售总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供信息支持;

4)监督销售员每日工作情况,督促并协助其完成销售目标;

5)制定销售管理制度,并负责管理制度的监督执行;

6)负责对销售团队进行业务指导、激励,使之业务能力、业绩不断提高;

7)对销售员进行业务培训,负责对其工作绩效进行考核。

8)组织销售员进行每日、周、月销售工作的总结,并及时提交详实的信息给客户服务部;

9)协助销售员与客户进行谈判及签署认购合同;

10)协助销售人员维持客户关系、解决客户问题;

11)销售人员业绩的统计、购房合同审核并提交客户服务部;

12)完成上级领导交办的其他工作项目。

任职要求:

1)大专及以上学历,5年以上房地产销售经验;3年以上高档公寓和高端别墅房地产销售经验;

2)形象气质佳,亲和力强,具备完善的销售管理经验与知识;

3)有大量北京优质客户资源者优先;

4)有团队配合精神,责任心强,有较强沟通能力和敏锐的市场觉察能力;

5)思路清晰敏捷,表达能力强,普通话标准。

一、客户信息资源管理

1.制订公司客户关系管理办法;

2.公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;

3.建立公司客户完整数据库;

4.加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;

5.收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

二、客户投诉受理与处理

1.建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;

3.实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;

4.月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;

三、客户网上营销管理

1.在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;

3.客户意见网上跟踪与回复;

4.建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。

四、会员俱乐部管理

1.会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

2.编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);

3.制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。

4.定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;

5.参与社区文化活动策划、组织。

五、法律事务管理

2.为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;

3.负责处理公司法律诉讼事务;

1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。

2、帮助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。

3、依据服务标准,选聘合适的.外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。

4、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员刚好处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满足度调查,不断提高服务品质。

5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。

6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。

主要任务和职责:

处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公司上级领导。

执行管理层下达的其他任务。

接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。

协调项目部各部门开展客户工作

工作任务明细

日常性工作

2.接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在处理后对报修客户进行回访记录;

4.收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各部门;

6.建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;

7.制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财务各留存一份;

8.协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);

11.制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;

12.制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;

14.催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对应;

15.协调管理区域内客户同公司的关系;

16.协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;

17.制作项目客服日报、周报、月计划、总结;

18.每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;

19.协助进行客户满意度调查。

20.上级领导交代的其他工作。

5、刚好与新学员沟通、建立和维护学员关系平台;

6、完成每月的'销售目标。

2、依据市场发展和公司的战略规划,制定销售年、季、月的工作安排并规划销售目标,负责将安排转变成实施方案,完成销售目标任务;

3、负责开发新市场,并做好市场的.布局和宣扬工作;

4、负责指导下属业务的工作并协调处理所遇到的疑难问题。

5、协调好与客户的关系,做好客户开发和维护工作;

6、做好应收帐款的催收工作,保证货款刚好回笼,保障公司的现金流充裕;

7、年、月销售业绩的统计与分析;

8、做好人才复制和业务员培训工作;

9、提成另计。

【篇一:客户服务部经理岗位职责】

一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

二、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。

四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。

五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。

六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

七、向管理处主任提交部门用人计划

八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。

九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。

十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理

十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。

十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。

十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。

THE END
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