中国农业发展银行

「摘要」本文从客户视角出发,阐述农发行以客户为中心服务管理体系改革的情况,分析农发行现有信贷服务质效评价方面存在的不足,提出以客户视角构建农发行信贷服务质效跟踪评价模式的总体构想,依托顾客满意度指数模型和服务质量差距模型,以江西省新余市分行为例进行实证分析。通过实证分析结果,以客户视角构建农发行信贷服务质效跟踪评价模式的配套措施。

「关键词」客户视角以客户为中心信贷服务质效

长期以来,农发行信贷管理工作及监管部门对农发行的监管评价,通常是按照以银行为中心的“办贷质效”评判角度,来寻觅和揭示潜在风险和问题,进而“对症下药”,研究对策和措施,裨补缺漏。这种以银行为中心的评价模式把寻找问题的视野局限在农发行内部,着眼于内部规章制度和流程执行与否来寻找高质量发展中的症结和堵点。从问题产生的本源看,更多发现的是“内生性”问题;从环节上看,更多集中反映调查发起后的后续办贷环节和贷后管理中存在的问题。本文尝试探寻一种新的评价方式,即从客户视角出发,以客户体验和农发行服务客户的质效为指标和依据,将寻找问题的维度从“内生性”问题扩展到“外源性”问题,将涉及的环节从调查发起后延伸至宣传、营销等前置环节;通过构建制度流程反馈机制,为各级行打造反馈制度流程缺陷问题的“绿色通道”。这种以客户为中心的评价方式,回归到了银行提供金融服务的“服务”本质,为客户提供优质体验,也是银行可持续、高质量发展的核心竞争力之源和监管的必然要求。

一、以客户视角构建信贷服务质效跟踪评价模式的意义

(一)以客户视角构建信贷服务质效跟踪评价模式,开启探寻业务流程难点、堵点的“新视角”。传统的银行视角下,业务流程设置、构建信贷服务质效跟踪评价模式通常以银行自身需求为出发点,流程设计主要以满足银行信贷制度、自我价值取向为根本遵循,这种思路导致业务流程在服务客户、提高客户满意度方面很难取得根本性改善。本文从客户视角出发,探索通过设置业务流程、构建信贷服务质效跟踪评价模式解决“流程服务于人而非人受制于流程”问题的有效思路。

(二)以客户视角构建信贷服务质效跟踪评价模式,拓宽政策制度运行情况反馈的“新渠道”。随着经济发展和政策变化,客户需求在不同时期呈现出不同特征,且客户需求的变化频度不断加快,制定政策时容易忽视客户真实感受,存在主观性和时滞性。以客户为视角制定政策制度,不仅能够借助与服务对象之间良好的沟通反馈进行完善,提前了解客户真实想法、实际需求,也能有效避免政策制度反复修订、执行反馈不畅等问题。

(三)以客户视角构建信贷服务质效跟踪评价模式,搭建客户与银行沟通的“新桥梁”。通过客户视角加强与客户沟通可以减少与客户之间的距离感,搭建起一座无形的通道,缩短银行“我能提供什么信贷”与客户“我需要什么服务”之间的有效距离,有利于银行持续加深对客户需求的了解,不断优化信贷业务流程,以高质量沟通营造良好的互动合作氛围,助力形成高效流畅的合作机制,构建合作共赢的有益局面。

(四)以客户视角构建信贷服务质效跟踪评价模式,夯实基础管理的“新抓手”。站在银行的视角与客户交流只是一种单向沟通,缺乏信任与感情基础,同时客户对银行的业务种类、信贷产品、政策利好、办理流程比较陌生,不利于后续营销对接。以客户为视角开展沟通,银行自身对能够为客户提供的服务、在客户心中的地位都能有清晰的认识,有利于银行不断优化信贷业务流程,进一步夯实基础管理,提升服务质效。

二、以客户视角开展信贷服务质效跟踪评价的前期实践

(一)农发行以客户为中心服务管理体系改革。为适应国家“三农”发展和金融改革需要,着力提升农发行经营管理水平,农发行党委于2018年部署实施了以客户为中心的服务管理体系改革等八项重点领域改革及配套科技建设。四年多来,农发行以客户为中心服务管理体系改革有力有效推进,取得了实质性进展,为全行业务高质量发展奠定了坚实基础。

一是健全客户管理机制。加强客户发展规划顶层设计,明确客户发展的总量目标、结构目标、质量目标,提出“八个找客户”的营销路径,各省级分行因地制宜制定本省客户发展规划。建立健全客户分类分级管理体系,将信贷客户按照履职重要性、客户价值、合作紧密程度、风险程度等因素分为战略合作客户、合作伙伴客户和维护客户,按照总行、省级分行和二级分行三个层级进行分级。客户实行归口管理,实现一个客户总体对口一个部门。优化前中后台信贷管理职能分工,积极稳妥推进调查评估中心建设。加大激励性财务资源配置,根据贷款投放和客户数量配置财务资源。

二是实施重点客户工程。加强总对总合作,实现由“等客上门”向“服务上门”转变。积极营销行业领先企业,与一批系统性重要性强的客户签定战略合作协议,营销支持一批优质客户。

三是推进产品模式创新。持续加强金融产品和融资模式创新,不断提升金融服务适配性。整合信贷产品,最大限度满足客户差异化需求。把供应链金融作为创新发展重点,为供应链上下游企业提供融资、结算等综合金融服务。结合国家政策要求,创新推广“定购贷”“订单贷”“仓单贷”“保值贷”等多种业务模式,探索开展“期货+保险”业务模式,创新运用绿色权益担保和“三农”特色担保,助力破解客户融资难题。

四是持续强化科技支撑。加强客户关系管理系统建设,上线CRM客户关系管理系统,开通网上银行、银企直联系统,推广粮棉油库存远程监控系统,完成资金存管平台建设,推行运营集约化管理,实现各业务系统互联互通、资源共享,提高服务效率。

(二)当前农发行信贷服务质效评价方面存在的不足。总体上看,以客户为中心服务管理体系改革举措已取得实质性进展和突破,改革红利逐渐释放,但以客户为中心服务管理体系改革是农发行一项长期工作,尤其在信贷服务质效评价方面还有许多亟待提升的地方,主要表现在:

一是重产品导向,轻客户导向。以客户为中心服务管理体系改革在提升客户服务质效方面,集中于产品供给上发力,主要是划分客户提供差异化信贷服务、优化信贷流程、完善授信管理体系等,客户对信贷服务的反馈与需求未受到真正的重视,客户导向型的经营理念尚未真正确立。对央企等重点企业的办贷流程、资料收集、办贷效率等方面仍未有明显区别,部分信贷政策还存在一刀切现象,存在环节繁杂、办贷拖沓、授信用信流程和材料重复等问题,针对重点客户特别是央企的高层营销推动力度不足。

二是重顶层规划,轻地区平衡。部分省级分行对以客户为中心服务管理体系改革的重视程度不足,造成改革进展不平衡。在组织机制上,没能建立有效的培训和转培训体系向基层行充分传达以客户为中心服务理念;在政策落实上,制定的重点客户名单与地区实际结合不够紧密,缺少因地制宜的差异化营销办法手段,客户分类精细化程度不够;在应用实效上,客户结构优化水平不够,优质客户占比较低。

三是重归口管理,轻横向统筹。客户营销和服务工作按照客户归口管理,分别由各前台条线组织开展,部门间缺乏协同联动机制,在满足重点客户的综合需求、产品创新、融资模式等方面统筹力度不够,降低了客户的体验感和满意度,与同业相比差距明显。跨省、跨条线集团客户的归口管理机制有待健全,非总行审批权限的跨省集团客户主办行、协办行协调运行不顺畅。

四是重信息采集,轻有效整合。全行客户信息分散在多个系统、相互标准不统一、数据不一致,对客户信息资源的利用主要以产品与交易账户为中心,只停留于基于单一系统的简单处理,并未进行有效的整合和分析。系统一体化建设水平不足,信息科技成熟度不够高,各业务系统协同效应还有待增进,系统建设整体水平相对同业滞后,客户关系管理系统仍需完善,客户信息管理系统还处于启动研发阶段。

三、以客户视角构建农发行信贷服务质效跟踪评价模式的总体构想

(一)基本思路

一是以外部主体对农发行信贷服务的体验为“着力点”,摸清满意度。通过实地走访、问卷调查等多种形式,了解政府、监管部门和客户对农发行信贷服务的满意度和信贷政策的认可度,进而了解基层行对信贷产品的熟悉掌握程度和营销推介能力。

二是以面向客户的信贷服务运行流程的顺畅性为“着力点”,探寻堵点。一方面以办贷质效为指标,探寻省、市、县三级行各层级贷款受理、调查、审查、审议、审批、放款监督等各环节运行效率;另一方面了解不同区域“政银”和“银企”配合度及偏好特点。

三是以制度流程运行情况反馈为“着力点”,靶向“治病”。在对服务质效跟踪评价的过程中,各级行可以发现各项信贷政策或信贷产品在实际运用中存在的问题和不足,通过及时反馈,为制度修订、产品完善提供可靠依据。

(二)实证分析——以江西省新余市分行为例

1.调查取样

(1)问卷设计:本次问卷以顾客满意度指数模型和服务质量差距模型为依据,参照同业实践,设置信贷服务指标体系中的7个一级指标和26个二级指标。问卷分为两部分:第一部分是客户对信贷服务质效体系各指标的关心程度;第二部分是客户对农发行在上述指标中的满意程度。两部分均采用5级态度量表:将客户对指标的关心程度和对农发行的满意度各分为5个等级,即非常关心/满意、很关心/满意、一般、不太关心/满意、不关心/满意,并按等级对其分别赋值5、4、3、2、1。

(2)问卷发放与收回:此次调查采用问卷法,访问对象为农发行近三年来贷款客户和非贷客户,调查地点位于新余市全辖,通过线上线下共发放问卷64份,收回64份,收回率100%,剔除不完整或无效问卷8份,最终有效问卷为56份。

2.评价结果分析

根据四象限图绘制结果,得出结论如下:

(1)第一象限(右上角区域)的指标共有15个,这些指标客户的重视程度高且实际满意度也很高,应当继续重点加强和保持,其中利率标准最为突出,也是农发行最大的优势。

(2)第二象限(左上角区域)的指标共有5个,这些指标客户比较重视,但是实际的满意度不高,需要加强改进,尤其是客户意见反馈和投诉渠道、服务费用的公开性、业务扩大三项指标处于满意与不满意的临界点,只要稍加改善便能取得良好的效果。

(4)第四象限(右下角区域)的指标有2个,客户对于两项指标的满意度要大于重要性,且距离第一象限的偏离度不是很大。因此,新余市分行只要保持一如既往的尽职履责,继续积极支持地方“三农”发展,便能得到广大客户的肯定和支持。

四、以客户视角构建农发行信贷服务质效跟踪评价模式的配套措施

(一)厚植“以客户为中心”的服务理念

各级行管理者要加强学习,转变观念。通过学习掌握新的管理知识,把握好客户战略的本质和功能,用科学的管理理论指导实践,树牢“以客户为中心”的服务理念,从而把客户战略扎实落实到实际行动中。要把“以客户为中心”的服务理念渗透到银行经营管理的全过程各环节,渗透到银行各个部门、每个员工,使农发行全员都能按照“一线为客户服务,二线为一线服务,全行上下为客户服务”的要求,树立“倾心为农、客户至上、协力高效”的服务理念。

(二)建立健全客户分类分级体系

(三)强化信贷服务机制规范化建设

一是优化客户营销服务。进一步明确各级行、各部门在客户营销服务中的工作职责,健全“行际协同、部门协同”的服务管理架构,强化客户营销服务力度,优化完善央企等战略合作客户服务机制,强化营销对接“首接负责”“一对一”等“总对总”服务机制,提高战略合作客户营销服务的精准性、规范性、有效性。找准客户营销服务流程中的痛点、难点、堵点问题,提出针对性改进措施,切实改进客户体验。

(四)创新产品和完善服务举措

一是结合客户需求,实行差异化的产品策略。设计不同的信贷产品和产品组合,制定凸显产品优势、服务特色、重点领域的差异化政策,为客户提供丰富的金融服务产品和特色服务内容,形成鲜明的农业政策性银行产品体系。不断完善业务模式,积极拓展业务领域和支持主体,丰富支农手段,强化产品服务创新,增强农业政策性金融综合服务能力。

二是完善服务举措,提供高效的金融服务。加快营业网点柜面渠道现代化建设,推进营业设施数智化、基础工作标准化、对客服务一体化,进一步拓宽结算业务,丰富结算品种和方式。通过延伸服务链条,为客户提供融情融智融资综合性服务。

(五)深入推进客户经理制改革

一是建立高素质客户经理队伍。适时探索建立专业资格分级认证机制,按照“突出专业、动态管理、平稳衔接、逐步深入”总体原则,在全行推行客户经理专业资格考试,建立常态化考试机制,加强客户经理准入管理。

二是完善客户经理培训机制。建立健全多层次、网格化的客户经理培训体系,不断更新和提高客户经理的知识水平和结构。加强与顶尖院校、专业培训机构对接合作,邀请同业经验丰富、业绩突出的营销工作负责人对客户经理开展专题培训,提高客户经理的理论水平和业务技能。探索建立客户经理培训兼职教师库,遴选业务能力强、个人素质好的客户经理作为内部培训讲师,逐步壮大专业师资队伍力量。

三是探索客户经理履职评价。制定客户经理履职指引,明确客户经理履职服务标准和工作职责,推动客户经理服务的规范化和精细化。建立适应农发行特点的客户经理考核评价体系,综合考虑客户价值、风险、客户经理工作量和工作成效等因素,突出对基础工作质效的考核,优化奖惩标准,实现多劳多得,激发客户经理工作热情。做好优秀客户经理宣传和表彰,及时表彰勇于创新、贡献突出的客户经理,总结宣传先进事迹,促进形成见贤思齐、争做先锋的良好氛围。

(六)构建信贷服务质效跟踪评价长效机制

二是建立动态的信贷服务质效跟踪评价制度。在具体工作中将客户关系系统嵌入业务管理系统中,与客户存续期管理实现联动,按照存款和贷款客户的不同、固定资产贷款和流动资金贷款客户的不同,因具体情况需要按月、按季或按年收集客户评价反馈信息,按照PDCA循环(又称戴明循环)进行动态跟踪改进。

三是探索信贷服务质效跟踪评价考评机制。将信贷服务质效跟踪评价工作与考评相结合,为跟踪评价的实施提供有力保障。充分发挥内控合规垂直管理队伍的力量,为开展跟踪评价提供人力支持。考虑以垂直管理的内控合规队伍为主力军,采用纵向抽查或横向互查的方式按季开展,形成报告和问题台账,以整改出实效。

(七)加强客户评价系统研发

二是强化客户关系管理系统支撑。迭代升级客户关系管理系统,推动客户分类分级认定发起、名单发布及动态调整的线上化。全面梳理客户基本信息分布,打通客户信息系统间的交互渠道,构建全行统一的客户信息集市,实现客户基本信息的统一存储和集中展示,增强客户基本信息的整合、分析和运用,建立专业的数据处理模型,为企业后期的战略研究、客户维护和决策部署提供有效数据支持。在开发使用客户关系评价系统的过程中,农发行需要充分考虑客户关系评价系统与核心系统的兼容性和信息交互功能,实现客户数据的全面实时反映。

THE END
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