我相信它能够有助于您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中寻找到综合性的合格人才。
我叫林，是xx科技学院信息工程学院计算机科学系教育技术学专业20xx届毕业生。
教育技术学是个新兴蓬勃发展的专业，属于教育学分支下的一个二级学科。
教育技术专业定位为理学专业，强调学生对现代教育信息技术的操作能力，突出培养学生对数字媒体的设计、开发、运用能力。
积极、上进的我，能吃苦耐劳，有较强的适应能力，自学能力和自制力。
在校学习期间，我严格要求自己，努力学习，圆满完成大学的全部课程多次获得奖学金并顺利地通过了计算机二级C、英语四级等等级考试。
通过4年的专业学习，学有所成，正在寻求一片发展空间。
通过一系列的学习，我已具有较好的计算机应用能力和理论水平。
在技术应用方面，可以使用所学软件制作基本的教育媒体(幻灯投影、电视电声教材、计算机)作品，软硬件的使用与维护，具备基本的摄像和摄影技能;在计算机网络方面，可以熟练应用时下流行的网页编辑工具进行网页制作，，局域网的简单配置和管理，具备一定的建站和网站管理维护能力;在专业理论方面，掌握教育技术学科的基本理论和基本知识，了解教育技术学理论前沿、应用前景、发展动态，掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有一定的科学研究和实际工作能力。
写电子邮件的格式范文(篇一)公司电子邮件管理总则邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字,然后交部门经理审核签字后,将申请表交到办公室邮件管理人员处开户,邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
禁止向异地发送大于2m的电子邮件,严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅,图书室集中管理,申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅,公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不可擅自使用其他任何邮件地址。
发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待。
秘密级:需由部门经理同意加密发送,由部门对资料的安全负责。
机密级:由部门经理签字同意,将发送的资料交办公室审核、存档,并由办公室负责发送。
监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的监管,系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
以便监督、检查和备案。
块规处罚对于异地发送超过2m的大邮件,使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工和情节严重程度,处于500―800元的罚款。
★电子邮件格式_共10篇范文一：电子邮件的格式一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人eｍail地址、收信人eｍail地址、抄送收信人emaiｌ地址、密送收信人eｍａｉl地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句.其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。
咨询类邮件范文主题：关于[具体事项]的咨询。
亲爱的[对方称呼]：嗨！我是[你的名字]，最近我遇到了一些小困扰，然后就想到你们啦，感觉你们肯定能给我指条明路的。
是这样的，我最近对[具体要咨询的事物]特别感兴趣。
我自己在网上也找了些资料，但是看得我是一头雾水啊，那些解释就像是加密文件一样，我这个普通小脑袋完全解读不了。
我就想问问你们，关于这个[具体要咨询的事物]，[详细的问题，如：它的使用流程是怎样的呢？我听说有好几个不同的版本，哪个版本比较适合像我这种[描述自己的情况，如新手、非专业人士之类的]呀？]还有啊，如果我决定要深入了解这个东西，有没有什么推荐的学习资源呀？是看一些专业的书籍比较好，还是网上有那种特别靠谱的课程呢。
另外，我也比较关心价格方面的问题。
我大概知道它有不同的档次，但是我不太清楚每个档次之间的差别到底体现在哪里，是不是贵一点就一定好很多呢？我可不想花冤枉钱。
我知道你们肯定特别忙，要是能抽空回答我这些问题就太好啦。
如果你们需要我提供更多信息的话，随时告诉我哈。
先谢谢你们啦，期待你们的回复。
[你的名字][具体日期]。
工作咨询问题邮件范文Hello,thankyouforreachingoutwithyourworkconsultationquestion.你好，感谢您就工作咨询问题联系我。
Havingajobthatyouloveandarepassionateaboutcanmakeasignificantdifferenceinyouroverallhappinessandwell-being.有一份你热爱的工作会让你的幸福感和幸福感得到显著提升。
Considerwhatbringsyoujoyandfulfillment,andthinkabouthowyoucanincorporatethoseaspectsintoyourcareer.考虑什么能给你带来快乐和满足感，思考如何将这些方面融入到你的职业生涯中。
Reachouttoprofessionalsinfieldsthatinterestyou,attendcareerfairs,andtakeadvantageofnetworkingopportunitiestogaininsightsandgatherinformation.与你感兴趣的领域的专业人士联系，参加职业展会，并利用网络机会来获取见解和收集信息。
咨询函件格式范文尊敬的XXX公司，您好！我是XXX公司的XXX部门的经理。
首先，我希望了解贵公司的产品目录，特别是您最新的产品系列，包括规格、价格和订购方式。
我们公司计划扩大业务，寻找有竞争力且优质的合作伙伴，希望贵公司可以提供详细的产品资料。
其次，我们希望了解贵公司的售后服务政策。
如果我们决定购买贵公司的产品，我们希望能够享受到全面的售后支持和维护服务，以确保产品的良好运行和长期可靠性。
最后，我想询问贵公司是否可以安排一次产品演示。
我们希望能够亲自体验和评估贵公司的产品，以便能够更好地了解其性能和优势。
如果您能够提供上述信息，并安排一次产品演示，我们将不胜感激。
请尽快回复，并提供详细信息，以便我们能够进一步讨论合作事宜。
期待与贵公司的进一步合作！谢谢！此致XXX公司经理XXX。
请教别人问题的邮件模板写一封请教别人问题的邮件通常需要注意礼貌和清晰表达问题的能力。
以下是一份请教别人问题的邮件模板，附有一份示例邮件：邮件模板：主题：请教问题的请求尊敬的[收件人姓名或称呼],我希望能向您请教关于[问题或主题]的一些问题，因为我知道您在这个领域具有丰富的经验和专业知识。
我对以下问题非常感兴趣，并相信您的见解会对我的工作/研究/项目产生重要影响。
您的宝贵建议将对我非常有帮助。
期待着您的回复。
诚挚的问候，[姓名][联系信息]示例邮件：主题：请教问题的请求尊敬的XXX女士，我希望能向您请教关于市场分析的一些问题，因为我知道您在市场研究领域具有丰富的经验和专业知识。
我对以下问题非常感兴趣，并相信您的见解会对我的市场研究项目产生重要影响。
写邮件的正确格式范文邮件是我们日常工作和生活中不可缺少的一部分。
不管是商务邮件、邀请邮件、咨询邮件还是投诉邮件，邮件的格式都需要统一规范，以便让人能够更好地理解和处理邮件内容。
下面是正确的邮件格式范文，希望对大家有所帮助。
一、信封格式1.发送人姓名2.发送人单位名称（可省略）3.发送人详细地址4.发送人邮编（可省略）5.收件人姓名6.收件人详细地址7.收件人邮编（可省略）二、邮件格式1.邮件主题邮件主题应该简洁明了，能够准确反映邮件的主要内容。
邮件主题应该放在邮件正文的上方，以便收件人能够迅速了解邮件的目的。
2.称呼邮件的称呼应该根据收件人的身份、职位和性别来决定。
如果您是与收件人熟悉的人，可以使用较为亲切的称呼，比如"亲爱的"、"尊敬的"等。
如果您不确定对方的职位或性别，可以使用"先生"、"女士"等表示尊重。
3.正文邮件正文应该简洁明了、表达清楚，注意不要出现错别字或语法错误。
可以使用段落对邮件内容进行分组，方便阅读。
如果需要附加文件或图片，请说明清楚文件名称和路径。
如果需要收件人做出回复或者采取相应措施，可以在结尾处进行提示。
6.附件如果邮件中需要附加一些文件或图片，需要在邮件正文下方的"附件"栏目中进行标注，并且在结尾处再次提示收件人注意查看附件内容。
下面是一封格式规范的电子邮件邮件范文：主题：关于下周会议的通知尊敬的张经理：您好！为了统一公司的工作节奏，我们将于下周二（5月12日）下午2:00在公司三楼会议室召开关于第二季度业绩评估的会议。
业务咨询邮件范例尊敬的XXX先生/女士：我是XXX公司的业务咨询经理，我写信是想就我们公司的某项业务向您提供更多的信息和建议。
在这封邮件中，我将为您提供详细的信息和解答您可能有的疑问。
首先，我想向您介绍一下我们公司的背景和核心业务。
XXX公司成立于XXXX年，是一家专注于提供XXXX的公司。
我们的目标是为客户提供高质量的产品/服务，并通过创新和卓越的客户体验来满足客户的需求。
我们的核心业务包括XXXXX，XXXXX和XXXXX等。
我们拥有一支经验丰富、专业素质高的团队，致力于为客户提供最佳的解决方案。
关于您对我们产品/服务的兴趣，我很高兴能为您提供更多的信息。
我们的产品/服务具有以下几个优势：1.高质量：我们始终坚持以高质量为导向，通过严格的质量控制和检测流程，确保产品/服务的可靠性和稳定性。
2.创新性：我们不断进行技术创新和产品研发，以满足市场的不断变化和客户的不同需求。
3.客户定制化：我们提供个性化的解决方案，根据客户的具体需求和要求进行定制，以确保最佳的适配性和满意度。
4.专业服务：我们拥有一支经验丰富、专业素质高的团队，能够为客户提供全方位的技术支持和售后服务。
除了以上的优势，我们还提供灵活的合作方式和竞争力的价格，以确保客户能够获得最大的价值和回报。
如果您对我们的产品/服务有任何疑问或需要进一步的信息，我非常愿意为您解答和提供帮助。
请随时回复这封邮件或直接致电给我，我将尽快回复您并提供满意的答复。
qq电子邮件格式范文6篇篇一：篇一：尊敬的尊敬的******先生先生先生//女士：女士：您好您好!!在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。
下你是否有意向和我公司合作。
请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司,,是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。
系列条码设备。
尊贵会员。
让知识带有温度。
电子邮件格式范文3篇最新电子邮件格式范文3篇(二)电子邮件的撰写1.电子邮件的结构与内容电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题(邮件名称)、发件人地址等内容。
正文包括三部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2)信体。
开门见山、直接人题，告诉事宜，传递信息，共享心情，可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2.电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。
一封电子邮件，大都惟独一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其归纳得当，收件人见到它便对囫囵电子邮件一目了然了。
(2)语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时光极为珍贵，所以电子邮件的内容应该简明扼要，愈短愈好。
第1页/共3页千里之行，始于足下(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习惯。
1.避开滥用在信息社会中，任何人的时光都是无比宝贵的。
在社会交往中要敬重一个人，首先就要懂得替他节约时光。
2.注重礼节普通而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种礼节的需要。
3.注重编码因为中文文字自身的特点加上一些其他的缘由，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此，当用中国内地的编码系统向生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，因为双方所采纳的中文编码系统有所不同，对便利很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。
因此，此时必需同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件.4.慎选功能现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供使用者挑选。
这当然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必需慎用的。
公函咨询函的格式及范文#咨询函。
一、咨询函的格式。
1.标题。
标题要明确体现咨询的主题，例如“关于[具体事项]的咨询函”。
标题字号一般用二号字，字体可以是宋体或者黑体，要醒目。
2.称呼。
如果是发给特定的单位，写单位的全称，如“尊敬的[单位名称]”；如果是发给特定的个人，写“尊敬的[姓名]先生/女士”。
称呼要顶格写，后面加冒号。
3.正文。
开头部分：简单说明发函的目的，用比较口语化的表述，像“嗨，我们这边有点事儿想跟您打听打听呢。
”主体部分：条理清晰地列出想要咨询的问题。
可以用序号标明每个问题，方便对方回复。
比如“第一，我们想知道[具体问题1]。
第二，关于[具体问题2]，它是不是[自己的某种猜测]呢？要是您能给我们讲讲这方面的情况就太好了。
”或者“真的非常感谢您能为我们解答这些问题，您的回复对我们超级重要哦。
”4.署名和日期。
在正文的右下方写明发函单位（如果是个人发函就写个人姓名），单位要写全称。
在署名的下一行写日期，日期的格式一般是“[年/月/日]”。
二、咨询函范文。
#关于公司团建活动场地的咨询函。
尊敬的[某团建场地管理公司]：嗨，朋友们！我们公司打算搞一次超酷的团建活动，现在正在找合适的场地呢，就想到你们这儿啦。
第一呢，我们公司大概有50人左右，想找一个能容纳这么多人活动的场地。
这个场地最好是有比较大的室内空间，因为我们有一些室内的团队游戏要做。
同时呢，如果还有室外的场地就更棒了，像那种有草坪可以搞搞户外拓展的地方。
你们那儿有没有这样的场地呀？第二，我们想知道你们场地的配套设施情况。
比如说有没有音响设备呀，因为我们打算在活动的时候放一些超嗨的音乐。
电子邮件格式范文电子邮件作为现代社会中重要的沟通工具，其格式和内容的规范性显得尤为重要。
一个规范的电子邮件格式不仅可以提高邮件的专业度，还可以让收件人更清晰地理解邮件的内容。
下面，我将为大家介绍一份标准的电子邮件格式范文，希望对大家在写邮件时有所帮助。
收件人姓名：[收件人姓名]主题：关于[邮件主题]尊敬的[收件人称呼]：开头：在写电子邮件时，开头部分是非常重要的。
我们需要在开头部分清楚地表明自己的身份和写邮件的目的。
比如，如果是向客户发送邮件，可以先表达感谢之情，然后再进入正文；如果是向同事发送邮件，可以直接进入正文。
下面是一个开头的范例：我是[发件人姓名]，很荣幸能有机会给您发送这封邮件。
我写信是想就……向您咨询一些问题。
正文：在电子邮件的正文部分，我们需要清晰地表达自己的意图，并且尽量简洁明了。
不要在一封邮件里面涉及过多的内容，以免让收件人产生阅读疲劳。
同时，需要注意邮件的格式，比如段落间的空行、标点符号的使用等。
下面是一个正文的范例：我对您公司最近推出的产品很感兴趣，我希望能够了解更多关于这款产品的信息，包括……。
希望您能在收到邮件后尽快与我联系，谢谢！结尾：在邮件的结尾部分，我们需要礼貌地表达感谢之情，并且可以再次强调自己的期待。
祝您工作顺利，生活愉快！署名：[发件人姓名][发件人职务][发件人联系方式]以上就是一份标准的电子邮件格式范文。
希望大家在写邮件时能够参照这个范例，使自己的邮件更加规范、专业。
谢谢大家的阅读！总结：在写电子邮件时，我们需要注意邮件的开头、正文、结尾以及署名等部分，保持邮件的格式规范，语言简洁明了，这样才能让收件人更容易理解邮件的内容，提高邮件的专业度。
希望大家在今后的邮件写作中能够注意这些细节，提高邮件的质量。
qq电子邮件格式范文6篇qq电子邮件格式范文篇一：尊敬的**先生/女士：您好!在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。
请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司,是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。
qq电子邮件格式范文篇三：张先生，您好，我是北京xx人生管理顾问有限公司的王艳。
很高兴能够2/6认识您，并有幸将我们公司介绍给您。
咨询函的格式及范文咨询函的格式通常包括以下几个部分：标题：咨询函的标题一般由问句构成，直接表明发函的目的和问题。
称呼：在标题下方，顶格写上收信的单位、机关名称或收信人的姓名，并加冒号。
正文：正文部分要清晰地提出问题，包括发函的缘由、目的、根据等，然后用过渡语转入下文。
如果是复函，应首先引叙来文的标题、发文字号，交代根据，以说明发文的缘由。
结尾：结尾可以包含表示敬意的话语，如“此致敬礼”或“顺祝商祺”，也可以省略不写。
落款：落款要注明发信人的称呼姓名，并署上发信日期。
有的咨询信还会在落款后注明自己的详细地址和联络方式。
以下是一个咨询函的范文：咨询函尊敬的**市公安局：我是一名居住在**市的居民，我姐姐在国外，想把孩子送回祖国上中小学，让孩子接受祖国的文化教育，培养下一代的民族意识，加深他们对故土的感情。
我对于这个问题有一些疑问，不知有什么规定，需办哪些手续，特向贵处咨询，请予以答复。
咨询邮件格式范文#主题：关于[具体咨询事项]的咨询尊敬的[接收方称呼]：您好呀！我是[你的名字/身份]，最近我遇到了一个超级有趣（或者有点小头疼）的事情，所以就赶紧来给您发邮件咨询啦。
比如说，我打算[描述你的初步计划或者正在做的事情]，但是在这个过程中，我碰到了一些让我摸不着头脑的问题。
二、具体的问题如下1.[问题1]就像我本来想[解释问题产生的场景]，结果却发现[描述问题的现象]。
我自己琢磨了一下，是不是因为[你的初步猜测]呢？可是我又不太确定。
这个问题就像一个调皮的小怪兽，挡住了我前进的道路。
我想知道有没有什么好的办法可以解决它呢？三、我希望得到的帮助我知道您在这个领域可是个超级厉害的“大侠”，所以我特别希望您能给我指条明路。
您要是能给我一些具体的建议，比如说[列举一些你期望得到的建议类型，比如操作步骤、推荐的资源之类的]，那就再好不过啦。
如果您需要更多的信息来回答我的问题，随时告诉我就好啦。
祝您生活愉快，工作顺利！[你的名字][具体日期]。
咨询求职信格式怎么写模板尊敬的先生/女士，我是XXX，我对贵公司的招聘信息很感兴趣，现在我写信给您表达我的求职意愿。
我是一名XXX专业毕业生，拥有丰富的工作经验和优秀的专业技能，希望能够在贵公司发挥我的才能，实现自我价值。
首先，我在XXX公司工作了X年，负责XXX工作，累积了丰富的实践经验。
在XXX行业，我对行业动态有着敏锐的洞察力，能够及时把握行业发展趋势，为公司的发展提供有益建议。
我在工作中注重团队合作，能够有效地与同事沟通合作，共同完成任务。
同时，我也注重自我学习和提升，不断完善自己的专业知识和技能，以适应行业的变化和公司的需求。
其次，我有着扎实的专业知识和技能。
在大学时代，我主修XXX专业，学习了XXX方面的知识和技能，为将来的工作做好了充分的准备。
在实习和工作中，我也积累了丰富的实践经验，能够熟练运用所学知识解决实际问题，提高工作效率和质量。
我具有较强的分析和解决问题能力，能够迅速准确地发现问题的本质，并通过合理的方法解决问题，实现工作目标。
最后，我对贵公司的发展前景和企业文化非常认同，希望能够加入贵公司，与优秀的团队合作，共同努力实现公司的目标。
如果贵公司有合适的岗位空缺，希望能够给予我一个面试的机会，我将会尽我最大的努力表现，展示我的能力和潜力。
此致敬礼XXX。
咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写商务电子邮件格式一、关于主题1.一定不要空白标题。
2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3.最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后。
6.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2.邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
3.Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1.Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
ButIdidnotfindanyinformationaboutitinyourwebsite。
SoIwouldadmireitifyoucantellmewhetherthemarjorexistinyouruniversity。
yoursincerelyxxps：在此页面的显示并非符合本人写作的符号位格式。
开头顶个写称呼，然后另起一行空四格开始。
最后yoursincerely和署名要分两行写在右下角。
咨询的邮件格式范文电子邮件的格式写商务电子邮件格式一、关于主题1.一定不要空白标题。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。
2.注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
xx年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业医师中医执业医师尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落简短干练。
4.一次邮件交待完整信息5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
可以配合图表加以阐述。
四、附件1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码1.只要必要的时候才使用英文邮件。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。
4.选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型，字号用五号或10号字即可。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
六、结尾签名1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
2.不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。
你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
3.回复不得少于10个字4.不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过长不可阅读。
此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。
5.要区分Reply和ReplyAll（区分单独回复和回复全体）如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。
如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同___，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。
不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。
点击“回复全部”之前，要再三确定。
6.主动控制邮件的来往为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。
八、正确使用发送、抄送、密送。
要区分TO和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、密送人）1.TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而CC的人则只是需要知道这件事情，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回复。
3.而BCC是密送，即收件人不知道BCC为何人。
用在特殊情况。
4.TO,CC中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。
比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。
可以发送短信开通，这样收到重要的邮件的时候，手机会有短信提醒。
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。
下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。
撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。
但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。
在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；3、结束1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。