智慧高校档案管理系统，是一个综合档案管理平台，实现了对大学档案馆内党群、行政、教学、科研、基建、财会、设备、出版、外事、实物等各类档案的高效收管存用，并支持与学校各个业务系统实现无缝对接、在线归档。
一、智慧高校档案管理系统优势
1、全门类档案管理：全面涵盖了学生、教职工、教学科研及行政管理等各方面的档案信息，实现了档案资源的全面整合和统一管理。
2、系统功能齐全：提供了覆盖档案管理全生命周期的各项功能，同时支持电子文件和纸质文件的归档管理。
3、业务系统无缝对接：支持与学校OA系统、教务系统、财务系统等业务系统进行无缝对接，实现电子文档在线归档。
4、支持子系统建设：除了搭建综合档案管理系统，也可以根据高校档案管理需求，搭建学生档案管理子系统、学籍档案管理子系统、声像档案管理子系统等。
二、智慧高校档案管理系统核心功能
1、档案数字化采集与录入
①支持逐条档案信息录入，适合录入档案信息较少的情况。
②支持多种文件格式的批量上传，比如PDF、Word、excel、图片等，方便用户将纸质档案转化为电子档案。
③配备OCR文字识别功能，能够自动识别并提取纸质文档中的文字信息，提高档案数字化的效率。
2、档案分类与整理
对档案进行分类、排序、编目、装订等系统化、有序化处理。
3、档案存储与管理
①支持众多格式的文件存储与在线预览、阅读，确保档案资料的完整性和可读性。
②配备防火墙技术和定期备份机制，有效防止外部攻击和数据丢失风险。
4、档案检索与利用
①提供关键词搜索、多维度筛选等功能，满足用户在不同场景下的多样化需求。
③支持文件的移交功能，方便用户在不同部门之间进行文件交换。
5、其他功能
①文件管理：支持文件的上传、下载、编辑和删除等基本操作。
②立卷管理：能够对档案进行立卷处理，形成有序的档案卷册。
③库房管理：可以实现对库房内档案的物理位置、存储状态等进行实时监控和管理。
三、智慧高校档案管理系统的预期效果
2、便捷访问：实现档案信息的在线访问，师生可以随时随地获取所需信息，方便学术研究和个人查询。
3、安全保障：系统可设定多层权限管理，确保档案信息的安全性和保密性，减少人为损坏或丢失的风险。
4、信息共享：实现档案在学校各个部门或分校之间的无缝共享，促进信息流通，提高工作协同效率。
5、合规管理：确保学校档案管理符合国家和教育行业的法规要求，便于审核和检查。
6、可追溯性：系统记录档案的操作历史，方便追溯和审计，确保档案管理的透明性。
四、系统应用
智慧高校档案管理系统广泛应用于高校的各个管理领域，如综合档案管理、学生档案管理、教师档案管理、科研档案管理、教务档案管理等。通过该系统，可以方便地获取各类档案信息，为高校的教学、科研、管理等工作提供有力支持。