新修订的《档案法》要求：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”，明确指出“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”，鼓励推动档案信息化建设，同时也为电子档案的有效利用提供了制度保障。
在法律层面上，文件为电子档案利用扫清了障碍，但在应用层面上，仍存在不少的难题。比如，档案查找困难；档案利用过程难管控，如利用了多少次或是否超权利用等；档案数据难以融入业务，影响信息检索与共享效率等等。
电子档案作为组织重要的信息资源，需要从制度方面规范管理，也需要从场景方面入手，实现档案资源的利用与共享。
美络科技智慧数字档案馆（室）系统，基于前沿的NLP、OCR、知识图谱、行为分析、搜索推荐等技术，提供一站式、智能化、个性化的档案利用服务，助力档案利用者、档案部门和档案管理者合理利用、有效共享档案。
美络科技智慧数字档案馆（室）系统，采用浏览器/服务器（B/S）架构解决方案，提供线上化、规范化、系统化的档案检索、借阅、统计、维护等功能，同时基于权限管理和控制，辅助档案资源高效利用。用户对档案的利用，包括电子档案和实体档案利用，都是通过Web浏览器来实现的。
实现档案文件的分权限检索；支持多种档案查询方式；支持多种格式的档案信息资源快速在线浏览，如照片浏览、声像浏览。
提供灵活的借阅方式和严格的借阅流程，实现在线利用申请、在线审批、审批结果信息推送、利用评价等功能，满足普通用户对档案的借阅需求，助力档案管理者对档案借阅进行管控。
电子档案借阅：针对只有电子目录的档案，如需浏览原件，可以在系统上申请调阅，将其添加至“借阅车”中，经管理者或领导同意后方可调阅。
实体档案借阅：普通用户输入要借阅的实体档案的名称或信息，填写借阅单，并提交给档案管理员审核。必要时，还需上传证件、介绍信或委托书等电子扫描件。
实现数据可视化，以柱状图、折线图、环状图等直观呈现数据，涵盖自定义统计、年报统计、移交统计、利用统计等，方便管理员随时了解档案的管理情况。
美络科技智慧数字档案馆（室）系统，内嵌智能搜索、智能推送、知识图谱、可视化数据分析等能力，提供知识化场景化服务，帮助用户更快发现知识、利用知识。
自动对档案进行分类整理；提供强大的检索和查询功能，帮助用户快速定位所需要的档案。
以业务为维度，对档案进行智能化分类，可针对专业档案灵活配置元数据搜索条件，提供业务场景化搜索，档案资源“一搜即达”。
实现一次设置便自动生成多维度档案分类树功能，便于对专业的档案成果进行分类管理；支持个性化设置展示，满足不同档案管理人员的档案业务管理需求。
例如，可以按照“年度—保管期限—立卷部门”生成目录树结构，也可以按照“项目名称—单位工程名称—组卷人”生成目录树结构。
运用智能语义搜索技术、行为分析技术、语音识别等技术，通过标准搜索组件，助力用户对系统内的档案资源进行多种方式的检索，如全文检索、目录检索、高级检索、卡片检索等。
以一站式全文检索为例，系统使用先进技术开发的搜索引擎，可实时快速索引、定位档案；对系统内各种格式的文档内容、数据库条目信息等海量信息，实现统一检索、统一展示、统一利用，百万数据毫秒级返回。通过标准化的接口服务，还能对外提供统一的检索服务，为组织打造“一站式”服务平台奠定基础。
构建档案知识图谱，整合、关联现有的档案，使档案资源结构化、系统化，方便档案共享，实现跨领域智能检索，帮助管理人员更好地管理和组织档案；通过语义关系和语义联想，进行关联档案分析，助力普通用户更好地利用档案资源。
采用大数据技术定制管理驾驶舱，实时动态联动，数据穿透，助力全局掌控组织文档信息。
支持多数据源汇总联动，支持数据自动、手动采集，支持按照管控指标定义管控阀值。
档案利用既是档案管理的重要内容，也是档案管理的根本目标。美络科技智慧数字档案馆（室）系统，作为具有文档一体化功能的档案管理软件，集检索、推荐、数据处理与分析能力于一体，可立体化、智能化解决组织在档案利用方面的难题，满足档案“收、管、存、用”的主线业务需求，为组织日常档案管理工作的提质增效提供强大支撑。