积极拥抱新质生产力,打造高效、智能、多元、特色的12345政务服务便民热线(简称“12345热线”),提升为民惠企服务能力成为12345热线的发展趋势。
一、总体表现
(一)热线运行质量总体得分86.45分,一线城市头部效应显著
2024年12345热线运行质量总体得分为86.45分。服务响应指标得分为92.03分,服务规范指标得分为89.71分,问题解决指标得分为82.72分。城市级别越高,相应运行质量总体得分越高,一线城市得分为95.45分,头部效应显著。
附图:2024年各级城市12345热线运行质量总体得分
(二)热线运行质量较上年度提升0.98分,互联网渠道稳定性下降明显
附图:2023-2024年可比一级指标得分对比
二、具体发现
(一)接通率和接通时长小幅提高,首次双双达到国家标准
2024年12345热线平均接通率为95.95%,平均接通时长为13.71秒,自2011年监测以来首次双双达到国家标准。
其中,热线平均接通率较2023年提升1.18个百分点,创2011年监测以来最好成绩,“死线”(接通率为0)数量由2023年2条降为0条。平均接通时长较2023年减少2.62秒,接通时长时隔2年再次进入15秒内。山东青岛、云南昆明、贵州黔东南等33个城市12345热线5秒内接通,235个城市12345热线15秒内接通。新一线城市接通时长较2023年有所增加,新一线和二线城市接通时长明显大于其他级别城市。
附图:2023-2024年各级别城市12345热线接通时长表现
(二)接待礼仪持续提升,话务服务规范落实到位
近五年12345热线接待礼仪持续改善,由78.05分增至89.72分。接待后期礼仪上升明显,再次询问需求、礼貌告别得分增幅均超过20分。
(三)话务员直接解答率为54.25%,问题解决质效待提升
12345热线问题解决指标表现较服务响应、服务规范指标存在明显差距。
(四)热线功能建设存差异,互联网端运行能力差距明显
(五)近六成热线企业诉求“一键直达”,惠企服务效能还需提升
(六)行业热线问题解决能力更强,热线间服务效能差别大
本年度将6条双号并行热线和设置分中心的行业热线纳入监测。监测结果显示,12345热线在接通情况和接待礼仪方面表现更好,在问题解决方面与双号并行、设置分中心热线存在差距。
附图:2024年三类热线问题解决各指标得分情况
三、意见建议
解决上述问题,需要各方围绕新协同、新技术、新服务发力,推动热线形成高效化、特色化、智能化、多元化的发展模式,加快构建热线发展新格局。
二是新技术,以智能服务为转型提供科技支撑。基于人工智能和大数据技术推动的热线智能应用转型升级,是解决热线直接答复率低、诉求处置时效性和有效性差、数据价值挖掘不足等问题的重要支撑。需要建立基于逻辑推理的“知识图谱”智能问答,运用大模型为工单办理和办单监管赋能,加强12345热线数据分析研判和深度挖掘。
三是新服务,以多元服务点燃热线发展新动能。12345热线提供精准化、个性化衍生服务,是提升企业群众获得感的必要措施。一方面要推动惠企服务发展,通过服务延伸、服务流程优化、加强数据汇聚融合、提升数据深度应用等方式,提供更为精准的惠企服务;另一方面要针对有特殊需求的群体提供更广泛的个性化服务,实现服务内容、服务形式的不断创新;此外要基于需求优化互联网端服务,摒弃“指尖上的形式主义”。
附录:2024年349个城市12345热线运行质量监测成绩单
1.省(自治区、直辖市)12345热线运行质量排行榜
2.副省级城市、计划单列市、省会城市12345热线运行质量排行榜