xxxx年3月,为顺应局转型升级和不动产集约化运作的要求,资产管理分公司应运而生。在局法律事务部的指导下,结合公司业务实际,xxxx年资产管理分公司法律系统主要开展了以下工作:
(一)夯基础,加强体系建设
第二,提高法律文本的标准化与规范化程度。制定了《租赁合同》《催款函》《合同解除函》《清退通知函》等模板,全年共签订《租赁合同》158份,发出《催款函》4份,《合同解除函》3份,《清退通知函》1份,通过法律手段有效推进催收防欠工作完成。
(二)重实效,加强案件纠纷管理
一是加大诉讼确权力度,全年公司共发生诉讼案件9起,9起全部结案,涉案标的额5458850.06元,其中,我方起诉的案件6起,涉案金额5174759.06元,确权5174759.06元,追回欠款约335万,其余未追回款项正在执行过程中。二是加大债权执行力度。通过抵押、保证担保、诉前保全等措施,确保债权实现,和解协议担保率100%。
(三)强措施,配合完成巡视整改任务
资产管理分公司作为全局唯一的不动产管理平台,承担着全局不动产运营服务及管理、监督、指导的职责,根据局巡视整改领导小组的部署,负责落实土地、物业管理专项巡视整改。公司法律事务部积极配合推进被占用不动产清理工作,制定了《清退方案》,有效推进了整改任务完成。
(四)勇担当,认真落实一岗双责
本人坚持学以立德、学以修身、学以益智、学以增才,结合工作需要和本人实际,把提高理论素质与增强党性修养、提升工作本领有机结合起来,不断提高自己党性修养。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,积极参加“不忘初心牢记使命”等主题教育,杜绝形式主义、官僚主义等“四风”问题的出现。改进工作作风,认真执行“三重一大”制度,严格履行“一岗双责”,带头遵守中央八项规定精神,并监督规范本体系人员在党风廉政建设方面的做法,为全系统做好表率榜样。
(五)促创新,发挥法治价值创造功效
二、当前工作存在的问题及对策
(一)案件执行周期较长
目前,部分案件虽已审理完毕,但执行较难,虽然采取行使留置权、列失信、限高等方式,但仍存在被执行人偿债能力有限导致执行周期较长的情况。
(二)谈判能力有待提高
公司充分重视法律工作在企业生产经营中的作用,重大商务谈判、纠纷解决等均要求法律合约部全程参与,但目前谈判过程中,磋商效率和灵活度尚有所欠缺,梳理底线条款的能力有待提高。
三、xxxx年度重点工作计划
(一)着力解决执行中止案件
加大历史欠款清理力度,做到“一户一案”,分析其资产情况,及时跟进财产线索收集,通过申请债务人破产、申请限高等方式,促使其及时履行法院判决。
(二)继续做好合同范本制定工作
一方面,根据实践过程中出现的问题,及时完善现有合同范本;另一方面,根据公司“十四五”规划,做好拟开展新型业务的合同范本制定工作。
常年法律顾问及法律咨询服务合同范本
委托方(甲方):法定代表人:
法定地址:
传真:
受托方(乙方):法定代表人:
合同编号:_________________________________
第一条法律咨询服务承办人选1.乙方接受甲方的委托,指派律师、律师为甲方提供法律咨询服务。甲方指派作为联系人,协助乙方工作。
双方人员联系方式如下:
__________________________________________________________________2.甲方同意乙方及其所指派的律师在认为必要时可将本合同约定的部分法律服务工作交由乙方的其他律师及助理人员协助完成。
3.本合同履行过程中,若由第一条第1款确定的承办律师因合理原因无法继续或暂时不能提供法律咨询服务时,乙方应及时告知甲方并由合同双方协商另行指派其他合适的律师接替。
第二条通知和文件往来
1.根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来等,必须使用书面形式,可采用_________方式送达。
2.甲、乙双方通知和通讯地址见合同首部。
第三条法律咨询服务范围
1.常年法律咨询服务
乙方为甲方提供日常法律咨询服务,具体包括:(1)应甲方要求,为甲方的管理决策提供口头或书面的法律咨询,依法提供法律依据、法律建议或出具法律意见书;
(2)起草、审议、修改甲方在日常行政管理、对外联系活动以及作为特殊民事主体参与签订的合同、协议、章程及其他有关的法律事务文书和规章制度;
(3)应甲方的要求,参与会议、磋商、谈判,提供咨询服务,审核或准备所需要的各类法律文件;
(4)受甲方委托,签署、送达或者接受法律文件;
(5)应甲方要求,就甲方已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,发表律师意见,或者参与非诉讼调查、谈判、协调、调解;
(6)根据甲方的需要,对其有关事项的合法性进行审查,并为其出具法律意见书;
(7)办理双方约定的其他法律事务。2.专项法律咨询服务
乙方为甲方提供专项法律咨询服务,具体包括:____________________________________________________________________________________________________________________________________
第四条委托期限
1.常年法律服务期限乙方为甲方提供常年法律咨询服务的期限为_________年,自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。
2.专项法律服务期限
乙方为甲方提供专项法律咨询服务的期限自本合同生效之日起到乙方完成全部专项法律咨询服务事项或甲方对乙方解聘之日止。
3.合同续期
合同期满前______个工作日内,由甲乙双方协商决定是否续签常年法律顾问合同。
第五条费用及支付方式
1.费用包括法律咨询服务费和其他费用。
2.法律咨询服务费分为常年法律咨询服务费和专项法律服务咨询费。
(1)根据(收费办法),甲乙双方协商同意常年法律咨询服务费为__________________元。
(2)根据(收费办法),甲乙双方协商同意专项法律咨询服务费为__________________元。
3.支付方式
经双方协商同意,法律咨询服务费支付方式如下(可选):(1)一次性付清。甲方应在本协议签署后______个工作日内,向乙方支付全部法律咨询服务费;
(2)分期支付。甲方应在本协议签订后_______个工作日内,向乙方支付第一笔法律咨询服务费人民币_______元,其余法律咨询服务费于________(具体日期)之前缴足,共计人民币_______元;(3)其他支付方式:_________________________________________________。4.乙方开具的发票为本合同项下的法定结算凭证。5.其他费用
乙方律师承办由本合同第二条约定的甲方交办的法律咨询服务事项,如在本合同第三条确定的聘请期限内发生下列费用,属于其他费用,甲方依据乙方提供的票据实报实销。
第六条双方权利义务
1.甲方的权利义务:
(1)与乙方及乙方指派的律师诚信合作,为乙方律师开展工作提供方便,如实提供与进行法律咨询服务事务有关的情况和规章、制度、账册、报表等资料;
(2)积极、主动地配合乙方律师的工作,甲方对乙方律师提出的要求应当明确、合理、合法;
(3)按本合同规定的金额和支付方式向乙方支付法律咨询服务费和其他费用;
2.乙方权利义务:
(1)乙方应当指派合格、资深的律师提供本合同第二条约定的法律咨询服务;
(3)乙方律师应当及时告知委托人有关代理工作的情况,对委托人了解委托事项情况的正当要求,应当尽快给予答复;
(4)乙方在受聘为甲方提供法律咨询服务期间,在涉及甲方的对抗性案件中,未经甲方事先书面同意,不得委派律师同时担任与甲方具有利益冲突的另一方的法律顾问或委托代理人;
(5)乙方及其指派的律师应将已经或正在或可能存在的为与甲方有利益冲突的当事人提供法律服务的情况如实告知甲方。在发生利益冲突的情况下,甲方应当选择继续签订/履行合同或改变法律咨询服务范围或解除合同;
(6)乙方对为甲方提供法律服务过程中接触、了解到的国家秘密、商业秘密、未公开的资料、业务秘密、不宜公开的情况及个人隐私负有保密责任,非由法律规定或者甲方同意,不得向任何第三方披露;
第七条合同解除
1.乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,要求乙方全额退还或拒付律师服务费和办案费用,并可依法要求乙方承担相应的法律责任:
(1)无正当理由,未经甲方同意,擅自更换为甲方提供法律咨询服务的律师;
(2)乙方承办律师不按规定程序和合同约定认真负责地从事法律咨询服务,经甲方指出仍不及时改正;
(3)因乙方律师过错导致甲方合法权益蒙受损失;
(4)乙方未征得甲方同意,向任何第三方披露提供法律服务过程中接触到的国家秘密、商业秘密、未公开的资料、业务秘密、不宜公开的情况及个人隐私。
2.甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同或中止合同履行直至甲方自行纠正完毕时止,由此产生的后果由甲方承担:
(1)甲方的委托事项违法或者违反律师执业规范;(2)甲方有捏造事实、伪造证据或者隐瞒重要情节等情形;(4)甲方无正当理由拒不支付本合同第四条约定的法律咨询服务费及其他费用;
第八条合同终止
出现下列情形之一,本合同终止:
1.本合同期限届满,甲乙双方不再续签合同;2.甲乙双方通过书面协议解除本合同;3.因不可抗力致使合同目的不能实现的;4.其他约定或法定情形。
第九条违约责任
1.甲方无正当理由不支付或逾期支付本合同第四条约定的法律咨询服务费或者其他费用,乙方有权要求甲方支付应付的法律咨询服务费及其他费用。甲方应向乙方支付本合同约定的聘请费用总额的%作为违约金。
2.乙方无正当理由不按照本合同的约定提供法律服务或者违反第五条规定的义务,甲方有权要求乙方退还部分或者全部已付的法律咨询服务费和其他费用。
3.乙方律师因过错导致甲方蒙受重大经济损失,乙方应当承担赔偿责任。
第十条争议解决方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均应提交xxx仲裁委员会进行仲裁。
第十个条
生效
1、本合同自各方签字之日起生效。
2、本合同一式___份,各方各执___份,合同文本具有同等法律效力。
合同签订地点:______________
敬启者:
一、关于非诉讼专项法律服务:
1、厂房建设工程专项法律服务:
2、劳动合同专项法律服务:
3、出售土地专项法律服务:
20xx年3月起,我们为贵司向XXX转让位于C两块土地提供了专项法律服务。
4、信丰购地专项法律服务:
20xx年年底,贵司拟在江西信丰购地。20xx年11月中旬及同年12月中旬,我们派出律师共出差十二天次,分别到县国土局、房管局、建设局、VV市工商局以及XX县工业园管理委员会等政府职能部门调查拟购土地状况、出卖人资信状况,了解当地土地及房产*情况,起草、拟定了购地合同,与出卖人反复磋商合同条款。最终,贵司该项目未能进行。
二、关于仲裁、诉讼:
三、关于日常法律服务工作:
除此之外,我们为贵司的日常法律事务提供了相应服务,我们并将该部分日常法律事务作了简要记录(见附表《日常法律事务简要工作记录》),以供贵司参考。该《工作记录》并不全面,且基本上记录的是除专项法律服务及诉讼事务之外的日常法律事务,但部分工作内容仍与专项法律服务内容相重叠,原因是该部分工作内容系提供专项法律服务之前已经先期投入的工作。
上述是对一年工作的简单总结。如蒙不弃,本月我们将与贵司续签顾问合同,法律顾问费用不变。
最后,非常感谢贵司一年以来对我们的信任和支持。我们诚恳地希望贵司指出我们工作中的不足,我们将按照贵司的意见和建议不断改进,以为贵司提供更加完善的法律服务。
一、推进红岗公司法治与合规工作发挥的总体作用
xx年是实施“十四五”规划的启航之年,也是红岗公司深化改革发展的关键之年。在这一年里本人尽职勤勉,严格按照集团公司、六院的工作要求,圆满完成了总法律顾问的各项工作,现将具体工作汇报如下:
(二)加强“三重一大”事项法律审核把关。公司所有涉及重大决策法律审核的会议,均能够亲自参加并发表法律审核意见。同时优化法律审核的办事流程,要求办公室在决策会议召开前的三个工作日内将书面材料交由公司法律顾问提出初步审核意见,并与业务部门充分沟通,得到成熟中肯的审核结论后,再在决策会议上发表意见。
(五)进一步推进公司规章制度体系建设。除了完成年度规章制度“立改废”工作外,主持对公司现存制度进行审查,集中废止了不适应公司改革发展的制度19项。同时对三重一大决策管理办法、安全生产考核管理办法、采购管理办法等六项规章制度的执行情况进行了专项检查,共提出了9个方面的管理意见,全部得到了业务部门的积极回应。
(六)积极推动合同管理的信息化流程再造工作。支持合同归口管理部门和合同分管部门完成合同评审及其他管理工作嵌入六院合同信息管理系统,理顺工作程序,解决现有个别业务流程同信息化统一要求不相适应的矛盾。
(七)高度重视公司的存量“两金”压减工作。指导公司法务部门,通过利用业务部门和人员向对方公司极限施压的方式,最终全部追回了西安钛金公司58.75万元的长期应收账款,并避免了诉累和一大笔的诉讼成本。同时积极支持公司法律顾问向兄弟单位提供法律援助,帮助金岗重工向浙江天洁公司最终追索到了近五十万元的合同违约金。
(八)积极开拓普法工作的新局面。继续组织开展“法律顾问讲法”专项活动,该活动作为公司传统的普法平台,从xx年开始已成功举办29期,本年度共组织开展了五次讲座,重点讲授了《招投标法》、《保密法》及配套法律法规。同时支持法律部门购买民法典一百余册,举办普法影片展播活动,并制作普法宣传书册分发给全体职工,积极推动公司职工代表每年一次的集中学法活动。
二、本人工作中发现的难点或问题
(一)发现的难点和问题
一是相当一部分干部职工缺乏法治思维,没有形成依法经营、依规治企的主动性,很多管理上的决定往往依靠个人经验和拍脑门:二是法律工作离高度融入公司的科研生产和日常经营工作的目标还有一定的差距;三是企业员工违反法律特别是违反公司内部规章的成本很低,规章制度虽不是“棉花棒”,但也远远未达到“狼牙棒”的程度。
(二)推动解决问题的思路、方法或建议
提高全员法律意识、法治思维是一项任重而道远的工作,需要我们企业历任法务人员及全体职工共同不懈的努力。除了不断加强普法宣传教育之外,更重要的就是要让广大职工特别是领导干部在具体工作中感受到法律与规则的存在,在一个又一个的具体事务和具体工作中培养法律素养,逐步改变人治思维,明白我们的事业是要通过规则的力量来稳步推进,依法经营、依规治企才是现代企业运转的必由之路。
法治工作的中心内容就是对外维权,对内审核。而审核的依据则是法律法规和各类规章制度,因此,这些制度也就是广义的“法”,就是公司全体人员不能逾越的红线,谁要是违反它,就必须承担一定的代价。这就是依法依规治企的内在含义。所以推行法治央企,建立现代企业制度就必须加强“法”的威力,让“法”成为公司全体干部职工根本的行事准则,徒法不足以自行。必须让法律法规、规章制度的制裁、惩戒作用发挥出来,才能做到依法治企,人人自觉遵守规则。
尊敬的各位领导、各位同仁:
根据会议安排,现在我代表三公司作法务工作述职汇报,敬请批评指正。
第一部分:今年工作完成情况总结
一、法律体系建设
1、三公司在总部机关层面设有总法律顾问、副总法律顾问各1人,法务部门配有5名专业法律人员,各分公司层面(华东、华北、中原、基地办事处)均设有兼职法务总监1名,专兼职法律人员共2名;目前持证率是71%.
2、项目层面:兼职项目法律顾问8人,法务经理27人,法务联络员19人。
3、通过法律事务部全体人员的不懈努力,公司法律事务部被公司评为20xx年度的先进集体,这是公司对我们工作的最大的肯定。
二、诉讼案件管理
1、截止到20xx年12月底,三公司在处理案件共***起,案件标的额共计***元;其中起诉案件***起,起诉案件标的额***元;被诉案件***起,被诉案件标的额***元;(因玖郡项目三公司起诉业主的诉讼标的额***元;被业主方起诉的诉讼标的额***元;合计标的额***元;占目前为止在处理案件标的额的***.)
2、20xx年度新发生案件***起,标的总额***元。其中起诉案件***起,均为起诉对方履行开具发票义务纠纷;被诉案件***起,标的额为***元;
3、20xx年度三公司终结案件共计***起,结案案件标的额***元;
4、20xx年法律纠纷案件管理工作中,较好的完成了工程局下达的重大案件考核指标;20xx年度取得判决结果和结案案件标的额与被诉金额相比降低***元。通过法律事务部的据理力争,平顶山明鑫混凝土公司买卖纠纷案、李保增劳动争议纠纷案和耿跃飞买卖合同纠纷案,在被法院强行扣划款项后,仍从法院追回资金共***元。宿迁高翔诉我公司买卖合同纠纷案件,起诉金额为***元,通过努力最终以***元调解结案,为公司避免了较大损失。
三、项目法律事务管理
1、项目法务人员设置情况
三公司目前共有开展项目法务工作的项目***个,共设有兼职项目法律顾问***人,法务经理***人,法务联络员***人。本年度项目法务工作成效较往年有了进一步提高。
2、项目法务培训情况
本年度共组织开展包括项目法务培训、法律法规培训在内的各类培训活动***次,其中公司机关培训***次,前往项目培训***次,共计培训***人次。
3、各类制度文件情况
积极落实了工程局关于法律顾问下项目进行法律服务的制度要求,20xx年度各项目法律顾问共制作形成处理项目风险的《服务记录》***份,协助指导项目建立了《项目法律文书汇总台账目录》及《工期风险资料台账》,收集各类工期风险资料***份,参与审核往来函件***份,并出具了***份与分包分供合同管理及劳务工人管理的《法律意见书》。
4、项目法务工作考核情况
法律事务部依据《20xx年度项目法务考核方案》,对符合考核条件的项目进行了考核,本次共考核项目***个,涉及项目法务人员***人,其中考核成绩为良好的***人,考核成绩为合格的***人,不合格的为***人。
在做好内部考核的同时,还配合工程局项目法务考核小组,对我司领地中心项目、海纳时代项目进行了考核,其中领地中心的项目法务工作情况得到了工程局领导的高度评价,在工程局所有受检项目中,排名靠前。同时本年度,我公司项目法务工作整体考核成绩较往年也有一定提升。
2、合同管理方面
认真贯彻工程局的《合同管理制度(试行)》,将公司合同管理工作归口法务部牵头落实,加强对各业务线合同管理工作的指导协调,严把合同评审关。20xx年共评审各类合同文件(含招标评审)***件,涉及合同额***元,其中总包合同(含各类补充协议)***个,分包分供合同(含招标)***个。
五、普法工作和信息化管理
普法方面,举办了4.26知识产权普法宣传活动及12.4普法宣传活动,在公司平台开设普法专栏并深入项目进行普法宣传,员工法律意识得到加强。
六、问题和不足方面
项目法律事务管理方面,部分项目法务人员缺少实际工作成效,业务掌握程度有待提升。
诉讼案件方面,案件数量和标的额居高不下,基层单位对案件防控和处理能力需加强。
第二部分:下一年法务工作安排
一、加强诉讼案件管理工作
积极采取措施,努力做到降存量,控增量,重维权,并妥善处理好哈尔滨凯盛源案等一批重大诉讼案件。做好被执行案件的处理工作,能执行和解的尽量和解、不能和解的想办法尽快履行,降低执行案件处理给公司经营造成的影响。
同时在20xx年我们将继续加大对分公司案件的管控力度,采取制定考核目标、对案件完成和进展情况进行通报等方式,向下传递压力确保将案件尽快并较好的处理完毕。
二、加强项目法律事务管理工作
为了能够更好的服务公司向基础设施转型,在20xx年我们将重点加大基础设施项目法务工作的探索和学习,提高基础设施项目法务的管理能力。
三、加强普法和信息化工作
继续扎实有效的推进普法和信息化工作,采取多种形式进一步扩大参训人员的范围、增加培训的频次,有效提升公司员工的法律风险意识。同时在20xx年度我们将采取台上台下互动的培训方式,改变传统的上边讲下边听的培训模式,并引入对培训内容进行考试的形式,以此来提高培训工作的效果。
五、加强合同管理工作
以股份公司新下发的《合同管理规定》为核心,健全合同管理体系,发挥合同归口管理部门的职能,加强合同管理的指导、监督和检查工作。重点加强对合同评审中各类法律风险的控制,将风险控制在源头。
述职完毕!谢谢大家!
常年法律顾问合同
甲方:
地址:
乙方:
甲方因业务发展和维护自身利益的需要,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,聘请乙方作为常年法律顾问。
甲乙双方按照诚实信用原则,经协商一致,立此合同,共同遵守。
第一条乙方的服务范围
乙方律师的服务内容为协助甲方处理日常法律事务,包括:
1、审查、起草、建立及完善甲方公司内部的管理体系或业务操作制度,使之按照现代企业的规范化模式运作;
2、解答法律咨询、依法提供建议或者出具法律意见书;
3、协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;
4、应甲方要求,参与磋商、谈判,进行法律分析、论证;
5、受甲方委托,签署、送达或者接受法律文件;
6、应甲方要求,就甲方公司已经、面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证、提出解决方案或参与非诉讼谈判、协调、调解;
7、协助审查甲方公司的财务管理制度,从法律角度解答有关财务问
题和税务问题的咨询,并提供适当建议;
8、审查甲方公司有关资产及其权属证书、税务、劳动及其他专门领域的法律文件;
10、讲授法律实务知识;
11、办理双方商定的其他法律事务。
第二条乙方的义务
2、乙方律师应当勤勉尽责地完成第一条所列法律事务工作;
3、乙方律师应当在取得甲方提供的文件资料后,及时完成委托事项,并应甲方要求通报工作进程;
4、乙方律师在涉及甲方的对抗性案件或者交易活动中,未经甲方同意,不得担任与甲方具有法律上利益冲突的另一方的法律顾问或者代理人;
5、乙方律师对其获知的甲方商业秘密负有保密责任,非由法律规定或者甲方同意,不得向任何第三方披露;
第三条甲方的义务
1、甲方应当全面、客观和及时地向乙方提供与法律事务有关的各种情况、文件及资料;
2、甲方应当按时、足额向乙方支付法律顾问费和工作费用;
3、甲方指定为常年法律顾问的联系人,负责转达甲方的指示和要求,提供文件和资料等,甲方更换联系人应当立即通知乙方。
第四条法律顾问费
1、甲、乙双方约定法律顾问费标准为人民币万元整/年,由甲方在本合同签订后日内向乙方支付。
2、在乙方律师担任甲方法律顾问期间,甲方对外发生的诉讼纠纷和其他重大、复杂的法律事务,由甲乙双方另行协商收取律师代理费。
3、转帐:开户名称:
开户银行:
帐号:
第五条违约责任
乙方无正当理由不提供第一条约定的法律服务或者违反第二条约定的义务,甲方有权要求乙方退还部分或者全部已付的法律顾问费。
乙方律师因工作延误、失职、失误导致甲方蒙受损失,或者违反第二条约定的义务之一的,乙方应当向甲方承担赔偿责任。
甲方无正当理由不支付法律顾问费或者工作费用,或者无故终止合同的,乙方有权要求甲方支付未付的法律顾问费、未报销的工作费用。
第六条合同的生效
本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,自甲乙双方签字或加盖公章之日起生效。
第七条合同的期限
本合同的期限为壹年。自年月日始至年月日止。合同期满前一个月内,由甲乙双方协商决定是否续签常年法律顾问合同。
年月日
一、受聘岗位
目前本人任职的岗位是河南新兴煤炭实业有限公司分管法律工作的负责人。
二、履行职责情况
(一)法律工作体系建设根据“建立管理体系、完善工作模式、培养专业人才”的指导原则,为全面加强公司法制建设,完善企业经营风险防范体系,促进企业依法决策和依法经营管理,公司制定了《法律体系建设实施办法》并设立了企业分管法律工作负责人职位。
(二)企业法律风险防范机制建设
1、建立健全各项规章制度。建立一套合法、实用、规范的企业规章制度,使人们有所遵循,做到人人有专责,工作有程序,办事有标准,才能保证企业的生产经营活动正常有序的进行。
2、建立合同管理制度。企业所签的合同内容是否符合法律规定,条款有无遗漏,形式是否符合规定的要求,文字是否准确、严谨都直接关系到企业的切身利益。我单位建立了以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度;建立了以合同为中心的内部管理控制体系,做到人员、机构、制度三落实。对于企业常规性合同,具有较高重复性和利用率的合同,拟定好了固定的合同文本,严格履行签订合同须经企业法律从业人员出具意见,并经有关负责人审批的程序。建立了定期对企业合同纠纷进行统计、分析的管理制度,依据情况变化及时完善企业的固定合同文本。从合同的谈判、起草、签约、执行等各方面建立起有针对性的规定,形成协调的合同管理体系。
(三)法律顾问队伍建设公司成立以来,我单位高度重视法律顾问队伍建设,鼓励法务管理人员考取学历、参加法律知识考试、考取法律顾问执业资格证书和法律职业资格证书等,并要求法律从业人员同时具备以下条件
1、拥护、执行党和国家的基本路线、方针和政策,秉公尽责,严守法纪;
2、熟悉企业经营管理,具有较高的政策水平和较强的组织协调能力;
3、精通法律业务,具有处理复杂法律事务的经验和能力;
4、具有企业法律顾问执业资格,有丰富的企业法律事务管理经验,并担任过企业法律负责人。
(四)法制宣传教育工作新兴公司成立以来,高度重视企业法制宣传工作,“六五”普法期间,公司严格按照国投集团要求,结合企业实际,开展了大量的法制建设、宣传、教育工作,较好地完成了国投集团“六五”普法规划确定的各项任务,有力地促进了企业规范经营和高速发展。
公司及时成立了以行政“一把手”为组长的“六五”普法领导小组。
形成行政统一领导、横向到边、纵向到底的普法组织网络,把普法目标任务纳入年度文明单位建设计划,纳入企业目标管理,深入持久地开展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法经营的良好形象。强调加强依法经营和防范风险工作,广泛开展普法教育,增强干部员工特别是领导干部依法经营、依法办事、依法维权的意识和能力。
三、不足及改进措施
企业管理者对法律风险的认识不足。目前,企业领导对法律风险往往估计不足或处理不当,用于法律风险管理与防范的投入严重不足。企业管理者对法律风险可能给企业带来的破坏缺乏足够的认识,将防范法律风险的重点放在事后补救上,法律从业人员的工作范围仅限于可能产生纠纷的领域。
针对法律工作中的不足应该采取以下两种措施
1、逐步建立重视“事前防范”的法律顾问制度。建立和完善法律顾问制度,是目前企业防范法律风险最为有效的手段,也是一项低投入,创造效益最经济的途径。
强调法律顾问的职责应由“事后诉讼”向“事前防范”转变。对于企业签订重要合同、投资、知识产权等重大事项的决策,除了在经济和技术方面的论证之外,必须进行法律风险的分析和评估,推动企业重大经营决策活动的法律审核,在此基础上逐步建立覆盖企业生产经营全过程的法律风险防范体系。
2、对企业进行“法律体检”。
对企业存在的法律风险进行综合检查、分析和评估,有针对性地提出改进意见,消除各类法律隐患,确保企业依法经营、快速发展。
四、20xx年重点工作计划
尊敬的崔局、马总,各位同事:
上午好!首先感谢工程局领导对我的信任,感谢工程局法律事务部一年来对铁路公司法务工作的大力支持,感谢各位同仁在日常工作中的相互交流和帮助!
20xx年,铁路公司的法务工作主要从法务制度与体系建设、法务案件的处理、法务人员的培养和培训等方面做了一些具体的工作,在工程局领导的关心和支持下,通过我们自身的努力取得了一定的成效,但总体上来说还存在很大的进步空间,现将铁路公司20xx年度法律事务工作情况汇报如下:
一、铁路公司20xx年法律事务工作完成情况
(一)基本制度与体系建设
从法务体系建设上来看,20xx年度铁路公司每个项目均设立了兼职法务人员,填补了往年项目法务工作的空白;公司本部新增通过司法考试的法务人员一名,本月在工程局的帮助下从兄弟公司引进成熟人才一名,并计划继续引进新鲜血液。
(二)诉讼案件管理
1、案件处理情况
20xx年度铁路公司共发生法律案件***起,其中进入诉讼程序的***起,被诉金额共***元,全部为被诉案件,结案***起,结案率***,各项目诉讼案件发生情况如下表1所示,部分案件的处理取得了良好的效果,但也存在部分案件的处理结果给企业造成损失的现象,本部分内容我将在述职报告第二部分存在的问题及解决措施中详细阐述。
表1:20xx年度各项目诉讼案件发生情况一览表单位:万元
2、案件管理考核工作
20xx年度我公司共有***起诉讼案件被列入重大诉讼案件考核范围,***起案件都已经完成考核指标的要求,完成率为***.
(三)项目法律事务管理
在项目法务管理中,铁路公司所有在施项目全部设立了项目法务人员,同时各项目推动了风险交底工作,并对其进行跟踪管理;公司层对项目层进行普法宣传,要求项目定期做好分包分供商的诉讼风险备案与跟踪。
同时利用商务成本巡检的工作带动培训,将法务工作贯穿于项目日常履约与合同管理之中,实现了项目法务与商务的有效融合。
2、合同管理
20xx年度法务系统参与评审各类经济合同共计***份,其中:劳务分包类合同***份、物资采购类***份(含机械租赁),将分包分供合同的诉讼法院统一约定为天津市滨海新区人民法院,从源头上防控法律风险,20xx年度各项目合同评审完成情况如表2所示:
表220xx年度各项目合同评审完成情况统计表单位:万元
(五)普法培训管理工作
(六)信息系统管理工作完成情况
按照工程局要求,各公司要以法律和合同管理信息平台为载体,对诉讼案件、合同管理、普法管理、项目法律事务管理多个方面工作进行动态跟踪和监测。20xx年铁路公司新录入诉讼案件***件,标的额***元,普法计划共填录***次,普法活动录入***次。总体录入情况较差,是我们下一步工作必须改进的地方,现阶段已更换录入人员。
二、当前公司法务工作存在的问题及解决措施
(一)法务制度、体系建设有待加强。目前铁路公司的法务制度、体系建设仍处于初级阶段,针对铁路公司老项目历史遗留问题较多的现状,我们下一步将制定符合公司实际发展的法务管理制度,尤其应涵盖法务风险过程控制、法律纠纷案件处理奖惩办法等。
(二)现有法务人员数量偏少,项目专职法务人员、项目专职法律顾问岗位人员缺失。通过20xx年度的具体案件处理和工程局法务巡检,我们强烈意识到公司法务岗位人员的缺失,20xx年度我们将通过校园招聘、外部成熟人才引进、内部竞聘上岗等方式填补重要法务岗位缺位,按照工程局要求配备各岗位法务人员。
三、法律管理工作安排
(一)继续加强基本制度建设
(二)加强诉讼案件的管理工作
20xx年度铁路公司将加强诉讼案件的管理工作,从招采源头抓起,做好招采-合同-履约-结算-支付等全过程的风险防控和跟踪;诉讼发生后,采取积极应对措施,实现法务、合约、工程的联动,公司与项目的联动,全方位做好诉讼案件的管理工作。
(三)加强项目法务工作管理
(四)加强普法培训管理工作
20xx年,我们将创新普法活动方式,注重普法实效,通过法务实例讲解、建立普法公众号等多渠道、多途径调动各方面的力量完成普法教育活动,增加项目班子法务知识含量,增强全员法律意识。
(五)做好人才队伍的培养工作
通过培训和传、帮、带的方式培养一批业务精干、经验丰富、案件处理能力较强的法务人才是铁路公司20xx年工作的重点,尤其是公司即将进军海外市场,大多数人对于法律知识的缺失将会是公司面临的一个大问题,我们将加强人才队伍的培养,增加持证上岗率,为公司培养全方位法务人才。
四、对工程局的法律管理需求及建议
(一)建议工程局增加法务案件处理类型的培训。
(二)请工程局领导继续支持和指导铁路公司法务工作。
以上是我对铁路公司20xx年法律管理工作的述职报告,总体来讲,我个人认为法务工作的差距还很大,和工程局先进公司相比差距大,和我自己的要求和追求相比差距更大,我们也深刻认识到工作中的差距和不足;20xx年,我们将正视自身存在的问题,并逐个克服,前车之鉴,做好经验总结,未来工作绝不给企业造成不必要的损失,力争圆满完成工程局法务系统下达的20xx年各项工作指标。
谢谢大家!
20xx年是*****转入试生产运行的开局之年,面对管理提升的严格要求,我们按照国务院国姿委对总法律顾问制度的总体要求和集团公司法制工作的总体部署,狠抓制度创新,加强队伍建设,增强法治观念,落实目标任务,将总法律顾问制度建设与企业内控体系建设有机融合,初步实现了总法律顾问工作融入日常管理、融入经营决策、融入业务培训的“三融入”。本人作为总法律顾问,紧密结合《国有企业法律顾问管理办法》对企业总法律顾问和法律事务机构的规定,以及法制工作第三个三年目标的要求,认真履行七项职责,在公司领导班子的大力支持和广大员工们的积极配合下,对完善法律风险防范机制、完善总法律顾问制度、完善法律工作组织体系、全面提高法律顾问队伍素质、全面断推进法治工作进程开展了大量切实有效的工作。
一、完善总法律顾问制度、完善法律风险防范机制
2、法律事务部门(合同管理处)设在****,****部合同管理处专职负责合同管理及法律事务,负责协助公司领导正确执行国家法律法规及政策,配合公司总法律顾问对公司重大经营决策活动提出法律意见,审核公司重要规章制度等法律事务。总经理工作部配备专职法律事务人员,对合同订立、履行及法律事务进行把关,协助公司依法决策、依法经营和依法管理。
3、20xx年度,公司共制定规章制度***个,法律审核率100%;合同管理处联合监察审计部共对****家厂商、施工单位资质进行了法律审查;签订经济合同****份,合同总额****亿元,法律审核率100%;重要决策法律审核把关率100%。
4、由于公司规章制度、经济合同及重大决策均通过法律审核把关,所以20xx年度公司无因违法经营发生的新的重大纠纷案件,*起因欠款事宜引起的法律纠纷(诉讼和仲裁)均得到了圆满的解决。
二、完善法律工作组织体系,全面提高法律顾问队伍素质建立实施了《法律事务管理办法》、《重大法律纠纷管理办法》、《重要决策法律审核办法》;公司法律事务人员具备国家、集团公司法律顾问岗位从业人员资格,持证上岗率达到100%;总法律顾问及法律工作人积极参加上级公司组织的法律知识培训,并最大程度实现了理论指导实践的目标。
三、全面提高依法治企能力
四、普及法制教育,增强法治观念
五、存在的问题及20xx年工作计划
度法律审核把关方面,因人员的法律素质不够高,还有一定的隐患。
20xx年,我们将不断探索法制宣传教育的有效途径,围绕公司年度工作重心,进一步建立健全企业总法律顾问和企业法律事务管理的各项规章制度,按时按质完成公司重大决策、规章制度和合同的法律审核把关工作。同时,进一步加强基层企业普法工作管理,不断加强企业法制建设,为企业的持续健康发展营造良好的法制环境,为企业的持续健康发展保驾护航。
深圳市XX局:
xx事务所(以下简称“本所”)很荣幸地受贵局聘请,自20xx年X月X日起担任贵局的法律顾问,为贵局提供法律顾问服务。过去的一年里,在贵局有关领导的大力支持下,本所依据法律顾问合同的约定,与贵局密切配合,认真履行职责,为贵局提供法律服务。现就20xx年度法律顾问的工作情况向贵局领导汇报如下:
一、服务模式及主要工作
律师顾问团队自成立以来,严格按照本所法律顾问工作规则,认真履行各项职责,通过调查研究、参加会议、参与谈判、个案咨询、委托代办等形式,开展了法律顾问工作。主要工作内容如下:
1.20xx年X月X日参加贵局法规处召集的“关于……”的会议,并就……等问题作出解答。
2.20xx年X月X日,接受贵局对……的法律咨询。
3.20xx年X月X日,修改宝安XX公司与XX公司的《房屋租赁合同》。
4.20xx年X月X日,就贵局下属单位深圳XX贸易有限公司所有的位于广州市XX区XX路XX号一楼的房屋被广州XX公司侵权一事,指派律师与贵局及XX贸易公司工作人员前往广州实地调查处理,与广州XX公司举行会谈,商讨解决办法,并于20xx年X月X日就上述侵权事件向广州XX公司发出律师函。
5.20xx年X月X日,就XX球会违约要求贵局下属单位深圳市XX实业有限公司缴纳会员升级费用一事,接受贵局的咨询提出解决意见,并向XX球会发出律师函。
10.20xx年X月X日,针对贵局就深圳XX公司与惠州XX股份有限公司关于1500万欠款案进行的第二次法律咨询,提出处理意见。
11.20xx年X月X日,就公安机关来贵局调查贵局使用的软件是否存在侵权以及贵局是否要予以配合的法律问题,接受贵局的法律咨询并提供法律建议。
综观一年以来的法律顾问工作,在贵局的信任和支持下,本所根据贵局的需要,及时、认真地向贵局提供了高效的法律服务。
二、存在问题与不足
我们为已展开的工作和取得的成绩略感欣慰的同时,也意识到,我们双方的合作还存在很大的提升空间。如:
(一)我们双方应建立更紧密的联系,及时沟通,做好反馈工作,使本所的服务质量和服务效率不断提高,更好地满足贵局的法律服务需求。
(二)进一步拓宽合作领域,充分发挥法律顾问的作用。如何在新的体制下构建规范化、制度化、科学化的组织模式和治理结构,并不断完善母子公司的运行机制是行业上下都在思索的问题,也是我们可以进一步合作的领域之一。如本所可以向贵局提供专门的公司法培训、为贵局下属公司制定、修改公司章程等。
三、20xx年度法律顾问工作的设想
在总结成功经验、反思不足的基础上,我们对20xx年度法律顾问工作提出如下设想:
1.协助贵局做好各类行政法律事务,推进贵局依法行政。
随着我国法律体系的不断健全,消费者和经营者的法律意识不断增强,对稽查人员的执法要求也不断提高。行政执法活动中的暴力抗法事件时有发生,“民告官”的现象早已司空见惯,行政执法的效率以及安全问题也日益凸显。在新的一年里,我们将积极为贵局行政决策和管理行为提供法律意见与依据,协助贵局行政管理、行政查处等工作的开展。
4.积极配合贵局解决在XX行业改革中面临的各种新问题。
在新的一年里,我们真诚地希望能够继续为贵局提供法律服务,协助贵局把管理和经营工作做得更好,使贵局能够取得更好的社会效益和经济效益。
20xx年是xxxxx转入试生产运行的开局之年,面对管理提升的严格要求,我们按照国务院国姿委对总法律顾问制度的总体要求和集团公司法制工作的总体部署,狠抓制度创新,加强队伍建设,增强法治观念,落实目标任务,将总法律顾问制度建设与企业内控体系建设有机融合,初步实现了总法律顾问工作融入日常管理、融入经营决策、融入业务培训的“三融入”。本人作为总法律顾问,紧密结合《国有企业法律顾问管理办法》对企业总法律顾问和法律事务机构的规定,以及法制工作第三个三年目标的要求,认真履行七项职责,在公司领导班子的大力支持和广大员工们的积极配合下,对完善法律风险防范机制、完善总法律顾问制度、完善法律工作组织体系、全面提高法律顾问队伍素质、全面断推进法治工作进程开展了大量切实有效的工作。
2、法律事务部门(合同管理处)设在xxxx,xxxx部合同管理处专职负责合同管理及法律事务,负责协助公司领导正确执行国家法律法规及政策,配合公司总法律顾问对公司重大经营决策活动提出法律意见,审核公司重要规章制度等法律事务。总经理工作部配备专职法律事务人员,对合同订立、履行及法律事务进行把关,协助公司依法决策、依法经营和依法管理。
3、20xx年度,公司共制定规章制度xxx个,法律审核率100%;合同管理处联合监察审计部共对xxxx家厂商、施工单位资质进行了法律审查;签订经济合同xxxx份,合同总额xxxx亿元,法律审核率100%;重要决策法律审核把关率100%。
4、由于公司规章制度、经济合同及重大决策均通过法律审核把关,所以20xx年度公司无因违法经营发生的新的重大纠纷案件,x起因欠款事宜引起的法律纠纷(诉讼和仲裁)均得到了圆满的解决。
二、完善法律工作组织体系,全面提高法律顾问队伍素质
建立实施了《法律事务管理办法》、《重大法律纠纷管理办法》、《重要决策法律审核办法》;公司法律事务人员具备国家、集团公司法律顾问岗位从业人员资格,持证上岗率达到100%;总法律顾问及法律工作人积极参加上级公司组织的法律知识培训,并最大程度实现了理论指导实践的目标。
各位领导、各位同志:
xx年x月份集团把我从xxxx药业法律顾问岗位调到xx药业法律顾问岗位,至今已有两年半,负责管理公司的法律事务和物价信息监察。工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的工程建设和生产经营工作,积极做好服务、管理和监督工作,现作述职报告:
一、企业法律顾问的工作
二、物价信息监察工作
三、自身建设方面
我时刻以一个共产党员的身份要求自己的言行,以身作则,实事求是的工作,切实为公司的利益着想,在工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。在工作中取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及法务信息监察部门全体员工共同努力工作的结果。
四、工作中发现的问题
在处理诉讼案件中,在工作中发现导致这些案件的原因:
1、是公司没有及时付款;
2、业务员更换频繁,责任心不强,与客户的沟通不够,财务部门督促不力,造成不办入账手续,发票无法交账,仓库的物资和财务账目不符,致使诉讼成本增加;
3、是采购的设备出现质量问题,没有严格按合同约定合法的程序向供应商提出异议,也没有供应商认可的维修记录,造成我公司没有证据提出要求赔偿要求;
4、物资采购计划不规范;
五、下步工作设想
1、巩固成果,吸取教训,进一步明确法律事务和物价信息监察工作的指导思想,强化工作责任制。指导思想是紧紧围绕公司的工程建设和生产经营工作,积极做好服务、管理和监督工作。
2、掌握特点,总结规律,提高法务信息监察的`整体工作水平,尽职尽责的完成各项工作,发挥监督职能,切实维护公司的利益。
3、增强主观能动性,充分发挥参政作用,当好领导的参谋。
4、充分发挥沟通、协调作用,积极协调好法院和当事人的关系。
5、进一步做好法务的事前预防工作,在事中法律控制中发现问题及时向公司领导汇报,做好事后法律补救工作。不断完善合同管理制度,加强财务的对账制度和物资管理制度,提高经营管理人员的法律风险意识和责任感。
6、公司领导交办的工作及时做好信息反馈,按领导意旨及时处理好突发性事件。