我是一枚法务,17年毕业后就职于世界前五百强建筑施工企业的孙公司。平时工作主要分三块:诉讼业务、非诉纠纷、其它内业。其中诉讼业务是最重要的工作,独立办案,没有外聘律师,需要一个人出庭参加诉讼。所以这一块的工作内容基本和诉讼律师差不多,但又略有不同。
到办公室的第一件事是:开启电脑,打开网页版的滴答清单。之所以没用PC版,是因为网页版的一些功能更完整。
常见的场景有两个:
收到案件第一件事,便是在滴答清单上创建任务,因为已经建立了自己习惯的一套办案流程,直接套用模板即可,这样的好处在于可以根据实际情况不断完善、修订。
在滴答清单里创建案件任务,从收案到结案仅创建一个「父任务」,涉及本案的所有具体任务都设置为「子任务」。
任务命名统一格式为:
「“原告”VS“被告”关于“案由”案【案发项目部】」,如「张某某VS四局劳动争议纠纷【福厦某某项目部】」。
▲办案流程
▲开庭提醒
创建案件文件夹,文件夹的名称与母任务名称保持一致性,另外在前面加上收案日期,如「20191216-张某某VS四局劳动争议纠纷【福厦某某项目部】」。
为每个任务设置优先级,我排序的思路是这样的:
另外,为了把滴答清单调教得更适合自己用,还做了以下细节的调整:
▲视图设置
我在「模板库」清单列表里创建了一个出差行李检视清单,每次出差前,我就复制一份到今日的工作任务里,一一对比打勾,确保出差行李一个不差。
我通常会在订购出行车票的同时把行程同步到滴答清单里面,同步之后,会在「今天」列表和「日历视图」里面显示,显然行程不属于具体任务,不适合出现在任务列表里,所以我设置为「仅显示在日历上」。
▲管理车程
同样,预定房间时,我喜欢将住宿的行程添加到本地日历,再同步到滴答清单。这样做的好处是,查看日历视图时,能够清楚知道本月自己的出差情况,以便安排好在家的一些任务,比如出差前约朋友吃个饭、出差回来把宿舍卫生打扫一下。
如今滴答清单已经渗透到了我生活、工作的方方面面,不用脑子去记任务的感觉真好。
滴答清单的自动化不高,但很实用,除了文中提到的之外,它的筛选功能也很强大,可以通过优先级、清单、标签等不同纬度去创建智能清单,以满足不同人群的需求。
不过,在追求效率的路上,我们需时刻警惕陷入「高效=好工具」的误区,我们折腾工具的同时,工具也在折腾我们。