变更签证管理制度范文

导语:如何才能写好一篇变更签证管理制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

一、签证原则

1、用于工程建设非合同承包范围(清单范围)的项目,及应公司要求代建代办的零星工程费用。

2、非乙方原因的设计变更造成已施工工程的返工材料费、人工费、机械费等。

3、因重大设计变更造成工程量增加。

4、因不可抗力因素造成的工程项目。

三、工程签证内容

2、计量、计价的依据及金额(参考价)。

3、证明签证事项的影像资料、测绘报告等图文资料。

4、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位经办人签字、单位印章。

四、签证价款的计算方法

现场签证与设计变更的价款按以下原则计价:

1、工程量清单中有适用的综合单价,按已有的综合单价确定;

2、工程量清单中类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;

3、招标清单中没有的增加项目,套定额计价计费后,按中标下浮系数下浮计算。

4、定额内没有项目,按市场价计算。市场价不另下浮。

五、签证程序

(一)一般程序

1、事前报告。经施工单位提出事项申请和工程预算,经建设单位代表报分管项目副经理审核、投资经营部审核预算,公司主要负责人同意后,组织实施。

2、现场签证。由施工单位负责人、监理单位工程师、现场代表、预算人员共同到现场签证做好原始记录。

3、公司会审。公司每月5日召开一次工程签证会审会,对上月发生的工程签证单进行会审,确认签证事件及价款。

4、审计审核。对设计变更项目和清单外新增项目,经由施工单位提交预算、投资经营部审核后,送县审计局审核确认。

(二)特殊程序

六、工作要求

1、现场代表、预算人员和监理单位办理签证应及时、准确、真实。

2、现场签证一事一签,不得分解签证,严禁回忆签证。隐蔽工程施工时,现场代表实行24小时值班制,如实做好记录和现场签证。

3、所有签证事项由施工单位据实做好影像资料的收集和提供,应有图文资料而没有的,不可办理签证。

4、现场代表应按工程项目建立现场签证台帐,并归档保存。

关键词:承包方;工程签证;签证管理

1前言

建设工程的特点决定了其施工过程的复杂性和不可预见性,这也决定了合同当事人之间发生索赔事件不可避免。无论是承包方,还是业主都应提高对工程索赔的认识,特别是作为承包方,索赔工作的好坏直接关系到预期利润和经济效益的取得。由此,熟悉、掌握并广泛采用这一建筑行业的法律制度,加强签证管理,注重索赔维权是维护承包方的合法权益及建设市场健康发展的重要举措。

2规范签证管理的必要性和紧迫性

2.1变更索赔工作本身的必然要求

承包人依据合同向发包人主张变更索赔的权利。行使该项权利的前提是有合同依据,基础是现场资料完整、全面,费用计算依据充分且合理,其中基础资料需要有监理工程师、发包人签字确认。根据工程合同适用我国《民法通则》“谁主张,谁据证”的基本原则,工程合同的变更索赔处理也是如此。

2.2项目管理实际情况的需要

目前,由于基本建设市场规模空前且承包人自身施工资源的有限性,承包人的项目管理模式越来越偏重于管理与劳务相结合,部分项目的施工通过与劳务单位签订劳务合同方式,实施分包管理。劳务协作单位由于合同管理人员相对薄弱,管理经验不足,普遍存在基础签证差,变更索赔能力弱;而分包单位一旦因为变更索赔工作开展滞后,发生的合理变更索赔项目不能得到及时处理而导致其经济状况恶化,必然会影响到工程项目的顺利实施,而合同最终的履约责任风险将由承包人承担。

3签证管理必须实现技术与经济的密切结合

3.1牢固树立变更索赔意识,重视技术与经济的结合

参与合同项目履行的所有管理人员必须牢固树立变更索赔意识,特别是工程技术人员、现场施工管理人员、合同商务人员更应该时时刻刻念好“变更索赔的经”,不仅是念在嘴上,而且要落实在日常的项目管理实际业务中,自觉地把日常工作与变更索赔联系起来。特别是技术人员,在编制提交给监理工程师、发包人的技术方案、技术措施时,要注意合同(招标文件、投标文件)规定的条件与实际编制时的边界条件变化,尤其对因非承包人自身原因导致的边界条件变化,在发现这种情况后,要及时与合同商务人员沟通,在满足技术要求的前提下,兼顾后期合同商务问题的处理,在提交的技术方案或施工措施中对变化的情况进行比较详细的说明,对变化后增加的技术手段、施工措施、施工资源进行全面的申报,必要时需附上工程量计算书和布置图,提交给监理工程师、发包人审批,为后期变更索赔的签证和商务问题处理打下基础和铺垫。

合同商务人员也要及时跟踪方案审批和实施情况,发现变更索赔的潜在机会,及时提出变更索赔,及时收集资料,为成功进行变更索赔打下基础,避免在施工实际中经常出现的到工程明显亏损或成本矛盾十分突出时才意识到变更索赔的情况出现,而这时往往已错过基础资料收集的有利时机,使变更索赔处理十分被动,很难得到合理的、应得的补偿。

3.2加强与工程技术人员的沟通,实现技术与经济无缝衔接

合同商务人员要注意加强与工程技术人员的沟通,实现技术与经济无缝衔接。这一点说起来容易,做到很难,但为了实现高效的合同管理,必须向这一方向努力。合同商务人员在项目开始之初,就将合同商务方面应注意的边界条件及有关事项整理成表格资料,发送工程技术人员供其学习参考,技术人员将项目的技术边界条件整理后提供给合同商务人员学习参考,开展互相交流交底讨论,在日常管理中加强信息交流和沟通,采用文函传阅方式,做到工程技术资料的共享。尤其是遇到项目实施中实际条件或情况与合同规定情况不一致或不吻合时,更要集中讨论研究,看是否存在变更索赔机会,提醒有关人员及时签证。绝不能互不沟通,信息中断,事后补签资料,一方面监理工程师一般不予补签,另一方面补签费尽周折,其可信度将受到质疑。

4建立签证管理制度,规范签证管理

4.1完善资料信息的收集管理,为变更索赔提供基础支持

实现变更索赔的成功办理并获得合理的经济补偿是以承包人提供的基础证据资料及时、准确、完备为前提的。通行的合同条款规定:对承包人错过索赔时效和提供证据资料不完备的,发包人只负责补偿有资料支持的部分,对于没有资料支持的费用则由承包人自行承担,而对提供的资料要求也极为严格,承包商稍有失误,就可能失去索赔机会或承担部分损失,所以,任何承包人都必须加强基础资料、信息的收集管理,从中及时发现变更索赔机会或线索,有目的、有针对性的收集资料,使资料收集做到有的放矢,为变更索赔提供基础支持。

承包人内部的施工基本资料管理应规范系统,包括工程结算表、工程量签证表、质量验收表、生产进度记录、人材机配置记录、设备运行维护记录、人力资源进出场情况、各类物资材料的采购记录等。这类资料要规范填写具体内容、范围、明细程度、准确度、表格式样,可以结合施工需要制定统一的表格,按照企业管理规定定期收集存档备查。这类资料一方面可以提供发现变更索赔事件的机会,另一方面亦为日后可能发生的变更索赔处理提供基础证据。

4.2建立完善的现场签证管理制度,为现场签证工作提供制度保证

对签证管理制度的落实进行检查评比,以达到反馈整改和提高的目的,同时对签证做的好的单位和个人要加大奖励力度;对因签证工作失误造成变更索赔处理效果不佳的单位和个人要给予经济处罚。

5对签证管理工作的体会

5.1强化签证是变更索赔工作基础的观念

要树立不是单纯为签证而签证的观念。签证是实现成功变更索赔目标的基础,是为规范合同管理服务,满足监理、发包人合同管理要求而实施的,不能一味强调签证而给监理、发包人造成反感或厌烦的负面影响,要从具体工作技巧上、心理上展开工作,使监理、发包人能够理解和接受。对于因为沟通理解上的分歧而暂时不能接受的签证,承包人可以采用隐含于技术方案或措施的方式体现,毕竟会留下具体申报的基础证据,不能因为某些时候的拒绝就放弃签证。在合同实际执行过程中,很多变更索赔问题起初各方都因为认识的问题很难达成一致意见,但往往在合同执行后期、认识达成一致时,反而缺少基础资料支撑,使双方都陷入两难境地。所以,签证要结合变更索赔工作的实际情况统筹开展,不能故此失彼。

5.2签证工作要重视与监理、发包人交流沟通

工程现场的签证管理是规范变更索赔管理服务,既要维护承包人自身的权益,又要满足监理、发包人规范合同管理的要求,因此也要符合监理、发包人现场规范管理的需要。往往不同的项目业主有不同的管理风格和习惯做法,所以要提前了解监理、业主的基本意见和思路。对发生的潜在变更索赔事件做初步评估,视情况及时向监理、发包人通报。对于重大变更索赔事件,承包人在进行内部签证策划的同时,应适时与监理、发包人进行沟通,取得其理解,这一点对后期变更索赔处理具有重要意义,应尽可能选择恰当的时机邀请监理、发包人的合同管理人员到现场了解和体会实际情况,将会明显增加他们对项目的认可度,同时也为后期商务问题的顺利奠定基础。

5.3注重签证申报资料的严谨性、逻辑性

签证资料作为合同变更索赔处理的基础资料,要与变更索赔报告共同提交并存档,接受监理、发包人的审核,并且将接受后期项目的内外部审计,因此,必须注意其签证资料的相互关联、引证,做到真实、可靠、逻辑性强,符合现场实际情况。不能因为个别的疏忽和差错而导致监理、发包人对整个签证资料的否定或怀疑,最终受损失的是承包人自己。要树立签证工作是为承包人自身服务,也是为监理、发包人服务的观念。

6结语

综上所述,加强工程签证管理是保障承包人合法权益的重要环节。为此,作为承包方只有依据合同,加强自身管理,实事求是做好签证,建立完善的工程签证管理制度,才能实现变更索赔的公平合理解决,维护承包人自身的合法权益。

参考文献:

1.1工程合同的特殊性决定了合同管理的重要性

1.2工程合同的内容结构决定了合同管理的必要性

建设工程合同管理贯穿于工程勘验、设计、施工、检验的全过程,是一个动态的管理过程,构成了一个完整的体系。建设工程合同作为建设工程施工的指南,对整个项目的实施起总控制和总保障的作用,任何一个方面的疏漏都会导致企业效益的重大损失,所以进行合同管理是非常必要的。

1.3市场经济和法制社会的发展决定了企业对合同管理的迫切需要

建设工程合同管理必须按照市场经济的规则进行,在合同签订的过程中必须依法办事,也必须依法来维护自身的权利。在实际的经营过程中,一些建设工程公司因为忽视对建设工程合同的管理而丧失市场,导致利益受损,经营走入困境。

2、做好合同项目的科学统计分析工作

3、工程项目合同管理的主要内容

3.1建立健全合同管理体系及管理制度,建立合同管理档案

包括建立项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、归档制度,每一个项目应有专门的管理部门,将这些合同分类存放,在收取和发放合同文件时,应由负责人对其备案,负责人和当事人签字盖章确认。

3.2提高合同管理人员的法律意识

在签订工程合同时,有的承包商由于缺乏法律和合同意识,往往没有仔细地研读合同条款就草率签订,导致自己在合同履行过程中处于不利地位。所以承包商必须要有较高的法律意识,在合同的签订过程中要对合同的合法性、严密性进行认真审查,尽量避免合同问题带来的纠纷,确保合同能够全面履行。

3.3项目中的合同管理

在项目前期,要认真做好市场预测、资信调查等合同订立前的准备工作。在合同签订时双方要以严谨的态度,本着诚信的原则拟定合同条款,做到合同的合法、公正、公平和有效。在项目实施过程中,应认真分析和跟踪管理合同执行情况,及时处理有关工程索赔事宜和合同纠纷事宜,对合同履行情况进行统计分析,包括工程合同份数、造价、变更次数及原因等。

3.4项目后的合同管理

项目后的合同管理即索赔管理。工程合同实施过程中不可避免会遇到索赔问题,因此要建立工程索赔管理制度。承包商应使用有效、科学的合同管理策略,结合相应法律法规,始终以工程合同为依据,认真分析和研究各项合同条款,充分考虑各方面的不利因素及施工现场的具体情况,寻找索赔证据,最终分析合同索赔的可能性和合理性,继而进行索赔。

4、结语

1.1建立完善的造价管理制度,规范造价管理工作出台《关于严格控制输变电工程造价的指导意见》等系列管理制度,形成推动造价管理工作的制度基础和保障。根据现场实际情况,有针对性地出台《关于规范35kV及以上输电线路基础土石方工程量计算工作的通知》等具体工作要求,规范控制工程造价。

1.2加强工程设计评审工作,强化设计评审集中管理利用三级电子化评审平台,落实设计评审平台系统在过程造价管控的深化应用,覆盖基建工程管控的全过程,实现可研、初步设计、工程结算等电子化评审,提高评审效率。建立覆盖35kV及以上电压等级输变电标准化成果体系,实现统一评审流程、统一评审原则、统一评审标准,有效提升了设计管理标准化、信息化、精益化。规范和落实设计内容及深度要求,提高设计文件质量。推广和深化应用典型方案,统一110kV及以上输变电工程建设标准和规定,形成施工图深度的变电站、输电线路通用设计方案。

1.4深入推行基建标准成本,有效控制工程造价全面推行工程标准成本,将工程标准成本管理作为公司内部工程成本预测、分析、控制和评价的重要措施,强化工程成本管控。开展跨专业协调,依托基建标准成本测算系统,在工程项目建设的财务预算、工程实施及工程决算阶段,实现项目内控目标的科学确定,并以此目标作为工程造价控制的基础,严格执行,降低工程造价。加强基建工程其它费用管理,细化费用支出标准,规范费用管理流程,统一基建与生产费用管理,加强基建工程其它费用的预算管控、会计核算和资金支付管理,切实提高工程项目资金使用效率。

1.5抓好造价管控源头,全面推广工程承包商激励约束机制坚持抓住设计龙头,以输变电工程设计竞赛和设计流动红旗评比为抓手,通过竞赛、评优,激发工程设计人员创新意识、创新能力,以坚强智能电网建设方向为引领,全面提高公司输变电工程的设计水平,从源头抓好造价管控。对工程设计、施工、监理单位的工作质量和效果进行全过程考核,奖优罚劣,引导工程各建设单位增强责任意识、提高工作质量,充分发挥设计、施工、监理单位的能动性和积极性,为控制和降低工程造价创造有利的条件。

2工作建议

2.1进一步完善技经管理制度体系认真梳理技经工作内容要求,进一步修编和整合公司输变电工程设计变更管理办法和结算管理实施细则以及设计、施工、监理激励办法实施细则等管理制度,以规范和加强技经管理流程;建立健全配电网工程技经管理制度和管理实施细则。

2.2加强建设过程现场造价管控强化技经人员参与工程建设过程造价管控,深入工程现场,加强造价管控。严格工程建设各个阶段的工程量管理,全面开展设计阶段工程量文件、施工阶段工程量文件、竣工阶段工程量文件评审和管理工作。同时要充分发挥监理的投资控制作用,配合业主项目部做好现场分部分项工程工程量确认工作,提高造价过程控制能力和工程结算工作质量、效率。

2.3规范设计变更和费用变更管理严格执行工程投资预算,积极推行分部结算,强化设计变更及费用签证管理,严格变更审批流程,落实管理责任,提高造价管理精细化水平。应坚持现场核实工程量制度,每月开展结算工程现场工程量抽查核实工作,促进工程结算质量提升。要按实、实时、限时办理设计变更、费用签证手续,杜绝“回忆式”签证,对未按规定时限和流程履行审批手续的设计变更和费用变更,不得纳入工程结算作为常态化管理。

关键词:代建制;代建单位;造价;项目管理

1.引言

通常而言,代建制是指政府或者建设单位通过招标等方式,选择专业化的项目管理单位(代建单位或代建人),负责项目的投资管理和建设实施的组织工作,严格控制项目投资、质量和工期,项目建成后交付使用单位的制度。代建期间,代建人按照合同约定代行项目建设的投资主体职责。

2.项目代建制的运作分析

3.代建制下进行合同造价控制的措施

3.1精心拟定设计合同,控制代建项目的造价

3.2建立健全严格的工程造价管理制度

项目实施代建制的主要目的是对项目质量、造价和进度进行全过程管理。控制工程造价,是代建单位非常重要的任务。在代建合同条款中一般都有约定工程造价审核的条款,如审计单位结算核减超过送审额的10%,建设单位就会扣减代建单位部分的管理费。因此代建单位平时在工程计量中就要与建设单位一起制定一套严格的造价管理制度,如果工程造价管理制度不严格,不仅会给工程结算时带来很多麻烦,还可能给施工单位造成可乘之机,对手续不完备、资料不齐全或与现场不符的坚决不予确认和计量,避免造成政府建设资金的浪费。

因此代建单位在项目管理过程中为了杜绝这些不规范行为,必须进行严格的工程造价管理,变更、签证制度、工程计量制度都是保证造价管理的有效制度。另外代建制制度下项目的合同价(清标价)尽可能接近市场形成的工程成本价,尽量避免施工单位因为中标单价低于成本而不得不进行的一些不合理行为。

3.3注重对工程施工过程中一些不可预测费用的控制

3.4借鉴国外经验,实施专业人士管理制度

建筑行业是一个信息高度不对称的行业,建设工程的投资者总是处于信息劣势。为了克服这一劣势,国外一些先进的做法是,依靠负责任的专业人士进行建设管理,这些专业人士主要有负责设计的设计师,负责工程造价的造价师或工料测量师,以及负责施工监理的监理工程师等。为了让他们保持敬业、严谨、清廉、公允的职业操守,必须对他们建立一套有效的约束机制,包括建筑法规约束、专业人士组织、专业人士工作条例、职业道德标准的约束以及市场机制、信誉约束等,这些约束在发达国家或地区是非常严厉的,一旦出现了违规行为被查处,就会因职业出现污点而失业,甚至终身无人雇佣。随着代建制的不断发展,国外的管理制度定会慢慢被借鉴和采纳,国内建筑市场才会更加规范,稳定向前发展。

3.5逐步推行和强制实行工程担保与保险制度

工程项目目前一般都会要求各参建单位提供履约保函,它通过保函的无条件支付功能来实现快速理赔,能较好地解决各单位的道德风险问题,对各单位有一定的约束作用。为了增强产权约束,在实行代建制时,应尽量选择以私有产权为主体且产权明晰的单位作为代建单位,同时进一步进行国有建筑企业和挂靠的造价单位、监理单位以及其它中介机构的产权改革,并培育足够多的合格项目管理公司。在强化产权约束的基础上,强制实行工程担保与保险制度,以充分发挥后者在代建制中的重要作用。可以引进法国的工程竣工十年责任险,并建议代建单位购买,以增强对代建单位的约束,提高代建单位的责任感。

4.结束语

当下,日益庞大的“代建市场”吸引了众多的项目管理公司和承包商,对于已从事和即将从事代建工作的代建人而言,通过提高项目管理水平而获得竞争优势显得异常迫切,极为重要。工程造价管理与控制是一个动态过程,当前,代建制模式尚处于起步阶段,工程造价管理与控制上还有很多不足、有待完善的地方,还需在今后的代建工作中逐步的总结提高,从而提高投资项目的投资效益。

参考文献

关键词:建筑工程签证;工程造价;影响

前言

为了控制工程项目现场签证对工程造价的影响,就要从分析现场签证产生的原因入手,明确现场签证过程中存在的问题,有针对性的减少变更签证发生的可能性,有效地减少现场签证对工程造价影响,保证建设单位投入的资金发挥最大的投资效益。

一、建筑工程签证发生的原因

(1)由于建筑工程建设周期的长久性、项目的单一性、管理方式的特殊性,导致项目决策和设计阶段难以详尽考虑,从而在现场施工过程中发生现场签证。

(2)设计原因:设计单位各专业之间配合不够紧密、施工图审查和图纸会审不够严谨,从而产生设计变更。

(3)市场原因:随着科学技术的发展,新工艺、新材料、新施工方法不断更新,施工现场会出现市场材料短缺、出现材料代换导致产生签证。

(4)建设单位、施工单位、监理单位原因:为了方便管理、优化施工组织,参建单位在施工过程中提出设计变更产生施工现场签证。

(5)二次装修工程:由于建设单位的审美观念不断变化,对装饰效果也经常发生改变,导致现场签证的发生。

二、工程签证对工程造价的影响

(1)影响预算控制。对建筑工程而言,从开工到竣工的整个工程施工周期内,如果单位缺乏工程签证控制意识,未能及时办理工程签证审批手续,不对工程签证及时通知并做好工程量增减记录,将会导致难于控制工程总投资预算,甚至影响整个工程造价。

(2)通过设计修改、技术核定、经济签证改变工程量,签证通知单的现场设计代表往往并非工程主要设计人,这将导致现场设计代表对图纸缺乏足够掌握,也难以准确把握施工现场情况,进而出现就同一问题重复性地签发工程变更通知单,导致投资虚增,影响工程造价。

(3)通过设计修改、技术核定改变施工工艺、新增投标文件内没有投标报价的工作内容,需核实某处是否按图纸完成施工之后才进行的工程变更,来确认是否扣除工程变更前所涉及内容的费用,重新进行核价,以免造成费用多计或漏计,干扰工程结算,改变造价。

(4)通过经济签证更换投标时的材料,改变价格,影响造价;不少工程项目在实施过程中都会出现超投资现象。这种现象既由价格变动引起,也与工程设计欠完善有变。在施工过程中出现的多处工程变更将导致投资总额增加。比如某石化公司20万吨/年醋酸项目早期的设计概算批复约10亿元,工程结算结束后却高达15亿,严重超投资。增加的投资部分大多都由工程变更引起。

(5)对一些无法计算工程量或某些特殊的项目,经双方商定,用签证来签订具体金额,后直接计入工程造价,造成了工程成本的增加。

三、建筑工程签证存在的问题

3.1签证价格虚高

由于市场经济价格波动、材料供求关系、立项审批周期、招标投标周期、建设施工周期等因素影响,导致材料价格处于动态变化当中,个别建设单位与施工单位串通签订虚高价格签证,造成项目投资增加。因此出现施工单位要求签订材料价格签证时,建设单位一定要组织参建各方人员进行市场调查。

3.2虚假签证

个别建设单位、监理单位和施工单位串通,在隐蔽工程中签订虚假签证,达到骗取建设资金的目的,不重视现场签证,缺乏造价控制意识。例如:由于土方地貌复杂、不可恢复等原因,在土方工程中签证工作量大于实际工作量较为常见;工程量变更较小和累计附加零工,在签证中经常被扩大。

3.3签证数量过多

由于项目前期准备程序考虑不全,初步设计、施工图设计审查不够严谨等原因,在工程实际施工过程中,增补签证项目数量较多,从而弱化

了建筑工程投资控制。

3.4签证手续不完备、内容不详尽、方式不规范

施工现场签证主要由施工单位拟稿,建设单位现场代表没有附图与详细资料,而是直接签上“同意”、“属实”,工程量清单、定额子目无从确定;施工现场签证过于随意,未能完整回应签证内容,仅有签名未表示是否同意;建设单位现场签证人员不了解工程预决算,把不该取费用内容引入签证,造成工程造价增大。

3.5签证日期滞后

四、建筑工程签证采取的对策及建议

为了提高资金使用效率、保证建筑工程签证资料的规范性和真实性,达到控

制投资成本,建议采取以下措施:

4.1规范建筑工程签证管理制度

4.2提高现场签证人员的专业水平和责任心

项目管理人员要严格执行现场签证管理制度,对承包人提出的变更请求认真

核实调查比对,了解事情的真正原因,不随意签证,不弄虚作假;对必须发生的变更,或因环境因素带来的施工影响,做好应对措施方案的比选,辨清责任主体,从施工技术和技术经济层面上做好签证的确认。

4.3根据市场控制签证材料价格

建筑工程材料价格的高低直接影响投资成本,杜绝虚假材料价格签证和以次充好骗取建筑资金的行为。施工单位采购项目,建设单位和监理单位一定要去市场调研价格的真实性,杜绝不合理的签证合理化,以免影响工程造价的客观与真实。

4.4控制签证工程量的真实性

为确保施工现场签证工程量内容真实性,建设单位、监理单位、施工单位现场签证人员应深入现场,采取观察、测量、审图等方式和方法,逐项仔细核实工程量,坚持原则,有理有据。只有把现场核对工作做深做细,才能做到客观公正。

4.5加大审计力度

在竣工决算审计时,要加大对建设单位、施工单位提供资料完整性审查力度。首先发现涉及结构的工程量签证,建设单位应当在施工前委托原设计单位或者具有相应资质条件的设计单位提出设计方案,没有设计方案的施工单位不得施工;其次对所有施工现场签证工程量进行严格复核,对现场施工做法、工程量及材料使用要了如指掌,防止假报和冒报,坚持原则,以理服人。

结语

建筑工程具有建设周期的长久性、项目的单一性、使用长期性、资源的高投入性、生产的一次性、建筑生产的流动性和管理方式的特殊性等特点。在建筑现场施工过程中,由于各种不确定因素的存在必然会发生现场签证,从而会影响工程的造价。

[1]李立红.浅析建筑工程签证在实际中存在的问题和建议[J].福建建材,2011(6).

关键词:政府投资项目;工程造价管理;项目管理;问题防范

中图分类号:TU723文献标识码:A

一.引言

二.当前政府投资项目造价管理存在的问题

1.政府投资项目工程造价管理体制不健全

目前我国政府投资工程的管理,虽然出现了一些专业化集中实施机构,但多数地方和行业仍是由一次性的临时项目管理机构参与政府投资项目管理。由于工程建设的管理具有很强的专业性、技术性,特别是政府投资工程多是关系国计民生的重点工程,对工程的质量、工期、造价控制要求都很高。由于这些临时管理机构的班子人员多不是专业人才,就很难满足项目对专业化、技术化的要求,对项目的质量、工期、投资控制造成不利影响。另外,临时项目管理机构待项目建成即解散,不利于积累政府投资项目管理经验,亦无助于管理水平的提高。

2.工程造价管理内容的不确定性大

3.工程造价管理缺乏全局监控

目前,在项目建设市场交易中,仍然存在着很严重的不正当竞争现象,例如,不遵守有关制度、盲目赶进度以及质量不达标等现象。工程造价缺乏对各市场价格信息资料的收集和整理,只停留在单一的预算环节中,而无法进行有效的造价控制。另外,由于各单位是相互分离的,他们都只重视自身阶段的造价控制,这样就造成了无法对整个项目进行有效的全局控制,从而使得各阶段的工程造价控制相互分离。

4.造价管理理念陈旧,不能顺应市场经济要求

目前在我国的工程造价管理上,还普遍存在着挂念陈旧的问题,对工程造价没有一个科学全面的认识,没有对整个造价过程进行一个动态的分析,在造价管理与控制中没有实行动态的整体性的管理。随着我国市场经济的不断完善,市场调节已经在经济上起到了重要的作用,市场材料的价格是波动的,工程造价的费用也应该随着市场的波动而波动,市场在工程造价管理上起着调节的作用,所以工程造价的管理也应该是动态的管理。但是市场调节不是万能的,它具有盲目性和滞后性等制约因素,所以不能完全依赖市场来调节。这就需要政府采用宏观调控手段对工程造价进行合理干预和制约以保证房产市场的稳定。但是,由于受传统观念的制约,很多地方市场经济观念淡薄,以至于政府过多了动用了行政手段来对工程造价进行干预,由于政府沿用陈旧的方法进行调节,和市场脱轨,就导致工程造价管理失去时效。例如用行政指令代替市场规则来招标,实质上变成了政府定价,由于各类法定的定额测算只考虑了静态因素,致使国家定价和实际费用之间差别太大,从而使招标机制不完善,地方保护主义严重,或者建设单位的不合理压价,都使投标招标失去了竞争性和公正性。

三.提高政府投资项目工程造价管理水平的措施

1.健全政府投资项目造价管理制度

2.以推行限额设计为重点,做好项目前期工作

“凡事预则立,不预则废”,项目的前期工作是做好政府投资项目造价控制的前提。政府投资项目的前期工作主要包括项目建议书、可行性研究、地质勘查、征地拆迁、图纸设计等。认真做好可研报告、设计文件等前期文件的审核,可以尽最大限度的减少因设计深度不够引起的造价增加。根据实际经验分析设计阶段对项目总投资影响约75-80%,因此控制政府投资项目总造价的关键在于设计阶段。在设计一开始就将控制投资的目标贯穿于设计工作中,可以保证恰当的选择设计标准和功能水平。限额设计就是一种行之有效的造价控制措施。所谓限额设计就是按照批准的可行性研究报告的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。

3.综合运用多种手段,合理确定政府投资项目的造价

在政府投资工程中运用招投标、清单计价等手段合理确定合同价的同时,建设单位应严格设计合同条款,在经济条款中增加涉及变更及修改的费用额度限制条款,确保变更费用不超出施工合同价的某一比例。采取一定的约束力是对设计规范、设计标准、工程量和概预算指标等各方面控制的一种举措。推进“四新”成果在工程设计中的应用,以新技术、新材料、新工艺、新设备,优化工程设计的技术经济指标,提高产业的科技含量,提高工程的综合效益。

4.以控制工程变更为核心,加强施工阶段对工程造价的控制

在施工阶段控制项目工程造价,在这一阶段节约工程造价的可能很小,造成浪费的可能性却很大,施工阶段历来是工程造价控制中需给予足够重视的环节。

(1)加强对施工方案的技术经济比较。施工方案是施工组织设计中的一项重要工作内容,合理的施工方案,可以缩短工期、保证工程质量、提高经济效益,对施工方案从技术上和经济上进行对比评价,通过定性分析和定量分析对质量、工期、造价三项技术经济指标比较,可以合理有效地利用人力、物力、财力资源取得较好的经济效益,把好施工管理关是全面造价管理的重要途径。

(2)健全设计变更审批制度。设计如有变更,要尽量提前变更,因为变更越早损失越小。并且在每一变更设计之前,必须进行工程量及造价增减分析,并经原设计单位同意。如果变更后,工程造价突破总概算必须经有关部门审查,要切实防止通过变更设计增加设计内容、提高设计标准、提高工程造价的情况发生。

(3)对工程现场签证手续严格把关。通过建设工程监理制度建立专门部门,利用专业人员对工程实行专业化管理,避免出现工程管理人员只管签证不算经济账的现象,造成投资失控的严重后果。为了严肃变更签证手续,应采取建设方、监理方、施工方代表现场联签的方式保证变更和签证的真实性、合理性、经济性,避免弄虚作假现象及由此引出的纠纷。

5.抓住最后关口,加强对政府投资项目的竣工结算审核

竣工结算书编制需要严格的审查,审查内容包括与施工合同款项、招标文件内容的相符性,施工方法和材料价格的合理性。首先要认真审核工程量的准确性。工程量的审核是竣工结算审核过程中最重要、最繁琐、最细致的一项工作,必须以工程竣工图、设计变更及施工现场为依据,严格按照定额规定的工程量计算规则逐项进行审核,以防止施工单位在工程竣工结算上虚增工程量来增加工程造价。其次还要审查定额套用是否正确。审查所列分项工程的单价是否与定额单价相符,其名称、规格、计量单位和所包含的内容是否与单位估价表一致。对于换算的单价,首先审查单价的换算是否是定额允许的其次审查单价换算是否正确。审查各项取费标准是否符合费用定额和施工期间有关工程造价政策规定。

四.结束语

[1]迟晓梅.我国政府投资项目工程造价管理现状研究[D].重庆大学,2009.

[2]刘莉丽.政府投资项目工程造价管理中的问题与对策[J].山西建筑,2012,38(36):260-261.

关键词:建筑工程;合同管理;合同风险

一、建筑工程合同管理的重要性

(一)在社会主义市场经济的要求范围内,提高建筑工程合同的管理水平。在管理建筑市场方面让工程合同发挥指向作用,适应政府的职能转变,运用各项法律法规及经济手段调节并管理市场。此外建筑市场需遵循经济市场内在规律,建立健全建筑市场管理制度,尤其是建筑合同管理制度。

(二)建筑工程管理的关键部分就是工程合同管理。强化合同管理是有效项目管理的前提。只有签订了建筑承发包合约责任书才能进行建筑工程项目,因此合同管理本身就标志着可以有效控制建筑工程质量、工期及工程费用,一旦忽略合同管理,人事管理、工作沟通及风险投资等综合管理都无从说起。只有贯穿合同管理这个核心,才能统筹调控确保建筑工程建设顺利进行,建设目标及任务按时完成。

(三)使各建筑主体行为规范化与强化合同管理密不可分。在建筑工程合同中明确了各主体行为的权利与义务,建设主体在工程建设期间必须履行义务,享有所规定的权利,不能超出合同之外。建筑工程合同为处理建筑工程实施过程中出现的各种纠纷提供了法律依据。对于现阶段我国建筑市场的经济活动中所出现的各种现象如诚信危机、不正当竞争等,都与建设主体法制知识浅薄和工程合同管理环节薄弱有关。所以提高建筑工程合同管理水平势在必行,对于出现的争执纠纷案合同,进行正确处理有利于规范建设主体行为,整顿建筑市场。

(四)我国参与国际竞争也需要加强合同管理,现阶段,随着建筑市场的迅速发展,我国建筑市场已经全面开放,国外建筑企业的发展对我国内部建筑市场造成了一定冲击,同时我国建筑市场也面临着巨大的挑战,要发展生存就要顺应国家市场规律、遵循国际惯例,强化自身建筑工程合同管理。

二、加强合同管理及风险防范的措施

(三)建筑工程合同要不定期管理。因为在建筑工程中合同内容需要不断修正,变更频繁,一旦合同变更大就会产生索赔纠纷,所以合同签订后需要对工程建设项目进行动态管理,一般要注意以下几个方面:

(2)重视现场签证。按照合同进行支付时要防止过早或过量签证,若合同变更需要补充协议时要谨慎严格,一定要严格按照合同条款进行签证,相互约束。设计变更与施工图错误要仔细分析,现场签证不能原图纸重复签证,只能签证变更或修正的项目,对于已经购过的材料一定要标明名称、型号、规格、日期等详细情况。

三、结束语

[1]黄泽民.建筑工程项目分包管理中的合同管理[J].四川建筑.2005(02)

[2]宋宗宇,郭金虎,刘树利.建设工程合同标准文本国际实践及借鉴[J].重庆建筑大学学报.2005(01)

关键词:基本建设项目管理主要问题对策

中图分类号:F284文献标识码:A

一、前言

近年来随着重点工程规模快速扩张,基本建设项目逐年增多,加之项目资金流量大,专业性强,权力集中,基建领域也成为财政监管的控制重心。而大部分基建单位在项目管理上不够重视,存在内控制度不完善、招投标制度不健全、运作不规范等问题。本文通过详尽的分析,对如何加强基建财务管理的监督和管理工作、有效地管理运用资金、进行内部控制提出了一些对策、建议。

二、基本建设项目管理存在的主要问题

2.基建项目招投标及采购管理方面。(1)基建项目存在抓大放小的现象。招投标对工程项目必须采用招投标的标准中规定:对50万元(市级)以上的主体工程、重要设备、材料等货物采购规定必须进行招标,对勘察、设计、监理等服务的采购在30万元(市级)以上的必须进行招投标。在实际操作中,有的单位往往突破招投标规定限额。(2)基建单位采取各种方法规避招投标。如少计工程量、压低造价等方式规避招投标,然后在施工中以增加工程量或变更工程设计来追加工程量,或者借口项目工期紧,改公开招标为议标、邀标、指定招标,将工程发包给有关系的施工单位,搞假招标,从中谋利。(3)招标人员职业素质有待加强。在实际招标过程中,对招标单位、投标单位资质、评标人员资格审查不严格,不按规定程序选择队伍,甚至陪标、“转包”,对招投标过程中的违法、违纪现象执法监察力度不大。

3.工程监理及合同管理方面。(1)合同条款不完善,项目变更存在漏洞。由于工程合同履行周期长、工程价值量大、工程变更多,以致施工合同普遍存在内容不完善、施工单位“算计”建设单位等问题。(2)部分监理机构和人员素质不高,对施工质量不负责任,往往按照施工单位的要求随意签发变更签证,增加投资。(3)建设单位对监理机构和人员的资质评审和监督不严格,赋予监理单位的权力也不够,有些单独大型修缮、装饰等工程没有实行工程监理制度。

三、基本建设项目管理问题产生的原因

2.缺乏基建管理的专业人才。基建工作相对程序复杂,法规政策性强、涉及领域广,缺乏拥有丰富专业技能和经验的人员,难以使项目管理科学化、财务管理规范化,不少基建单位往往会聘用一些临时技术人员,实际上因为薪金待遇问题,存在很大的不稳定性。

3.内控不力,基建管理执行力欠佳。建设单位的内部各个部门管理分工职责不明确,在上项目、跑批文、要资金上积极主动,而在财务核算、工程管理和监督检查方面相对松懈,部分环节失控。

4.权力过于集中,缺乏有效的监督。纪检、监察、审计等专门监督、群众监督、舆论监督等各种广泛的监督渠道基本能够发挥作用,但由于基建管理专业的特殊限制,监督实际上也存在着“不到位”的现象。首先是专门监督弱化。由于有些纪检审计人员对工程技术及预决算等方面并不在行,尽管他们也全程参与项目建设,但所起到的作用往往是形式大于内容。其次是群众监督淡化。群众中对于基建领域的腐败行为议论很多,但由于不能深入其中,从而很难发现问题的症结,监督不能到位,造成问题屡查屡犯。

四、基本建设项目管理的对策措施

2.规范招投标采购制度,健全监督机制。(1)规范采购行为,严格执行招投标制度。严格执行国家有关招投标法规和采购管理办法。基建项目按规定实行集中采购管理,做到采购方式、采购程序合规合法,对达到规定标准的采购必须实施招标。对一些不需进入招投标中心的,基建单位可自行自主招标,并对招投标的工作程序、要求作出明确规定,在制度上堵塞各种漏洞。(2)健全基建项目监督机制,加大违规问题查处力度。严格按照制度规定对违规建设项目进行处罚和通报,对有关责任人进行责任追究,确保基建工作依法合规。

3.实行合同管理和项目跟踪审计制度,严格资金管理。(1)实施基建工程“全过程管理监督”制约机制,加大指导和审计监督检查和处罚力度。聘请项目审计单位对工程进行跟踪审计,并贯穿于基建项目立项、开工建设到竣工等各个阶段,特别对工程招投标、合同签订、设计变更、隐蔽工程验收、暂定材料认价、竣工决算等环节进行重点监督审计。通过事前、事中、事后的全过程审计监督与评价,有效控制防范风险,减少或避免违规问题和损失浪费问题的发生,确保工程质量。(2)严格合同管理制度。施工企业中标后要及时签订承包合同,在合同中尤其要明确规定按照工程进度支付资金、设计变更的计算方法等关键性条款。

6.严把工程变更签证关。(1)制定工程变更管理办法,明确变更签证应遵循的原则、程序以及变更的审批、变更的时限等。(2)把好变更签证关,控制工程成本。严格执行签证制度,防止人情签证现象的发生。大的变更内容要经过设计部门出具变更通知书,小的变更内容要经过甲方代表和项目监理签字认可,特别是针对三边工程(边设计、边施工、边修改)更要加强审查。(3)认真检查变更项目内容是否合规。必须注意审查变更签证是否符合有关规定、手续是否齐全及内容是否清楚,认真核实,隐蔽工程签证要以图纸为依据,避免虚增签证工程量和费用。

参考文献:

1.王志民.基建甲方规范运作与科学管理研究[M].经济科学出版社,2006

2.李飞.高校基建管理手册[M].水利水电出版社,2005

3.单岳娟.基本建设财务管理及会计核算问题探讨[J].经济师,2007(6)

4.周放生.企业的风险管理及内部控制[J].中国流通经济,2009(11)

5.王选民.发挥监理作用,提高工程质量[J].山西建筑,2003(13)

2)建设单位在发包合同及现场签证中用词不严谨而导致结算与实际有出入。

3)施工单位顾虑结算时审计卡的太紧,送审结算时,加大水分冒算多算调高造价。

2如何客观、认真的做好竣工结算工作

4)正确处理好公共关系,是搞好结算工作的重要手段。竣工结算是多家单位参与、多种因素共同作用的结果。施工企业要搞好竣工结算工作,除充分考虑自身因素外,还要正确处理好与参与单位的关系,具体包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。施工企业应根据工程项目实施中所确定的组织结构关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行过程中做到诚实守信,树立良好的企业形象,为搞好竣工结算工作创造一个良好的外部环境。在与业主、监理、造价咨询机构进行竣工结算时,要摆正心态,充分尊重对方,同时也要有自己的观点,争取理想的结算数额。

THE END
1.项目变更与控制制度.docx项目更改与掌控制度第一章:总则第一条为了规范项目更改和掌控的流程,提高项目管理的效率和质量,减少项目风险,保障公司的利益,订立本制度。第二条本制度适用于公司全部项目更改和掌控的活动。项目更改是指项目执行过程中,对项目相关要素进行修改、调整或更改的活动。第三条项目更改和掌控的原则:明确目标、合理更改、统筹https://www.renrendoc.com/paper/384259802.html
2.工程签证与设计变更管理制度在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的工程签证与设计变更管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。 https://www.unjs.com/fanwenwang/gzzd/20210107092527_2935341.html
3.建设工程设计变更及施工现场签证管理制度建设工程设计变更及施工现场签证管理制度.doc 14页VIP内容提供方:文档服务 大小:39.54 KB 字数:约5.21千字 发布时间:2023-09-11发布于江西 浏览人气:18 下载次数:仅上传者可见 收藏次数:0 需要金币:*** 金币 (10金币=人民币1元)建设工程设计变更及施工现场签证管理制度.doc 关闭预览 想预览更多https://max.book118.com/html/2023/0911/8015026047005131.shtm
4.设计变更管理制度(通用16篇)在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的设计变更管理制度,希望对大家有所帮助。 设计变更管理制度 1 1、目的:确认合理的设计变更签证程序,从而控制设计变更、签证的费用。 https://www.ruiwen.com/zhidu/7067534.html
5.工程变更签证管理制度(精选11篇)工程变更签证管理制度 1 第一条、工程开工前必须进行图纸会审,将施工图中存在的问题提前解决,尽量减少施工过程中的设计变更与签证,如若不可避免,按如下规定执行。 第二条、工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人,具体负责与施工单位、设计单位、使用单位相关人员的联系,并负责分发设计变更通知单。 https://www.jy135.com/zhidu/2185833.html
6.屯溪一中工程项目招投标变更验收管理制度为使我校工程项目建设更加规范,根据国家、省、市相关法律法规精神,特制定屯溪一中工程项目招投标、变更、验收、使用管理制度。 一、招投标 项目建设严格遵守<<中华人民共和国招标投标法>>和<<中华人民共和国招标投标法实施条例>>,公开、公平、公正进行招投标。 https://jyj.huangshan.gov.cn/zsdw/hsstxdyzx/xxgk/gzzd/9169443.html
7.现场签证管理制度9.现场发生签证时,要在需签证的工作内容结束后,两天内办理完成签证手续,不得拖延时间。 10.现场工程师、工程部、现场经理、总工、项目经理同时签字后签证单才能生效。 现场签证管理制度2 1.目的 为了加强设计变更及现场签证管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。 https://www.fwsir.com/fanwen/html/fanwen_20231116082202_3431375.html
8.基于真实案例,浅谈EPC项目成本管理控制在施工过程发生签证、设计变更等工作时,工程部现场负责人应及时向项目管理公司报告并征得其同意,应及时留好现场照片等影像资料,并及时将资料汇总报给技术部及计划合预部。技术部及计划合约部根据现场资料完成签证及设计变更相关手续并及时找监理、业主签字完善相关资料。 https://blog.csdn.net/weixin_42400743/article/details/118081917
9.www.shbangde.com/bumen/houbao/guanli/wend/zhidu2023.htm5.负责实验室在用仪器设备、材料等物资的宏观管理,负责仪器设备的维修审批工作,提高仪器设备利用率和完好率。 第七条建立资产分工管理制度。各学院、各部门对本单位所管辖的资产实施具体管理。各学院、各部门要针对各自的管理对象,认真做好所管辖资产的日常管理工作,要将资产管理责任层层分解落实。具体职责: https://www.shbangde.com/bumen/houbao/guanli/wend/zhidu2023.htm
10.建筑工程项目施工成本控制与管理措施(精选7篇)在工程施工过程中,审价人员和费用控制人员应经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况,与监理、总承包方及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握施工现场的实际情况;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,调整相应的控制目标,为工程的竣工结算提供参考。 https://biyelunwen.yjbys.com/fanwen/jianzhuxue/600401.html