工程管理不同阶段中所需准备的资料文件有哪些？

1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);

2、招标答疑纪要、招标标底;

3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;

二、工程管理过程资料

1、施工图设计技术交底;

2、图纸会审答疑记录;

3、经批准的施工组织设计(或施工方案);

4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;

5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;

6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;

7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)

8、其他有关影响工程造价、工期等资料。

三、工程档案资料

1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;

2、工程竣工资料。

四、工程结算资料

1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);

2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿)。

结算资料的具体要求

1、结算书

每项工程的结算书要求分量部分编制。

第一部分是以竣工图为依据编制部分，包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;

第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

2、工程量计算书（即计算底稿）

工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应由详细的技术表达式，施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

3、施工合同，补充合同或施工协议书

包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

4、竣工图

对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等，其费用在结算时发包人有权不予考虑;对未在竣工图纸上反映的事实变更，结算时发包人有权做出调整。招标时使用的施工图纸应有发包人认可。

5、竣工资料

指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。

6、图纸会审记录

7、设计变更单

8、工程洽谈商记录

9、监理工程师通知或发包人施工指令

10、会议纪要

11、现场签证单

12、施工单位投标书

应提供技术标、经济标，包括预算书及电子盘(清单计价必须提供软件电子盘和Excel电子盘)、承诺书。

13、招标文件（含工程量清单）、招标答疑纪要

招标文件、工程量清单、招标答疑纪要应由发包人盖章、有必要还应土工标底(或预算控制价)的组成明细。

招标采购导航网现为您提供CA锁代办服务，点击链接可申请代办

14、开工报告、竣工报告及工期延期联系单

15、其他结算资料

凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供，例如：施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位出的而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、淤泥排放费证明等。

综上所述，工程项目的文档管理是一个全面且细致的工作，涉及从招标到结算的各个环节。每一份文件都承载着项目的重要信息，对于保证工程质量和后续的结算审核都至关重要。希望能够帮助您有效地管理和归档工程项目中的所有文件。