PMBOK笔记:第13章项目干系人管理Junn9527

干系人:能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。

识别干系人,分析干系人的期望和影响,制定策略调动他们的积极性,从而确保项目的成功交付。

识别可能的干系人

找到关键的干系人,以备对干系人进行有针对性的分类管理

对干系人的识别和分析,在项目周期中应该越早越好

并且要随着项目进展,持续对干系人进行识别和分析

输入:

1.项目章程

2.采购文件

3.事业环境因素

4.组织过程资产

工具与技术:

1.干系人分析

2.专家判断

3.会议

输出:

1.干系人登记册

2、采购文件

项目中的部分工作或资源需要采购,那么这些供应商也是项目的干系人

3、干系人分析

系统地收集和分析定量和定性的信息,决定在项目过程中应该考虑哪些人的利益。

识别干系人的利益、期望和影响,并把这些因素和项目目标联系起来。

识别干系人之间的关系,建立联盟或合作关系,提升项目成功概率。

干系人分类模型:

权力/利益方格

权力/影响方格

影响/作用方格

凸显模型

4、干系人登记册

识别信息:谁、职位、角色等;

评估信息:需求、期望、影响等;

干系人分类;内部的/外部的;正面/中立/负面

5、13.2规划干系人管理

对干系人需要、利益及影响进行分析,根据分析结果制定合适的管理策略,以求调动其积极性,促进项目的成功。

干系人管理涉及的内容比“沟通”和“管理团队”更多。干系人管理是在项目团队和干系人之间建立并维护良好关系,以期在项目边界内满足干系人的各种需要和需求。

1.项目管理计划

2.干系人登记册

1.专家判断

2.会议

3.分析技术

1.干系人管理计划

2.项目文件更新

6、分析技术

根据分析,需要确定在项目各个阶段,不同干系人参与项目的最佳程度。

干系人的参与程度:

–不知晓。对项目和潜在影响不知晓。

–抵制。知晓项目和潜在影响,抵制变更。

–中立。知晓项目,既不支持,也不反对。

–支持。知晓项目和潜在影响,支持变更。

–领导。知晓项目和潜在影响,积极致力于保证项目成功。

7、干系人管理计划

说明在不同阶段需要干系人如何参与项目

说明干系人变更的范围和影响

说明干系人之间的相互关系

说明干系人沟通需求

说明需要分发给干系人的信息

8、13.3管理干系人参与

根据既定的干系人管理计划,与干系人进行沟通和互动,以期实现预期的效果。

通过落实干系人管理计划,满足干系人需要和期望,解决出现的问题,促进干系人在项目中的合理参与。

2.沟通管理计划

3.变更日志

1.沟通方法

2.人际关系技能

3.管理技能

1.问题日志

2.变更请求

3.项目管理计划更新

4.项目文件更新

5.组织过程资产更新

9、沟通管理计划

沟通管理计划中说明和应该如何与干系人进行沟通,包括:

–干系人的沟通需求

–需要沟通的信息,包括语言、格式、内容和详细程度

–发布信息的原因

–将要接收信息的个人或群体

–升级流程

–…..

10、变更日志

变更日志是4.5实施整体变更控制的输出。

变更日志中的信息,应该与相应的干系人进行沟通,了解他们的反馈,也让他们知道变更对项目造成的影响,从而主动管理干系人对项目过程和结果的期望。

11、管理技能

管理:对个人或群体进行规划、组织、指导和控制,以实现特定目标的能力。

在管理项目团队时,项目经理需要调用管理技能;在管理项目干系人时,项目经理同样需要调用管理技能。主要体现在:

–引导干系人对项目目标达成共识

–对干系人施加影响,让他们支持项目

–与干系人谈判,达成共识,满足项目要求

–调整组织行为,促进组织接受项目成果

–……

12、问题日志

问题日志:用来记录和监督项目干系人之间的讨论事项或争议事项的项目文件。

随新问题的出现和老问题的解决要对问题日志进行动态更新。

13.4控制干系人参与

根据干系人管理计划

全面监督项目干系人在项目中的参与程度

监督干系人之间的关系

根据实际情况调整策略和计划

从而调动干系人参与,促成项目成功

2.问题日志

3.工作绩效数据

4.项目文件

1.信息管理系统

1.工作绩效信息

14、项目文件

来自项目的启动、规划、执行或控制过程的诸多项目文件,可用作控制干系人参与的支持性输入。包括:

THE END
1.PMP笔记项目干系人管理要点总结pmp干系人评估项目干系人管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能够影响项目或者受项目影响的全部人员、群体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动干系人参与与项目决策和执行。干系人管理还关注与干系人的持续沟通,以便于了解干系人的需要和期望,解决实际发生的问题,管理利益冲突,促进干系人合理参https://blog.csdn.net/seagal890/article/details/78705123
2.项目干系人管理计划.pptx123在新项目启动阶段,将以往项目的经验教训作为重要参考,对新的项目干系人管理计划进行改进和优化。在项目启动阶段引入经验教训根据以往项目的经验教训,分析新项目中可能出现的干系人管理问题,并制定相应的预防措施和应对策略。制定针对性的干系人管理策略在新项目执行过程中,持续监控项目干系人的需求和期望变化,并及时https://max.book118.com/html/2024/0115/8011026030006026.shtm
3.13项目干系人管理干系人参与评估矩阵 image.png 干系人管理计划 除了干系人登记册中的资料,干系人管理计划还包括: 关键干系人的所需参与程度和当前参与程度 干系人变更的范围和影响 干系人之间的相互关系和潜在交叉 项目现阶段的干系人沟通需求 需要分发给干系人的信息,包括语言、格式、内容和详细程度 https://www.jianshu.com/p/7c84df46db4c
4.如何做好项目干系人(相关方)管理?内部除了团队成员以外,最重要的还是决策层的沟通,也就是所谓的“向上管理”,易趋里程碑计划针对管理层对项目状况进行重点把控,保障决策层对项目把控的颗粒度“拿捏到位”但又能了解到需要知道的项目进展情况,以便于项目经理申请支持。 2.外部干系人管理 https://blog.itpub.net/31546492/viewspace-2871037/
5.干系人管理计划干系人管理计划 干系人管理计划 项目名称: 批准日期 1干系人参与程度评估 干系人 不知晓 抵制 中立 支持 主导 C为当前参与水平 D为期望参与水平 2干系人沟通需求评估 干系人 沟通需求/需要信息 方法或媒介 时间或频率 3干系人关系评估 干系人可能发生的变更: 干系人内部关系: 4 干系人参与途径管理计划 https://wenku.baidu.com/view/d4410fa65a0216fc700abb68a98271fe900eaf0c.html
6.项目管理知识体系1、沟通计划编制 2、信息发布 3、绩效报告 收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告、进展报告和预测。 4、项目干系人管理 八、项目风险管理 1、风险管理计划编制 描述如何为项目处理和执行风险管理活动。 2、风险识别 识别和确认出项目究竟有哪些风险,这些项目风险究竟有哪些基本的特性,这些项目风险可能会影响项https://m.oh100.com/peixun/xiangmuguanli/319446.html
7.项目管理如何做好干系人明确干系人角色、有效沟通、建立信任和共识、制定清晰的干系人管理计划。明确干系人角色是项目成功的关键之一。在项目初期,项目经理需要识别所有相关干系人,了解他们的需求和期望。通过与干系人进行深入交流,可以明确他们对项目的影响力和对项目结果的期望。这不仅有助于项目经理制定更加精准的项目计划,也能确保各方利https://www.informat.cn/qa/196095
8.活动管理全攻略——Chapter5活动管理的基本流程Getz(1997)、Goldblatt(1997)、Watt(1998)、O’toole和Mikolaitis(2002)、Allen(2002)以及Shone和Parry(2004)等学者或业内从业人员先后提出了理想的节事活动管理流程或模型,尽管所用的术语不尽相同,但基本思想没有太大区别。其基本过程都包括:调查研究;明确目标及其可行性;策划和制定初步计划;组织和协调;项目实施;https://www.31huiyi.com/newslist_article/article/1414414867
9.软件项目策划书(5篇)项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的); 沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项https://www.ruiwen.com/xiangmucehuashu/6266632.html
10.项目管理的五个过程和九大知识领域项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在 后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。 http://hbdrc.hebei.gov.cn/zxy/xmqgczx/xmgl/202306/t20230612_71555.html
11.CMMI5项目经理角色访谈学习笔记CMMI认证按项目实施计划模版,制定人力资源计划,对人员进行分工(项目经理、开发人员、QA、CM)。 ⑷、什么地方记录了项目干系人,如何确保干系人参与有效? 在项目实施计划中干系人管理计划中,干系人沟通记录; 在与干系人沟通时,事前通知,事中控制、确认,事后分析。 https://www.cmmirz.com/cmmi5-project-manager-interview-note/
12.项目计划进度与控制(豆瓣)项目管理入门(下)--项目执行、控制和收尾 原文发表于知乎专栏:项目管理入门(下)--项目执行、控制和收尾 4.项目执行和控制 执行过程组包含完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目规范要求的一组过程。本过程组需要按照项目管理计划来协调人员和资源,管理干系人期望,以及整合并实施项目活动。 项目执行的结果 (https://book.douban.com/subject/1101762/
13.高新课堂第一百三十六期项目管理计划输出:一份计划文件,合并与整合了其他各规划过程所产生的所有子管理计划和基础(范围基准、进度基准、成本基准)。 3、 指导管理项目工作 为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。通常以“开题会议”为开始标志。由项目的主要干系人联合召开的会议。 https://static.nfapp.southcn.com/content/202011/25/c4344878.html
14.项目管理工作计划怎么写(精选10篇)今年是物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.物业管理公司 2.管理中心)一套人马,在保留原中心的功能基础上,通过物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编 37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。 二、 代租、代收计划 按照厂里的物业管理委托要求,对x大楼及将要成的其https://www.liuxue86.com/a/4802389.html