项目十大管理

作用:1明确项目与组织战略目标之间的直接联系:2确立项目的正式地位3展示组织对项目的承诺。

制订项目管理计划:

定义:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划。

作用:生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

指导与管理项目工作:

定义:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更。

作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。。

管理项目知识:

定义:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,帮助组织学习。

作用:1利用已有的组织知识来创造或改进项目成果;2使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。

监控项目工作:

定义:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。

作用:1让干系人了解项目的当前状态并认可,为处理绩效问题而采取的行动;2通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态

实施整体变更控制:

定义:审查所有变更请求,批准变更,管理可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通。

作用:确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审,如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。

结束项目或阶段:

定义::结束项目、阶段或合司的所有活动。

作用:1存档项目或阶段信息,完成计划的工作:2释放组织团队资源以展开新的工作。

范围管理:规收定创确控

规划范围管理:

定义:规划范围管理是为了记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

收集需求:

定义:收集需求是为实现目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。

作用:本过程的主要作用是为定义产品范围和项目范围奠定基础

定义范围:

定义:是制定项目和产品详细描述的过程。

作用:本过程的主要作用是描述产品、服务或成果的边界和验收标准。

创建WBS

定义:创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。

作用:本过程的主要作用是为所要交付的内容提供架构。

确认范围:

定义:是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。

作用:本过程的主要作用;1使验收过程具有客观性;2通过确认每个可交付成果来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。

控制范围:

定义:是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间保持对范围基准的维护。

规划进度管理:

定义:为了规划、编制、管理、执行和控制项目进度,制定政策、程序和文档。

作用:本过程的主要作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

定义活动:

定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体活动。

作用:本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

排列活动顺序:

定义:识别和记录项目活动之间的关系。

作用:本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数。

制订进度计划:

作用:本过程的主要作用是为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

控制进度:

定义:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准的变更。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护

规划成本管理:

定义:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

估算成本:

定义:对完成项目活动所需货币资源进行近似估算。

作用:本过程的主要作用是确定项目所需的资金

制定预算:

定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准

控制成本:

定义:监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准的变更。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间保持对成本基准的维护

规划质量管理:

定义:规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求、标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求、标准的过程。

作用:本过程的主要作用是为在整个项目期间如何管理和核实质量提供指南和方向。

管理质量:

定义:把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动。

作用:本过程的主要作用:1提高实现质量目标的可能性;2识别无效过程和导致质量低劣的原因:3使用控制质量过程的数据和结果向干系人展示项目的总体质量状态。

控制质量:

定义:为了评估绩效,监督和记录质量管理活动的执行结果,确保项目输出完整、正确,且满足客户期望。

作用:本过程的主要作用:1核实项目可交付成果和工作已经达到主要干系人的质量要求,可供最终验收;2确定项目输出是否达到预期目的,这些输出需要满足所有适用标准、要求、法规和规范

规划资源管理:

定义:定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队项目资源。

作用:本过程的主要作用是,根据项目类型和复杂程度确定适用于项目资源的管理方法和管理程度。

估算活动资源:

定义:估算执行项目所需的团队资源,材料、设备和用品的类型和数量。

作用:本过程的主要作用是明确完成项目所需的资源种类、数量和特性

获取资源:

定义:获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源

作用:本过程的主要作用:1概述和指导资源的选择:2将选择的资源分配给相应的活动。

建设团队:

定义:提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,提高绩效。

作用:本过程的主要作用是,改进团队协作、增强人际关系技能、激励员工、减少摩擦以及提升整体项目绩效。

管理团队:

定义:管跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效。

作用:本过程的主要作用是,影响团队行为、管理冲突以及解决问题

控制资源:

定义:确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施。

作用:本过程的主要作用:1确保所分配的资源适时、适地可用于项目:2资源在不再需要时被释放

规划沟通管理:

定义:是基于每个干系人或干系人群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。

管理沟通:

定义:是确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。

作用:本过程的主要作用是,促成项目团队与干系人之间的有效信息流动

监督沟通:

定义:是确保满足项目及其干系人的信息需求的过程。

作用:本过程的主要作用是,按沟通管理计划和干系人参与计划的要求优化信息传递流程。

规划风险管理:

定义:定义如何实施项目风险管理活动。

作用:本过程的主要作用是,确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度相匹配,与对组织和其他干系人的重要程度相匹配

识别风险:

实施定性风险分析:

定义:通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础。

实施定量风险分析:

作用:本过程的主要作用:1量化整体项目风险最大可能性:2提供额外的定量风险信息,以支持风险应对规划。

规划风险应对:

定义:为处理整体项目风险以及应对单个项目风险而制定可选方案、,选择应对策略并商定应对行动。

实施风险应对:

定义:执行商定的风险应对计划。

作用:本过程的主要作用:1确保按计划执行商定的风险应对措施:2管理整体项目风险入口、最小化单个项目威助,以及最大化单个项目机会。

监督风险:

定义:在整个项目期间,监督风险以应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理的有效性。

作用:本过程的主要作用是,保证项目决策是在整体项目风险和单个项目风险当前信息的基础上进行。

规划采购管理:

定义:记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方。

实施采购:

定义:获取卖方应答、选择卖方并授予合同。

作用:本过程的主要作用是,选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。

控制采购:

定义:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏,以及关闭合同。

作用:本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求

识别干系人:

定义:定期识别干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目潜在的影响。

规划干系人参与:

定义:根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目干系人参与项目的方法。

作用:本过程的主要作用是,提供与干系人进行有效互动的可行计划。

管理干系人参与:

定义:与干系人进行沟通和协作,以满足其需求与期望,并处理问题,以促进干系人合理参与。

作用:本过程的主要作用是,尽可能提高干系人的支持度,并降低干系人的抵制程度。

监督干系人参与:

定义:监督项目干系人关系,并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目。

作用:本过程的主要作用是,随着项目进展和环境变化,维持或提升干系人参与活动的效率和效果。

推荐阅读

项目管理

1,232

以前做项目没有对项目管理有太多认知,发现每做一个新的项目又是从0开始,不知所措。现在才知道项目管理的重要性,虽然每个项目都有差异,但是大方向是不变的,套路是一样…

922

项目成本管理

[图片]技术和工具成本分析技术:1、技术分析;2、专家判断;3、会议;4、类比估算;5、参数估算;6、自下而上估算;7、三点估算;8、储备分析;9、质量成本…

THE END
1.PMP笔记项目干系人管理要点总结pmp干系人评估项目干系人管理包括用于开展下列工作的各个过程:识别能够影响项目或者受项目影响的全部人员、群体或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动干系人参与与项目决策和执行。干系人管理还关注与干系人的持续沟通,以便于了解干系人的需要和期望,解决实际发生的问题,管理利益冲突,促进干系人合理参https://blog.csdn.net/seagal890/article/details/78705123
2.项目干系人管理计划.pptx123在新项目启动阶段,将以往项目的经验教训作为重要参考,对新的项目干系人管理计划进行改进和优化。在项目启动阶段引入经验教训根据以往项目的经验教训,分析新项目中可能出现的干系人管理问题,并制定相应的预防措施和应对策略。制定针对性的干系人管理策略在新项目执行过程中,持续监控项目干系人的需求和期望变化,并及时https://max.book118.com/html/2024/0115/8011026030006026.shtm
3.13项目干系人管理干系人参与评估矩阵 image.png 干系人管理计划 除了干系人登记册中的资料,干系人管理计划还包括: 关键干系人的所需参与程度和当前参与程度 干系人变更的范围和影响 干系人之间的相互关系和潜在交叉 项目现阶段的干系人沟通需求 需要分发给干系人的信息,包括语言、格式、内容和详细程度 https://www.jianshu.com/p/7c84df46db4c
4.如何做好项目干系人(相关方)管理?内部除了团队成员以外,最重要的还是决策层的沟通,也就是所谓的“向上管理”,易趋里程碑计划针对管理层对项目状况进行重点把控,保障决策层对项目把控的颗粒度“拿捏到位”但又能了解到需要知道的项目进展情况,以便于项目经理申请支持。 2.外部干系人管理 https://blog.itpub.net/31546492/viewspace-2871037/
5.干系人管理计划干系人管理计划 干系人管理计划 项目名称: 批准日期 1干系人参与程度评估 干系人 不知晓 抵制 中立 支持 主导 C为当前参与水平 D为期望参与水平 2干系人沟通需求评估 干系人 沟通需求/需要信息 方法或媒介 时间或频率 3干系人关系评估 干系人可能发生的变更: 干系人内部关系: 4 干系人参与途径管理计划 https://wenku.baidu.com/view/d4410fa65a0216fc700abb68a98271fe900eaf0c.html
6.项目管理知识体系1、沟通计划编制 2、信息发布 3、绩效报告 收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告、进展报告和预测。 4、项目干系人管理 八、项目风险管理 1、风险管理计划编制 描述如何为项目处理和执行风险管理活动。 2、风险识别 识别和确认出项目究竟有哪些风险,这些项目风险究竟有哪些基本的特性,这些项目风险可能会影响项https://m.oh100.com/peixun/xiangmuguanli/319446.html
7.项目管理如何做好干系人明确干系人角色、有效沟通、建立信任和共识、制定清晰的干系人管理计划。明确干系人角色是项目成功的关键之一。在项目初期,项目经理需要识别所有相关干系人,了解他们的需求和期望。通过与干系人进行深入交流,可以明确他们对项目的影响力和对项目结果的期望。这不仅有助于项目经理制定更加精准的项目计划,也能确保各方利https://www.informat.cn/qa/196095
8.活动管理全攻略——Chapter5活动管理的基本流程Getz(1997)、Goldblatt(1997)、Watt(1998)、O’toole和Mikolaitis(2002)、Allen(2002)以及Shone和Parry(2004)等学者或业内从业人员先后提出了理想的节事活动管理流程或模型,尽管所用的术语不尽相同,但基本思想没有太大区别。其基本过程都包括:调查研究;明确目标及其可行性;策划和制定初步计划;组织和协调;项目实施;https://www.31huiyi.com/newslist_article/article/1414414867
9.软件项目策划书(5篇)项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的); 沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项https://www.ruiwen.com/xiangmucehuashu/6266632.html
10.项目管理的五个过程和九大知识领域项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在 后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。 http://hbdrc.hebei.gov.cn/zxy/xmqgczx/xmgl/202306/t20230612_71555.html
11.CMMI5项目经理角色访谈学习笔记CMMI认证按项目实施计划模版,制定人力资源计划,对人员进行分工(项目经理、开发人员、QA、CM)。 ⑷、什么地方记录了项目干系人,如何确保干系人参与有效? 在项目实施计划中干系人管理计划中,干系人沟通记录; 在与干系人沟通时,事前通知,事中控制、确认,事后分析。 https://www.cmmirz.com/cmmi5-project-manager-interview-note/
12.项目计划进度与控制(豆瓣)项目管理入门(下)--项目执行、控制和收尾 原文发表于知乎专栏:项目管理入门(下)--项目执行、控制和收尾 4.项目执行和控制 执行过程组包含完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目规范要求的一组过程。本过程组需要按照项目管理计划来协调人员和资源,管理干系人期望,以及整合并实施项目活动。 项目执行的结果 (https://book.douban.com/subject/1101762/
13.高新课堂第一百三十六期项目管理计划输出:一份计划文件,合并与整合了其他各规划过程所产生的所有子管理计划和基础(范围基准、进度基准、成本基准)。 3、 指导管理项目工作 为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。通常以“开题会议”为开始标志。由项目的主要干系人联合召开的会议。 https://static.nfapp.southcn.com/content/202011/25/c4344878.html
14.项目管理工作计划怎么写(精选10篇)今年是物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.物业管理公司 2.管理中心)一套人马,在保留原中心的功能基础上,通过物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编 37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。 二、 代租、代收计划 按照厂里的物业管理委托要求,对x大楼及将要成的其https://www.liuxue86.com/a/4802389.html