企业的培训工作是一项基础性的工作,它需要从基础做起并逐步完善管理制度,最后形成培训管理体系。现就今日打卡提出的如何“面对培训体系基础弱、零费用、人员分布散的情况,怎么样一步一步搭建培训体系并落地开展”课题,结合本人的工作经验特提出如下意见,与三茅的同行们共同商榷。
一、加强基础工作很重要
1、充分根据企业的实际情况,在调查研究的基础上收集与培训有关的信息、资料、数据等,为下一步的工作做好准备。
2、做好与培训有关的管理制度的编制、探讨、最后确定工作细则,使培训有章可循。
3、根据企业的生产、经营需要,提前具体编制每年企业内部的培训工作计划、工作目标和任务。
二、形成与培训配套内容
仅仅完成了培训的基础工作还是不够的,还必须要有与之相配套的一系列工作。
1、教材的配套是一项非常重要的工作,它必须由专业的老师和管理人员编制,并形成一套较完整的培训教材体系。
2、得有较完整的老师队伍,不仅要有企业内部的教师,更应该有企业外援专家相扶佐,以形成教师队伍的完整性、全面性。
3、要充分根据企业的情况,不断调整、完善培训教材,以不断丰富、提升教材的全面性、知识性、专业性。
三、加强培训综合之管理
要通过不断完善培训体系的综合管理功能,让培训真正为企业的生产、经营服务。
1、作为培训的管理部门——人力资源管理部门必须认真重视、严格程序、加强管理、落实到位。
2、要加强对培训细节的管理,包括对员工培训的考勤、培训的考试、培训的总结、培训的检查等。
3、作为企业的最高管理者——总经理也想多过问培训工作,并及时解决管理部门不能解决的问题,以便使培训能够及时、快速、有效地开展。
一、分三步展开调查
首先,和公司高层逐一沟通,了解公司的战略目标、公司愿景、公司目前的现状、对HR部门的定位、期望值等等。
其次,与各部门负责人沟通,了解各部门对战略目标的细分、部门现状等等。
然后,进行员工访谈,了解员工对公司战略目标、企业文化、培训需求等等。
最后,根据以上调查,进行数据分析,形成分析报告,进行人力资源工作规划。
二、搭建框架(单以培训模块而论)
1、根据公司发展战略,制订培训管理制度
2、优化培训流程
3、建立培训师团队
三、培训实施
1、进行培训需求调查,制订年度培训计划
2、根据培训计划及培训目的,将培训分为常规性培训、业务知识培训、管理技能培训等。
常规性培训:公司规章制度、企业文化、行业资讯等等
业务知识培训:销售技巧、IT知识等等
3、做好培训前的准备工作,注意细节,从培训资料、培训场地到培训课件制作、培训前试讲等等
4、培训实施,根据培训内容及培训目的的不同,采取不同的培训方式
5、培训效果评估及跟进
6、建立培训档案
。。。。。
在经过反复沟通无果后,不禁反思,是理想太丰满现实太骨感,还是太过理想化,HR的现状就是如此。。。
面对楼主公司实际情况,培训体系搭建和落地可以这样来逐步推进:
整合目前培训
楼主讲“每年有2-3期销售或项目经理类培训,偶尔有小规模学习交流”,据此可整合出:公司层面的培训有经理类和学习交流;部门层面有销售及学习交流。虽然看起来不多,但由点及面也可以星星之火成燎原之势。
也就是说,可以顺着这几项已有的培训内容,横向扩展到各职位所需的培训,学习交流也可以扩到各部门、各班组,纵向可以延伸到不同岗位级别的培训所需,当然,这些内容最好是能够在公司内部直接找到培训讲师的,也就是满足零费用。
完善培训制度
内容来自调查
公司属IT,85%是技术人才,那么,技术方面的培训应当要占较大比重,而且是与IT及技术人员工作贴切的,这就需要认真进行培训需求调查,既满足公司发展实际,又能提升技术人才的工作能力。当然,销售、团队意识、工作心态方面的培训也可以有一些。
形式灵活多样
应当实行奖惩
公司可以规定各个职位半年、全年的培训学时,以及培训需要达到的效果,包括测试分数要求、行为效果变化、工作绩效提升等,设置奖惩线和标准,对引进好的学习资料和技术的人员,也要进行奖励。否则,要靠大家自觉学习、主动引进是不太现实的。
大力宣传培训
在培训室、办公室、宣传栏、交流群、内网等场合,大力宣传培训与学习的好处、名言警句、好的方法、成功案例等,让大家感受到:要有好的人生,只靠努力工作还不行,还必须勤奋学习。
希望通过以上分析,能够提供给楼主一些想法和思考方向。总之,培训体系不仅需从制度层面保证有管理办法、操作流程、丰富表单,更重要的是在行动上体现为:领导重视、全员参与、大力宣传、有奖有罚、比学赶超、互学互帮、共同进步。
您若有任何HR或其他疑问,请移步:
我自己也经历了很多过程,自己建框架体系,自已建培训制度等工作,当把书由薄读到厚后,才掌握了才书从厚语境读到薄的能力和途径。
一、楼主面临的局面分析
优势是:
1、2000多人的IT公司任职培训经理,可以自己说了算;
3、公司的人员特点是技术人才占85%,说明培训类型比较集中。
劣势是:
1、总部层面的培训组织和管理工作比较基础;
2、体系和组织层面协调力度薄弱,只是延续历年常规需要的2-3期销售或者项目经理类培训;培训项目类型少。
3、人员分布零散,对于培训组织形式是个考验;
4、今年是财务紧缩年,培训预算非常有限,巧妇要做少米之炊。
目标:按领导要求今年要把培训体系搭建起来
其实,搭建培训体系与经费关系不是太大,当然财力充裕感觉上会游刃有余很多,培训体系的搭建与我们培训经理或培训负责人的思想成熟度、能力有关,我们得知道培训体系包括哪些方面、那些方面分别都有些什么要求,这样才好开展工作。
二、按网格思维搭建培训框架体系
从大的层面讲,培训体系至少应该设计考虑5个方面:
1、培训组织建设
2、培训制度建设
3、讲师(培训师)队伍建设
4、培训课程体系建设
5、培训硬件建设
如果掌握了解了这5个方面,基本上可以做到有的放矢,头绪再多也不会乱。
三、完整培训框架体系及5级标准
做事情做到什么程度,我们需要有一个清晰的标准可以作为评价依据,这个培训体系成熟度是个不错的办法。按五个方面,又下分五个级别,每一个级别都给出相应的内容可供选择,基本上可以让大家完全了解每个级别应该将培训体系建设未完成到的程度说得一清二楚。
1、梳理出培训现状。清楚知道公司现在的培训现状、培训家底,对于有的放矢去做体系建设大有帮助。
2)可以从讲师队伍建设入手。对于经费少的单位,这个是非常可靠的一种方式。如何发发掘内部人才充实到培训队伍与建设中来是至关重要的一件事情,这个可以从建设内部培训师管理队伍出发,培训师的选拔、任职条件、课酬、工作量考核等方面入手;
3)可以从培训课程体系建设上下功夫。可以做好以销售、项目管理为龙头的课程体系建设,先进行现有培训课程梳理,然后进行课程体系的发展设计。
以上三点,可以相互穿插互相提供支持,这样就能在财力紧缩的情况下,有步骤、有计划地完成培训体系的搭建了。其它的硬件建设、培训组织建设就可以循序渐进地进一步展开了。
三、一次具体的培训通过ADDIE流程完成
培训体系搭建完成,我们知道了公司的培训体系现状,以及今年及未来可以努力前进的方向。这时候我们需要的就是如何能够完成一次具体的培训工作。一次具体的培训的完成离不开培训需求的调查,这个可以帮助我们提高培训的针对性和有效性;进行课程开发的设计与课程开发,可以从我们现在的项目管理的需求出发,深度挖掘出更多的课题;课程实施需要对培训师、培训设施、培训场地、培训组织与学员安排做出充分考虑。在实施评价环节,我们有三个工作可以做,一是课程开课前的问题征集活动;二是为培训课程一定要设计考核方式,比如针对培训内容出笔试题、也可以是心得体会或培训后问题的解决方案;针对有些培训可以进行效果追踪,项目管理关于资料的整理与管理后,我们可以根据柯氏原理设计出一些行为效果追踪指标,比如资料完整率、完成率等。
具体到楼主公司的具体经营情况,针对人员分散的情况:
针对营销培训、项目管理目前这两项急需的培训一个提升建议:
营销、项目管理都是最具活力的培训部分,我们在培训形式上可以添一把火,让培训效果提升一个台阶。我们可以采用案例教学、世界咖啡、沙盘模拟等形式、找错误等方式。
总之,培训是个大有可为的工作,有可多细节掰开了都是个可以深度探讨的课题,特别有趣。希望我们大家都在培训中不断完善自己、实现成长!
了解了楼主的困惑,我们首先明确一个基本问题:
培训的目的是什么?
培训是帮助员工掌握新的技能或新知识,满足企业发展需求和员工个人能力提升的工具。
因此,带着这个问题,我们可以这样构建培训体系:
第一步,搜集培训内容
一、归纳法:需求调查
1、了解员工对本职工作中所需技能、知识的诉求,分门别类的统计、了解,整理出调查报告。例如,有的员工想要提高ERP操作水平;有的员工需要了解产品知识;还有的员工想要学习上下游部门的基本工作流程,这些都可以作为培训课程设计进来。
2、了解员工对个人发展中的能力要求、晋升驱动中的提高要求,分别对管理类、技能类、情商类、计算机、外语等进行统计,整理出调查报告。例如,新晋升的行政主管认为自己在跨部门沟通方面缺乏必要的技巧和方法,这就可以设计相应的培训课程。
调查中需要注意的问题,对需求要描述的相对准确一些,以便于后续统计和组织培训,例如,“计算机操作知识”就不是很好的培训需求,这个描述太宽泛,如果具体到“PPT制作技巧”或者“计算机常见故障处理与修复”就是很好的培训课程;需求问题不必界定大小,问题可以大到企业文化,可以小到excel操作。
二、演绎法:需求分解
1、根据公司发展规划、人力资源规划进行分解,从人才需求培养角度进行培训课程设计,包括人才培养的软、硬件知识方面。例如,根据公司的人力资源规划,公司1-3年内人员要增加到300人,其中研发高级工程师需要增加到15人,公司对于目前在职的3名研发中级工程师进行评估,认为经过“项目管理能力”、“系统化思维”方面的培训后可以达到高级工程师水平,因此,“项目管理能力”、“系统化思维”就可以设计为培训课程。
2、根据岗位职责和要求进行定制化培训,以弥补员工在当前岗位上的知识、技能短板为出发点进行课程设计。例如,岗位职责中要求该岗位具备熟练的英语“听说读写”能力,但是目前岗位上的员工只具备基本的“听说读写”能力,尚不熟练,因此,商务英语就可以设计为培训课程。
三、添枝加叶使体系更丰满
实际工作中,尤其是管理部门,需要懂得一些安全知识、礼仪知识等,在培训课程中增加商业行为、职业道德、安全生产、消防知识、职业病防治等方面的培训,使培训内容丰富多彩,照顾到绝大部分人员的成长需求。
第二步,设计培训计划
把用各种方法整理统计的培训需求、课程汇总在一起,根据企业目前的发展现状、成本预算、培训组织能力等进行综合排序,制作出公司的培训计划和具体课程表。
第三步,培训师队伍建设
1、按照培训课程内容,搭建企业内部培训师队伍,对于一些技能类和管理类的知识,可以发掘企业内部资深人士,纳入内部培训师队伍,既可以拉近培训师和受训员工的距离提高培训效果,还可以节省培训费用支出。初次操作时,可在每个部门内举荐2-3人,经过简单的培训师的培训,掌握基本的授课技巧,就可以授予培训师资格,在以后的培训中担当本部门知识和通用知识的培训师。
2、内部培训师队伍可以设置级别和晋升激励,与培训课时费、荣誉挂钩,促进内部培训师队伍的良性发展。初次纳入的培训师可以从初级开始,随着授课时长、课程评价等级、担负课程数量等逐级晋升至中级培训师、高级培训师、首席培训师,当然,培训师的级别与培训课时费直接挂钩,以激励内部培训师晋升。
第四步,培训跟踪和反馈
1、对培训的内容、结果要实时跟进、强化和巩固培训效果,制定培训后行动计划。制定具体的培训后行动方案,有助于培训效果转化,也有助于受训人在工作中对培训技能进行验证和强化。例如,“PPT制作技巧”课程培训结束后,可以设置这样的培训后行动方案:A、一星期内制作3-5种不同模板的PPT课件进行评比;B、两周内对本部门1-2个项目或流程制作PPT介绍课件,不少于10页,进行评比;C、一月内制作公司宣传PPT课件,进行评比。
2、对反馈不佳的课程进行改进和调整。对于课程结束后,一般要进行课程满意度调查,调查分为对培训师的调查和对课程内容的调查,设置一些调查问题,进行简单的评分,对评分较差的课程和培训师进行改善和调整,以利于优选课程和激励培训师。
刚好在三茅的好友里有人问我,培训是内容重要,还是搭建框架重要?毋庸置疑,当然是内容重要,因为框架只是个支撑,而内容才是真章。那么为什么要有框架呢,为的是有个方向啊!
每家企业的培训体系都不一样,资源多的,分门别类的越详细,会按照不同的级别纵向划分,同时按照岗位序列横向划分。但不管大小企业,在一个培训体系里,这几项必不可少:培训制度、培训课程、培训讲师和培训评估。
一、培训制度。既然高大上到体系,这里的制度要稳而全,就算是无米之炊,也要做好准备,米来了就可以下锅呢。制度一般包含四个方面:工作计划、工作流程、工作表单和培训评估。
按照题主所述:
①公司总部只是延续历年常规需要的2-3期销售或者项目经理类培训;
③目前公司的人员特点是技术人才占85%;
④而且大多工作在项目上,人员分布零散;
⑤今年是财务紧缩年,培训预算非常有限,领导要求今年要把培训体系搭建起来。
这个计划应该有:
①包含每年2-3次的公司培训,首先要了解总公司本年度的培训计划,避免培训内容与对象重复;
⑤整合培训资源,根据人员分散的特点,可指定每项目选取一名员工来总部培训,之后再讲授给其他同事的模式,慢慢形成学习型组织。也可以由总部委派讲师每年进行一到两次的各项目组巡回培训,更好的了解培训需求和课程效果。
2、工作流程。流程又可以成为步骤,即这项工作开展的时候,由谁来做第一步,第一步的内容以及下一步的接替者。
以入职训为例。新员工入职→几日内开展入职培训→培训地点→培训方式→课程内容→是否根据不同岗位各有所侧重→培训讲师→课堂氛围分析→新员工观察→统一培训后本岗位本部门的培训→培训后的考核→考核评估→评估运用(可作为员工划分薪酬等级的参考),当然,还包括零星入职如何做培训。
就题主所述,企业以技术人员为主,根据技术人员的特点,岗位技能培训、新技术新资源培训、升职考核培训以及有效沟通需要做的详细一些。
“课程评估表“、“讲师反馈表”以及“学员反馈表“、“培训考核表”等等。每一个合格的人力资源管理者都是优秀的“表哥表姐”,去设计各类课程的各类表格,这个体系会更加完善。
4、培训评估和评估结果的运用。这一部分我单列出来,在最后来讲,因为评估是体系里的关键,他会告诉你,你的工作是“培训”还是“赔训”。
二、培训课程。包含了选材、内容、设计课件。
有句话说,做自己感兴趣的事,效率百分百,设计学员们感兴趣的课程,是成功培训的关键。认真做好培训需求调查,甄选口碑好的培训机构,反复论证课程的可行性,甚至于试听都是设计课程的必要步骤。
课程是培训的灵魂,言之有物才能旗开得胜。
三、培训讲师。包含了外聘和内训。
1、外聘讲师。说到培训费用,很大的一部分都在外聘讲师上。在资金紧张的企业,有钱要花到刀刃上,根据企业预算,可以每年聘请1-2次讲师,主要培训关键岗位员工;
2、内部讲师。每一个培训经理都应该是好的讲师,并且是企业好的培训讲师的讲师。
①建立讲师制度,鼓励全员培训;
②建立相应的讲师激励措施;
③培训体系中加入内训师培训计划。对接受企业总部培训的员工和掌握核心技术,愿意做交流的员工做内训师的培训,并给予相应的鼓励。
虽然说没钱万万不能,但价值的体现和认可,会更让人兴奋和踊跃。
四、培训评估。
是培训还是“赔训”,效果说了算。
①对于技术方面的培训,设计可量化的考核指标,进行考核,作为晋升或者薪酬等级划分的依据;
②对于职业素养方面的培训,可采用360度进行考核;
③对于讲师的评估,可由员工不记名投票,设置企业内部“讲师、专家、教授、等资格”;
④对于岗位胜任的培训评估,可进行企业内部“认证”,鼓励大家认真学习。
⑤对于某些培训来讲,可能评估的时期比较长,比如管理层的战略培训,那么写总结,总结学到的东西以及如何学以致用,也是可以用的。
总之,培训效果要有,培训内容要落地,这样的培训才是合格的或者说成功的培训。
结语:
很多东西加上“体系”啊“战略”啊,就看上去好高大上,容易让我们望而却步,不知道从哪里下手,其实,就是整合啦,把手头所有的资源进行整合,根据企业的实际情况,搭架、填充、尝试、修改、完善。
最后再啰嗦一句,建议虽好,可不要照搬哦!一定要实事求是,根据企业的实际情况和发展战略来进行设计。
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首先,培训体系的搭建,不外乎那几条,我们先来罗列一下:
第一步培训体系设计的指导思想
第二步培训需求调研
第三步培训形式
第四步培训内容和培训方式
第五步培训计划
第六步培训实施和管理
第七步培训效果评估
看似如七步诗般简单,但培训体系的构建,其实是一个很大的话题,都够写上中下三本书了。再者,想做培训,基础差,人员分散,这些都是可以解决的问题,但是零投入就有点不好说了。只能说把有限的培训经费,用到极致。所以,仅做一些大体方向的引导。
制定闭环IDP,把培训与薪酬、职业发展挂钩
IDP,即IndividualDevelopmentPlan,员工发展计划。公司作为一家拥有2000人的IT公司,员工职业发展方面多少会有些研究,但为什么唯独对培训不重视呢?由此可以推断出,在职业发展设计这块,也就是职业等级模块,并没有对培训做详细的要求。当然,这只是说职级职等,并不代表说只是管理路线。这种理解是片面而错误的。事实上,在每个公司,基本都是专业路线和管理路线两条腿在协调运动。很简单一个道理,公司技术人才占85%,如此之大的比例,一来不可能每个人都成为管理者,二来也不是每个人都想成为管理者。所以,在闭环IDP的制定方面,笼统的大类就是管理和技术两类,都需要引进培训方面。
这里的两个例子,只是用来说明如何把“零投入”做到应用的极限。还有其他很多方法,都需要HR去想,去动脑筋。我一直提倡的是,公司有公司的产品,而HR的“产品”就是服务的员工,需要站在员工的角度,甚至超越员工,为他们想得更多更周全,只有这样,才能更好地服务于员工。
培训,有时候其效果还不如自己读一本书。因为读比听,要更用心。下面是一个学习图——
可以看出,从上往下,从被动学习到主动学习,学习效果是增强的,而主动学习中,尤以教(jiāo)授效果最强。既然如此,那为何不加以应用呢。
总体来说,弄清楚培训是为什么而存在的。为什么要培训?如果搞不清楚这个问题,再好的培训也白搭。弄清楚之后,就按照最开头的“七步诗”来执行吧。但是,在执行的过程中,请开动你的小脑袋,做到超越培训,才能把培训真的落到实处。
看案例,这个公司培训体系完全可以重新开始建了,比较大的一个命题,简单来说一下自己的观点。
一、先来认识培训体系建设八要素
1、思想认识。培训是全公司的事,不是某一部门或某一人的事。
2、人员联动。高层重视、中层认识、基层响应。
3、制度流程。培训各项制度、培训流程、培训档案。
4、培训硬件。培训硬件设施是否齐全。
5、培训讲师。有没有固定的专兼职讲师队伍,讲师培训是否专业。
6、培训课件。是否有专业培训课件,是否有培训课件库,公司是否有精品课程。
7、培训运作。培训是否和公司战略目标相一致,是否经过系统的调查分析,是否经过了培训评估并指导培训调查分析、计划制定、培训实施。
8、保障机制。保障制度运行、保障培训讲师队伍、保障培训计划落地、保障员工学有所成有激励、……
对八要素再进行归纳,其实就是四大保障体系。
管理体系:含规章制度、制度流程等。
资源体系:人(培训讲师等)、财(培训费用等)、物(培训硬件、培训课件等)。
运作体系:培训需求、培训计划、培训实施、评估反馈。
保障体系:思想保障、人员保障、运作保障。
二、培训体系建设
明白了八要素,四大保障体系,那培训体系建设的脉络就理清楚了,培训体系建议也可以逐步推进行了。
3、培训体系建设的步骤。
STEP1:制订修订培训制度流程
STEP2:建立培训管理者队伍
从高层到基层要统一思想,在各自的职责范围内给培训体系建设及培训组织实施提供助力。
STEP3:组建专兼职内部讲师队伍
培训讲师要有进有出,在选拔、激励、淘汰方面要引起足够的重视,要是零培训费用,那就和员工讲情怀吧,讲师可不是将就的。不过建议领导在培训方面给予一定的费用支持。
STEP4:培训需求分析
STEP5:课程体系建设
STEP6:培训评估反馈
培训体系要建,就要从头开始逐步的推进,还是前面所说的,零培训费用估计是不行的,这个需要再向领导请示。解决了上面的问题,人员分散的问题也就不是问题,现在网络这么发达,平时还可以利用各种网络平台、视频学习等方式进行学习。
我的课程在三茅课程中上线了,有需要的朋友可以去围观哦,下面课程标题即为传送门。
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3、手机欠费停机后充值复机第一天无法接收SP短信。
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4、在运营商那边设置了黑名单。
解决方案:建议联系您的手机运营商处理解除黑名单
5、手机无法接收长度超过70个字的短信。
解决方案:更换可支持接收长短信的手机
6、手机在境外使用或者使用境外手机。
解决方案:境外无法接收服务短信的问题,建议联系您的手机运营商处理。如因使用境外手机导致无法接收服务短信的,则建议更换能正常接收国内服务短信的手机