SaaS运营:最有效的六大KPI管理

对于SaaS(或者所有)公司来说,KPI多到数不清,怎样辨识出那些最重要的指标,并跟踪落实到工作中的每一步,才是最重要的。

这是衡量一家SaaS公司续订是否健康的首要指标。MRR不包含一次性的收入,所以如果一家公司的服务是一次性的下载收费,而不是按照月度续订收费,那么MRR对这家公司来说就没有太大的参考价值。

月度重复性收入同样可以用来衡量客户保有率和客户流失率,销售漏斗管理的精髓就在于如何持续的增加每月稳定收入,并且能不断带来新客户。如果老客户流失的问题没有得到解决,新客户增长就会面临更大的问题——费力获得的新客户,过不了多久就丢了。这时应该先找出老客户流失的原因,把MRR指标做好,再去努力获得新客户。

CLV是决定每个客户获得成本(CustomerAcuisitionCost-CAC)时首先要考虑的因素。

计算CLV的方法为,先计算出每个客户的平均收入(AverageRevenueperAccountARPA)、毛利润(grossmargin)、客户流失率(churnrate)。

具体公式见下图:

CAC的作用还在于,给市场部一个原则性指导,从而去探索不同的渠道和流量的有效性。比如说:一个公司可负担的CAC在50块,那么市场部可以在这个范围内测试哪个渠道的流量更有质量,性价比更好,这样可以避免有效的浪费。

如果有关关键词在Google竞价到2块钱每次点击,转化率按3%计算的话,100个访客的成本为2*100=200,评价每个客户的获得成本为67元,那么这个CAC就是超预算的。另外,CAC可以在计算毛利润时(grossmarkgin)时提供依据,从而更好的衡量CLV。当然,要区分清楚实际产生的CAC和可负担CAC之间的关系。

Source:Profitwell

销售漏斗管理的终极目标是提高转化率,不仅包括流量到付费客户的总转化率,还包括销售漏斗每一小步的转化率。追踪每一步的转化率可以更直接的发现可以改善的环节,从而获得更大的成效。

如果没有足够的销售线索,上述指标都将没有意义。Hubspot的一项调查显示,每个月获得的销售机会小于50的公司,不能够完成销售指标的可能性会增加三倍。

如下图所示:

在优化销售漏斗之前,需要先做个全面检查,找出最大的问题在哪,这通常是最难的一步。比如说:你发现从步骤C到步骤D的转化率比预想的要低很多,会首先想是步骤C出问题了,也许是你向客户传递的信息不够有说服力。

虽然大多数时候是这样的,但是也有少数时候,问题是出现在销售漏斗之外。比如说:也许软件在这一步设计不够明了,导致很多客户不清楚接下来要做什么。如果这个问题不解决,预期的转化率可能一直实现不了。

有时候,不反复测验,漏斗内部的问题很难界定,SaaS的漏斗优化是一个永无止境的工程。

以下问题对于找到优化点会有帮助:

有时候对销售漏斗的审查需要一些猜测,因为几乎没法准确的知道每个环节到底有什么问题。利用手上的数据进行A/B测试,能够为做决定提供一些客观依据。

如上面提到的,吸引正确的潜在用户群至关重要。如果你为一个客户群量身打造了一套营销方案,而实际吸引的流量却来自另一个客户群,那肯定很难获得成功。

这一切努力都没有效果之后,Jerry开始寻求第三方帮助。增长战略专家(这名字听起来牛的样子)建议从建立用户画像开始——什么样的客户会立马从软件中获益,他们同时讨论了哪类用户是不会付费的。

做问卷同样是门艺术。既可以通过问一些开放性问题来获得有见地的答案,也可以问一些直接的问题还获得具体的意见,来自客户的真实意见永远是最值得参考的数据。问卷之后一定要仔细分析数据,正确解读,才能给销售漏斗优化提供有价值的指导。

很多软件公司的错误都会在于试图解决每个人的每个问题,成为这样一个万能解药当然厉害,但是几乎不可能,想想对客户来说最最头疼的问题是什么。找到这个之后,集中向客户展示你的产品如何解决他们的问题。即使你的产品能够解决的问题远远多于这个点,但是那是客户在以后可以慢慢了解的信息,只有正中痛点才会让客户意识到你的产品是最好的解决方案。

很多公司会试图罗列出自己所有的特征,但是客户不会列出自己所面临的问题,然后去寻找一家可以解决这一切的公司。与之相反,客户会带着自己现在最棘手的问题寻找解决方案,如果这一方案能把其他问题顺带解决了,那是意外之喜。

以此作为优化销售漏斗的指导原则,过程会变简单很多。

在审查和优化销售漏斗的过程中,有两个SaaS公司常见的错误。

太多的内容会让客户无所适从,是否提供了太多选择?

比如:新开的餐馆,经常会创建一个巨型菜单,反而让消费者不知道该怎么点餐。如果是这样,客户很少会推荐这个餐厅给朋友。

SaaS公司也一样,提供太多选项,客户就不知道该选什么,从而选择转身离开。

如果一个潜在客户突然不再活跃了,接下来怎么办?

SaaS公司中很大一部分会把这些销售线索归为“丢失”,然后再无问津。这些流量可是千辛万苦获得的啊!

Source:PCG

很多时候客户没有下单也许只是时机不对,他们可能在等着预算被批准,或者他们在做购买前的调查。无论如何,他们没在第一次购买,不意味着他们永远不会购买,把这类客户归为“丢失线索”相当于白白扔钱。

审查和优化SaaS的销售漏斗是一件很难的工作,每一步都有可能存在问题,要诊断出问题又必须依赖于严格的A/B测试。但是,数据和客户反馈可以为诊断缩小范围。

对SaasS公司来说,绝大多数情况下,最好的优化就是简化。找到客户痛点,明了的陈述自己的产品如何解决这个痛点,不要试图提供万能方案。如果受众群体跨度很大,不妨试试将客户细分,从而提供细分的解决方案。

最后,销售漏斗的优化是个持续进行的过程。如果你从没有这样做过,可以从收集的客户反馈和数据分析入手。假以时日,销售系统的优化会带来更高的转化率,更健康的销售过程管理,更高的收入,从而将公司带到快速增长的轨道。

作者:MarkHayes,公众号:ROCKETSHP

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