福禄原创

客服中心质检工作看似简单,在大多数管理者看来就是监控服务中的问题,但实则是重任在肩,既要确保及时发现问题,杜绝危机产生,又要推动业务管理,每天与各个部门进行博弈和辩论的工作。

在运营绩效的大前提下,大家对质检岗位的价值都很认同,但如何让这个岗位输出那些有效数据,以及如何发挥最大的价值呢?每个人,包括质检管理者本身都有着不同的认知和迷茫。

客服中心作为用户提供服务的核心环节,质量管理是客服中心运营管理的重要一环,其重要性不言而喻。但随着环境与需求不断变化,在越来越重视用户体验的今天,质量监控与管理如何能在其中发挥更大的作用与价值成为当下需要进一步的思考点。

本课程将从企业中质检部门的角色定位开始,向学员们展开质检部门运营组织管理的逻辑架构,学习如何做到质检绩效设定,专项质检的设计以及质检分析怎么才能和业务进行无缝连接,还有现在流行的智能质检工具的场景应用。从而,对质检工作和质检团队的建设管理,业务输出有一个全面的重新认知和工作引导。

本课程将通过梳理当前质量监控体系,结合用户视角来解析传统与提升的区别,以及在工作中如何逐步能实现落地与实施,与业务能更多更好的有效协作与提升;同时,在智能化的今天如何更好的看待人与智能的共同发展,最终回归到个人的发展与提升。

【培训对象及名额】:质检人员、业务经理/主管、质检经理、质检主管等。

【课程目标】:

●了解职业质量监控的角色定位和意义

●学习通过质检结果进行运营问题分析的方法

●学习和了解质检分析思路与方法

●了解质检与业务团队的闭环管理和指标关联管理

【培训方式】:理论讲解为主,案例分析为辅。

【课程大纲】:Day1

主题:客服中心质量监控专业力提升与质量管理提升技巧

第一章:质检团队的角色与定位

●思考:为什么高喊服务至上口号中,质检团队和业务团队成了一对欢喜冤家?

一、什么是企业质量管理

1、质量管理的本意

2、质量管理工作四步骤

3、质量监控达成的三个目标

●思考:如何让质检工作与业务团队的业务运营保持感同身受?

二、用户体验需求模型引用:卡诺模型

1、客户服务卡诺模型的构建

(1)卡诺模型的由来

(2)卡诺模型的三个关键质量因素

2、挖掘服务质量的关键驱动因素

(1)客服中心卡诺模型的建立思路

(2)模型引出的满意度因素

(3)基于服务质量的3V与驱动因素:VOB、VOC与VOE

第二章:国际高绩效质检管理标准引入

一、错误类型的区分

1、关键错误和非关键错误的定义与解析

2、关键服务质量三维度指标设计

3、顾客关键错误定义与解析

4、业务关键错误定义与解析

5、合规关键错误定义与解析

●课堂练习:某客服中心质检标准审核

二、质量检验数据收集与计算分析

1、质量错误准确率计算方法

2、行业高绩效质量基准

3、常用质量准确率指标

●课堂练习:计算该业务质检达成率

三、如何让质检分析对业务团队有帮助

1、业务团队层面的分析报告输出

(1)常见错误的质检分析报告

(2)质检分析报告的正确方式

2、业务一线人员的质量管理流程

(1)人员层面的质量管理流程

(2)人员层面的质量反馈标准

四、质检分析的数据可用性和有效管理

1、质检分析的可借鉴性和推动性

2、如何通过质检发现业务中的问题

(1)工具1:问题分析的排列图方法

(2)工具2:把握真因的5why分析法

第三章:如何用好智能质检系统

●思考:为什么智能质检系统的应用效果没有想象中的好?

一、智能质检系统的应用优势与挑战

1、质检作业的4个主要发展阶段

2、智能质检应用的2类场景:

3、智能质检与质检人员的6种人机合作模式

4、智能质检的准确率(命中率)和召回率哪个更重要

●思考:智能质检系统花了这么多钱还能干什么?

二、智能质检与质检人员的人机合作模式

2、以客户的视角定义业务

3、正则表达式---标注和建模的基础

【课程大纲】:Day2

主题:质量监控转型探索与价值提升

核心思考与讨论:搭建质量管理目标是管什么?

第一章:质量监控体系

一、质量与质量监控

二、质量监控定位与职能

讨论与思考:当前是否存在问题?质量人员能力要求?

三、质量监控的方式

1、从方式上划分:业务监控、神秘客户、智能监控

2、从能力上划分:个体监控、流程监控、专项监控——优先级

四、质量监控对象

1、自有客服团队质量监控

2、外包客服团队质量监控

五、质量监控标准

六、思考与讨论

2、高评分的质量是否等同于高用户体验

3、质量监控的价值与业务的矛盾冲突

第二章:质量监控转型与探索

讨论与思考:我们需要从谁的视角出发,去衡量质量的高低?

一、角色变化:从“服务人员”到“用户”问题

1、传统:围绕客服人员进行质量检核

2、探索:围绕用户进线问题

二、范围变化:从“看服务过程”外延至“全链路服务体验”

2、探索:以服务旅程定义广义服务质量,围绕于此进行质量监控拓展。

三、用户旅程图概念与应用

1、服务设计与用户旅程图概念

2、用户旅程图在服务端应用

3、服务体验三性

四、内容变化:从“服务过程质量”外延至“广义服务质量”

1、传统:只看服务过程中流程执行

2、探索:广义服务质量扩大到服务四性

3、服务差距质量模型

4、质量监控中的实际应用

五、能力变化:从“评估打分”提升至“业务问题分析”

1、传统:聚焦人员维度+部分流程

2、探索:横向进一步覆盖业务层面深挖问题,纵向在人的监控上灵活适度。

3、业务分析维度

4、数据应用与有效闭环

第三章:质检规则标准与运营

一、质检规则标准

1、抽样原则:是否要按照固定比例还是随机比例

讨论与思考:业务量波动时如何评估抽样

延展:质量监控的进一步价值体现

2、质检规则标准

1)按照技能要求划分:服务态度、业务知识、服务意识等

2)按照错误类型划分:关键错误和非关键错误

思考与讨论:两者异同点如何更好应用

3、转型探索下的质量标准应用

讨论与思考:实际执行中的挑战点

4、质检规则标准校准

1)内部校准

2)外部校准

第四章:智能与人工质量监控的共同发展

讨论:智能质检的应用水平效果如何?

一、智能监控的目的

1)扩大监控范围与监控能力

2)降低成本

二、智能质检与人工质检的关系

三、质检人员的长期发展

讲师介绍:周磊

客服中心行业17年专业工作经验,和超过8年以上咨询项目实施和互联网运营实战经验。

先后就职于联想电脑公司和京东商城、乐视公司、每日优鲜等互联网头部公司,并参与客服中心的规划与组建工作。先后任职运营管理总监、服务规划总监、企业大学校长等职务。具备业界先进的管理理念、丰富的管理经验和高度的洞察力,能够为客户企业提供全方位呼叫中心运营管理解决方案和高绩效管理的咨询建议。

先后参与到国家电网人才储备与培养项目,滴滴出行业务流程优化项目,国家税务司12366服务提升项目,以及壳牌(中国)服务特约讲师,同时结合电商特点,参与撰写《京东服务标准》并对酒仙网、惠普、三只松鼠等知名电商公司进行业务运营评估和提升等管理咨询项目,大幅提升了运营及现场管理绩效,受到了客户的高度好评。他以深厚的理论基础、丰富的实践经验、激情风趣的授课形式深受学员的喜爱。

讲师介绍:赵晶晶

曾任阿里巴巴某事业部总监

曾任美团某事业部用户体验负责人

现任上市公司新氧生态治理中心负责人

曾任美团某事业部用户体验负责人,同时是美团内部认证培训讲师参与美团某事业部服务体验提升项目,业绩突出分别荣获集团与事部年度大奖;参与服务售后优化提升项目,荣获服务创新奖。曾就职于阿里巴巴,负责多条业务线管理,获得过事业部表彰。有从0-1搭建自有团队经验,也管理过外包模式过千人服务团队。在用户体验与用户服务有丰富经验与方法沉淀。主张不同行业与公司发展不同阶段要适配不同服务与体验形态,以服务与体验为切入点更好提升服务口碑与业务影响力。

在体验方面,曾多次负责用户体验框架体系设计与数据运营体系能力规划建设,掌握用户体验方法论,并在落地实施方面有丰富的实际操作经验。在服务方面,曾负责自有以及BPO团队过千人管理,负责并参与过客服系统产品建设,深入一线负责并管理现场运营,提升和管理服务流程设计与审计,保证服务流程可持续性优化与提升,用户服务满意度改善。将服务运营体现在日常,实现在不断提升用户服务质量基础上成本可控。

获得过COPC高绩效管理实施协调员认证,同时也是国内首批COPC顾客体验历程(CustomerJourneyMappingCertification)认证人员。

THE END
1.用户客户区别是什么用户客户区别是什么 一、客户、用户、顾客的区别: 用户:使用者,即使用产品或服务的客户。顾客:产品的使用者(最终使用者,消费者)。客户:产品的购买者(包括代理,经销,消费者)。 1、用户 用户,一般是指城镇、农村接受社会某种有偿服务的客户。如:照明、供水、宽带、视听、通信、供暖、煤气等客户。是产品的使用者,https://wenku.baidu.com/view/f4f8cc52c6da50e2524de518964bcf84b9d52daa.html
2.「客户」与「用户」的区别?客户和用户的区别「客户」与「用户」的区别是购买者和使用者的区别。 客户(customer)是产品的购买者,用户(User)产品的最终使用者。 有时客户与用户是同一人,既购买又使用的,即是客户又是用户。 只购买不使用的,纯客户; 不购买只使用的,纯用户; 妈妈为孩子买的小书包,妈妈是客户,小朋友才是用户。https://blog.csdn.net/u010604770/article/details/141141003
3.“客户”与“用户”有什么不同?我们公司也是做政府的项目,情况是一致的,用户就是实际使用者各科室工作人员、领导等人,客户https://wen.woshipm.com/question/detail/1q9e0j.html
4.客户顾客用户的区别在商业领域中,我们经常听到“客户”、“顾客”和“用户”这三个词。尽管这些词有相似的含义,但它们之间实际上有着很重要的区别。本文将深入探讨这些区别,以更好地理解在不同场景下使用这些词的含义。 客户是指与商业实体建立商务关系的个人或机构。这些个人或机构购买或使用商业实体提供的产品或服务,使他们成为该实https://www.dugusoft.com/zixun/zixun449.html
5.如何区别客户与用户如何区别客户与用户风之别鹤叶 精选回答 客户和用户的区别为:性质不同、买卖关系不同、价值方向不同。 1、性质不同 一个是消费者,一个是使用者。客户是产品和服务的请求方、支付者,客户一定是消费者。而用户是产品和服务的使用者,是产品的最终实际使用人,而不一定是消费者。 2、买卖关系不同 客户一定会https://edu.iask.sina.com.cn/jy/3uxx9mkHnnr.html
6.用户和客户有什么区别呢?互联网上回我们讲到用户和客户到底有什么区别呢?在传统商业时期,商家跟消费者之间的关系是以信息不对称为前提的,买的没有卖的精。商人基本上以逐利为目的,通过广告、宣传、推广,成功让顾客购买你的东西。这是传统的经济游戏规则。而在互联网时代,环境变了,规则变了。以前你把东西忽悠出去,让客户购买就达到目的了。现在https://www.163.com/dy/article/JGQLBEOJ05563XZI.html
7.用户与客户的区别.实用文档 .用户与客户的区别其实,在各种场合中,大家都很容易把客户与用户混淆, 都认两者其实是同一个概念。 但是实际上客户是效劳的请求方和支付者,而用户是产品和效劳的使用者。比方一个效劳或者营销是否能够成功,首先得有人为你掏腰包买你这个效劳,买你这个营销, 谁愿意掏腰包呢?那一定是你的客户, 但恰恰不https://m.renrendoc.com/paper/168810597.html
8.客户运营和用户运营的区别是什么用户运营的方法则更加注重用户体验,通过关注用户反馈、分析用户数据等手段,优化产品和服务,不断提高用户的满意度和忠诚度。用户运营强调个性化服务,通过深入了解用户的需求和偏好,提供符合用户需求的产品和服务,从而满足用户的期望。 四、运营策略的区别 客户运营的策略主要是通过提供特惠促销、奖励机制等手段,吸引客户并提https://www.linkflowtech.com/news/2720
9.互联网时代,你知道“用户”的含义是什么吗?为什么强调客户和用户的区别? 当传统企业进军互联网的时候,当然客户的钱还是要赚,为什么强调用户呢? 在互联网环境下,强调用户,最主要的是要强调粘性的不同。过去对客户也有粘性,因为信息不对称的原因,客户不会接触到互联网下的海量信息,所以利用信息不对等等原因,客户流失率没有那么快。 https://www.jianshu.com/p/aee20a0ff2cd
10.消费者用户顾客客户,有何区别?顾客是消费关系而且有一次性的意思,顾客就是一般的消费者。而客户除了消费关系外还有洽谈商议的关系不仅仅是一次性,关注未来的再次交易、合作和交往。 举例:沃尔玛销售维达纸巾。沃尔玛是维达的客户,而不是顾客或者用户,也不是消费者。王五在沃尔玛购买纸巾送给赵六。王五是沃尔玛的顾客或者客户。赵六是维达的用户或者消https://www.360doc.cn/article/42944100_693415762.html
11.客户与顾客有哪些区别?网友(匿名用户)职场问答客户与顾客的区别:客户是指长期合作行为并常来往的人,顾客一般是指商品的消费者,客户有时和顾客是https://zq.zhaopin.com/question/6770960/
12.mysql的用户端与客户端的区别mysql服务器端和客户端mysql的用户端与客户端的区别 mysql服务器端和客户端 1、MySql内容简介 MySql是DBMS的一种,除开MySql,还有其他种类的DBMS,比如Oracle等,这里介绍MySql相关的内容。 MySql的运作体系是客户端-服务器端体系,客户端与服务器端是两个部分。其中,服务器端是直接对数据库进行操作的软件体系,且接受来自客户端的各种操作https://blog.51cto.com/u_16099246/6933293
13.服务器授权模式每服务器同时连接数与每设备或每用户的区别小结服务器授权模式每服务器同时连接数与每设备或每用户的区别小结,需要的朋友可以参考下。 如果你想靠AI翻身,你先需要一个靠谱的工具! 服务器授权模式每服务器,同时连接数与每设备或每用户的区别 每服务器认证:指允许服务可以同时有多少个并发客户端用户访问的数量; https://www.jb51.net/article/26846.htm
14.资费标准用户类型区别: 直拨用户 分配一个直拨传真号码,具有接收、发送以及群发功能 只发用户 不分配传真号码即不接收传真,具有发送和群发功能 传统传真机与新Fax99电子传真年使用费用比较 我们以某公司每天发送传真30份(每份2张),接收30份(每份2张),以每年300天来计算)耗材费用分析对比:(按照市场价计算) 项目 热敏传真机http://www.shfax99.com/show.aspx?id=49&cid=16
15.javasecurity/SSL/TLS/md5/sha/base64/rsa/des/2. 少许对客户端有要求的情况下,会要求客户端也必须有一个证书. a) 这里客户端证书,其实就类似表示个人信息的时候,除了用户名/密码, 还有一个CA 认证过的身份. 应为个人证书一般来说上别人无法模拟的,所有这样能够更深的确认自己的身份. b) 目前少数个人银行的专业版是这种做法,具体证书可能是拿U盘作为一个备https://www.iteye.com/blog/lindows-263381