益丰大药房的数字化“决心”:从组织架构调整做起医疗

正因如此,过去由业务部门主导、IT部门只负责技术支持的信息化建设路径,在如今企业的数字化转型过程中就不再适用,要适应这种变化,企业必须对组织的流程和架构做出调整。

这样的调整并不容易,目前来看,有这种魄力和决心的企业并不算多,而益丰大药房却是其中之一。

业务线与技术线实现“直接纵向管理”

益丰大药房CIO孙浩

组织结构方面,益丰大药房调整成了“直接纵向管理”的方式,把数字化中心内部具体划分为技术团队、产品团队、基础技术团队、基础运维团队、大数据团队等,并由不同团队直接纵向向业务部门提供服务。

其中,产品团队由业务产品部和职能产品部组成,业务产品部又划分为一个新零售虚拟团队和一个营运虚拟团队,根据不同的业务特点,由对应的产品经理对接前端需求,向业务端提供更具针对性的服务;职能产品部相当于负责中后台的部门,譬如人力、财务、行政、资产等管理部门的产品选型和研发,都会由职能产品部的产品经理负责。“这些产品经理他们可能不懂开发,但一定要了解业务,逻辑一定要足够严谨,这样才能快速落地产品的设计。”孙浩强调。

技术团队同样划分为几个部门,包括研发本部和应用研发部。据孙浩介绍,研发本部和业务产品部门对应,也有一个新零售团队和一个营运团队,由产品经理和技术经理配合,共同服务于业务线。而应用研发部的职责主要是负责对第三方供应商套件类应用的扩展、集成等等。

“除此之外,基础技术团队主要负责统一的应用发布,支持中间件体系的管理;基础运维团队主要负责研发落地后的日常运维和问题处理;大数据团队主要负责底层模型构建和数据分析等等。”孙浩告诉至顶网记者,“如此一来,业务和技术部门就会成为一个共同体,这非常有益于整体服务的快速响应。但是,组织架构的调整势必会改变原来的工作流程,为此,我们还会提供很多工具帮助大家更好地协同。”

立足会员精致营销持续发力新零售

就是这样200多人的数字化中心,正在全力支持着益丰大药房的数字化业务推进,比如,其当下的重点,就是持续发力新零售。

对此,孙浩非常自信地说,“在医药连锁行业中,益丰大药房的新零售应该是做得比较好的。无论是线上还是线下,我们都做得不错。”

在他看来,新零售的关键是以会员为中心实现精准营销。拿获客方式来说,除了传统的线下订购方式,在线上,益丰大药房既对接了第三方O2O的平台流量、互联网医疗的平台流量,同时也有自己的分销商城、微商城等等,可以说,正在全渠道、多样化地布局整个获客体系。孙浩表示,在这基础上,益丰大药房还会给会员的消费数据打标签,然后进行数据挖掘,触发进一步的消费行为。

前端获客方式、营销方式的改变,同样也在改变后端库存管理和物流管理等环节。具体来说,对于整个供应链体系,益丰大药房采用了“铺补调退”的策略,也就是说,门店可以通过系统操作,自动上传补货量、退货量,实现以销定补。在10年前,这种方式也被称为“自动补货”,只不过当时的系统都是通过规则实现,而现在,利用智能技术和数据模型,还可以为不同类型的门店配备不同的规则模版,从而决定补货的具体数量。与此同时,当一个门店产生缺口时,还可以迅速从就近门店调货,实现智能协调。

孙浩表示,目前,益丰大药房“铺补调退”体系中是通过自动化实现,而下一步迭代,他的计划就是实现全面智能化,通过大数据算法替代传统的规则,让整个体系更精准,从而降低库存周转率,提升销售满足率和商品满足率。

当然,打通最后一公里的物流环节也同样重要。比如商品如何进、如何出,又如何交接等等,这是提升消费者体验不可忽视的一环。据孙浩介绍,在这方面,益丰大药房也全部实现了数字化管理,每一件货品都做到了全过程的可追踪,既能避免货品的误送、漏送、丢失,同时也能在发现问题后快速做出处理。

在这次疫情中,益丰大药房数字化运营系统的价值立马显现。据孙浩介绍,益丰大药房在武汉有400多家门店,受到隔离影响,所有服务都必须转线上。“比如一些慢病患者,他们对药品的需求就只能通过线上交流、线下配送的方式来满足。”孙浩说,“虽然当时的情况是人手不够、仓库不够、供应也不够,但我们用70%的商品率完成近100%的业绩。”

从数仓到数据中台,从中台化到平台化

如孙浩所说,这些业务协同的背后是数字化运营系统的支持,而数字化运营系统的背后其基本要素是数据,更进一步说,实际上是数据打通后形成的“联动效应”。

由于益丰大药房内部80%的系统都是由团队自研,因此系统打通方面的阻力也就基本不存在,而对于第三方供应商的系统,孙浩表示,也会由运维和研发人员参与进行集成和对接,把数据打通的阻力降到最小。

在他看来,任何数据都有它的价值,区别只在于是当下还是未来被发挥出来。因此,益丰大药房会把系统中的绝大多数数据都存留在数仓中,在需要时由大数据部门进行加工、处理和分析,然后再提供给业务部门作为决策的依据。

另一方面,数据经过处理后还会产生一些数据的应用,支持业务实时进行简单操作和处理。举个例子,益丰大药房的返利体系中涉及非常复杂的返利规则,包括采购返利、配送返利、销售返利、回款返利以及特殊返利等等,经过在数仓的数据处理再输出给业务系统,对于业务人员来说,就可以很轻松地算出具体的返利额度,而不用手动做复杂的数据计算和业务处理。

不过,由于数仓对外提供API的能力较弱,并且不能支持大量并发,所以,孙浩也表示,益丰大药房接下来会把数仓升级为数据中台。“从整体规划角度来说,我们称之为‘小前台大中台’,也就是前台的业务部门都是一个个的小团队,而整个数字化中心相当于一个大中台,可以快速响应前台需求,提供所需的资源,解决棘手的问题。”

在这基础上,对于ERP、SCM等传统的核心系统,益丰大药房的做法是通过外围独立的微服务化体系接入进来,而对于自研的体系同样会慢慢向云端转移,实现整体的平台化。“我们的设想是,未来数字化中心服务的对象可能不光是益丰大药房,还可能是其它同行。”孙浩告诉记者。

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